D. Penerapan Komputerisasi Dalam Pengolahan Data Akuntansi pada PT. Telkom Akses Medan
Peranan Electronic Data processing EDP pada PT. Telkom Akses Medan memiliki kedudukan yang cukup penting, ini dapat terlihat dari
berbagai kegiatan yang berhubungan dengan bagian keuangan maupun operasional perusahaan, selalu mengandalkan komputer dalam realisasinya
terutama dalam hal pemrosesan data akuntansi. Sebagai suatu perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi pembangunan dan manage service
pengelolaan infrastruktur jaringan, maka perusahaan ini dalam penyusuanan laporan akuntansinya juga tidak terlepas dari standar akuntansi yang telah
berlaku secara umum. Guna menghasilkan informasi yang berguna dan selalu tepat waktu bagi berbagai pihak yang kompetisi atas laporan tersebut, maka
diperlukan sistem akuntansi yang memadai yang juga merupakan sistem yang berfungsi pada kerangka kerja prosedur yang harus dilakukan dalam mencatat
transaksi yang terjadi sampai menghasilkan informasi akuntansi yang baik. Setiap perusahaan umumnya memiliki rencana anggaran dan pertanggung
jawaban karena kedudukan laporan rencana anggaran dan pertanggung jawaban dalam perusahaan memiliki posisi yang penting. Karena laporan
rencana anggaran dan pertanggung jawaban tersebut tidak hanya dicermati oleh pihak intern perusahaan, tetapi juga pihak luar yang juga memiliki
kepentingan di dalamnya. Pihak luar perusahaan yang dimaksud antara lain seperti kantor pajak untuk pemotongan gaji pegawai sesuai PPh Pasal 21.
Pihak intern perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang terdiri dari
Universitas Sumatera Utara
General Manager dan Manager Support Sumatra juga memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi, dan mengambil keputusan-
keputusan. Untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun dalam
perusahaan maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem ini dirancang guna menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar perusahaan
maupun dalam perusahaan. Disamping itu, dengan diterapkannya sistem Electronic Data Processing EDP, maka perusahaan dapat lebih efesien dan
efektif dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki, serta dapat meminimalisasi biaya operasional perusahaan.
Dalam hal ini pemrosesan dan pengolahan data pada PT. Telkom Akses Medan menerapkan sistem informasi akuntansi yang menggunakan sistem
komputer yang disebut dengan Electronic Data Processing EDP. Dimana perusahaan menggunakan komputer dan bentuk pengolahan data adalah
secara semi komputer. Sebagai suatu perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi pembangunan dan manage service pengelolaan infrastruktur
jaringan, maka perusahaan ini dalam menyusun laporan akuntansi tidak terlepas dari standar akuntansi yang terkumpul dan dapat menjadi informsi
yangberguna baik pihak-pihak yang berkepentingan, maka diperlukan sistem akuntansi yang merupakan kerangka kerja dan prosedur yang harus dilakukan
dalam mencatat semua transaksi yang terjadi sampai menghasilkan informasi yang lengkap.
Dalam suatu perusahaan, informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh
Universitas Sumatera Utara
berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak luar perusahaan seperti kantor pajak dan lain-lainnya memerlukan informasi ini dalam kaitannya
dengan kepentingan mereka. Disamping itu pihak intern perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang terdiri dari General Manager dan Manager
Support Sumatra juga memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi, dan mengambil keputusan-keputusan. Untuk mengetahui
kebutuhan informasi akuntansi. Sistem ini dirancang untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar perusahaan maupun dalam
perusahaan. Tujuan penyusunan sistem informasi akuntansi yang diterapkan oleh
perusahaan adalah sebagai berikut: 1.
Untuk menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan. 2.
Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur
informasinya. 3.
Untuk memperbaiki pengawasan akuntansi dan pengecekan intern, atau untuk memperbaiki tingkat keandalan reliability informasi akuntansi
dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban perlindungan kekayaan.
