commit to user
total biaya yang ditanggungnya. Surat penagihan tersebut diserahkan ke bagian akuntansi untuk
ditandatangani oleh
Kepala Bagian
Akuntansi. Selanjutnya, bagian ini mempersiapkan dokumen yang
digunakan untuk keperluan penagihan. Dokumen penagihan tersebut antara lain, lembar satu Gesek
Pendaftaran, Gesek Pengesahan, Nota Tagih Poliklinik, Nota Tagih Penunjang Medis, Nota Tagih Obat,
Formulir Klaim Asuransi Rawat Jalan, fotokopi Surat Permintaan Pemeriksaan Penunjang Medis, fotokopi
Hasil Pemeriksaan, fotokopi Resep Obat, fotokopi Medical Resume, fotokopi Kartu Tanda Penduduk, dan
fotokopi
Aviva Card
. Dokumen-dokumen tersebut ditagihkan ke PT. Asuransi Aviva Indonesia bersamaan
dengan Surat Penagihan. Sedangkan lembar dua Gesek Pendaftaran, Gesek Pengesahan, Nota Tagih Poliklinik,
Nota Tagih Penungjang Medis, Nota Tagih Obat, Formulir Klaim Asuransi Rawat Jalan, fotokopi Kartu
Tanda Penduduk, dan fotokopi
Aviva Card
diarsipkan.
e. Bagan Alir
Flowchart
Bagan alir sistem akuntansi penagihan pasien asuransi Aviva pada Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta
adalah sebagai berikut.
commit to user
Bagian Pendaftaran
Pasien Baru Pasien Lama
pasien
Gambar 2.1 Prosedur Pendaftaran Pasien
Mengecek kelengkapan
data pasien Mengecek
kelengkapan data pasien
2 Fk. KTP
1 2
Fk. AC 1
AC KIB
2 Fk. KTP
1 2
Fk. AC 1
AC
Input data pasien
Running SiMed
program
Membuat KP, KIB,
FKARJ
Patient file
Menggesek AC
Membuat LHB
3 2
GP 1
2 FKARJ
1 KP
2 Fk. AC
1 2
Fk. KTP 1
2 LHB Pd
1 KIB
AC
1 2
3 T
Mulai Mulai
commit to user
Bagian Instalasi Rawat Jalan Poliklinik
tidak ya
pasien
Gambar 2.2 Prosedur Pelayanan Kesehatan Pasien
1
KP 2
GP 1
2 FKARJ
1
Memberikan pelayanan
medis
Pemeriksaan penunjang
Membuat SPPPM dan
mengisi FKARJ
2 FKARJ
1 SPPPM
8
HP
Membuat resep dan
nota tagih
Membuat LHB dan mencatat
ke BPRJ
BPRJ LHB P
3 2
NP 1
2 GP
1 Resep
7
4 6
T 9
commit to user
SPPPM 2
LHB PM 1
Fk. SPPPM
Bagian Penunjang Medis
Gambar 2.3 Prosedur Pelayanan Kesehatan Pasien
4
2 FKARJ
1 SPPPM
Memberikan pelayanan
penunjang Membuat HP
2 HP
1
Membuat NPM
Membuat LHB
3 2
NPM 1
17
PF SPPPM dan HP
Fk. HP
8 10
11
T 21
commit to user
2 LHB F
1
Bagian Farmasi
pasien
Gambar 2.4 Prosedur Pengambilan Obat
3 2
NO 1
Fk. RO
12
T
13 22
Resep
Menyiapkan obat
Obat
Membuat nota obat
Menmbuat LHB
PF R
Melengkapi R
Memfotokopi RO
T
19 5
commit to user
Bagian Rekam Medik
Gambar 2.5 Prosedur Penyimpanan Data
3 7
9
11 13
LHB Pd 1
KP LHB F
1 LHB PM
1 LHB P
Memeriksa dokumen dan
membuat RM pasien
MR LHB Pd
1 LHB P
LHB PM 1
LHB F 1
KP
N T
18
PF MR
Melengkapi RM
Fk. MR
23
commit to user
Bagian Kasir Rawat Jalan
AC pasien
pasien
Gambar 2.6 Prosedur Pengesahan Transaksi
6
10 12
2 NP
1 2
GP 1
2 NPM
1 2
FKARJ 1
2 NO
1
Mengecek semua nota
Menggesek AC
Membuat LHB
3 2
GPs 1
2 NO
1 2
NPM 1
2 FKARJ
1 2
NP 1
2 GP
1 AC
2 LHB K
1
15
T
14
commit to user
DP
BBP BPP
DP
Bagian Akuntansi
Gambar 2.7 Prosedur Pencatatan Transaksi
14 20
LHB K 1
SP
Mencocokkan, menjurnal,
memposting dan menandatangani SP
Input jumlah piutang
Processing SiMed
program
Receeived file
SP
T
24
commit to user
BBP
BPP
Bagian Kerjasama
Gambar 2.8 Prosedur Penagihan
2
2 Fk. AC
1 2
Fk. KTP 1
GPs 1
15
2 NO
1 2
NPM 1
2 FKARJ
1 2
NP 1
2 GP
1
Mengecek dan merekap
bukti tagihan
Input jumlah tagihan
Membuat SP dan DP
T 16
commit to user
DP
Bagian Kerjasama
Gambar 2.9 Prosedur Penagihan Lanjutan I
16
Membuat permintaan Fk.
Resep, SPPPM, HP, dan RM
SP PF R
PF MR PF SPPPM dan
HP
17 18
19 20
commit to user
Bagian Kerjasama
Ditagihkan ke PT. Asuransi Aviva Indonesia 21
22 23
24
Fk. HP Fk. SPPPM
Fk. R Fk. MR
SP
Menyiapkan semua
dokumen penagihan
Fk. AC FKARJ
2 GPs
2 GP
2 NO
2 NPM
2 NP
2 Fk. AC
Fk. KTP Fk. KTP
SP FKARJ
1 GPs
1 GP
1 NO
1 NPM
1 NP
1 Fk. MR
Fk. R Fk. HP
Fk. SPPPM T
Selesai
commit to user
Gambar 2.10 Prosedur Penagihan Lanjutan II
f. Sistem Pengendalian Intern
