1. Informasi harus akurat, dimana informasi tersebut harus bebas dari
kesalahan. 2.
Informasi tersebut harus relevan, supaya informasi tersebut dapat memberikan masukan bagi penerimanya.
Istilah sistem informasi juga sering di kacaukan dengan Sistem Informasi Manajemen SIM. Kedua hal ini sebenarnya tidak sama. Sistem informasi
manajemen merupakan salah satu jenis sistem informasi, yang secara khusus ditujukan untuk menghasilkan informasi bagi pihak manajemen dan untuk
pengambilan keputusan.
2.3.1 Analisa dan Desain Sistem Informasi
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan Jogianto, 2006, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan
yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum
tahap desain sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap
selanjutnya. Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah
mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan Jogianto, 2006. Tiba waktunya sekarang bagi analis sistem untuk memikirkan bagaimana membentuk
sistem tersebut. Tahap ini disebut dengan desain sistem. Desain sistem dapat dibagi dalam dua bagian, yaitu desain secara umum dan desain secara terinci. Desain secara
umum disebut juga dengan desain konsepsual atau desain logikal atau desain secara makro. Desain sistem terinci disebut juga dengan desain sistem secara fisik atau
desain internal.
2.3.2 System Flowchart Bagan Alir Sistem
Menurut Kendall 2008 system flowchart merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagian ini menjelaskan urut-urutan
dari prosedur yang ada dan apa yang dikerjakan dalam sistem.
2.3.3 Data Flow Diagram DFD
Menurut Kendall 2008 data flow diagram digunakan untuk menggambarkan arus data yang mengalir di dalam suatu sistem secara keseluruhan. Simbol yang
digunakan dalam Data Flow Diagram, antara lain: 1.
External entity kesatuan luar, merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang berada di
lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
2. Data flow arus data, menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan
untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
3. Process proses, kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh organisasi, mesin atau
komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
4. Data store simpanan data, merupakan simpanan dari data yang dapat berupa
file, arsip, tabel dan lain-lain.
2.3.4 Entity Relationship Diagram ERD
