dan laba yang diharapkan setelah diperhitungkan dengan bahan-bahan yang perlu dalam penyusunan anggaran tersebut.
Sehubungan dengan pembahasan diatas perusahaan menggunakan anggaran biaya operasionalnya sebagai :
1. Sebagai pedoman kerja
2. Sebagai alat pengkoordinasi kerja
3. Sebagai alat pengawasan kerja
E. Perencanaan Biaya Perusahaan
Usaha manajemen untuk pencapaian tujuan perusahaan sangat ditentukan sejauh mana manajemen mampu menjalankan fungsi perencanaan
dan pengawasan yang lebih tinggi tingkatnya dan lebih diarahkan pada peningkatan laba perusahaan, perencanaan juga merupakan fungsi terpenting
diantara fungs-fungsi manajemen lainnya karena semua kegiatan yang bersifat manajerial mendukung pencapaian tujuan.
Berikut ini ada beberapa pendapat para ahli mengenai defenisi perencanaan :
”Perencanaan merupakan tindakan yang melihat jauh kedepan dengan mengkoordinasi alat produk jasa, tindakan dan metode prosedur
yang bertujuan untuk mencapai hasil atau sasaran yang ditetapkan dengan secara ekonomis” Harahap 2001 : 63.
Dari pengertian lain mengenai perencanaan adalah :
”Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta membuat dan menggunakan asumsi mengenai masa datang dalam
Hasiana Resti Siregar : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Pada PT. Permata Sumatera Abadiraya Medan, 2008 USU Repository © 2009
hal memvisualisasikan dan merumuskan aktivitas yang dianggap perlu untuk mencapai hasiltujuan yang diinginkan”. Nasehatun : 2000 : 23.
Dari kedua definisi diatas dapat disimpulkan bahwa perencanaan adalah suatu proses yang tidak terakhir, bila rencana tersebu telag ditetapkan, rencana
harus di implementasikan. Pada saat implementasi dan pengawsan rencana mungkin perlu modifikasi agar tetap berguna. Penyusunan perencanaan biaya
opersional yang dilakukan perusahaan berupa suatu anggaran yang tertulis yang telah disiapkan sebelum kegiatan operasional perusahaan dilakukan.
Sebelum pembahasan lebih lanjut, penulis akan memaparkan beberapa pendapat para ahli mengenai anggaran yaitu :
Anggaran merupaan suatu konsep yang membantu manajemendalam mencapai tujuannya melalui upaya menuangkan
secara tertulis sasaran yang akan dicapai perusahaan mulai sasaran utama, sasaran khusus sampai rinciannya pada pemyebabnya.
Rencana ini dituangkan dalam periode yang lebih singkat, yang menjadi kerangka tujuan yang akan di capai menjadi pedoman
manajemen semua eselon untuk mencapai tujuan organisasi. Harahap : 2001 : 16
Anggaran juga dapat diartikan sebagai berikut :
”Anggaran budget merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumna
dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu” Nafarin : 2000 : 12.
Dalam penyusunan anggaran perlu dipertimbangkan faktor-faktor berkikut :
1. Pengetahuan tentang tujuan dan kebijakan umum perusahaan
2. Data tahun – tahun sebelumnya
Hasiana Resti Siregar : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Pada PT. Permata Sumatera Abadiraya Medan, 2008 USU Repository © 2009
3. Kemungkinan perkembangan kondisi ekonomi
4. Pengetahuan tentang taktik, strategi dan gerak-gerik pesaing
5. Kemungkinan adanya perubagan kebijakan pemerintah
6. Pelatihan untuk pengembangan perusahaan
Dalam hal ini penyusunan anggaran yang dilakukan oleh perusahaan difokuskan oleh biaya operasional perusahaan, dimana biaya operasional
perusahaan tersebut terdiri dari biaya administrasi dan biaya operasi. Anggaran biaya operasionalnya ini dibuat dalam rantang waktu satu
tahun sekali agar pengawasan terhadap anggaran tersebut dapat berjalan dengan afaktif dan apabila penyimpangan yang terjadi dapat diambil tindakan
alternatif untuk menaggulanginya.
F. Pengawasan Biaya Perusahaan
