C. Sistem Komputerisasi dalam PT. Telkom Akses Medan
Kebanyakan informasi dalam perusahaan tumpang tindih overlap ke dalam lebih dari suatu kategori tersebut. Untuk itu, guna menghindari
terjadinya tumpang tindih dalam pengolahan data, maka PT. Telkom Akses Medan perlu mengikuti prosedur baku yang telah ada, atau dapat membuat
prosedur sendiri yang dianggap sesuai dengan kondisi perusahaan saat itu. Suatu sistem informasi manajemen memanfaatkan baik manusia maupun
sumber modalcapital dimana yang terdiri dari peralatanmesin pengolah data. Untuk itu PT. Telkom Akses Medan menggunakan dua sistem pengolahan
data antara lain sebagai berikut: 1.
Sistem pengolahan data secara manual dimana sebagaia besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh manusia,
2. Sistem pengolahan data secara otomatis Electronic Data Processing
EDP, dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh peralatan dan komputer.
Dimana kedua sistem pengolahan data yang digunakan oleh perusahaan ada beberapa tingkat kemutakhiran yang dapat dipakai. Tingkat kemutakhiran
yang paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam perusahaan adalah sistem yang seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi
pengolahan data. Sistem seperti ini biasanya diterapkan oleh perusahaan setempat atau lokal. Dalam perusahaan sejenis ini, mungkin tidak satu orang
pun yang ditugaskan secara khusus untuk menangani pengolahan data akuntansi. Adapun sebagai gantinya fungsi ini merupakan tugas tambahan yang
Universitas Sumatera Utara
ditangani oleh beberapa orang yang bertanggung jawab. Keuntungan manusia sebagai pengolah data adalah bahwa fleksibelitasnya
atau kemampuannya untuk melaksanakan semua fungsi sistem pengolah data dan pertimbangan yang dapat diandalkan, serta kemampuannya untuk
menyesuaikan diri pada situasi yang tidak biasa tidak dikenal dan belum terjadi sebelumnya. Namun karena manusia juga memiliki kelemahan sebagai
pengolah data, yaitu lamban dan kurang dapat diandalkan ketelitiannya. Sebagian besar sistem pengolahan data secara manual memanfaatkan satu atau
lebih bentuk mesin khusus untuk dipergunakan dalam perusahaan. Jenis mesin tersebut biasa berbentuk mesin tik yang dapat menambah kecepatan dan lebih
enak dibaca, mesin kalkulasi yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketelitian kalkulasiperhitungan, cash register yang dapat mencatat,
mengklasifikasikan dan mengontrol penerimaan uang, mesin duplikator yang dapat menghemat waktu dalam pembuatan tembusanduplikat dokumen dan
laporan, atau mesin pembukuan yang dapat mengkombinasikan mesin kalkulator dengan mesin tik.
Pada umumnya mesin-mesin jenis ini terbukti dapat meningkatkan kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam sistem manual. Namun mesin-
mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar bisa berfungsi sebagaimana mestinya, sehingga peran manusia sebagai pengolah data tidak
dapat dipandang rendah, meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut dapat meminimalisir kekurangan yang ada pada manusia dalam fungsinya
sebagai pengolah data. Cepat atau lambat diakui bahwa kehadiran komputer
Universitas Sumatera Utara
akan membentuk suatu sistem tersendiri dalam suatu sistem informasi perusahaan.
Untuk saat ini PT. Telkom Akses Medan rata - rata menggunakan komputer intel core i3 yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna
yang diperlukan oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi akuntansi lebih efektif dan efisien.
PT. Telkom Akses Medan mengolah data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu dan juga laptop. Karena rata-rata para pegawai disini hampir
seluruhnya memakai laptop pribadi. Komputer dan laptop dalam perusahaan ini berada dalam satu sistem jaringan yang menghubungkan sejumlah komputer
yang berada di tempat yang berdekatan. Antara komputer dan laptop yang satu dengan yang lainnya dapat saling bertukar informasi dan saling mengirim data,
atau dengan kata lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Area Network LAN. LAN adalah jaringan komputer dan
peralatan lainnya yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya biasanya dalam satu gedung.
Keuntungan dengan menggunakan sistem LAN Sumardi, 2001 : 28 adalah sebagai berikut :
• Mempermudah pertukaran informasi • Mempermudah perawatan perangkat lunak
• Mempermudah komunikasi antar pengguna • Sebagai sarana aplikasi multi user
• Menurunkan biaya dan penghematan waktu
Universitas Sumatera Utara
D. Penerapan Komputerisasi Dalam Pengolahan Data Akuntansi pada PT. Telkom Akses Medan
Kategori