TA : Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Keuangan Pada PT Wijaya Karya Gedung.
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PENILAIAN KINERJA KEUANGAN PADA
PT WIJAYA KARYA GEDUNG
TUGAS AKHIR
Program Studi
S1 Sistem Informasi
Oleh:
DONNY KURNIAWAN
09.41011.0013
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA
2016
(2)
PADA PT WIJAYA KARYA GEDUNG
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi
Oleh :
Nama : Donny Kurniawan NIM : 09.41011.0013 Program : S1 (Strata Satu) Jurusan : Sistem Informasi
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA 2016
(3)
ix DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ...vi
KATA PENGANTAR ...vii
DAFTAR ISI ...ix
DAFTAR GAMBAR ...xii
DAFTAR TABEL………xvii
DAFTAR RUMUS………....xx
BAB I PENDAHULUAN ... ..1
1.1 Latar Belakang ... ..1
1.2 Rumusan Masalah ... ..2
1.3 Batasan Masalah ... ..2
1.4 Tujuan ... ..3
1.5 Sistematika Penulisan ... ..3
BAB II LANDASAN TEORI ... ..5
2.1 Penilaian Kinerja Keuangan ... ..5
2.1.1 Penilaian Kinerja Keuangan ...5
2.1.2 Tujuan Penilaian Kinerja Keuangan ...6
2.1.3 Tahapan dalam menganalisis kinerja keuangan ...6
2.2 Keputusan Menteri Negara atau Kepala Badan Pembinaan Badan Usaha Milik Negara Nomor Kep. 100/Mbu/2002………...…..……7
2.2.1 Penggolongan BUMN ...8
2.2.2 Klasifikasi Penilaian Tingkat Kesehatan BUMN ...10
(4)
x
Halaman
2.3 Sistem Informasi ...23
2.3.1 Analisa dan Desain Sistem Informasi ...25
2.3.2 System Flowchart (Bagan Alir Sistem) ...26
2.3.3 Data Flow Diagram (DFD) ...26
2.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ...27
2.3.5 System Development Life cycle ...27
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ...30
3.1 Identifikasi Masalah ...31
3.2 Analisis Sistem ...33
3.3 Perancangan Sistem ...34
3.3.1 Model Pengembangan ...35
3.3.2 Sistem Flow ...36
3.3.3 Context Diagram ...40
3.3.4 Diagram Berjenjang ...41
3.3.5 Data Flow Diagram ...42
3.3.6 Entity Relationship Diagram………..…45
3.3.7 Struktur Tabel……….48
3.3.8 Desain Input Output………...51
3.4 Pembuatan Program ... ...62
3.5 Desain Uji Coba………...63
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ... ….73
4.1 Implementasi ... ...73
(5)
xi
Halaman
4.2 Evaluasi ... ...93
4.2.1 Uji Coba Fungsi Aplikasi ... ...94
4.2.2 Uji Coba Fungsi Kesesuaian Hasil Laporan ... ...130
4.2.3 Evaluasi Penilaian Kinerja Keuangan BUMN Pada PT Wijaya Karya Gedung………. 133
BAB V PENUTUP ... ...135
5.1 Kesimpulan ... ...135
5.2 Saran ... ...135
DAFTAR PUSTAKA ... ...136
BIODATA………....137
(6)
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
PT Wijaya Karya Gedung adalah salah satu anak perusahaan dari PT Wijaya Karya yang fokus bisnisnya pada bangunan pribadi, kantor, apartemen, kondominium hotel, pusat perbelanjaan, fasilitas pendidikan, dan bangunan komersial lainnya. Seiring dengan perkembangannya, PT Wijaya Karya Gedung juga melakukan pengembangan bisnis untuk pasar luar negeri, mengumpulkan pengalaman dan kelas untuk memasuki pasar pemerintah pusat, pemerintah daerah, dan Badan Usaha Milik Negara.
PT Wijaya Karya Gedung adalah Badan Usaha Milik Negara, oleh karena itu penilaian kinerja keuangan pada perusahaan ini berpedoman pada Keputusan Menteri No.KEP-100/MBU/2002. Berdasarkan keputusan menteri untuk penilaian kinerja keuangan tersebut terdapat 8 indikator penilaian meliputi Return on Equity (ROE), Return on Investment (ROI), Cash Ratio , Current Ratio, Collection
Periods (CP), Inventory Turn Over, Total Asset Turn Over (TATO), dan Capital
Asset Ratio. Selama ini sistem penilaian kinerja keuangan PT Wijaya Karya
Gedung yang berpedoman pada keputusan menteri ini hanya menghasilkan nilai saja dan masih belum bisa memberikan detail penilaian kinerja keuangannya, oleh karena itu perusahaan mengalami kesulitan dalam penerapan pedoman ini. Dengan begitu perusahaan tidak dapat mengetahui posisi keuangan perusahaan secara detail, padahal menurut Mamduh (2005) penilaian kinerja keuangan dasarnya ingin melihat resiko dan prospek perusahaan. Resiko bisa dilihat dari
(7)
kemungkinan perusahaan mengalami kesulitan keuangan atau mengalami kebangkrutan, sedangkan prospek bisa dilihat dari tingkat keuntungan. Hal ini menyebabkan perusahaan tidak dapat melakukan evaluasi untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan sulit dalam pencapaian target yang direncanakan sebelumnya.
Untuk membantu memecahkan permasalahan diatas, maka PT Wijaya Karya Gedung membutuhkan suatu sistem informasi penilaian kinerja keuangan yang dapat memberikan rincian secara detail mengenai kinerja keuangan perusahaan agar pihak manajemen dapat meningkatkan kinerja keuangan perusahaan secara detail daripada nilai kinerja keuangan perusahaan itu sendiri.
Dengan adanya sistem informasi penilaian kinerja keuangan perusahaan ini diharapkan dapat membantu PT Wijaya Karya Gedung dalam melakukan penilaian kinerja keuangan sesuai dengan pedoman Kementerian Badan Usaha Milik Negara (Nomor: KEP-100/MBU/2002).
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan yang dihadapi yaitu, bagaimana merancang bangun sistem informasi penilaian kinerja keuangan pada PT Wijaya Karya Gedung.
1.3 Pembatasan Masalah
Berdasarkan perumusan masalah diatas dapat dibuat batasan masalah sebagai berikut :
(8)
1. Data keuangan yang digunakan adalah data keuangan tahun 2012 sampai dengan tahun 2014 pada PT Wijaya Karya Gedung.
2. Pedoman penilaian kinerja berdasarkan Keputusan Menteri No.KEP-100/MBU/2002.
3. Tidak membahas tentang penilaian kinerja aspek non keuangan. 4. Aplikasi yang dibangun berbasis aplikasi desktop.
1.4 Tujuan
Adapun tujuan dari Tugas Akhir ini, dapat membantu pihak PT Wijaya Karya Gedung dalam perhitungan penilaian kinerja keuangan dan memberikan informasi mengenai penilaian kinerja keuangan, laporan COA, laporan data bobot, laporan bobot indikator dan laporan penilaian kinerja keuangan.
1.5 Sistematika Penulisan BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, permasalahan yang ada, tujuan, batasan masalah serta sistematika penulisan yang berisi penjelasan singkat pada masing-masing bab.
BAB II : LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan beberapa teori singkat yang berhubungan dengan pelaksanaan Tugas Akhir. Teori-teori ini dijadikan bahan acuan bagi penulis untuk menyelesaikan masalah dan untuk penyelesaian laporan. Pada bab ini dibahas juga tentang Penilaian kinerja keuangan, Keputusan Menteri Negara atau Kepala Badan Pembinaan Badan Usaha Milik Negara Nomor Kep.
(9)
100/MBU/2002, Sistem Informasi, System flowchart (Bagan Alir System),
Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), dan
System Development Life Cycle (SDLC).
BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi penjelasan tentang tahap-tahap yang dikerjakan dalam penyelesaian Tugas Akhir yang terdiri dari identifikasi masalah, analisis sistem, document flow, system flow, data flow diagram, conceptual data
model, physical data model, struktur basis data, desain input output, dan
desain uji coba
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Bab ini menjelaskan mengenai evaluasi dari sistem yang telah dibuat dan proses implementasi dari sistem yang telah melalui tahap evaluasi sebelumnya.
BAB V : PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang diambil sesuai dengan hasil pembahasan. Saran yang dimaksud adalah saran terhadap kekurangan dari aplikasi, tujuannya adalah agar pihak lain dapat menyempurnakan aplikasi sehingga menjadi lebih baik dan berguna.
(10)
5 2.1 Penilaian Kinerja Keuangan
2.1.1 Penilaian kinerja keuangan
Mulyadi (2007) mengatakan bahwa kinerja keuangan adalah penentuan secara periodik efektifitas operasional suatu organisasi dan karyawannya berdasarkan sasaran, standar, dan kriteria yang ditetapkan sebelumnya. Sedangkan Fahmi (2012) menjelaskan kinerja keuangan adalah suatu analisis yang dilakukan untuk melihat sejauh mana suatu perusahaan telah melaksanakan dengan menggunakan aturan-aturan pelaksanaan keuangan secara baik dan benar.
Setelah dijelaskan mengenai pengertian kinerja keuangan, berikutnya dipaparkan pengertian penilaian kinerja keuangan menurut Wibisono (2006), evaluasi kinerja adalah penilaian kinerja yang diperbandingkan dengan rencana atau standar yang disepakati dimana pada setiap pengukuran kinerja harus ditetapkan standar pencapaian sebagai sarana untuk mencapai tujuan suatu perusahaan.
Dari beberapa pernyataan para ahli dapat ditarik kesimpulan bahwa kinerja keuangan merupakan suatu prestasi yang dicapai oleh perusahaan, untuk selanjutnya dilakukan penilaian kinerja keuangan dengan cara melakukan analisis tentang baik buruknya keputusan sebagai gambaran mengenai hasil kinerja dan operasi perusahaan yang tertuang dalam laporan keuangan berdasarkan pada aturan-aturan yang berlaku secara baik dan benar sehingga dapat mencapai tujuan yang diharapkan perusahaan.
