3. Rekaman Suara Sounds Recording d. Bahan keterangan lain yang diproduksi atau hanya dapat dibaca melalui
mesin dan sejenisnya Machine Readable, seperti disket dan micro film.
C. Nilai Guna Arsip
Arsip juga memiliki beberapa nilai guna, seperti : 1. Nilai Guna Primer
Nilai guna yang didasarkan pada kegunaan bagi kepentingan Perusahaan Pencipta Arsip yang meliputi :
a. Nilai Guna Administrasi Nilai guna yang didasarkan pada kegunaan bagi pelaksanaan tugas dan
fungsi Perusahaanpencipta arsip berisikan hal-hal yang berkaitan dengan perumusan dan kebijaksanaan.
b. Nilai Guna Hukum Arsip yang mempunyai nilai guna hukum apabila berisikan bukti-bukti
atas hak dan kewajiban Perusahaan, warga negara dan pemerintah berisikan keputusanketetapan, perjanjian, bahan-bahan bukti peradilan
dan sebagainya. c. Nilai Guna Keuangan
Arsip yang berisikansegala hal ihwal yang menyangkut transaksi pertanggung jawaban keuangan, berisikan arsip tentang Rencana
Anggaran Belanja Pertanggung jawaban Keuangan, pembukuan laporan keuangan, dan laporan pemeriksaan keuangan.
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
d. Nilai Guna Ilmiah dan Teknologi Arsip mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai akibathasil
penelitian ilmu terapan. 2. Nilai Guna Sekunder
Nilai arsip berdasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembagainstansi lain dan atau kepentingan umum di luar perusahaaninstansi
pencipta arsip kegunaannya sebagai bahan bukti dan bahan pertanggung jawaban nasional, yang meliputi :
a. Nilai Guna Kebuktian Arsip yang mengandung data dan keterangan tentang bagaimana
Perusahaaninstansi diciptakan dikembangkan, diatur fungsi kegiatan yang dilaksanakan serta hasilakibat kegiatannya.
b. Nilai Guna Informasional Nilai ditentukan oleh isi atau informasi yang terkandung bagi kegunaan
berbagai kepentingan penelitian dan kesejahteraan tanpa dikaitkan dengan perusahaaninstansi penciptanya berisi informasi mengenai orang, tempat,
benda, fenomena, masalah, dan sejenisnya. Dalam Undang-undang No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan
Pokok Kearsipan ini juga dijelaskan bahwa untuk kepentingan pertanggungjawaban nasional kepada generasi yang akan datang, perlu
diselamatkan semua barang bukti yang nyata, benar serta lengkap mengenai kehidupan kebangsaan Bangsa Indonesia pada umumnya dan penyelenggaraan
pemerintahan negara pada khususnya baik mengenai masa lampau, masa sekarang
Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
dan masa yang akan datang. Usaha untuk menyelamatkan semua barang bukti seperti yang dimaksud diatas antara lain dengan pemeliharaan dan pengamanan
arsip. Unuk itulah perlu diadakan pengurusan arsip secara tertata dan baik.
D. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip
