commit to user
8 Bagian Akuntansi
Fungsi ini dilaksanakan oleh bagian akuntansi yang bertanggungjawab atas pencatatan piutang yang terjadi
sampai dengan penerimaan kas dan melaporkannya secara periodik.
b. Dokumen yang Digunakan
1 Kartu Ijin Berobat
Kartu Ijin Berobat merupakan kartu yang diperoleh pasien ketika pasien melakukan pendaftaran untuk
pertama kalinya. Kartu ini harus dibawa untuk pemeriksaan selanjutnya. Kartu Ijin Berobat berisi
nama pasien, alamat, dan nomor
register
. 2
Aviva Card Aviva Card
adalah kartu tanda peserta Asuransi Aviva. Kartu ini digunakan sebagai kartu berobat. Cara
penggunaan kartu ini dengan menggesekkan kartu ke terminal khusus Admedika yang nantinya akan
terhubung ke Admedika. 3
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk Fotokopi Kartu Tanda Penduduk KTP merupakan
fotokopi kartu tanda penduduk pasien yang hendak berobat yang menunjukkan identitas pasien pada
umumnya.
commit to user
4 Formulir Klaim Asuransi Rawat Jalan
Formulir Klaim Asuransi Rawat Jalan adalah formulir yang dikeluarkan oleh PT. Asuransi Aviva
Indonesia yang berisi diagnosa serta tindakan yang telah dilakukan oleh dokter.
5 Kartu Poliklinik
Kartu poliklinik merupakan kartu yang berisi catatan
kesehatan pasien
setiap melakukan
pemeriksaan. 6
Nota Tagihan Nota tagihan adalah dokumen yang dibuat oleh
petugas dan berisi rincian yang nantinya digunakan sebagai salah satu nerkas penagihan kepada PT.
Asuransi Aviva Indonesia. Nota tagihan ini terdiri dari nota tagihan poliklinik, nota tagihan penunjang medik,
nota tagihan apotek, gesek pendaftaran, dan gesek pengesahan.
7 Laporan Harian Bagian
Laporan Harian Bagian merupakan laporan yang dibuat
masing-masing bagian
sebagai pertanggungjawaban serta bukti terlaksananya tugas.
commit to user
8 Surat Permintaan Pemeriksaan Penunjang Medis
Surat Permintaan Pemeriksaan Penunjang Medis merupakan surat rujukan dokter poliklinik kepada
dokter ataupun perawat bagian penunjang medis. Surat ini digunakan sebagai keperluan pemeriksaan atau
tindak lanjut
pasien terhadap
penyakit yang
dideritanya. 9
Hasil Pemeriksaan Dokumen hasil pemeriksaan adalah dokumen yang
berisi hasil
pemeriksaan dokter
serta catatan
pemeriksaan pasien dari bagian laboratorium dan radiologi.
10 Resep
Resep adalah dokumen yang berisi rincian obat yang diberikan oleh dokter kepada pasien terhadap
penyembuhan penyakitnya. Resep ini kemudian ditindak lanjuti oleh fungsi Farmasi sebagai dasar
pemberian obat terhadap pasien. 11
Medical Resume Medical Resume
merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh fungsi Rekam Medik.
Medical Resume
berisi tentang diagnosa penyakit yang diderita pasien. Dokumen ini juga merupakan salah satu
commit to user
dokumen syarat penagihan kepada PT. Asuransi Aviva Indonesia.
12 Surat Penagihan
Surat ini dibuat oleh petugas bagian penagihan Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta sebagai
keperluan penagihan kepada pihak asuransi bersamaan dengan berkas lainnya. Surat ini juga ditandatangani
oleh Kepala Bagian Akuntansi rumah sakit.
c. Catatan Akuntansi yang Digunakan