(11)
2.1.2 Tujuan Penilaian Kinerja keuangan
Pada prinsipnya penilaian kinerja dilakukan karena memiliki beberapa tujuan. Menurut Mulyadi (2007), tujuan pokok penilaian kinerja adalah untuk memotivasi karyawan dalam mencapai sasaran organisasi dalam mematuhi standar perilaku yang telah ditetapkan sebelumnya agar membuahkan tindakan dan hasil yang diinginkan.
Kemudian Moin (2010) mengungkapkan bahwa berbagai pihak melakukan penilaian untuk tujuannya masing-masing diantaranya adalah:
a.Bagi para analis sekuritas melakukan penilaian untuk membuat keputusan membeli atau menjual saham.
b.Bagi analis kredit melakukan penilaian untuk mengetahui seberapa besar risiko perusahaan berkaitan dengan aktivitas pinjaman.
c.Bagi para calon investor melakukan penilaian untuk membeli atau tidak membeli saham yang baru dijual.
2.1.3 Tahap dalam Menganalisis Kinerja Keuangan
Menurut Fahmi (2012), ada beberapa tahap dalam menganalisis kinerja keuangan suatu perusahaan secara umum,yaitu:
a. Melakukan review terhadap data laporan keuangan
Tujuannya adalah agar laporan keuangan yang sudah dibuat tersebut sesuai dengan penerapan kaidah-kaidah yang berlaku umum dalam dunia akuntansi, sehingga dengan demikian hasil laporan keuangan tersebut dapat dipertanggung jawabkan.
(12)
b. Melakukan perhitungan
Penerapan metode perhitungan disini adalah disesuaikan dengan kondisi dan permasalahan yang sedang dilakukan sehingga hasil dari perhitungan tersebut akan memberikan suatu kesimpulan sesuai dengan analisis yang diinginkan. c. Melakukan perbandingan terhadap hasil hitungan yang diperoleh.
d. Melakukan penafsiran terhadap berbagai permasalahan yang ditemukan.
e. Mencari dan memberikan pemecahan masalah terhadap berbagai permasalahan yang ditemukan.
Dengan adanya tahapan dalam menganalisis kinerja keuangan akan memudahkan pihak yang menilai kinerja untuk memeriksa hasil kinerja keuangan suatu perusahaan, bagi pihak manajemen dapat digunakan sebagai acuan dalam memperbaiki kesalahan yang terjadi dimasa lalu, membantu memecahkan masalah yang dihadapi sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih baik dimasa yang akan datang.
2.2 Keputusan Menteri Negara atau Kepala Badan Pembinaan Badan Usaha Milik Negara Nomor Kep. 100/MBU/2002
Pada era orde baru, pengelolaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) berada dibawah naungan Kementerian Keuangan. Oleh karena itu sistem penilaian Kesehatan BUMN tersebut dikeluarkan oleh Kementerian Keuangan. Penilaian kesehatan ini ditujukan kepada seluruh BUMN.
(13)
Dasar pertimbangan dengan dikeluarkannya sistem penilaian kesehatan BUMN ini adalah :
1. Bahwa perkembangan dunia usaha dalam situasi perekonomian yang semakin terbuka perlu dilandasi dengan sarana dan sistem penilaian kerja yang dapat mendorong perusahaan ke arah peningkatan efisiensi dan daya saing.
2. Bahwa dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 198/KMK.016/1998 dan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan BUMN atau Kepala Badan Pembinaan BUMN Nomor Kep. 100/MBU/2002 telah ditetapkan ketentuan tentang penilaian tingkat kesehatan/ penilaian tingkat kinerja BUMN.
3. Bahwa dengan dialihkannya kedudukan, tugas dan wewenang Menteri BUMN pada Perusahaan Perseroan (PERSERO), Perusahaan Umum (PERUM) dan Perusahaan Jawatan (PERJAN) kepada Menteri BUMN, maka dipandang perlu meninjau kembali keputusan sebagaimana tersebut pada No.2, khususnya Keputusan Menteri Keuangan Nomor 198/KMK.016/ 1998.
4. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada no.1,2 dan 3, perlu ditetapkan Tingkat Kesehatan BUMN.
2.2.1 Penggolongan BUMN
Berdasarkan Kep-100/MBU/2002, (Menteri BUMN.2002) BUMN berbentuk Perusahaan Perseroan (Persero) sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Pemerintah Nomor 12/1998 dan Perusahaan Umum (Perum) sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Pemerintah Nomor 13/1998. Sedangkan anak perusahaan BUMN adalah
(14)
Perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas yang sekurang-kurangnya 51% sahamnya dimiliki oleh BUMN.
Penilaian Tingkat Kesehatan BUMN berlaku bagi seluruh BUMN non jasa keuangan maupun BUMN jasa keuangan kecuali Persero Terbuka dan BUMN yang dibentuk dengan undang-undang sendiri. BUMN non jasa keuangan adalah BUMN yang bergerak dibidang infrastruktur dan non infrastruktur. BUMN jasa keuangan adalah BUMN yang bergerak dalam bidang usaha perbankan, asuransi, jasa pembiayaan dan jasa penjaminan.Penilaian Tingkat Kesehatan BUMN sesuai keputusan ini hanya diterapkan bagi BUMN apabila hasil pemeriksaan akuntan terhadap perhitungan keuangan tahunan perusahaan yang bersangkutan dinyatakan dengan kualifikasi wajar tanpa pengecualian atau kualifikasi wajar dengan pengecualian dari akuntan publik atau Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan. Penilaian Tingkat Kesehatan BUMN yang bergerak dibidang non jasa keuangan dibedakan antara BUMN yang bergerak dalam bidang infrastruktur selanjutnya di sebut BUMN Infrastruktur dan BUMN yang bergerak dalam bidang non infrastruktur yang selanjutnya disebut BUMN non infrastruktur. BUMN non infrastruktur adalah BUMN dengan bidang usaha diluar keuangan dan infrastruktur.
BUMN infrastruktur adalah BUMN yang kegiatannya menyediakan barang dan jasa untuk kepentingan masyarakat luas, dengan bidang usaha antara lain :
1. Pembangkitan, transmisi atau pendistribusian tenaga listrik
2. Pengadaan dan atau pengoperasian sarana pendukung pelayanan angkutan barang atau penumpang baik laut, udara atau kereta api.
(15)
3. Jalan dan jembatan tol, dermaga, pelabuhan laut atau sungai atau danau, lapangan terbang dan bandara
4. Bendungan dan irigasi
BUMN non infrastruktur adalah BUMN yang bidang usahanya di luar bidang di atas. Perusahaan bidang konstruksi termasuk dalam perusahaan BUMN non infrastruktur.
2.2.2 Klasifikasi Penilaian Tingkat Kesehatan BUMN
Berdasarkan Keputusan Menteri BUMN Nomor:KEP-100/MBU/2002, penilaian tingkat kesehatan BUMN digolongkan menjadi :
Tabel 2.1 Klasifikasi penilaian tingkat kesehatan BUMN Total Skor Predikat Keterangan
>95 AAA
SEHAT >80 dan <=95 AA
>65 dan <= 80 A >50 dan <= 65 BBB
KURANG SEHAT >40 dan <= 50 BB
>30 dan <= 40 B >20 dan <= 30 CCC
TIDAK SEHAT >10 dan <= 20 CC
<= 10 C
(16)
2.2.3 Aspek Keuangan
Aspek Keuangan adalah faktor yang menentukan biaya yang dikeluarkan serta dihasilkan untuk membuat sebuah usaha yang optimal. Dalam aspek keuangan BUMN ini terdapat dua jenis bobot yaitu : BUMN Infrastruktur dan BUMN Non Infrastruktur. Didalam masing-masing jenis bobot tersebut terdapat delapan indikator, yaitu Return On Equity (ROE), Return On Investment (ROI), Cash Ratio, Current
Ratio, Collection Periods (CP), Perputaran persediaan (PP), Total Asset Turn Over
(TATO), Capital Asset Ratio. PT Wijaya Karya Gedung dalam penilaian kinerja nya menggunakan bobot jenis BUMN non infrastruktur karena tergolong dalam perusahaan konstruksi. Daftar Indikator dan Bobot Aspek Keuangannya dapat dilihat pada Tabel 2.2.
Tabel 2.2 Daftar Indikator dan Bobot Aspek Keuangan
Indikator Bobot Maksimal
Infrastruktur Non Infrastruktur
1. Return On Equity (ROE) 15 20
2. Return On Investment (ROI) 10 15
3. Cash Ratio 3 5
4. Current Ratio 4 5
5. Collection Periods (CP) 4 5
6. Perputaran persediaan (PP) 4 5
7. Total Asset Turn Over (TATO) 4 5
8. Capital Asset Ratio 6 10
Total Bobot Maksimal 50 70
(17)
Dari Indikator tabel diatas penjelasan masing-masing indikator secara rinci :
1. Return On Equity (ROE)
ROE, yaitu prosentase perbandingan antara laba setelah pajak atau Earning
After Interest (EAT) dengan modal sendiri. Untuk ROE sendiri memiliki bobot
maksimal 20 sesuai dari tabel 2.2. Rumus yang digunakan terdapat pada Rumus 2.1.
ROE =
Sendiri Modal
EAT
X 100% ...(2.1)
Keterangan :
a. EAT disebut juga laba setelah pajak adalah laba bersih yang telah dikurangi pajak. b. Modal sendiri adalah seluruh komponen dari modal sendiri.
Earning After Interest (EAT)
Earning After Interest (EAT) adalah laba bersih yang telah dikurangi pajak. Rumus
yang digunakan terdapat pada Rumus 2.2.
EAT = Laba bersih – Pajak………..………...(2.2)
Keterangan :
a. Laba bersih adalah laba usaha yang telah ditambahkan dengan pendapatan
lain-lain dan dikurangi beban lain-lain-lain-lain.
(18)
Laba Bersih
Laba bersih adalah laba usaha yang telah ditambahkan dengan pendapatan lain-lain dan dikurangi beban lain-lain. Rumus yang digunakan terdapat pada Rumus 2.3.
Laba bersih = Laba usaha + Pendapatan lain-lain – Beban Lain-lain…...(2.3)
Keterangan :
a. Laba usaha adalah perbedaan antara laba kotor dengan beban usaha.
b. Pendapatan lain-lain adalah pendapatan yang berasal dari sumber-sumber diluar kegiatan utama perusahaan, tidak termasuk dalam pendapatan operasi.
c. Beban lain-lain adalah beban yang tidak berkaitan dengan kegiatan operasi pokok perusahaan.