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan
akuntansi. Dalam perusahaan, sistem akuntansi disusun dan diproses secara semi
komputer. Dalam sistem semi komputer, sebagaian data diolah melalui
Universitas Sumatera Utara
komputer yang lebih dikenal dengan Electronic Data Processing EDP yang mengelola data akuntansi untuk menjelaskan semua data kegiatan yang ada di
perusahaan dan sebagaian lagi secara manual. Data yang diperoleh dari perusahaan merupakan data dari pusat kemudian
data tersebut dikirim ke wilayah kemudian diproses oleh wilayah di tiap perusahaan kemudian dikembalikan lagi ke pusat untuk hasil akhir dari
keuangan di tiap wilayah. Data dari bagian keuangan tersebut langsung dikirim ke bagian akuntansi
secara cepat dan bagian akuntansi mengolah data tersebut sehingga menghasilkan laporan keuangan, melalui Electronic Data processing EDP.
Gambar 3.1
Pemrosesan Data Akuntansi dengan Komputer
Sumber: Komputer Akuntansi, Sumardi 2001: 96
DATA AKUNTANSI PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI
Data disusun, dikelompokan dan dimasukan melalui keyboard
PENGELOMPOKAN DATA DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI
Data diolah dalam CPU dengan menggunakan program aplikasi
PENYIMPANAN DATA Dalam Floppy
DiskHardisk PENAMPILAN DATA
Melalui Monitor dan Printer
INFORMASI KEUANGAN
Laporan Rencana Anggaran, Laporan Pertanggungjawaban,
dll
INTERN PERUSAHAAN
Pimpinan Perusahaan
PENAMPILAN DATA
Pihak Ketiga dan di Luar Perusahaaan
Universitas Sumatera Utara
Untuk mengolah data yang ada saat ini PT. Telkom Akses Medan telah menggunakan sistem multi terminal. Dalam pembuatan program digunakan
software yang dipakai untuk keperluan administrasi adalah Microsoft Exel. PT. Telkom Akses Medan dalam menyusun sistem informasi akuntansi
dengan menggunakan sistem komputerisasi mempertimbangkan tiga hal pokok yang menjadi tujuan penyusunan:
1. Prinsip Cepat
Sistem akuntansi yang disusun harus mampu menyediakan data yang diperlukan dengan tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan.
2. Prinsip Aman
Sistem akuntansi yang disusun harus dapat membantu menjaga harta milik perusahaan. Untuk tujuan tersebut sistem harus disusun dengan
mempertimbangkan prinsip-prinsip internal kontrol yang memadai. 3.
Prinsip Murah Sistem akuntansi disusun dengan biaya relatif murah dalam arti
manfaat yang akan diprolehnya harus lebih besar dengan biaya yang dikeluarkan.
Dengan menggunakan sistem pengolahan data yang menggunakan komputer diatas membutuhkan manajemen yang akan terpenuhi sesuai
dengan waktunya. Data tersebut diolah untuk menjadi suatu informasi, dilakukan atau dikerjakan secara bersama-sama oleh tiap-tiap bagian dan
tidak hanya dilakukan oleh bagian akuntansikeuangan. Informasi yang dilaporkan harus sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Informasi tersebut
Universitas Sumatera Utara
sangat berguna untuk menentukan jalannya usaha, seperti informasi tentang pendapatan maupun biaya yang dikeluarkan, ini menunjukan bahwa pihak
manajemen alternatif dan tindakan apa yang tepat untuk suatu proses pengambilan keputusan.
Dalam hal ini pengiriman informasi akuntansi kepada pihak manajemen, perusahaan menggunakan sistem akuntansi secara manual yang kemudian
nantinya akan dikirimkan ke pusat. Adapun cara kerja yang dilakukan
manajemen dalam pengambilan keputusan adalah dengan menganalisa keuangan. Adapun tujuan perusahaan membuat sistem informasi akuntansi
adalah untuk mempermudah dalam membuat laporan atau pertanggung jawaban dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Kegunaan informasi bagi pihak manajemen PT. Telkom Akses Medan adalah:
1. Sebagai bahan penyusunan perencanaan kegiatan perusahaan,
2. Sebagai bahan pengawasan perusahaan,
3. Sebagai dasar pengambilan keputusan,
4. Sebagai dasar untuk mengetahui posisi keuangan,
5. Memberikan pertanggungjawaban kepada beberapa pihak luar dan pusat.
E. Kendala dan Dampak Komputerisasi Terhadap Fungsi Akuntansi
Kategori