BAB III PENERAPAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA
DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. TELKOM AKSES MEDAN
A. Komputer Sebagai Pengolah Data dalam Sistem Informasi Akuntansi
Pesatnya perkembangan dunia teknologi informasi membuat suatu perubahan dalam organisasi. Dalam hal ini, perkembangan teknologi informasi
tersebut dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kualitas dari suatu informasi akuntansi sehingga mendorong kinerja dalam organisasi untuk lebih
baik lagi. Akuntansi dalam dunia usaha memegang peranan penting, karena
akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data keuangan dari hasil operasi perusahaan yang melaksanakan aktivitasnya.Akuntansi menyediakan
cara untuk mengumpulkan data ekonomis dan melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak-pihak yang berkepentingan. Biasanya
setiap orang atau badan usaha membutuhkan informasi yang relevan dengan aktivitas yang dilaksanakan,hal ini sesuai dengan American Accounting
Assosiation. Definisi dari Akuntansi menurut Soemarso, 2003:3 adalah ”Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan
informasi ekonomis, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.”
Sedangkan Definisi dari sistem informasi menurut Hall, 2007 : 7 adalah
18
Universitas Sumatera Utara
”Suatu sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada para
pemakai.” Dari uraian defenisi-defenisi diatas menjelaskan hubungan antara sistem
dan akuntansi dengan Sistem Informasi Akuntansi menghasilkan laporan yang ditujukan bagi kepentingan ekstern dan intern perusahaan informasi akuntansi
yang berperan. Informasi akuntansi berhubungan erat dengan data keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan yang ada dapat dimanfaatkan oleh
pihak yang berhubungan dengan perusahaan, maka diperlukan suatu sistem yang mengatur arus pengelolaan data akuntansi dalam perusahaan.
Komputer dengan perkembangannya sekarang ini sangat membantu bidang administrasi di kantor dan para businessmen dalam melakukan
transaksi. Di kantor biasanya pegawai menggunakan komputer untuk berkorespondensi, seperti untuk e-mail, memo, dan surat; menghitung gaji, dan
tentunya membuat laporan keuangan. Kebanyakan orang menyadari bahwa computer literacy merupakan kebutuhan yang vital agar bisa mencapai
kesuksesan. Computer literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan pemahaman akan komputer dan penggunanya.
Komputer mempunyai arti yang sangat luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer diambil dari bahasa Latin computare yang
mempunyai arti menghitung. Komputer merupakan perangkat elektronik, beroperasi di bawah perintah pengendali yang disimpan pada memori
Universitas Sumatera Utara
komputer, dapat menerima data, memproses data berdasarkan aturan tertentu, mencetak hasilnya, dan menyimpan data untuk penggunaan di masa yang akan
datang.
B. Sistem Akuntansi dan Sistem Komputerisasi