Laba Usaha
Laba usaha adalah perbedaan antara laba kotor dengan beban usaha. Rumus yang digunakan terdapat pada Rumus 2.4.
Laba usaha = laba kotor –beban usaha………..…...(2.4)
Keterangan :
a. Laba kotor adalah total penjualan bersih perusahaan.
(19)
Setelah memperoleh nilai ROE dari hasil perhitungan Rumus 2.1, kemudian ditentukan bobot ROE berdasarkan Tabel 2.3.
Tabel 2.3 Daftar Bobot Return On Equity (ROE)
ROE(%) Bobot
15 < ROE 20
13 < ROE <=15 18
11 < ROE <=13 16
9 < ROE <=11 14
7,9 < ROE <= 9 12
6,6 < ROE <= 7,9 10
5,3 < ROE <= 6,6 8,5
4 < ROE <= 5,3 7
2,5 < ROE <= 4 5,5
1 < ROE <= 2,5 4
0 < ROE <= 1 2
ROE < 0 0
(Sumber: Keputusan Menteri BUMN Nomor:KEP-100/MBU/2002)
2. Return On Investment (ROI)
ROI, yaitu prosentase antara laba sebelum bunga dan pajak / earning before
interest (EBIT) ditambah penyusutan, dibandingkan dengan investasi, yaitu total
aktiva dikurangi dengan aktiva tetap dalam pelaksanaan. Untuk ROI sendiri memiliki bobot maksimal 15 sesuai dari tabel 2.2. Rumus yang digunakan terdapat pada Rumus 2.5.
ROI =
Investasi Penyusu
EBIT tan
(20)
Keterangan :
a. EBIT adalah laba bersih sebelum dikenakan beban pajak b. Penyusutan adalah depresiasi, amortisasi dan deplesi c. Investasi adalah modal yang ditanamkan.
Setelah memperoleh nilai ROI dari hasil perhitungan Rumus 2.5, kemudian ditentukan bobot ROI berdasarkan Tabel 2.4.
Tabel 2.4 Daftar Bobot Return on Investmen (ROI)
ROI (%) Bobot
18 < ROI 15
15 < ROI <= 18 13,5
13 < ROI <= 15 12
12 < ROI <= 13 10,5
10,5 < ROI <=12 9
9 < ROI <= 10,5 7,5
7 < ROI <= 9 6
5 < ROI <= 7 5
3 < ROI <= 5 4
1 < ROI <= 3 3
0 < ROI <= 1 2
ROI < 0 1
(Sumber: Keputusan Menteri BUMN Nomor:KEP-100/MBU/2002)
3. Cash Ratio
Cash Ratio, prosentase perbandingan antara kas, bank dan surat berharga
jangka pendek dengan current liabilities, yaitu total kewajiban lancar pada akhir tahun buku. Untuk Cash Ratio sendiri memiliki bobot maksimal 5 sesuai dari tabel 2.2. Rumus yang digunakan terdapat pada Rumus 2.6.
(21)
Cash Ratio =
s Liabilitie Current
Pendek Jangka
Berhar Surat
Bank
Kas ga
X100%...(2.6)
Keterangan :
a. Kas, bank dan surat berharga jangka pendek adalah posisi masing-masing pada akhir tahun buku.
b. Current Liabilities adalah total kewajiban lancar pada akhir tahun buku.
Setelah memperoleh nilai Cash Ratio dari hasil perhitungan Rumus 2.6, kemudian ditentukan bobot Cash Ratio berdasarkan Tabel 2.5.
Tabel 2.5 Daftar Bobot Cash Ratio
Cash Ratio = x (%) Bobot
x >= 35 5
25 <= x < 35 4
15 <= x < 25 3
10 <= x < 15 2
5 <= x < 10 1
0 <= x < 5 0
(Sumber: Keputusan Menteri BUMN Nomor:KEP-100/MBU/2002)
4. Current Ratio
Current Ratio yaitu prosentase perbandingan antara current asset dengan
current liabilities. Untuk Current Ratio sendiri memiliki bobot maksimal 5 sesuai
(22)
Current Ratio =
s Liabilitie Current
Asset Current
X 100% ...(2.7)
Keterangan :
a. Current Asset adalah posisi Total Aktiva Lancar pada akhir tahun buku.
b. Current Liabilities adalah posisi Total Kewajiban Lancar pada akhir tahun buku.
Setelah memperoleh nilai Current Ratio dari hasil perhitungan Rumus 2.7, kemudian ditentukan bobot Current Ratio berdasarkan Tabel 2.6.
Tabel 2.6 Daftar Bobot Current Ratio
Current Ratio = x (%) Bobot
125 <= x 5
110 <= x < 125 4
100 <= x < 110 3
95 <= x < 100 2
90 <= x <95 1
x < 90 0
(Sumber: Keputusan Menteri BUMN Nomor:KEP-100/MBU/2002)
5. Collection Periods (CP)
CP, yaitu perbandingan total piutang usaha dengan total pendapatan usaha dikalikan dengan periode waktu 365 hari. Untuk CP sendiri memiliki bobot maksimal 5 sesuai dari tabel 2.2. Rumus yang digunakan terdapat pada Rumus 2.8.
CP =
Usaha Pendapa
Total
Usaha Piutag
Total
(23)
Keterangan :
a. Total Piutang Usaha adalah posisi jumlah Piutang Usaha pada akhir tahun buku. b. Total Pendapatan Usaha adalah jumlah Pendapatan Usaha selama tahun buku.
Setelah memperoleh nilai Collection Periods (CP) dari hasil perhitungan Rumus 2.8, kemudian ditentukan bobot Collection Periods (CP) berdasarkan Tabel 2.7.
Tabel 2.7 Daftar Bobot Collection Periods (CP) CP = x (hari) Perbaikan = x (hari) Bobot
x <= 60 x > 35 5
60 < x <= 90 30 < x <= 35 4,5 90 < x <=120 25 < x <= 30 4 120 < x <= 150 20 < x <= 25 3,5 150 < x <= 180 15 < x <= 20 3 180 < x <= 210 10 < x <= 15 2,4 210 < x <= 240 6 < x <= 10 1,8 240 < x <= 270 3 < x <= 6 1,2 270 < x <= 300 1 < x <= 3 0,6
300 < x 0 < x <=1 0
(Sumber: Keputusan Menteri BUMN Nomor:KEP-100/MBU/2002)
6. Inventory Turn Over / Perputaran persediaan (PP)
PP, yaitu perbandingan antara total persediaan dengan total pendapatan usaha dikalikan periode waktu 365 hari. Untuk PP sendiri memiliki bobot maksimal 5 sesuai dari tabel 2.2. Rumus yang digunakan terdapat pada Rumus 2.9.
(24)
PP =
Usaha Pendapata
Total
Persediaan Total
n X 365 hari ………...(2.9)
Keterangan :
a. Total Persediaan adalah seluruh persediaan yang digunakan untuk proses produksi pada akhir tahun buku yang terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan barang setengah jadi dan persediaan barang jadi ditambah persediaan peralatan.
b. Total Pendapatan Usaha adalah Total Pendapatan Usaha dalam tahun buku yang bersangkutan.
Setelah memperoleh nilai Perputaran Persediaan (PP) dari hasil perhitungan Rumus 2.9, kemudian ditentukan bobot Perputaran Persediaan (PP) berdasarkan Tabel 2.8.
Tabel 2.8 Daftar Bobot Perputaran Persediaan (PP) PP = x (hari) Perbaikan = x (hari) Bobot
x <= 60 x > 35 5
60 < x <= 90 30 < x <= 35 4,5 90 < x <=120 25 < x <= 30 4 120 < x <= 150 20 < x <= 25 3,5 180 < x <= 210 10 < x <= 15 2,4 210 < x <= 240 6 < x <= 10 1,8 240 < x <= 270 3 < x <= 6 1,2 270 < x <= 300 1 < x <= 3 0,6
300 < x 0 < x <=1 0
(25)
7. Total Asset Turn Over (TATO)
TATO, yaitu prosentase perbandingan total pendapatan dengan investasi. Untuk TATO sendiri memiliki bobot maksimal 5 sesuai dari tabel 2.2. Rumus yang digunakan terdapat pada Rumus 2.10.
TATO =
invetasi Pendapa
Total tan
X 100% ...(2.10)
Keterangan :
a. Total pendapatan adalah seluruh total pendapatan. b. Investasi adalah modal yang ditanamkan.
Setelah memperoleh nilai Total Asset Turn Over (TATO) dari hasil perhitungan Rumus 2.10, kemudian ditentukan bobot Total Asset Turn Over (TATO) berdasarkan Tabel 2.9.
Tabel 2.9 Daftar Bobot Total Asset Turn Over (TATO) TATO = x (%) Perbaikan = x (%) Bobot
120 < x 20 < x 5
105 < x <=120 15 < x <= 20 4,5 90 < x <=105 10 < x <= 15 4 75 < x <= 90 5 < x <= 10 3,5 60 < x <= 75 0 < x <= 5 3
40 < x <= 60 x <= 0 2,5
20 < x <= 40 x < 0 2
x <= 20 x < 0 1,5
(26)
8. Capital Asset Ratio / Rasio Total Modal Sendiri Terhadap Total Asset
Rasio Total Modal Sendiri Terhadap Total Asset (TMS thd TA), yaitu prosentase perbandingan antara total modal sendiri dengan total asset. Untuk TMS thd TA sendiri memiliki bobot maksimal 10 sesuai dari tabel 2.2. Rumus yang digunakan terdapat pada Rumus 2.11.
TMS thd TA =
Asset Total
Sendiri Modal
Total
X 100% ...(2.11)
Keterangan :
a. Total modal sendiri adalah seluruh komponen modal sendiri pada akhir tahun buku diluar dana-dana yang belum ditetapkan statusnya.
b. Total Asset adalah seluruh jumlah asset yang ada.
Setelah memperoleh nilai TMS thd TA dari hasil perhitungan Rumus 2.11, kemudian ditentukan bobot TMS thd TA berdasarkan Tabel 2.10.
