Saat Kegiatan Pelaksanaan Magang

commit to user 52

b. Saat Kegiatan

1 Komunikasi dengan klien Setelah melakukan penawaran, apabila sudah bertemu langsung dengan pemimpin instansi, penulis menjelaskan tentang tarif iklan Koran O kepada klien, kemudian dilanjutkan dengan bernegosiasi. Penulis sangat berusaha sekali agar klien mau beriklan di Koran O. Dalam bernegosiasi, penulis tidak hanya melakukan satu kali negosiasi saja, tetapi dengan beberapa kali negosiasi karena dibutuhkan berkali-kali untuk mencapai sebuah kesepakatan. Dalam bernegosiasi, kadang penulis mengalami kesulitan yaitu klien yang ingin beriklan tetapi klien tersebut mempunyai anggaran atau biaya yang sangat minim sekali, kemudian penulis memberikan solusi dengan cara klien akan tetap beriklan tetapi dengan anggaran atau biaya yang dipunyai dan space yang sewajarnya. Ini akan menguntungkan kedua belah pihak karena satu sama lain bisa mempromosikan atau memperkenalkan produknya dan yang satu bisa mendapatkan klien. Selain tarif iklan yang ditawarkan tersebut, penulis juga menawarkan tarif iklan dalam bentuk paket yang tentunya lebih murah dari tarif biasanya. Koran O tergolong koran yang baru, maka penulis juga memberikan diskon harga. Hal ini dilakukan agar klien dapat beriklan lebih lama. commit to user 53 2 Komunikasi dengan perusahaan Saat bernegosiasi dengan klien penulis mengalami kendala yaitu klien meminta diskon yang lebih besar dari diskon telah diberikan, maka penulis menghubungi AE iklan Koran O melalui telepon seluler untuk menanyakan hal tersebut. Sebelumnya perusahaan telah memberi wewenang kepada penulis untuk tidak sungkan menghubungi melalui telepon seluler apabila ada yang perlu dipertanyakan. Setelah kembali ke kantor, penulis juga akan membicarakannya langsung dengan AE iklan Koran O. 3 Hal-hal teknis Penulis menyiapkan beberapa penawaran tarif iklan untuk calon consumer. Dalam hal ini, penulis selalu membawa beberapa lembar surat penawaran yang telah ditandatangani oleh General Manager Iklan PT. Aksara Solopos. Menyiapkan kwitansi order bukti iklan apabila penawaran sudah disepakati oleh klien.

c. Paska Kegiatan