2. Metode Pengawasan EDP
Secara menyeluruh penyelenggaraan operasional perusahaan diawasi sepenuhnya oleh Kontrol Intern Cabang KIC dan penyelia masing-masing unit.
Namun demikian juga dilakukan pengendalian yang lebih spesifik pada operasional sistem BDS-IBS yaitu:
a. Pengendalian Umum General Control Pengendalian umum yang ada pada operasional sistem BDS-IBS dan ATM antara
lain: -
Pengawasan terhadap kelancaran pelaksanaan dan pengelolaan restocking baik yang berkenaan dengan penyediaan dan pengisian
uang, kertas receipt, jurnal roll serta pengolahan sarana non fisik mesin ATM Bank Mandiri.
- Pemantauan kondisi dan koordinasi dengan pihak ketiga yang
bertanggung jawab atas perbaikan dan pemeliharaan hardware, software, dan saluran komunikasi.
- Pemonitoran yang dilakukan dibantu oleh kamera yang terpasang
disetiap tempat unit ATM berada. Kerusakan yang terjadi pada ATM dapat dipantau setiap harinya baik oleh pihak IT yang berkedudukan di
Jakarta secara on-line, maupun disetiap kantor cabang. Pemonitoran
Fenny Monica Hasugian : Penerapan Electronic Data Processing Dalam Proses Transaksi ATM Pada…, 2008 USU Repository © 2009
ini dilakukan untuk memastikan kelayakan ATM dan pelayanannya. Petugas yang melakukan adalah bagian ATM sendiri.
- Pemasangan alat UPS dan mesin diesel listrik yang berfungsi untuk
mengamankan kegiatan perusahaan pada saat pemadaman listrik. -
Adanya Kontrol Internal Cabang yang berperan sebagai pengawasan intern bagi seluruh kegiatan pegawai baik pekerjaan sehari-hari
maupun terhadap transaksi yang dikerjakan oleh sistem. -
Petugas ATM membuat jadwal kunjungan mesin ATM minimal 2 hari sekali, atau bila mesin ATM berada di luar area bisa dilakukan setiap
hari dan disesuaikan dengan kondisi tertentu.
b. Pengendalian Aplikasi Pengendalian aplikasi yang terdapat dalam sistem pengoperasian BDS-IBS yaitu:
- Melakukan pengecekan transaksi yang terjadi oleh Kontrol Intern
Cabang -
Apabila terdapat kesalahan dapat dikoreksi melalui menu reversal. Transaksi yang sudah direversal tidak akan muncul kembali pada
jurnal. Jenis transaksi yang dapat di reversal adalah transaksi yang terjadi dalam satu hari.
- Untuk menghindari kehilangan data diperlukan back up data yang
dilakukan setiap hari. -
Melakukan pemeliharaan terhadap mesin ATM dan memastikan kondisi mesin baik dan tidak ada gangguan.
Fenny Monica Hasugian : Penerapan Electronic Data Processing Dalam Proses Transaksi ATM Pada…, 2008 USU Repository © 2009
- Melakukan pemeliharaan melalui terminal Base 24 untuk mendukung
operasional mesin ATM seperti mengaktifkan kembali mesin ATM, setting perubahan denominasi dan penambahan kaset pada mesin.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan analisis dan evaluasi pada bab sebelumnya, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. ATM Automated Teller Machine dalam bahasa Indonesia disebut
Anjungan Tunai Mandiri adalah sistem pelayanan elektronik melaksanakan fungsi teller secara otomatis yang mampu memberikan
kemudahan pada nasabah dalam melakukan transaksi keuangan dan non- keuangan.
2. Manfaat ATM bagi bank adalah salah satu upaya untuk meningkatkan
pelayanan kepada nasabah agar lebih efektif dan efisien dengan mengoptimalkan jaringan komunikasi yang ada, sehingga mampu
meningkatkan pendapatan, dan mengurangi antrian di counter-counter teller.
3. PT. Bank Mandiri Persero Tbk. mempunyai jenis ATM yang berfungsi
melayani nasabah dalam melakukan transaksi perbankan. Keempat jenis
Fenny Monica Hasugian : Penerapan Electronic Data Processing Dalam Proses Transaksi ATM Pada…, 2008 USU Repository © 2009
Kategori