tertarik untuk membahas dan menyusunnya dalam skripsi minor dengan judul
Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Perlengkapan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Adapun alasan yang mendorong penulis memilih judul ini adalah penulis ingin mengetahui dan membandingkan antara teori yang penulis dapatkan selama
belajar di Fakultas Ekonomi dengan praktek yang sebenarnya. Dengan demikian akan menambah pengetahuan dan wawasan berfikir bagi penulis, yang nantinya
akan bermanfaat bagi penulis setelah menyelesaikan pendidikan di Fakultas Ekonomi Program Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
B. Perumusan Masalah
Sistem pembelian di terapkan dalam Fakultas Ekonomi untuk proses pengadaan barang dan jasa. Dimulai dari adanya kebutuhan penggunaan barang
dan jasa oleh suatu bagian dalam fakultas, sampai barang atau jasa tersebut diterima oleh bagian tersebut. Kemudian bagian yang memerlukan barang
tersebut melaporkannya pada Baian Perlengkapan untuk menyediakan barangnya. Dalam hal ini fakultas akan memerlukan berbagai jenis informasi yang
baik, jelas, dan berguna yang berkaitan dengan proses pembelian barang dan jasa ini. Dengan adanya kebutuhan informasi tersebut, maka timbul suatu
permasalahan, Apakah Fakultas telah memiliki sistem pembelian yang baik dan terkendali untuk memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan
manajemen Fakultas ? Permasalahan inilah yang akan digali dan dianalisis
lebih lanjut oleh penulis dalam tugas akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian
Penelitian memiliki fungsi yang berguna untuk penulis, adapun tujuan penelitian ini adalah :
b. Untuk memenuhi salah satu syarat guna menyelesaikan pendidikan dan program Diploma III Jurusan Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
c. Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem pembelian yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
d. Untuk mengetahui cara-cara yang tepat dan mantap dalam menentukan sistem pembelian terhadap suatu produk.
2. Manfaat Penelitian
Selain tujuan penelitian, penulis juga memperoleh manfaat dalam penelitian ini diantaranya adalah :
a. Berguna bagi penulis yaitu sebagai bahan untuk menambah ilmu pengetahuan, wawasan dan memenuhi rasa ingin tahu penulis mengenai sistem pembelian
suatu produk. b. Berguna bagi yang diteliti, yaitu sebagai bahan pertimbangan bagi pimpinan
yang menjadi objek penelitian dalam usahanya meningkatkan efektivitasnya dalam proses pembelian dan dalam menentukan perencanaan dan kebijakan
yang berhubungan dengan penerapan sistem pembelian dimasa yang akan datang.
c. Bagi pembaca, yaitu sebagai bahan pertimbangan dan informasi bagi penelitian berikutnya.
Universitas Sumatera Utara
D. Metodologi Penelitian
Dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis melakukan beberapa cara dalam hal memperoleh data yang secara garis besar dapat digolongkan atas dua
bagian besar, yaitu:
1. Data primer
Data ini dikumpulkan secara langsung dari sumbernya dengan cara : a Wawancara
Yaitu menanyakan langsung kepada pegawai bagian perlengkapan b Observasi
Yaitu mengamati secara langsung kegiatan pembelian yang dilakukan oleh pegawai bagian perlengkapan.
2. Data sekunder
Data yang dikumpulkan melalui studi kepustakaan sebagai landasan teori untuk bahan perbandingan dengan kenyataan yang ada di lapangan.
E. Jadwal Survei dan Sistematika Penulisan 1. Jadwal survei observasi
Dalam penulisan skripsi minor ini penulis membuat jadwal kegiatan yang digunakan untuk menyusun waktu yang diperlukan agar penyelesaian skripsi
minor ini dapat berjalan dengan teratur dan selesai dengan tepat waktu. Jadwal observasi, penulisan sampai dengan skripsi minor ini selesai dimulai pada tanggal
22 Februari 2011 dan berakhir pada tanggal 15 Maret 2011. Observasi dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang beralamat di Jalan Prof.
