commit to user 34
a. Profil Perusahaan
Gambar 5 Bagan Struktur Organisasi PT. Aksara Solopos
Sumber : PT. Aksara Solopos Koran O, 2012
Pengelola Harian Umum SOLOPOS dan Koran O 1. Pemimpin Umum
: Prof. Dr.H.Sukamdani S. Gitosardjono
2. Wakil Pemimpin Umum : Danie H. Soe’oed
3. Pemimpin Redaksi : Y Bayu Widagdo
4. Pemimpin Perusahaan : Bambang Natur Rahadi
5. Redaktur Pelaksana : Anton Wahyu
6. Sekertaris Redaksi : Sri Handayani
7. Manajer Litbang Pusdok : Sholahuddin
commit to user 35
Penerbit PT Aksara SOLOPOS 1. Presiden Komisaris
: Prof.Dr.H.Sukamdani S. Gitosardjono
2. Wakil Presiden Komisaris : Soebronto Laras
3. Komisaris : Juliah Sukamdani
4. Komisaris : Ir. Ciputra
5. Komisaris : Hariyadi Budi Santoso
6. Presiden Direktur : Lulu Terianto
7. Direktur Produksi Pemberitaan : Danie H. Soe’oed 8. Direktur Pemasaran Umum
: Bambang Natur Rahadi 9. General Manager Iklan
: Muryanti Setyandari 10. Manager Iklan
: Wahyu Widodo 11. Manajer EO
: Amir Tohari 12. Manajer Sirkulasi
: Dwiwara 13. GM Keuangan
: Tri Wahyudi 14. Manajer Keuangan
: Annisa Nuraini 15. Manajer SDM
: Rina Yurini 16. Asisten Manajer Promosi
: Intan Nurlaili 17. Asisten Manajer Umum
: Franky Simon
commit to user 36
b. Data Media Koran O
Bahasa : Indonesia
Edisi Terbit : Harian pagi, 7 Hari Sepekan
Jumlah halaman Per Edisi : 16 Halaman
Dimensi Per Halaman : V 540 mm X H325 mm
Jumlah kolom : 8 kolom
Proses Percetakan : web
Jenis Kertas : CD New 48 gram
Halaman Berwarna : Setiap hari,sesuai permintaan
Harga Eceran : Rp. 1.000
Harga Langganan : Rp. 25.000
Alamat Kantor : Griya SOLOPOS
Jl. Adisucipto 190 Solo 57145 Telp
: 0271-724811 Hunting Email
: iklansolopos.co.id redaksisolopos.co.id
No. Faks : 0271-724833 Redaksi
0271-724850 Iklan Website
: www.koran-o.com Selama magang penulis ditempatkan di posisi marketing lapangan
Account Executive yaitu melaksanakan segala bentuk aktifitas dengan tugas-tugas dan fungsinya sebagai berikut :
a. Mencari klien
commit to user 37
b. Mencapai target penjualan yang telah ditetapkan perusahaan c. Melakukan penawaran dan negosiasi
d. Menindaklanjuti klien e. Pemasangan iklan
Dalam PT. Aksara Solopos Koran O posisi Account Executive memiliki beberapa peranan diantaranya :
- Menghubungkan antara perusahaan iklan dengan klien
- Menjabarkan rencana pemasaran klien dan tujuan tim kreatif dan
mengawasi perkembangan keseluruhan rencana periklanan -
Memelihara hubungan antara klien dan agen periklanan secara terus menerus sehingga klien merasa puas
Sedangkan kewajiban Account Executive PT. Aksara Solopos Koran O adalah :
a. Terhadap klien · Mengetahui apa produk yang ditawarkan klien
· Mengetahui target audience yang akan di tuju oleh klien · Melaporkan kepada klien jika ada gangguan dan hambatan yang
mengganggu dan melambatkan suatu pekerjaan · Menyiapkan laporan kepada klien mengenai iklan-iklan yang telah
ditayangkan · Menjawab surat yang diterima dari atau mengenai urusan klien.
b. Terhadap perusahaan · Mencari klien yang akan memasang iklan diperusahaannya.
commit to user 38
· Membuat laporan periodik mengenai semua iklan yang masuk dan sudah ditayangkan
· Membuat laporan kunjungan setiap minggu sekali. 4. Sistem Kerja dan Prosedur Kerja
Pengaturan waktu kerja di PT. Aksara Solopos Koran O pada prinsipnya jam kerja yang ditetapkan untuk karyawan di Perusahaan dan
Redaksi adalah 6 hari kerja seminggu, 7 tujuh jam kerja per hari dan 1 satu sampai 1,5 satu setengah jam istirahat. Namun apabila menurut sifat
pekerjaannya mendesak dan membutuhkan penyelesaian segera, maka diperlukan penyelesain pekerjaan secara bertanggung jawab.