Tabel 2.10 Daftar Bobot Rasio Modal Sendiri terhadap Total Asset (TMS thd TA)
TMS thd TA (%) = x Bobot
x < 0 0
0 <= x <10 4
10 <= x < 20 6
20 <= x < 30 7,25
30 <= x < 40 10
40 <= x <50 9
50 <= x <60 8,5
(27)
TMS thd TA (%) = x Bobot
70 <= x < 80 7,5
80 <= x <90 7
90 <= x < 100 6,5
(Sumber: Keputusan Menteri BUMN Nomor:KEP-100/MBU/2002)
Setelah bobot dari perhitungan masing-masing indikator diperoleh, kemudian dibuatkan daftar bobot yang diperoleh masing-masing indikator yang berdasarkan pada Tabel 2.11.
Tabel 2.11 Daftar Bobot yang diperoleh masing-masing indikator.
NO Indikator Bobot yang diperoleh
1 Return On Equity (ROE)
2 Return On Investment (ROI)
3 Cash Ratio
4 Current Ratio
5 Collection Periods (CP)
6 Perputaran persediaan (PP)
7 Total Asset Turn Over (TATO)
8 Capital Asset Ratio
Total Bobot Indikator
Setelah Daftar Bobot dari perhitungan masing-masing indikator diperoleh, kemudian menghitung total skor. Total skor digunakan untuk menentukan perusahaan masuk dalam salah satu kategori penilaian tingkat kesehatan BUMN berdasarkan tabel 2.1. Total skor, yaitu perbandingan total bobot indikator dengan total bobot maksimal dikalikan 100. Rumus yang digunakan terdapat pada rumus 2.12.
(28)
Total Skor =
Maksimal TotalBobot
Indikator TotalBobot
X 100 ...(2.12)
Keterangan :
a. Total Bobot Indikator adalah akumulasi seluruh total bobot yang diperoleh.
b. Total Bobot Maksimal adalah total bobot maksimal dalam hal ini termasuk jenis BUMN non infrastruktur dengan bobot maksimal 70 berdasarkan tabel 2.2.
2.3 Sistem Informasi
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menmyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Jogianto, 2006). Informasi adalah data yang di olah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lanjut (Jogianto, 2006).
Informasi dapat menggambarkan kejadian nyata yang di gunakan untuk mengambil keputusan. Sumber dari informasi adalah data yang berbentuk huruf, simbol, alphabet dan sebagainya. Sistem informasi mempunyai elemen utama, yaitu data yang menyediakan informasi, prosedur yang memberitahu pengguna bagaimana mengoperasikan sistem informasi, menyelesaikan masalah, membuat keputusan dan menggunakan sistem informasi tersebut. Orang-orang dalam sistem informasi membuat prosedur untuk mengolah dan memanipulasi data sehingga menghasilkan informasi dan menyebarkan informasi tersebut ke lingkungannya.
(29)
Model dasar sistem adalah masukan, pengolahan dan pengeluaran. Fungsi pengolahan informasi sering membutuhkan data yang telah di kumpulkan dan diolah dalam waktu periode sebelumnya. Oleh karena itu, dalam model sistem informasi ditambahkan pula media penyimpanan data. Maka fungsi pengolahan informasi bukan lagi mengubah data menjadi informasi, tetapi juga menyimpan data untuk penggunaan lanjutan.
Sistem informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu untuk diolah lebih lanjut. Karena pada saat ini, para pembuat keputusan memahami bahwa informasi tidak hanya sekedar produk sampingan bisnis yang sedang dijalankan, namun juga sebagai bahan pengisi bisnis dan menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau kegagalan suatu usaha.
Untuk menghasilkan informasi yang berkualitas maka dibuatlah sistem informasi (Jogianto, 2006). Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang di perlukan.
Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalm penganbilan keputusan saat ini atau di masa yang akan datang. Sumber dari informasi adalah data, merupakan bentuk yang masih mentah dan belum dapat bercerita banyak, sehingga membutuhkan pengolahan lebih lanjut. Kualitas dari sistem informasi bergantung pada dua hal, yaitu:
(30)
1. Informasi harus akurat, dimana informasi tersebut harus bebas dari kesalahan.
2. Informasi tersebut harus relevan, supaya informasi tersebut dapat memberikan masukan bagi penerimanya.
Istilah sistem informasi juga sering di kacaukan dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM). Kedua hal ini sebenarnya tidak sama. Sistem informasi manajemen merupakan salah satu jenis sistem informasi, yang secara khusus ditujukan untuk menghasilkan informasi bagi pihak manajemen dan untuk pengambilan keputusan.
2.3.1 Analisa dan Desain Sistem Informasi
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan (Jogianto, 2006), kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.
Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan (Jogianto, 2006). Tiba waktunya sekarang bagi analis sistem untuk memikirkan bagaimana membentuk
(31)
sistem tersebut. Tahap ini disebut dengan desain sistem. Desain sistem dapat dibagi dalam dua bagian, yaitu desain secara umum dan desain secara terinci. Desain secara umum disebut juga dengan desain konsepsual atau desain logikal atau desain secara makro. Desain sistem terinci disebut juga dengan desain sistem secara fisik atau desain internal.
2.3.2 System Flowchart (Bagan Alir Sistem)
Menurut Kendall (2008) system flowchart merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagian ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur yang ada dan apa yang dikerjakan dalam sistem.
2.3.3 Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Kendall (2008) data flow diagram digunakan untuk menggambarkan arus data yang mengalir di dalam suatu sistem secara keseluruhan. Simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram, antara lain:
1. External entity (kesatuan luar), merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem
yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
2. Data flow (arus data), menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan
(32)
3. Process (proses), kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh organisasi, mesin atau
komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
4. Data store (simpanan data), merupakan simpanan dari data yang dapat berupa
file, arsip, tabel dan lain-lain.
2.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity relationship diagram digunakan untuk membantu perancangan
konseptual database, dalam hal ini terdapat tiga macam hubungan antar entity, yaitu : 1. One to one relationship 2 field, hubungan antara field pertama dengan field kedua
adalah satu berbanding satu.
2. One to many relationship 2 field, hubungan antara field pertama dengan field
kedua adalah satu berbanding banyak atau dapat pula sebaliknya.
3. Many to many relationship 2 field, hubungan antara field pertama dengan field
kedua adalah banyak berbanding banyak
2.3.5 System Development life cycle ( SDLC )
Menurut Rainer dan Turban (2004), SDLC adalah kerangka terstruktur, digunakan untuk proyek IT, yang terdiri dari beberapa proses yang berurutan yang diperlukan untuk membangun suatu sistem informasi. dalam pengerjaannya dapat dilakukan dengan terarah dan sistematis. Tahapan SDLC digambarkan pada gambar 2.1.
(33)
Gambar 2.1 System Development life cycle (Turban,dkk,2003)
Tahapan System Development Life Cycle, adalah sebagai berikut: 1. System Investigation (Investigasi Sistem)
Adalah tahap pembelajaran untuk menentukan adanya keuntungan dari proyek pengembangan sistem yang diajukan dan menilai proyek tersebut secara teknik, biaya, dan sifat.
2. System Analysis (Analisis Sistem)
Tahap ini mendefinisikan masalah bisnis, penyebab, menspesifikasikan solusi, serta mengidentifikasi informasi-informasi yang diperlukan. Tujuan utama dari tahap ini adalah untuk menggabungkan informasi mengenai sistem yang ada dan menentukan kebutuhan dari sistem yang baru.
(34)
3. System Design (Desain Sistem)
Tahap ini menjelaskan bagaimana suatu sistem akan bekerja. Beberapa hal yang dihasilkan dari desain sistem adalah sebagai berikut.
a. input , Output, dan user interface dari sistem. b. Hardware, software, database, dan prosedur. c. Penjelasan bagaimana komponen terintegrasi. 4. Programming (Pemrograman)
Tahap ini menerjemahkan spesifikasi desain kedalam bahasa komputer. 5. Testing (Pengujian)
Tahap ini memeriksa apakah pemrograman komputer telah menghasilkan hasil yang diinginkan dan diharapkan atas situasi tertentu.
6. Implementation (Penerapan)
Implementasi adalah proses perubahan dari penggunaan sistem lama ke sistem yang baru.
7. Operation and Maintenance (Pengoperasian dan Pemeliharaan)
Setelah tahap konversi berhasil maka sistem baru akan dioperasikan dalam suatu periode waktu. Ada beberapa tahap dalam pemeliharaan, yaitu:
a. Debugging the program adalah proses yang berlangsung selama sistem berjalan. b. Terus memperbaiki sistem untuk mengakomodasi perubahan dalam situasi bisnis. c. Menambah fungsi atau feature baru didalam sistem.
(35)
30
Langkah-langkah pelaksanaan analisis dan perancangan sistem informasi penilaian kinerja pada PT Wijaya Karya Gedung ini akan menggunakan metode
System Development Life Cycle (SDLC), karena merupakan metode pengembangan
yang terstruktur dan digunakan oleh sebagian besar perusahaan saat ini, seperti yang telah dikemukakan oleh Turban, dkk (2003) . Adapun diagram yang menggambarkan langkah-langkah tersebut dapat dilihat pada Gambar 3.1.
1. Identifikasi Masalah
2. Analisis Sistem
6. Implementasi 3. Perancangan Sistem
5. Desain Uji Coba
7. Evaluasi 4. Pembuatan Program
Gambar 3.1 Diagram Pelaksanaan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Keuangan (Turban,dkk 2003)
(36)
3.1 Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah ini dilakukan dengan survei dan wawancara pada bagian keuangan di PT Wijaya Karya Gedung untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam membuat sistem informasi penilaian kinerja Keuangan.
Dari hasil pengamatan, permasalahan dalam melakukan penilaian kinerja keuangan antara lain, pengukuran kinerja keuangan perusahaan masih kesulitan dalam menerapkan pedoman keputusan menteri, karena selama ini penilaian kinerja yang berjalan sekaranag merupakan end-system atau sistem akan berakhir dengan mengeluarkan sebuah nilai saja dan sistem belum mampu memberikan rincian penilaian. Dengan begitu perusahaan tidak dapat mengetahui posisi keuangan perusahaan secara detail. Berikut ini adalah gambaran proses bisnis dari hasil identifikasi yang ada, digambarkan dalam document flow berikut ini.
