a. Membantu membuat laporan
b. Mengerjakan kartu stock barang
6. Bagian Foreman
Tugas-tugasnya adalah : a.
Mempertanggung jawabkan kendaraan dari mulai penerimaan sampai dengan penyerahan kembali kepada costumer.
b. Mendengarkan keluhan dengan seksama dan menerapkannya
c. Pemeriksaan kenderaan
d. Estimasi waktu
e. Booking
f. Membuat PKB
g. Membuat estimasi ke asuransi
h. Persiapan serah terima kenderaan
i. Mempersiapkan faktur
j. Penyerahan kenderaan ke custumer
7. Bagian Staf Foreman
Tugas-tugasnya adalah : a.
Membantu segala tugas dan tanggung jawab Foreman b.
Penerimaan kenderaan c.
Membuat estimasi ke asuransi
Hasiana Resti Siregar : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Pada PT. Permata Sumatera Abadiraya Medan, 2008 USU Repository © 2009
8. Bagian Pembelian
Tugas-tugasnya adalah : a.
Mengadakan pembelian barang-barang yang dibutuhkan oleh perusahaan
b. Menangani masalah-masalah yang dihadapi serta mengatur pengadaan
barang c.
Menyiapkan fakturdokumen pembelian d.
Membuat order pembelian.
9. Bagian Quality Control QC
Tugas-tugasnya adalah : a.
Menerima SPK dari Foreman b.
Mengatur loading bersama kepala regu c.
Membuat rencana dan jadwal perbaikan d.
Mencatat waktu pengerjaan e.
Membuat daftar kenderaan yang berada di bengkel f.
Menyerahkan rencana perbaikan kenderaan bersama foreman
10. Kepala Regu
Tugas-tugasnya adalah : a.
Menerima SPK dari QC b.
Mengatur pekerjaan c.
Pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan standart Spies Hecker. d.
Supvervisi mekanik e.
Penyerahan pekerjaan kepada QC
Hasiana Resti Siregar : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Pada PT. Permata Sumatera Abadiraya Medan, 2008 USU Repository © 2009
11. Bagian Costumer Service
Tugas-tugasnya adalah : a.
Membantu tugas-tugas foreman b.
Booking c.
Follow up costumer
12. Bagian Kasir
Tugas-tugasnya adalah : a.
Membuat tanda terima faktur pembayaran b.
Menyediakan uang kas dalam jumlah yang wajar c.
Membuat laporan mingguan tentang kas d.
Mencocokkan hasil pembukuan dan kenyataannya
13. Bagian Mekanik