1. Pimpinan
Tugas dan tanggung jawab pimpinan adalah : a
Mengawasi seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh stafnya. b
Memberikan pengarahan kepada stafnya c
Mendidik, memimpin, mengarahkan, membina kerjasama serta memberikan motivasi sesuai dengan bagan organisasi.
d Menyusun, menentukan dan merumuskan tujuan perusahaan, rencana
kerja jangka pendek dan jangka panjang. e
Mengatur, memperbaiki dan meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja, dalam rangka memaksimalkan profitabilitas perusahaan.
f Memonitor dan mengawasi aktivitas perusahaan agar berjalan dengan
lancar. g
Dapat mendelegasikan wewenangnya kepada bawahan selama diperkenankan dalam akte pengangkatan.
h Berhak untuk memeriksa buku, surat dan catatan lainnya serta
mengetahui seluruh tindakan yang telah diambil. i
Ikut memecahkan masalah serta mencari jalan keluar dari permasalahan yang berhubungan dengan perusahaan.
2. Bagian Administrasi
Mengkoordinir pelaksanaan dan kelancaran tugas-tugas di bagian administrasi.
Membawahi : •
Bagian Kasir
Hasiana Resti Siregar : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Pada PT. Permata Sumatera Abadiraya Medan, 2008 USU Repository © 2009
• Bagian Keamanan
• Bagian Staf Administrasi
• Bagian Pembayaran
3. Bagian Pemasaran
Tugas-tugasnya : a.
Membina hubungan baik dengan relasi b.
Menangani segala macam masalah yang dihadapi oleh bagian penjualan , bagian pembelian dan bagian pengiriman.
c. Bertanggung jawab atas proyek-proyek yang sedang dijalankan oleh
perusahaan. d.
Mewakili pimpinan dalam mengikuti tender bersama dengan bagian penjualan.
4. Kepala Bagian Operasional
Tugas-tugasnya adalah : a.
Mempertanggung jawabkan seluruh tugas operasional b.
Mengatur flow kerja internal bengkel c.
Memberi bimbingan teknis maupun non teknis operasional d.
Mengontrol proses kerja operasional
5. Bagian Staf Administrasi
Pembantu administrasi berfungsi dalam membantu memperlancar pelaksanaan administrasi operasional.
Tugas-tugas dari pembantu administrasi antara lain :
Hasiana Resti Siregar : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Pada PT. Permata Sumatera Abadiraya Medan, 2008 USU Repository © 2009
a. Membantu membuat laporan
b. Mengerjakan kartu stock barang
6. Bagian Foreman