A. Document Flow Penilaian Kinerja Keuangan.
Pada proses penilaian kinerja keuangan pertama dimulai oleh bagian keuangan. Dari laporan neraca dan laporan laba rugi tersebut dilakukan perhitungan indikator kinerja keuangan, pembobotan, perhitungan total skor ,dan penentuan predikat yang menghasilkan laporan kinerja keuangan, yang kemudian diserahkan kepada bagian manajemen dan pimpinan. Document flow penilaian kinerja keuangan dapat dilihat pada Gambar 3.2.
(37)
Keuangan Manajemen Direktur Start Laporan Kinerja Keuangan Finish Laporan Kinerja Keuangan Laporan Labarugi Laporan Neraca Hasil Perhitungan Penilaian Kinerja Keuangan c Laporan Kinerja Keuangan PerhitunganImbalan kepada pemegang saham
(ROE)
Perhitungan Perputaran Total Aset
Perhitungan Rasio modal sendiri terhadap
total aktiva Perhitungan Collection
Period Perhitungan Rasio
Lancar Perhitungan Rasio Kas
Perhitungan ROI
Perhitungan Perputaran Persediaan
Pembobotan, Perhitungan Total Skor dan Penentuan
Predikat
(38)
3.2 Analisis Sistem
Penilaian kinerja keuangan pada PT Wijaya Karya Gedung masih dilakukan secara manual, dimana hanya terdapat satu proses yaitu penilaian kinerja keuangan.
Untuk membuat aplikasi penilaian kinerja keuangan ini yaitu dengan merancang database dan membuat sistem. Data-data dari proses-proses tersebut nantinya akan ditampung dan diolah oleh aplikasi sehingga dapat memberikan informasi dengan lebih terstruktur dan detail yang dapat bermanfaat bagi pengguna.
Aplikasi penilaian kinerja keuangan ini membutuhkan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak sebagai acuan antara pengembang dan user. Pada bagian analisis system ini akan mendefinisikan tentang kebutuhan perangkat lunak meliputi antarmuka eksternal, yaitu antarmuka antara sistem dengan sistem lain, perangkat lunak dan perangkat keras dan pengguna; performansi yaitu kemampuan perangkat lunak dari segi kecepatan, tempat penyimpanan yang dibutuhkan serta keakuratan; dan atribut yaitu feature tambahan yang dimiliki sistem serta mendefinisikan fungsi perangkat lunak.
Aplikasi penilaian kinerja keuangan ini digunakan oleh user dengan berinteraksi antarmuka yang ditampilkan dalam layar komputer dengan tampilan halaman dekstop. Antarmuka ini digunakan user untuk menggunakan fasilitas yang diberikan sistem dalam melakukan penilaian kinerja keuangan,
Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung aplikasi penilaian kinerja antara lain:
(39)
1. Windows vista atau 7 sebagai sistem operasi komputer.
2. Visual Studio 2010 untuk pembuatan Aplikasi Penilaian Kinerja 3. SQL Server 2008 sebagai Database tools yang digunakan.
Sedangkan perangkat keras yang digunakan untuk mendukung aplikasi penilaian kinerja ini adalah 1 PC. Komputer yang digunakan sudah tersedia dengan spesifikasi PC sebagai berikut.
1. Hardisk = 500 GB 2. Processor intel dual core
3. Monitor = 16”
4. Memori = 4 GB 5. Mouse
6. Keyboard dan Printer
3.3 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan untuk mengumpulkan informasi yang berkenaan dengan aplikasi yang dibangun serta untuk memudahkan pemahaman terhadap sistem. Perancangan sistem ini dilakukan dengan menggunakan system flow lanjutan dari document flow yang sudah terkomputerisasi secara keseluruhan, sehingga pengguna mengetahui hak akses apa saja yang didapatkan ketika login pada sistem ini. Setelah system flow dibuat, perancangan sistem selanjutnya adalah membuat Data
Flow Diagram (DFD) yang berfungsi untuk menggambarkan aliran data yang terjadi
didalam sistem dimulai dari tingkat yang rendah hingga tingkat yang tertinggi. Dengan DFD memungkinkan pengembangan sistem untuk membagi sistem menjadi
(40)
bagian-bagian yang lebih sederhana. Dilanjutkan dengan membuat Entity
Relationship Diagram terdiri dari Conceptual Data Model dan Physical Data Model
yang memberikan gambaran mengenai struktur logical dari basis data melalui hubungan atau relasi antar entitas yang satu dengan yang lain.
Proses selanjutnya adalah membuat struktur tabel yang berisi struktur tabel yang telah dibuat pada PDM. Terakhir adalah perancangan antar muka yang nantinya menjadi konsep untuk diterjemahkan kedalam Visual Basic 2010 sehingga menjadi
form-form yang terintegrasi pada sistem informasi penilaian kinerja ini.
3.3.1 Model Pengembangan
Rancangan penelitian yang digunakan untuk membantu pembuatan rancang bangun ini berupa blok diagram seperti ditunjukkan pada Gambar 3.3.
Data Neraca
Proses
Input Output
Data Laba Rugi
Perhitungan Penilaian Kinerja
Keuangan menggunakan ROE,
ROI, Rasio Kas, Rasio Lancar, CP,
Perputaran Persediaan, Perputaran Total Asset, Rasio Modal
sendiri terhadap Total Aktiva Data Hasil Perhitungan Penilaian Kinerja Keuangan Data Hasil Perhitungan Penilaian Kinerja Keuangan
Penentuan Bobot Laporan Bobot Indikator Penginputan Data Data Keuangan
Data Keuangan
Perhitungan Total Skor dan Penentuan
Predikat
Laporan Penilaian Kinerja Keuangan
(41)
Pada Gambar 3.3 menunjukkan bahwa terdapat input, proses, dan output yang ada pada blok diagram. Pada bagian input adalah bagian dimana data-data yang dibutuhkan dikumpulkan untuk selanjutnya diproses. Bagian proses adalah bagian dimana data-data pada bagian input mulai diproses untuk dapat menghasilkan output yang informatif. Bagian selanjutnya adalah bagian output, yang merupakan hasil dari data-data yang diolah pada bagian proses.
3.3.2 System Flow
System flow merupakan proses lanjutan dari document flow dimana proses yang
masih manual dihilangkan dan basis data dimunculkan. bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flow menunjukkan urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukkan apa yang dikerjakan sistem. Dalam sistem informasi penilaian kinerja BUMN pada PT Wijaya Karya Gedung terdapat dua system flow, yaitu penginputan data keuangan dan penilaian kinerja keuangan. Berikut ini uraian dari masing-masing proses.
A. System Flow Penginputan Data Keuangan
System flow ini dimulai dari bagian keuangan mengumpulkan seluruh data
neraca dan laba rugi, setelah itu dilakukan proses input data COA yang berasal dari data neraca dan laba rugi. Setelah melakukan input data COA, data disimpan kedalam database COA. Setelah itu dilakukan penginputan dari data neraca dan laba rugi yang telah direkap dan disimpan pada database keuangan. Dari penginputan tersebut akan menghasilkan data keuangan yang kemudian diserahkan kepada pihak manajemen
(42)
untuk dilakukan proses selanjutnya. System flow penginputan data keuangan dapat dilihat pada Gambar 3.4.
Keuangan Manajemen
Start
Rekap Data Neraca dan Laba
Rugi
Input Data COA
Simpan COA
Data Keuangan
COA Pengumpulan
data Data Neraca dan Laba Rugi
Penginputan Rekap Data Neraca dan Laba Rugi
Selesai Keuanga
n
Data Keuangan
(43)
B. System Flow Penilaian Kinerja Keuangan
System Flow pada proses ini dimulai dari bagian keuangan yang memberikan
data keuangan. Setelah itu dibagian manajemen dilakukan input data bobot dan disimpan untuk menghasilkan database bobot. Kemudian dilakukan proses perhitungan indikator yang menggunakan database keuangan. Pada perhitungan indikator ini terdapat delapan proses yaitu return of equity (ROE), return of
investment (ROI), rasio kas, rasio lancar, collection period, perputaran persediaan,
perputaran total asset, dan rasio modal sendiri terhadap total aktiva. Selanjutnya dari proses seluruh perhitungan indikator tersebut menghasilkan data hasil perhitungan penilaian kinerja. Kemudian dilakukan proses pembobotan yang menggunakan database bobot dan menghasilkan Laporan Bobot Indikator yang diberikan kepada direktur dan data hasil penilaian kinerja yang kemudian diolah untuk perhitungan total skor dan penentuan predikat. Setelah itu dilakukan proses cetak yang menghasilkan Laporan Kinerja Keuangan yang diserahkan kepada direktur. Sistem
(44)
Keuangan Manajemen Drektur Start Laporan Kinerja Keuangan Cetak Finish Laporan Kinerja Keuangan Data Keuangan Perhitungan ROI Perhitungan Rasio Kas Perhitungan Rasio Lancar Perhitungan Collection Period PerhitunganImbala n kepada pemegang saham (ROE) Perhitungan Perputaran Persediaan Perhitungan Perputaran Total Aset Perhitungan Rasio modal sendiri terhadap total aktiva Data Hasil Perhitungan Penilaian Kinerja Pembobotan Hasil Penilaian Kinerja c Pembobotan Data Keuangan
Input Data Bobot
Simpan Data Bobot Bobot Perhitungan Total skor dan Penentuan Predikat Keuanga n Laporan Bobot Indikator
(45)
3.3.3 Context Diagram
Perancangan DFD dimulai dari context diagram menggambarkan entity yang berhubungan langsung dengan sistem dan aliran data secara umum. Sedangkan proses-proses yang lebih detail yang terdapat dalam sistem masih belum bisa diketahui. Pada context diagram sistem informasi penilaian kinerja terdapat tiga
external entity, yaitu bagian keuangan, bagian manajemen dan direktur. Context
Diagram dapat dilihat pada Gambar 3.6.
