Pengertian Arsip Jenis-Jenis Arsip Arsip juga dapat dibedakan dalam beberapa jenis :

23

BAB III PEMBAHASAN

A. Pengertian Arsip

Dalam ilmu kearsipan Archival Science atau Archivology, selain kata arsip yang dalam bahsa Indonesia, masih ada istilah archives atau archief Belanda, File Inggris dan record atau warkat. Dalam istilah bahasa Inggris, ketiga istilah diatas diartikan sebagai berikut : a. File berarti early archive b. Record berarti permanent file c. Archive berarti permanent record Wursanto, 2007:11 Dimana pada umumnya, pengertian arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh setiap unit kerja di lingkungan perusahaan dalam bentuk corak apapun, baik tunggal maupun berkelompok, dalam rangka penyelenggaraan kegiatan administrasi perusahaan. Namun, berdasarkan Undang-Undang No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, pasal 1 ayat a dan b, menetapkan bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah : a. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan pemerintahan. Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009. b. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-Badan Swasta dan atau perorangan, dalam bentuk corak apapun seperti film, hasil-hasil rekaman dan lainnya. Baik dalam bentuk tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

B. Jenis-Jenis Arsip Arsip juga dapat dibedakan dalam beberapa jenis :

1. Berdasarkan Fungsinya a. Arsip Dinamis yang terdiri atas : 1. Arsip Dinamis Aktif, yaitu arsip yang masih digunakan sehari-hari sebagai berkas kerja. 2. Arsip Dinamis Inaktif, yaitu arsip yang sudah menurun frekwensi penggunaannya sebagai berkas kerja. b. Arsip Statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung namun masih diperlukan bagi kepentingan nasional. 2. Berdasarkan bentukcoraknya : a. Textual yaitu semua jenis arsip yang tertulis b. Kartografi dan kearsitekturan, yaitu semua jenis arsip yang bergambar, seperti peta, denah bangunan dan lain-lain. c. Audio Visual, yaitu arsip yang bisa dipandang dan didengar dikelompokkan menjadi 3 tiga, yaitu : 1. Gambar Statistik Still Images seperti foto 2. Citra Bergerak Moving Images seperti film, video Naomi O. H : Pemeliharaan Dan Pengamanan Arsip Pada PT. Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009. 3. Rekaman Suara Sounds Recording d. Bahan keterangan lain yang diproduksi atau hanya dapat dibaca melalui mesin dan sejenisnya Machine Readable, seperti disket dan micro film.

C. Nilai Guna Arsip