commit to user
BAB II
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Sistem dan Prosedur
Menurut Mulyadi 2001:5 “sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”. “Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-
komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan” MarshallPaul John, 2003:2.
Berdasarkan beberapa definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan, rangkaian prosedur dibuat
menurut pola terpadu yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Mulyadi 2001:5, prosedur adalah: Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan
beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan sacara seragam
transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.
commit to user
2. Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi
Menurut DasarathaFrederick 2009:17, sistem informasi
akuntansi adalah: Suatu subsistem dari Sistem Informasi Manajemen yang
menyediakan informasi akuntansi dan keuangan seperti halnya informasi lain yang diperoleh dari pengolahan rutin
transaksi akuntansi.
Sedangkan menurut pendapat Mulyadi 2001:3, sistem akuntansi adalah:
Organisasi formulir,
catatan, dan
laporan yang
dikoordinasi sedemikian
rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen
guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Berdasarkan pendapat para ahli di atas dapat disimpulkan
bahwa sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa guna menyediakan
dan melaporkan informasi keuangan perusahaan. Menurut Mulyadi 2001:3, unsur pokok suatu sistem
akuntansi adalah sebagai berikut. a.
Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk
merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut juga dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini
peristiwa yang
terjadi dalam
organisasi direkam
commit to user
didokumentasikan di atas secarik kertas. Formulir sering pula disebut dengan media, karena formulir merupakan
media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan. Contoh formulir adalah faktur
penjualan, bukti kas keluar, cek, nota pembayaran, dan sebagainya.
b. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan
meringkas data keuangan dan data lainnya. Sumber informasi pencatatan dalam jurnal adalah formulir. Contoh
jurnal adalah jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal umum.
c. Buku Besar
Buku besar
general ledger
terdiri dari rekening- rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan
yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening- rekening disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi
yang akan disajikan dalam laporan keuangan. d.
Buku Pembantu Buku pembantu
subsidiary ledger
dibentuk jika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar diperlukan
rinciannya lebih lanjut. Buku pembantu ini terdiri dari
commit to user
rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar.
e. Laporan
Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak
komputer dan tayangan pada layar
monitor
komputer. Contoh laporan adalah laporan keuangan yang berupa
neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, dan sebagainya.
Selain itu, tujuan umum pengembangan sistem akuntansi menurut Mulyadi 2001:19-20 adalah sebagai berikut.
a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan
usaha baru. b.
Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketetapan penyajian,
maupun struktur informasinya. c.
Untuk memperbaiki
pengendalian akuntansi
dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat
keandalan
reliability
informasi akuntansi dan untuk menyediakan
catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban
dan perlindungan
kekayaan perusahaan.
commit to user
d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi.
3. Sistem Pengendalian Intern SPI