o
Bagi dosen sebelum ujian akhir semester di wajibkan mengembalikan buku yang telah di pinjam.
o
Bagi mahasiswa yang sudah meminjam maka baginya tidak diberikan pelayanan permintaan atau peminjaman buku.
o
Peminjaman buku diberikan waktu selama 7 hari tujuh hari setiap bukunya.
o
Peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian buku harus disertai dengan identitas keanggotaankartu mahasiswa.
o
Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda 1 hari sebesar Rp. 500,00 setiap bukunya.
o
Untuk Skripsi, Tugas Akhir tidak dapat di pinjam. 6.
Pengunjung perpustakaan hendaknya menjaga ketertiban, kebersihan, dan ketenangan ruang baca serta dilarang makan, minum, merokok, dan tidur.
7. Mengembalikan buku yang telah di baca sesuai dengan rak yang telah di tentukan
8. Menjaga buku yang di pinjambaca, dari kerusakan, kehilangan ataupun pengoyakan
halaman bahan bacaan. Siapapun yang kedapatan melakukan perbuatan tersebut akan di denda sesuai dengan sanksi yang berlaku pada STMIK BUDIDARMA
9. Buku Text Inggris dan buku yang ditentukan lainnya tidak boleh di pinjam, hanya dapat
di baca pada Perpustakaan STMIK BUDIDARMA 10.
Dilarang berbicara yang tidak perlu di perpustakaan 11.
Tas harap di letakkan pada rak tas yang telah di sediakan 12.
Melaporkan kepada staf perpustakaan bila terdapat hal-hal yang mencurigakan seperti pencurian buku, pengoyakan bahan perpustakaan, dll
13. Memberikan Kartu Anggota perpustakaan pada saat meminjam buku.
3.4 Struktur Organisasi Perpustakaan STMIK BUDIDARMA Medan
Di dalam setiap instansi perlu adanya struktur organisasi yang jelas, semua anggota mengetahui kedudukan dan tanggung jawab atas pekerjaan yang telah mereka laksanakan.
Perpustakaan STMIK BUDIDARMA Medan memiliki struktur organisasi sebagai
beriku:
Universitas Sumatera Utara
Bagan Struktur organisasi perpustakaan STMIK BUDI DARMA Medan
Gambar I : Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan STMIK BUDIDARMA
Universitas Sumatera Utara
3.4 Tenaga Pengelola
Perpustakaan STMIK BUDIDARMA dikelola oleh 2 orang pegawai perpustakaan. Tugas kepala perpustakaan adalah mengawasi segala kegiatan perpustakaan, satu orang sraf
perpustakaan bertugas dalam bagian sirekulasi, sedangkan yang lain adalah staf bagian pembantu umum yang bertugas dalam bidang bahan pustaka dan penyusunan bahan pustaka.
Dilihat dari segi pendidikan perpustakaan, hanya kepal perpustakaan yang berpendidikan S.Kom, sedangkan pegawai yang lainnya sama sekali tidak pernah memeperoleh pendidikan.
Untuk lebih jelas dapat di lihat pada tabel di bawah ini.
TABEL - I Staf Perpustakaan STMIK BUDIDARMA Medan
Periode 2005 – 2009
NO NAMA
JABATAN PENDIDIKAN
1 Tonni Limbong, S.Kom Kepala perpustakaan
Sarjana komputer S.kom
2 Herti Siburian
Bagian sirkulasi SMA
Berikut ini adalah deskripsi pekerjaan dari masing-masing staf: 1
Kepala Perpustakaan a.
Merumuskan kebijaksanaan dan peraturan yang berlaku pada Perpustakaan Stmik Budidarma.
b. Mengawasi setiap kegiatan yang dilakukan oleh staf-staf lain apakah tugas yang
diembankan sudah dilaksanakan yang sesuai dengan rencana yang ditetapkan. c.
Menandatanganai semua surat-surat yang masuk dan surat yang keluar pada perpustakaan.
2 Bagian Sirkulasi
a. Menginventarisir buku-buku yang telah diolah.
Universitas Sumatera Utara
b. Membuat kartu katalog.
c. Mensortir dan menyusun kartu katalog dalam kabinet.
d. Pengetikan label buku.
