penumpang serta angkutan barang, negosiasi dan peti kemas. PERUMKA berhasil meningkatkan perusahaan lain guna lebih mengefisienkan aset-aset yang dimiliki
seperti gedung, tanah dan lainnya.
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubunganketerkaitan antar setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara memiliki
struktur organisasi garis dan staf line and staff organization yang sesuai dengan kondisi perusahaan. Seperti yang dapat kita lihat pada Gambar 2.1 berikut ini :
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
G amb
ar 2.1
S tr
u k
tu r O
rgan is
as i P
T . K
er eta A
p i P
er se
ro
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
C. Uraian Tugas
Uraian Tugas adalah suatu gambaran tentang fungsi-fungsi tertentu yang ada pada suatu organisasi dan kemudian dapat menjelaskan secara spesifik tentang
tugas dan tanggung jawab masing-masing fungsi. Perusahaan haruslah mempunyai fungsi-fungsi yang harus dipisahkan agar tidak terjadi kecurangan
dalam operasional perusahaan. Berikut ini adalah gambaran tentang fungsi-fungsi dan pembagian tugas dan tanggung jawab yang ada pada PT. Kereta Api
Persero. 1. Kepala Divisi KADIV
Kepala Divisi adalah sebagian unsur pimpinan dan pelimpahan wewenang dari pimpinan pusat yang bertugas untuk mengkoordinasi seluruh unit kerja dari
bagian operasional dan berfungsi mengawasi serta memberikan arahan bagi para staffnya yaitu Kasi Kepala Seksi dan menyampaikan tujuan perusahaan.
Adapun seksi tersebut adalah : a. Seksi Administrasi
Kepala Seksi Staf Kepala Divisi yang dibantu oleh para Subsi dalam bidang administrasi antara lain personalia, keuangan, akuntansi, dan
anggaran, kerumahtanggaan dan hukum serta Kas Besar yang mempunyai fungsi masing-masing untuk memperlancar jalannya roda perputaran
perusahaan di bidang administrasi yang diatur oleh ketetapan-ketetapan serta keputusan-keputusan perusahaan.
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
b. Seksi Hiperkes dan Keselamatan Kerja Bertugas sebagai pengawas di bidang kesehatan dan keselamatan kerja
serta pelayanan yang dikepalai oleh seorang Kasi Hiperkes yang dibantu oleh Sub Seksi, antara lain :
1 Sub Seksi Hiperkes 2 Sub Seksi Keselamatan Kerja
3 Seksi Jalan Rel dan Jembatan Berfungsi dalam pengendalian mutu, pemeliharaan serta pemeriksaan
jalan atau jembatan yang akan dilintasi kereta api yang dipimpin oleh Kasi Jalan dan Jembatan dan dibantu oleh beberapa Sub Seksi, yaitu :
1 Sub Seksi Program 2 Sub Seksi Jalan Rel
3 Sub Seksi Jembatan c. Seksi Sarana
Berfungsi di bidang pemeliharaan serta menyediakan peralatan dan armada bagi setiap sarana yang diperlukan dalam kegiatan operasi dan digunakan
demi kelancaran perjalanan Kereta Api yang dikepalai oleh seorang Kasi Sarana dan dibantu oleh beberapa unit seperti :
1 Unit Rencana 2 Unit Produksi
3 Unit Quality Control 4 Unit Pendayagunaan Sarana
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
d. Seksi Operasi dan Pemasaran Berfungsi merencanakan perjalanan kereta api sehingga pelanggan yang
menggunakan jasa kereta api dapat menikmati perjalanan sampai ditujuan dengan aman dan tentram, Seksi ini dibantu oleh beberapa Sub Seksi
yaitu : 1 Sub Seksi Program Perjalanan Kereta Api
2 Sub Seksi Pengendali Operasi Kereta Api 3 Sub Seksi Pemasaran dan Bina Pelanggan
4 Sub Seksi Keamanan dan Ketertiban e. Seksi Sinyal dan Telekomunikasi
Berfungsi di bidang pengendalian mutu serta prasarana sinyal dan telekomunikasi. Seksi ini dibantu oleh beberapa Sub Seksi, yaitu :
1 Sub Seksi Program 2 Sub Seksi Sinyal
3 Sub Seksi Telekomunikasi f. Seksi Tanah dan Bangunan
Berfungsi dibidang pengendalian mutu serta pengolahan dan pemeliharaan harta tetap milik PT. Kereta Api Persero serta memberdayakan lahan
ataupun tanah dan bangunan, seksi ini dibantu oleh beberapa Sub Seksi, yaitu:
1 Sub Seksi Program 2 Sub Seksi Tanah
3 Sub Seksi Bangunan
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
2. Tugas dan Tanggung Jawab a. Menjalankan kebijaksanaan Direktur Utama Kereta Api Dirutka dalam
memimpin Perusahaan Umum Kereta Api Eksploitasi Sumatera Utara, dengan pedoman kepada peraturan, ketentuan perusahaan, anggaran
pendapatan dan anggaran biaya serta ketentuan lainnya yang dijalankan secara efektif dan efisien serta tanggung jawab atas manajemen bulanan.