Data Has il Perhitung an
Has il Penilaian Kinerja Data Keuang an
Laporan Bobot Indikator
Laporan Kinerja Keuang an Data Neraca
Data Laba Rug i
0
Sis tem Informasi Penilaian Kinerja
+
Bag ian Keuang an
Bag ian Manajemen
Direktur
(46)
3.3.4 Diagram Berjenjang
Pada diagram berjenjang ini menggambarkan proses umum yang dimiliki pada context diagram berupa diagram berjenjang dari sistem penilaian kinerja keuangan pada PT Wijaya Karya Gedung, yang dibagi menjadi tiga proses, yaitu proses penginputan data keuangan, proses penilaian kinerja keuangan dan pembuatan laporan. Pada proses penginputan data keuangan terdapat dua proses yaitu pengumpulan data dan input rekap neraca dan laba rugi. Pada proses penilaian kinerja keuangan terdapat tiga proses yaitu perhitungan indikator penilaian, pembobotan, dan perhitungan total skor dan penentuan predikat. Diagram berjenjang untuk sistem yang akan dibangun ini dapat dilihat pada Gambar 3.7.
Sistem Penilaian Kinerja
Penilaian Kinerja
Keuangan Pembuatan Laporan Penginputan Data
Keuangan
Pengumpulan data
Input Rekap Neraca dan Laba Rugi
Perhitunga n Indikator Penilaian
Pembobotan
Perhitungan Total Skor dan
Penentuan Predikat
(47)
3.3.5 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) merupakan perangkat yang digunakan pada
metodologi pengembangan sistem yang terstruktur dan lebih detail. DFD menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.
a. DFD Level 0
DFD level 0 merupakan proses decompose dari context diagram pada gambar 3.6. DFD level 0, menggambarkan tiap-tiap proses yang terdapat sistem Penilaian Kinerja Keuangan pada PT Wijaya Karya Gedung. Pada DFD level 0 terbagi menjadi tiga sub proses, yaitu :
1. Proses Penginputan Data Keuangan 2. Proses Penilaian Kinerja Keuangan 3. Proses Pembuatan Laporan Kinerja
(48)
DFD level 0 dapat dilihat pada Gambar 3.8
Data Pembobotan Simpan Data Bobot
Data Keuang an Simpan data Keuang an
Simpan Coa Data Laba Rug i
Data Neraca
Laporan Bobot Indikator
Laporan Bobot Indikator Laporan Kinerja Keuang an Laporan Kinerja Keuang an
Simpan Data Has il Kinerja Keuang an
2
Penilaian Kinerja Keuang an
+
4 Pembobotan
4
Laporan
Bag ian Manajemen
Pimpinan 1
Peng inputan Data Keuang an
+
Bag ian Keuang an
1 COA
2 Keuang an
3 Bobot
(49)
b. DFD Level 1 Penginputan Data Keuangan
Pada DFD level 1 penginputan data keuangan ini dibagi menjadi dua proses yaitu pengumpulan data dan input rekap neraca dan laba rugi. DFD level satu proses penginputan data keuangan dapat dilihat pada Gambar 3.9
Rekap Data Nerac a dan Laba Rugi
Data Keuang an
Simpan Data Keuang an Data COA
Simpan Data COA Data Neraca Data Laba rug i
1 COA
2 KEUANGAN 1
Peng umpulan data
2 Input Neraca da Laba Rugi Bag ian
Keuang an
Manajemen
Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses Penginputan Data Keuangan
c. DFD Level 1 Penilaian Kinerja Keuangan
Pada DFD level 1 penilaian kinerja keuangan dibagi menjadi tiga proses Perhitungan Indikator Penilaian, Pembobotan, Perhitungan Total Skor dan Penentuan Predikat. DFD level 1 proses penilaian kinerja dapat dilihat pada Gambar 3.10
(50)
Data Bobot Simpan Data Bobot
Data Has il Penilaian kinerja
Simpan data hasil kinerja keuangan Data Perhitung an
Data Keuang an Bag ian
Keuang an
1 Perhitung an Indikator Penilaian
2
Pembobotan
4 Pembobotan
3 Perhitung an Total
Skor Penentuan Predikat
3 Bobot
Gambar 3.10 DFD Level 1 Penilaian Kinerja Keuangan
3.3.6 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan proses yang menunjukkan
hubungan antar entitas dan relasinya. ERD menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data dari pemakai. ERD terbagi menjadi Conceptual
(51)
a. Conceptual Data Model
Conceptual Data Model dari rancang bangun sistem penilaian kinerja
Keuangan pada PT Wijaya Karya Gedung, dijelaskan bahwa sistem di perusahaan ini memiliki delapan entitas yang saling berkaitan untuk menyediakan data yang dibutuhkan. Kemudian merelasikan entitas-entitas yang saling berhubungan untuk menghasilkan rancangan ERD dalam bentuk Conceptual Data Model. Conceptual
Data Model dapat dilihat pada Gambar 3.11.
Gambar 3.11 Conceptual Data Model Relation_170 Relation_164
Relation_163 Relation_162
Akun Laba Rugi
User Hak Akses Bobot Akun Neraca Pembobotan Kode Keuangan Keterangan Nilai Bobot Bobot Keuangan No Nama Bobot Posisi Nilai Min Nilai Max Bobot Solusi Login Kode User Nama User Username Password Hak Akses Statushak Laba Rugi Tahun Nominal Ket Grup Akun COA Kode Akun Nama akun Tipe Akun Saldo Normal SAldo KetAkun Neraca Tahun Neraca Nominal Form No Form Nama Form
(52)
b. Physical Data Model
Dari rancangan Conceptual Data Model, maka dapat di-generate untuk menghasilkan rancangan Physical Data Model. Physical Data Model ini merupakan gambaran dari struktur database dari sistem informasi penilaian kinerja Keuangan pada PT. Karya Gedung. Physical Data Model dapat dilihat pada Gambar 3.12.
Gambar 3.12 Physical Data Model
NO_FORM = NO_FORM KODE_USER = KODE_USER
KODE_USER = KODE_USER KODE_USER = KODE_USER
KODE_AKUN = KODE_AKUN
KODE_USER = KODE_USER NO = NO
KODE_AKUN = KODE_AKUN PEMBOBOTAN KODE_BOBOT varchar(12) NO int KODE_USER varchar(50) KETERANGAN varchar(100) NILAI int BOBOT int BOBOT_KEUANGAN NO int NAMA_BOBOT varchar(100) POSISI varchar(1) NILAI_MIN numeric(15) NILAI_MAX numeric(15) BOBOT int SOLUSI varchar(1000) LOGIN KODE_USER varchar(50) NAMA_USER varchar(100) USERNAME varchar(50) PASSWORD varchar(50) HAK_AKSES NO_FORM varchar(50) KODE_USER varchar(50) STATUSHAK varchar(100) LABA_RUGI KODE_AKUN varchar(50) TAHUN datetime KODE_USER varchar(50) NOMINAL int KET varchar(500) GRUP_AKUN varchar(100) COA KODE_AKUN varchar(50) NAMA_AKUN varchar(100) TIPE_AKUN varchar(50) SALDO_NORMAL varchar(10) SALDO int KETAKUN varchar(500) NERACA KODE_AKUN varchar(50) TAHUN_NERACA int KODE_USER varchar(50) NOMINAL int FORM NO_FORM varchar(50) NAMA_FORM varchar(100)
(53)
3.3.7 Struktur Tabel
Struktur tabel digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Keuangan pada PT. Wijaya Karya Gedung. Data dibawah ini akan menjelaskan satu per satu secara detil dari struktur tabel sistem.
1. Nama Tabel : Pembobotan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Pembobotan Tabel 3.1 Keuangan
No Name Type Size Keterangan
1. Kode_Pembobotan Varchar 100 Primary Key
2. No Integer
3. Kode_User Varchar 100 Foreign Key
4. Keterangan Varchar 500
5. Nilai Integer
6. Bobot Integer
2. Nama Tabel : Bobot Keuangan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Bobot Keuangan Tabel 3.2 Bobot Keuangan
No. Name Type Size Keterangan
1. No Varchar 100 Primary Key
2. Nama Bobot Varchar 100
3. Nilai_min Float
4. Nilai_max Float
5. Bobot Float
(54)
3. Nama Tabel : Login
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Login Tabel 3.3 login
No. Name Type Size Keterangan
1. Kodeuser Varchar 50 Primary Key
2. Namauser Varchar 500
3. Username Varchar 50
4. Password Varchar 50
4. Nama Tabel : Hak_Akses
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Hak_akses Tabel 3.4 Hak_Akses
No. Name Type Size Keterangan
1. Noform Varchar 50 Primary Key
2. Kodeuser Varchar 50 Foreign Key
3. StatusHak Varchar 100
5. Nama Tabel : Laba Rugi
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Laba Rugi Tabel 3.5 Laba Rugi
No. Name Type Size Keterangan
1. Nolabarugi Integer Primary Key
2. Kodeakun Varchar 50
3. Tahun Integer
4. Accgroup Varchar 50
(55)
6. Nama Tabel : Form
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Form Tabel 3.6 Form
No. Name Type Size Keterangan
1. Noform Varchar 50 Primary Key
2. Namaform Varchar 50
7. Nama Tabel : COA
Fungsi : Untuk Menyimpan Data COA Tabel 3.7 COA
No. Name Type Size Keterangan
1. Kodeakun Varchar 50 Primary Key
2. Namaakun Varchar 500
3. Tipeakun Varchar 50
4. Headr Integer
5. Saldonormal Varchar 10
6. Saldo Float
7. Setakun Varchar 500
8. Nama Tabel : Neraca
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Neraca Tabel 3.8 Neraca
No. Name Type Size Keterangan
1. Kode Integer Primary Key
2. Kodeakun Varchar 50
3. Tahun Integer
4. Nominal Float
5. Total Integer
(56)
3.3.8 Desain Input dan Output
Desain input atau output merupakan rancangan input atau output berupa form untuk menu utama, login, master, transaksi, proses hiung dan laporan. Desain input atau output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam Sistem Informasi Penilaian Kinerja Keuangan pada PT Wijaya Karya Gedung
A. Desain Form Menu Utama
Form menu utama terdapat menu utama yang terdiri dari menu yang mengarah
ke halaman file, master, transaksi, proses hitung, dan laporan. Desain form menu utama dapat dilihat pada Gambar 3.13.
FORM MENU UTAMA
FILE MASTER TRANSAKSI PROSES HITUNG LAPORAN
Logo Perusahaan
(57)
B. Desain Form Login
Form login ini digunakan untuk menentukan hak akses user dalam program.
Hak akses user ada empat yaitu bagian keuangan, manajemen, direktur, dan admin. Desain form login dapat dilihat pada Gambar 3.14.