Universitas Sumatera Utara
T. M. Hanafiah Kampus Universitas Sumatera Utara Medan untuk memperoleh data dan informasi yang berkenaan dengan sistem pembelian perlengkapan.
Tabel 1.1 Jadwal Survei Observasi Tugas Akhir
No Kegiatan Februari 2011
Maret 2011 I
II III
IV I
II III
IV
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan
2. Sistematika pembahasan
Sistematika pembahasan dari tugas akhir ini terdiri dari beberapa bab dan masing-masing bab terdiri dari beberapa sub bab sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan memaparkan alasan pemilihan judul, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode
penelitian, dan ditutup dengan jadwal survei dan sistematika pembahasan.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN INSTANSI
Dalam bab ini penulis akan menguraikan sejarah singkat perusahaan, jenis usahakegiatan, struktur organisasi, uraian
tugas, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan.
Universitas Sumatera Utara
BAB III : TOPIK PENELITIAN
Dalam bab ini diuraikan pembahasan mengenai data yang telah dikumpulkan dengan teori yang ada. Topik penelitian dilakukan
dengan cara membandingkan teori-teori yang relevan dengan data terhadap praktek nyata yang berlaku di lapangan.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari bab topik penelitian setelah dibandingkan dengan hipotesis dan saran
berupa tindakan-tindakan perbaikan yang mungkin dapat diterapkan pada fakultas agar permasalahan tidak sampai terjadi
atau setidaknya dapat dikurangi. Bagian akhir sekali akan dicantumkan daftar pustaka dan
lampiran-lampiran.
Universitas Sumatera Utara
BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara USU diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera
Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik.
Sementara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan Universitas Sumatera Utara berlokasi di Kutaraja sekarang Kota
Banda Aceh pada tahun 1959. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan
atau di luar propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam Universitas Syiah Kuala Kutaraja Banda
Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr.Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden
Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu. Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syahkuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI No.641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
surat terhitung mulai 01 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pada tahun 1975 AAN Akademi Administrasi Niaga Medan dilebur ke
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi PAAP Pendididkan Ahli Administrasi Perusahaan . PAAP kemudian menjadi program Diploma III.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.053501983,tanggal 08 Desember 1983,Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No.131DIKTIKep1984,dan disusul Surat Keputusan No.23DIKTIKep1987 No.25DIKTIKep1987 dan No.26DIKTIKep1987. Pada tanggal 14 September
1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP Universitas
Sumatera Utara. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi program
Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola program S1 dan DIII, serta Pendidikan Profesi
Akuntansi PPAK yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
yang baik dan bermutu. Setelah keluar peraturan pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 Nopember 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai
Badan Hukum Milik Negara BHMN maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan,yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan
Diploma III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 tiga Departemen, yaitu:
1. Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari:
1. Jurusan Kesekretariatan 2. Jurusan Keuangan
3. Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
mahasiswai pada bulan Agustus 1961. Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi BHMN Badan Hukum Milik Negara berdasarkan
Peraturan Pemerintah No. 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003. Dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari sepuluh
Fakultas dan program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas
Psikologi pada tahun 2007 Universitas Sumatera Utara telah memiliki 12 fakultas.
Universitas Sumatera Utara
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berpedoman kepada surat keputusan
Lembaga Administrasi LAN No.239IX682003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan
Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1U2002 perlu disempurnakan. Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu
Pendidikan yang bermutu, Penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta Nilai Keimanan dan Ketaqwaan, Etika dan Kepribadian, meningkatkan kualitas
jasmani menuju bangsa yang modern.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.
Universitas Sumatera Utara
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan customer dan stakeholder lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan
internasional
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pegabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan
perubahan.
B. Jaringan Usaha atau Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak
berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian
Universitas Sumatera Utara
yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi
yaitu : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengadaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