b. Di dalam melaksanakan tugasnya yang telah ditentukan oleh Dirutka, pengawasan dilaksanakan secara langsung.
c. Menjalankan kerjasama yang baik dengan semua pegawai dalam hubungan tugas yang berhubungan dengan perusahaan umum kereta api.
d. Menyelenggarakan administrasi umum Kereta Api dalam arti kata seluas- luasnya.
e. Membuat perencanaan material dan melaksanakan pengadaan, baik yang diusahakan sendiri dan mengawasi penggunaannya, memelihara serta
menjaga keamanan. f. Menggunakan pegawai secara efektif dan efisien serta mengusahakan
penataran serta pendidikan kepegawaian agar menjadi terampil. g. Membuat laporan-laporan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan. h. Memanfaatkan penemuan-penemuan baru dengan berpedoman kepada
kebijaksanaan demi kepentingan perkembangan perusahaan. i. Memelihara hubungan kerja sama yang baik dengan pegawai instansi
pemerintah dan masyarakat guna mencapai tujuan perusahaan.
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
3. Wewenang a. Berwenang mengambil keputusan yang bersifat rutin dan tidak principal
serta tidak menyimpang dari kebijaksanaan Direktur Utama PT. Kereta Api Persero.
b. Berwenang meandatangani surat-surat yang sifatnya rutin dan tidak prinsipil.
Adapun tugas dan tanggung jawab pimpinan setiap kepala sub bagian Kasubag PT. Kereta Api Persero Medan adalah sebagai berikut :
1 Kepala sub bagian Kasubbag seksi sumber daya manusia. Kepala sub bagian seksi sumber daya manusia memiliki tugas dan tanggung
jawab pokok yaitu : melaksanakan kebutuhan administrasi dan sistem informasi sumber daya manusia serta melaksanakan pengendalian, pembinaan,
pelatihan, sertifikasi daan evaluasi kinerja. 2 Kepala sub bagian Kasubag seksi keuangan.
Kepala sub bagian seksi keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab pokok yaitu : melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan, pengesahan
pembayaran pengeluaran atau biaya pegawai dan non pegawai. 3 Kepala sub bagian Kasubag seksi anggaran dan akuntansi.
Adapun tugas dan tanggung jawab pokok dari kepala sub bagian seksi anggaran dan akuntansi adalah menyusun rencana kerja anggaran tahunan
divisi, melaksanakan penyusunan rencana dan pengendalian pelaksanaa anggaran belanja dan pendapatan serta proses akuntansi dan vertifikasi semua
data administrasi di Divisi Regional I Sumatera Utara.
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
4 Kepala sub bagian Kasubag seksi kerumahtanggaan umum dan hukum. Adapun tugas dan tanggung jawab pokok dari kepala sub bagian seksi
kerumahtanggaan umum dan hukum adalah melaksanakan kegiatan protokoler, tata usaha, pengadaan alat dan perlengkapan keperluan kantor,
pencatatan barang-barang inventaris kantor, pengaturan akomodasi perkantoran, pengurusan wismames, pengarsipan surat menyurat, dan
peraturan-peraturan perkereta apian dan pelaksanaan bantuan hukum. 5 Kepala sub bagian Kasubag seksi kas besar.
Tugas dan tanggung jawab pokok dari kepala sub bagian seksi kas besar adalah : melakukan peneriamaanpenyimpanan uang dan atau surat-surat
berharga serta pencatatannya, pembukuan dan pembuatan analisis penerimaan.
D. Jenis UsahaKegiatan