Gambar 3.14 Desain Form Login
C. Desain Form Master Chart Of Account
Master chart of account (COA), digunakan untuk menampilkan form COA,
Desain form Master Chart Of Account dapat dilihat pada Gambar 3.15.
Gambar 3.15 Desain Form Master Chart Of Account
Username :
Password :
LOGIN EXIT
(58)
D. Desain Form Master User
Master user, digunakan untuk menampilkan form master user. Desain form
master user dapat dilihat pada Gambar 3.16
Gambar 3.16 Desain Form Master User
E. Desain Form Master Bobot
Master bobot, digunakan untuk menampilkan form bobot. Desain form master
bobot dapat dilihat pada Gambar 3.17.
(59)
F. Desain Form Transaksi Entry Saldo Keuangan
Menu transaksi entry saldo keuangan digunakan untuk memasukan data-data yang ada pada laba rugi dan neraca. Desain form transaksi entry saldo keuangan dapat dilihat pada gambar 3.18
Tahun
Simpan keluar
Saldo
Gambar 3.18 Desain Form Transaksi Entry Saldo Keuangan
G. Desain Form Proses Hitung Semua Indikator
Menu proses hitungan semua indikator digunakan untuk menghitung dan menampilkan nilai dan bobot dari semua indikator. Desain form proses hitung semua indikator dapat dilihat pada Gambar 3.19
(60)
Tahun
BOBOT
Laba Setelah Pajak x 100%
ROE = Modal Sendiri =
Ebit+Penyusutan x100%
ROI= Investasi =
Kas+Bank+Srt Berharga x100%
Cash Ratio= Current Liabilities =
Current Asset x100%
Current
Ratio= Current Liabilities =
Total Piutang Usaha x365Hari
CP= Total Pendapatan Usaha =
Total Persediaan x365Hari
PP= Total Pendapatan Usaha =
Total Pendapatan x100%
TATO= Investasi =
Total Modal
Sendiri x100%
Capital Asset
Ratio= Total Asset =
HITUNG
(61)
H. Desain Form Proses Hitung ROE
Menu proses hitung ROE digunakan untuk menghitung dan menampilkan nilai dan bobot dari ROE. Desain form proses hitung ROE dapat dilihat pada Gambar 3.20
Tahun Hitung
ROE = Laba setelah Pajak x100%
Modal Sendiri
ROE =
Gambar 3.20 Desain Form Transaksi ROE
I. Desain Form Proses Hitung ROI
Menu proses hitung ROI digunakan untuk menghitung dan menampilkan nilai dan bobot dari ROI. Desain form proses hitung ROI dapat dilihat pada Gambar 3.21
Tahun Hitung
ROI = Ebit+Penyusutan x100%
Investasi
ROI =
(62)
J. Desain Form Proses Hitung Cash Ratio
Menu proses hitung Cash Ratio digunakan untuk menghitung dan menampilkan nilai dan bobot dari Cash Ratio. Desain form proses hitung Cash Ratio dapat dilihat pada Gambar 3.22
Tahun Hitung
Cash Ratio = Kas+Bank+Srt Berharga x100%
Current Liabilities
Cash Ratio=
Gambar 3.22 Desain Form Transaksi Cash Ratio
K. Desain Form Proses Hitung Curent Ratio
Menu proses hitung Curent Ratio digunakan untuk menghitung dan menampilkan nilai dan bobot dari Curent Ratio. Desain form proses hitung Curent
Ratio dapat dilihat pada Gambar 3.23
Tahun Hitung
Current
Ratio= Current Asset x100%
Cuurent Liabilities
Current Ratio
=
(63)
L. Desain Form Proses Hitung CP
Menu proses hitung CP digunakan untuk menghitung dan menampilkan nilai dan bobot dari CP. Desain form proses hitung CP dapat dilihat pada Gambar 3.24
Tahun Hitung
CP= Total Piutang Usaha x365hari
Total Pendapatan Usaha
CP=
Gambar 3.24 Desain Form Transaksi CP
M. Desain Form Proses Hitung PP
Menu proses hitung PP digunakan untuk menghitung dan menampilkan nilai dan bobot dari perputaran persediaan. Desain form proses hitung PP dapat dilihat pada Gambar 3.25
Tahun Hitung
PP= Total Persediaan x365hari Total Pendapatan Usaha
PP=
(64)
N. Desain Form Proses Hitung TATO
Menu proses hitung TATO digunakan untuk menghitung dan menampilkan nilai dan bobot dari TATO. Desain form proses hitung TATO dapat dilihat pada Gambar 3.26
Tahun Hitung
TATO= Total Pendapatan x100%
Investasi
TATO=
Gambar 3.26 Desain Form Transaksi TATO
O. Desain Form Proses Hitung Capital Asset Ratio
Menu proses hitung Capital Asset Ratio digunakan untuk menghitung dan menampilkan nilai dan bobot dari Capital Asset Ratio. Desain form proses hitung
Capital Asset Ratio dapat dilihat pada Gambar 3.27
Tahun Hitung
Capital Asset
= Total Modal Sendiri x100%
Total Asset
Capital Asset
=
(65)
P. Desain Laporan COA
Menu Laporan COA digunakan untuk melaporkan data-data yang ada di coa. Desain laporan COA dapat dilihat pada Gambar 3.28
Laporan COA
Kode Akun Nama Akun Tipe Keterangan
Gambar 3.28 Desain Laporan COA
Q. Desain Laporan Data Bobot
Menu Laporan bobot indikator keuangan digunakan untuk melaporkan data bobot indikator. Desain laporan data bobot dapat dilihat pada Gambar 3.29.
ROE Skor
ROI Skor
Cash Ratio Skor
Curent Ratio Skor
Collection Periods Skor
(66)
Perputaran
Persediaan Skor
Perputaran Total
Asset Skor
Rasio Modal
Sendiri Skor
Gambar 3.29 Desain Laporan Data Bobot
R. Desain Laporan Bobot Indikator
Menu laporan bobot indikator digunakan untuk melaporkan data-data tentang bobot indikator setelah proses pembobotan. Desain laporan bobot indikator dapat dilihat pada Gambar 3.30.
Laporan Bobot Indikator
Tahun Nilai Bobot Saran
(67)
S. Desain Laporan Penilaian Kinerja Keuangan
Menu Laporan Penilaian Kinerja Keuangan digunakan untuk melaporkan data-data penilaian Kinerja Keuangan. Desain laporan Penilaian Kinerja dapat dilihat pada Gambar 3.31.
Laporan Penilaian Kinerja Keuangan Tahun :
Keterangan Skor Aspek Keuangan
Total Skor Keterangan Predikat
Gambar 3.31 Desain Laporan Penilaian Kinerja Keuangan
3.4 Pembuatan Program
Program atau aplikasi berupa sistem aplikasi desktop dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 2010, karena bahasa pemrograman ini mudah digunakan dan memiliki tingkat keamanan yang cukup baik. Selain itu, Visual Basic 2010 ini merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi Windows yang berbasis grafis, sehingga diminati oleh banyak orang. Dalam pembuatan system ini, juga menggunakan SQL Server 2008 untuk pengolahan databasenya, Karena SQL Server 2008 termasuk aplikasi yang memiliki tingkat pengolahan data yang mudah dioperasikan.
(68)
3.5 Desain Uji Coba
Desain uji coba bertujuan untuk memastikan bahwa aplikasi telah dibuat dengan benar sesuai dengan kebutuhan atau tujuan yang diharapkan. Kekurangan atau kelemahan sistem pada tahap ini akan dievaluasi sebelum diimplementasikan. Proses pengujian menggunakan Black Box Testing yaitu aplikasi akan diuji dengan melakukan berbagai percobaan untuk membuktikan bahwa aplikasi yang telah dibuat sudah sesuai dengan tujuan.
A.Rancangan Uji Coba Form Menu Utama
Tabel 3.9 Desain Uji Coba Form Menu Utama Objek Pengujian Form Menu Utama
Keterangan Mengetahui tampilan dan fungsi form Menu Utama dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan.
Test Case
ID
Tujuan Input Output yang Diharapkan
1. Menguji fungsi tombol pada menu utama
Tombol File Menampilkan menu utama file Tombol Master Menampilkan menu utama master Tombol Transaksi Menampilkan menu utama
transaksi Tombol Proses
Hitung
Menampilkan menu utama proses hitung
Tombol Laporan Menampilkan menu utama laporan
(69)
B. Rancangan Uji Coba Form Login
Tabel 3.10 Desain Uji Coba Form Login Objek Pengujian Form Login
Keterangan Mengetahui tampilan dan fungsi form login dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan. Test
Case ID
Tujuan Input Output yang Diharapkan
1. Menguji textbox
username dan textbox password Memasukkan karakter pada textbox username dan textbox password,
Karakter yang dimasukkan tampil dengan simbol
2 Validasi username dan password
Tombol Login Muncul pesan “login sukses”, jika
username atau password salah,
maka muncul peringatan Menu utama sesuai dengan hak akses
C. Rancangan Uji Coba Form Master COA
Tabel 3.11 Desain Uji Coba Form Master COA Objek Pengujian Form Master COA
Keterangan Mengetahui tampilan dan fungsi form master COA dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan.
Test Case
ID
Tujuan Input Output yang Diharapkan
1. Menguji fungsi
button, textbox, datagridview, combobox pada form master COA
Combobox pada form master COA
Menampilkan data jenis akun
Datagridview Menampilkan data yang sudah
disimpan dan dapat mengubah dari data yang dipilih
Textbox pada form master COA
Dapat diisi data dengan text
Button Simpan Menampilkan pesan “Data
berhasil disimpan”
(70)
Objek Pengujian Form Master COA
Keterangan Mengetahui tampilan dan fungsi form master COA dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan.
Test Case
ID
Tujuan Input Output yang Diharapkan
berhasil dihapus”
Button Keluar Keluar dari form master COA
Button Batal Membersihkan data yang tidak
jadi diinputkan
D. Rancangan Uji Coba Form Master User
Tabel 3.12 Desain Uji Coba Form Master User Objek Pengujian Form Master User
Keterangan Mengetahui tampilan dan fungsi form master user dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan.