Pengaturan waktu kerja diterapkan perusahaan adalah sebagai berikut :
· Hari Senin-Kamis : Jam Kerja
08.00-16.00 WIB Istirahat
12.00-13.00 WIB · Hari Jum’at :
Jam Kerja 08.00-16.00 WIB
Istirahat 11.30-13.00 WIB
· Hari Sabtu : Jam Kerja
08.00-13.00 WIB Istirahat
12.00-13.00 WIB
commit to user 39
5. Profil Pembaca Suatu perusahaan tentunya memiliki target pasar sesuai dengan
ketentuan suatu perusahaan. Dibutuhkan survey guna melihat perkembangan suatu produk dan kebutuhan konsumen. Untuk itu Koran O telah melakukan
survey ke lapangan untuk melihat apakah produk ini telah berhasil sesuai dengan target pasar Koran O. Berdasarkan dengan angket pembaca profil
pembaca Koran O presentasenya adalah sebagai berikut :
· Usia
25-30 Tahun 26,0
31-35 Tahun 17,5
36- 40 Tahun 12,3
41- 45 Tahun 16,9
46- 50 Tahun 13,6
50 tahun 13,6
Total 100
· Jenis kelamin
Pria 63,0
Wanita 37,0
Total 100
· Pendidikan
SD 3,2
SMPSederajat 7,1
SMU Sederajat 59,7
commit to user 40
D1D2 4,5
D3 Sederajat 9,7
S1Sederajat 14,3
S2 1,3
Total 100
· Pekerjaan
Pegawai Swasta 40,9
Wiraswasta 35,7
Pegawai Negeri BUMN 8,4
Buruh 7,8
Pendidik 3,2
Ibu Rumah Tangga 3,2
Pensiunan 0,6
Total 100
· Wilayah Distibusi
Kota Solo 53
Klaten 3,5
Sragen 2,6
Boyolali 2
Karanganyar 13,7
Wonogiri 5,2
Sukoharjo 20
Total 100
commit to user 41
Dari hasil persentase di atas dapat disimpulkan bahwa Koran O kini semakin bisa diterima semua golongan dari golongan menengah ke atas
dan menengah ke bawah. Koran O juga telah memiliki banyak pembaca di wilayah Solo Raya, dengan harga yang relatif terjangkau Koran O mampu
membuat masyarakat tidak khawatir dengan perekonomian yang semakin lama semakin tinggi. Hasil ini membuktikan bahwa Koran O
dapat menjadi bacaan terkini masyarakat.
commit to user 42
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
Kuliah Kerja Media KKM merupakan hal yang wajib bagi mahasiswa Diploma III Komunikasi Terapan. Kegiatan tersebut dapat dijadikan batu loncatan
untuk mengenal dunia kerja dan mereapkan ilmu yang didapatkan selama duduk di bangku kuliah. Dengan demikian mahasiswa diharapkan mendapat pengetahuan
dan pengalaman kerja akan menjadi dasar bagi mahasiswa untuk masuk dunia kerja. Selama KKM penulis dituntut untuk lebih aktif, dalam arti aktif
menyelesaikan tugas yang diberikan maupun meminta tugas kepada instruktur di tempat magang atau bertanya tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan bahan
penulisan laporan. Selama melaksanakan KKM penulis telah mengenal dan melaksanakan tugas seorang account executive AE.
Adapun tugas-tugas penulis selama magang antara lain mencari klien, membuat surat penawaran, mengantar surat penawaran kepada klien, menghadapi
klien baik secara langsung dan tidak langsung serta menindaklanjuti apa yang diminta klien untuk kemudian diproduksi. Dalam jangka waktu kurang lebih dua
bulan penulis melaksanakan tugas sebagai seorang account executive AE, mendapat bimbingan dan arahan dari instruktur. Hal tersebut sangat membantu
penulis memperoleh data tambahan sebagai bahan penulisan laporan KKM 2012.
Kategori