Pengertian Sistem dan Prosedur Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi

commit to user BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka

1. Pengertian Sistem dan Prosedur

Menurut Mulyadi 2001:5 “sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”. “Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen- komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan” MarshallPaul John, 2003:2. Berdasarkan beberapa definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan, rangkaian prosedur dibuat menurut pola terpadu yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Mulyadi 2001:5, prosedur adalah: Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan sacara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. commit to user

2. Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi

Menurut DasarathaFrederick 2009:17, sistem informasi akuntansi adalah: Suatu subsistem dari Sistem Informasi Manajemen yang menyediakan informasi akuntansi dan keuangan seperti halnya informasi lain yang diperoleh dari pengolahan rutin transaksi akuntansi. Sedangkan menurut pendapat Mulyadi 2001:3, sistem akuntansi adalah: Organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Berdasarkan pendapat para ahli di atas dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa guna menyediakan dan melaporkan informasi keuangan perusahaan. Menurut Mulyadi 2001:3, unsur pokok suatu sistem akuntansi adalah sebagai berikut. a. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut juga dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam commit to user didokumentasikan di atas secarik kertas. Formulir sering pula disebut dengan media, karena formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan. Contoh formulir adalah faktur penjualan, bukti kas keluar, cek, nota pembayaran, dan sebagainya. b. Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Sumber informasi pencatatan dalam jurnal adalah formulir. Contoh jurnal adalah jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal umum. c. Buku Besar Buku besar general ledger terdiri dari rekening- rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening- rekening disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. d. Buku Pembantu Buku pembantu subsidiary ledger dibentuk jika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar diperlukan rinciannya lebih lanjut. Buku pembantu ini terdiri dari commit to user rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. e. Laporan Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar monitor komputer. Contoh laporan adalah laporan keuangan yang berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, dan sebagainya. Selain itu, tujuan umum pengembangan sistem akuntansi menurut Mulyadi 2001:19-20 adalah sebagai berikut. a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketetapan penyajian, maupun struktur informasinya. c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan reliability informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan. commit to user d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.

3. Sistem Pengendalian Intern SPI