Test Case
ID
Tujuan Input Output yang Diharapkan
1. Menguji fungsi
button, textbox, datagridview, combobox pada form master user
Combobox pada form master user
Menampilkan data bagian
Datagridview Menampilkan data yang sudah
disimpan dan dapat mengubah dari data yang dipilih
Textbox pada form master user
Dapat diisi data dengan text
Button Simpan Menampilkan pesan “Data
berhasil disimpan”
Button Hapus Menampilkan pesan “Data
berhasil dihapus”
Button Keluar Keluar dari form master user
Button Batal Membersihkan data yang tidak
(71)
E. Rancangan Uji Coba Form Master Bobot
Tabel 3.13 Desain Uji Coba Form Master Bobot Objek Pengujian Form Master Bobot
Keterangan Mengetahui tampilan dan fungsi form master bobot dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan.
Test Case
ID
Tujuan Input Output yang Diharapkan
1. Menguji fungsi
button, textbox, datagridview, combobox pada form master bobot
Combobox pada form master bobot
Menampilkan jenis bobot
Datagridview Menampilkan data yang sudah
disimpan dan dapat mengubah dari data yang dipilih
Textbox pada form master
bobot
Dapat diisi data dengan text
Button Simpan Menampilkan pesan “Data
berhasil disimpan”
Button Hapus Menampilkan pesan “Data
berhasil dihapus”
Button Keluar Keluar dari form master bobot
Button Batal Membersihkan data yang tidak
jadi diinputkan
F. Rancangan Uji Coba Form Transaksi Entry Saldo Keuangan
Tabel 3.14 Desain Uji Coba Form Transaksi Entry Saldo Keuangan Objek Pengujian Form Transaksi Entry Saldo Keuangan
Keterangan Mengetahui tampilan dan fungsi form transaksi entry saldo keuangan dapat berjalan dan menghasilkan
output yang diharapkan.
Test Case
ID
Tujuan Input Output yang Diharapkan
1. Menguji fungsi
button, textbox, datagridview pada form transaksi Textbox pada form transaksi entry saldo keuangan
(72)
Objek Pengujian Form Transaksi Entry Saldo Keuangan
Keterangan Mengetahui tampilan dan fungsi form transaksi entry saldo keuangan dapat berjalan dan menghasilkan
output yang diharapkan.
Test Case
ID
Tujuan Input Output yang Diharapkan
entry saldo
keuangan
Datagridview Menampilkan data yang sudah
ada dan dapat diisi kolomnya
G. Rancangan Uji Coba Form Proses Hitung Semua
Tabel 3.15 Desain Uji Coba Form Proses Hitung Semua Objek Pengujian Form Proses Hitung Semua
Keterangan Mengetahui tampilan dan fungsi form proses hitung semua dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan.
Test Case
ID
Tujuan Input Output yang Diharapkan
1. Menguji fungsi
button, textbox,
pada form proses hitung semua
Textbox pada form proses
hitung semua
Dapat menampilkan data yang diharapkan
Button Hitung Menampilkan data perhitungan
sesuai tanggal yang dipilih
H. Rancangan Uji Coba Form Proses Hitung ROE
Tabel 3.16 Desain Uji Coba Form Proses Hitung ROE Objek Pengujian Form Proses Hitung ROE
Keterangan Mengetahui tampilan dan fungsi form proses hitung ROE dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan.
Test Case
ID
Tujuan Input Output yang Diharapkan
1. Menguji fungsi
button, textbox,
pada form proses hitung ROE
Textbox pada form proses
hitung ROE
Dapat menampilkan data yang diharapkan
(1)
selanjutnya kasus tersebut diselesaikan dengan dua cara yaitu menggunakan aplikasi dan menggunakan sistem yang berjalan saat ini.
Setelah mendapatkan hasil laporan yang dibutuhkan, maka kedua hasil tersebut dibandingkan apakah memperoleh hasil yang sama. Hasil laporan yang diselesaikan dengan sistem yang berjalan saat ini dapat dilihat pada Tabel 4.20.
Tabel 4.20 Data Hasil Laporan Kinerja Keuangan Sistem Saat Ini
Pertanyaan Jawaban
Berapa total skor dan predikat penilaian kinerja keuangan tahun 2012?
Total Skor 88,57, Sehat, AA
(2)
132
Dari kedua hasil laporan di atas maka dapat dikatakan bahwa hasil laporan dengan menggunakan sistem saat ini sesuai dengan hasil laporan menggunakan aplikasi. Kesimpulan dari pengujian di atas dapat dilihat pada Tabel 4.21.
Tabel 4.21 Hasil Uji Coba Data dengan Aplikasi No Tujuan Cara Melakukan
Pengujian
Output yang
diharapkan Status 1 Mengetahui
Total Skor Penilaian Kinerja Keuangan
Contoh kasus yang sama diselesaikan dengan cara manual dan menggunakan aplikasi Hasil laporan manual sama dengan hasil informasi pada aplikasi Uji berhasil
Tabel 4.22 Hasil Pengisian Angket
No Indikator Septy Anas Farhat
1 Kesesuaian penggunaan warna dan desain latar belakang (background)
Baik(2) Baik(2) Baik(2)
2 Kesesuaian warna tulisan dengan latar belakang (background)
Kurang baik(1)
Baik(2) Baik(2)
3 Ketepatan ukuran tulisan Kurang baik(1)
Kurang baik(1)
Baik(2) 4 Ketepatan pemilihan jenis tulisan Sangat
baik(3)
Baik(2) Baik(2) 5 Ketepatan pemilihan warna tulisan Baik(2) Sangat
Baik(3)
Baik(2) 6 Kesesuaian ukuran tombol Baik(2) Baik(2) Sangat
baik(3) 7 Kesesuaian warna tombol Baik(2) Baik(2) Baik(2) 8 Kesesuaian bentuk tombol Baik(2) Baik(2) Baik(2) 9 Ketepatan fungsi tombol dengan
tujuan menu yang diinginkan
Kurang baik(1)
Baik(2) Baik(2) 10 Ketepatan penyampaian laporan Baik(2) Kurang
baik(1)
Kurang Baik(1) 11 Kemudahan pengoperasian aplikasi Baik(2) Baik(2) Baik(2) 12 Kenyamanan menggunakan
aplikasi secara keseluruhan
Baik(2) Kurang baik(1)
Kurang baik(1)
(3)
No Indikator Septy Anas Farhat 13 Ketepatan waktu yangdibutuhkan
saat aplikasi dijalankan
Sangat baik(3)
Sangat baik(3)
Baik(2)
Nilai 25 25 25
Dari hasil implementasi yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa sistem informasi penilaian kinerja keuangan ini valid, dan dapat digunakan pada perusahaan untuk melakukan penilaian kinerja keuangan berdasarkan keputusan menteri BUMN Nomor: KEP-100/MBU/2002. Masukan untuk pengguna sistem informasi penilaian kinerja keuangan ini adalah, pada perhitungan indikator dibutuhkan input data keuangan yang bersifat asli karena berpengaruh kepada skor penilaian yang dilakukan.
4.2.3 Evaluasi Penilaian Kinerja Keuangan BUMN Pada PT Wijaya Karya Gedung
Dari angket yang telah diisi oleh bagian keuangan dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut.
1. Jenis pengguna bagian Keuangan dengan sampel sebanyak 3 orang memberikan penilaian untuk kemudahan, kecepatan, dan tampilan aplikasi. Dari 13 pernyataan, 0 untuk pilihan tidak baik, 8 untuk pilihan kurang baik, 25 untuk pilihan baik, dan 5 untuk pilihan sangat baik.
Hal ini menunjukkan bahwa semua menu pada aplikasi ini mudah digunakan dan dipahami oleh bagian Information Technology, waktu yang dibutuhkan saat aplikasi dijalankan cepat, dan tampilan dari aplikasi baik.
(4)
134
2. Dari penilaian ini dapat ditarik kesimpulan secara umum bahwa aplikasi ini mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna, waktu yang dibutuhkan saat aplikasi dijalankan cepat. Adapun saran yang diberikan oleh sebagian besar pengguna adalah perbaikan tampilan dan laporan
(5)
135 5.1 KESIMPULAN
Kesimpulan yang diambil berdasarkan uji coba yang dilakukan dari penelitian tugas akhir rancang bangun sistem informasi penilaian kinerja keuangan badan usaha pada PT Wijaya Karya Gedung yaitu:
1. Penelitian ini menghasilkan aplikasi penilaian kinerja berdasarkan Keputusan Menteri yang dapat digunakan untuk mengukur kinerja perusahaan dalam aspek keuangan.
2. Aplikasi ini mampu menunjukan penilaian kinerja dengan menghasilkan laporan bobot indikator,dan laporan penilaian kinerja keuangan dengan menunjukkan grafik dan detail pertahun.
3. Aplikasi ini memberikan sebuah proses perhitungan bobot tiap indikator secara detail sehingga mempermudah dalam penilaian kinerja.
5.2 SARAN
Berdasarkan penjelasan tentang sistem aplikasi yang telah dibuat, dapat diberikan saran untuk mengembangkan sistem ini sebagai berikut:
1. Aplikasi yang sudah dibuat perlu diintegrasikan secara penuh ke dalam aplikasi pembuatan laporan keuangan pada kantor pusat agar dapat bekerja secara maksimal.
(6)
136
DAFTAR PUSTAKA
Fahmi, I. 2012. Analisis Kinerja Keuangan. Bandung: Alfabeta.
Hanafi, M. M. 2005. Analisis Laporan Keuangan. Yogyakarta: UPP AMP YKPN. Jogiyanto. 2006. Sistem Informasi Berbasis Komputer. Edisi 2 : Konsep Dasar
dan Komponen. Yogyakarta: BPFE.
Kementerian Badan Usaha Milik Negara, 2002. Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor: KEP-100/MBU/2002 Tentang Penilaian Tingkat Kesehatan Badan Usaha Milik Negara.
Kendall, K. E., & Kendall, J. E. 2008. Analisis dan Perancangan Sistem. Jilid 1. Jakarta: Prenhallindo.
Moin, A. 2010. Merger, Akuisisi, dan Divestasi. Edisi Kedua. Yogyakarta: Ekonisia.
Mulyadi. 2007. Akuntansi Manajemen. Yogyakarta: Liberty.
Wibisono, D. 2006. Manajemen Kinerja, Konsep, Desain, dan Teknik Meningkatkan Daya Saing Perusahaan. Bandung: Erlangga.