commit to user 50
5. Focus Of Interest
a. Pra Kegiatan
1 Komunikasi dengan klien Tugas utama seorang account executive adalah mencari klien.
Cara yang digunakan penulis dalam mencari klien di PT. Aksara Solopos Koran O mempunyai perbedaan satu sama lain. Ada yang langsung
berkunjung ke instansi-instansi dengan membawa surat penawaran dari PT. Aksara Solopos Koran O, namun penulis tidak langsung bertemu
dengan pimpinan
instansi melainkan
hanya resepsionis
atau supervisornya, kemudian penulis meninggalkan surat penawaran tersebut
untuk diberikan dan disampaikan kepada atasan untuk dipelajari lebih lanjut, kemudian setelah beberapa hari penulis akan menindaklanjuti,
apakah klien mau beriklan atau mempromosikan usahanya. Ini dilakukan penulis melalui telepon dengan membuat perjanjian terlebih dahulu.
Dalam mencari klien, selain mencari informasi dari majalah, surat kabar, informasi dari wartawan PT. Aksara Solopos Koran O, penulis
juga melakukan survey langsung tempat-tempatnya dengan cara mencatat nomer telepon dan alamat untuk selanjutnya penulis menelpon klien untuk
menawarkan iklan di Koran O. Klien yang dipilihpun tidak sembarang klien, akan tetapi klien yang sering beriklan, atau klien yang ingin
memperkenalkan produk baru, jasa atau usahanya.
commit to user 51
2 Komunikasi dengan perusahaan Dalam menangani klien, penulis memiliki wewenang untuk
berdiskusi dengan AE Iklan apabila memiliki kendala. Selama magang penulis diberikan wewenang oleh perusahaan untuk mencari klien dan
menawarkan kerjasama penawaran iklan dengan memberi potongan harga atau paket iklan yang lebih terjangkau harganya.
Dalam mencari klien penulis menemui beberapa klien yang mau beriklan namun budget yang sedikit. Maka penulis membicarakannya
dengan AE Iklan untuk memberikan solusi yang tepat kepada klien tersebut. Kemudian penulis menyampaikan beberapa pilihan penawaran
kepada klien. 3 Hal-hal teknis
Penulis diberikan softfile surat penawaran iklan yang kemudian untuk diprint out . Setelah itu penulis meminta pertimbangan dari AE
iklan mengenai isi penawaran yang akan diberikan kepada klien dan untuk ditandatangani oleh General Manager Iklan. Tidak hanya
menyiapkan surat penawaran, penulispun juga menyiapkan alamat yang akan dituju, yang sebelumnya sudah membuat perjanjian melalui telepon.
Penulis juga menyiapkan beberapa alamat faximile untuk memberikan penawaran melalui faximile.
commit to user 52
b. Saat Kegiatan
Kategori