3.5 Perkembangan Koleksi Perpustakaan STMIK BUDI DARMA tahun 1996-2000
koleksi perpustakaan adalah sarana yang penting dalam menunjang perkembangan perpustakaan, koleksi suatu perpustakaan diharapkan jenisnya bervariasi, isinya muktahir serta
relevan dengan kebutuhan pengguna. Koleksi perpustakaan STMIK BUDI DARMA Medan cukup bervariasi, jika dilihat dari bidang ilmunya lihat: Tabel 2 begitu juga dengan
kemuktahiran isinya seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Koleksi perpustakaan STMIK BUDI DARMA Medan yang terbanyak adalah mengenai buku-buku
komputer, hal ini telah sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan tersebut. Koleksi perpustakaan STMIK BUDI DARMA Medan mengalami perkembangan sejak tahun 1996-
2000. perkembangan koleksi trsebut dapat di lihat pada tabel 2:
TABEL – 2 PERKEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
STMIK BUDIDARMA MEDAN Periode 2005 – 2009
TAHUN JUDUL
EKSEMPLAR 2005
512 1157
2006 480
1128 2007
450 1098
2008 529
1320 2009
636 1761
Dari tabel di atas, terlihat bahwa koleksi perpustakaan pada tahun 2005 sebanyak 512 judul dan 1157 eksemplar. Pada tahun 2006, jumlah koleksi menurun menjadi 480 judul dengan
jumlah eksemplar 1128. Menurut pengelola perpustakaan, yang menjadi pnyebab penurunan jumlah koleksi ini adalah, adanya koleksi yang hilang pada tahun tersebut di tambah lagi dengan
Universitas Sumatera Utara
adanya renovasi perpustakaan perpustakaan pada tahun 2006, sehingga sebagian dana perpustakaan dialokasikan untuk biaya renovasi tersebut. Mulai tahun 2007, koleksi
menunjukkan pertambahan dan awal tahun 2008, perpustakaan STMIK BUDIDARMA Medan mengadakan himbauan untuk menambah koleksi buku yang ada di perpustakaan tersebut.
2000 1800
1600 1400
1200 1000
Judul 800
600 400
200 0 2005
2006 2007
2008 2009
Gambar 2: Perkembangan Koleksi Perpustakaan STMIK BUDIDARMA Medan
Universitas Sumatera Utara
3.5.1 Koleksi Perpustakaan
Pada dasarnya koleksi perpustakaan STMIK BUDIDARMA sama dengan koleksi perpustakaan lainnya. Koleksi perpustakaan STMIK BUDIDARMA tidak hanya trdiri dari
koleksi buku komputer saja, tetapi ada juga koleksi lain yang memuat ilmu pengetahuan umum. Koleksi perpustakaan STMIK BUDIDARMA Medan dapat di lihat dari tabel berikut ini:
TABEL – 3 KOLEKSI PERPUSTAKAAN STMIK BUDIDARMA
Desember 2009 Notasi
Koleksi Eksemplar
Referensi 9
1 000
Karya umum 100
4 100
Psikologi 11
1 200
Agama 10
70 300
Ilmu sosial 128
4 400
Bahasa 30
2 500
Ilmu Murni 20
2 600
Teknologi 1392
1 700
Seni 10
1 800
Kesusastraan 7
1 900
Geografi dan Sejara 30 6
Fiksi 15
3 TOTAL
1761 100
Pada tabel 3, dapat di ketahui bahwa koleksi buku yang paling banyak dimiliki perpustakaan adalah koleksi bidang ilmu teknologi. Hal ini mungkin di sebabkan karena koleksi
yang paling mendapat prioritas utama di perpustakaan STMIK BUDIDARMA adalah koleksi bidang ilmu teknologi. Pada perpustakaan STMIK BUDIDARMA Medan perbandingan antara
koleksi buku bidang ilmu sosial dengan bidang ilmu teknologi adalah 76 : 24. Di data di atas presentase koleksi antara bidang ilmu sosial dengan idang ilmu teknologi cukup baik.
Koleksi yang ada di Perpustakaan STMIK BUDIDARMA Medan dapat di pinjam oleh pengguna perpustakaan kecuali koleksi referensi, surat kabar, dan majalah.
Universitas Sumatera Utara
3.5.2 Jenis Koleksi
Adapu jenis koleksi perpustakaan STMIK BUDIDARMA dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
TABEL – 4 Jenis Koleksi Perpustakaan STMIK BUDIDARMA
Periode 2005 – 2009
No Jenis
Judul Eksemplar
1 Buku Teks
1440 1705
2 Novel
50 166
3 Referensi
51 51
4 Tesis
200 200
5 Karya Ilmiah
50 50
Jumlah 1761
2072
3.6 Pelayanan Pengguna
