komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para
pengguna. Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai
aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di bawah pengawasannya. Informasi mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu
penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang diambil. Pemakaian electronic data processing system memberikan manfaat yang
sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan.
Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, terlebih dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu
melakukan proses perhitungan dari awal.
C. Peranan Komputer Khususnya Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU
1. Sebagai Alat Pengolah Data
Suatu data dapat diolah dengan dua cara yaitu secara manual dan secara komputer. Fakultas Ekonomi memiliki beberapa pegawai dengan tugas yang
berbeda, dengan pengolahan data yang dilakukan secara manual akan sulit menghasilkan berbagai informasi yang berguna bagi pihak internal dan eksternal.
Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan
pengolahan langsung.
Universitas Sumatera Utara
2. Sebagai Alat Pemroses Data
Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan sangat cepat dan memproses ratusan transaksi dalam suatu waktu tertentu
sepanjang hari, membuat komputer sangat diperlukan dalam pemrosesan data. Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada bagian tata
usaha antara lain adalah : a.
Calculating perhitungan, yaitu dengan melakukan proses secara sistematis.
b. Comparing membandingkan, melakukan perbandingan dua data atau
lebih, misalnya dalam membandingkan data mahasiswa tahun lalu dengan data mahasiswa tahun ini.
c. Summaring meringkas, melakukan peringkasan terhadap hasil dari
semua pemrosesan data yang dilakukan sehingga memberikan kemudahan untuk dianalisis.
d. Mengakses dan mengambil data serta file untuk diproses lebih lanjut
dan hasilnya dicetak.
3. Sebagai Alat Penyimpan Data
Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabila dibutuhkan akan
memudahkan pengguna untuk menemukannya. Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki
kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Penyimpanan data ini memilki media berupa magnetik
Universitas Sumatera Utara
dengan kapadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam sebagai pita magnetik.
Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media penyimpanan storage media yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai
penyimpan alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini adalah floppy disk, USB flash drive, CD, DVD, dan memory card. Perangkat penyimpanan storage
device merekam menulis dan atau mendapatkan membaca kembali berbagai hal yang disimpan ke dalam media penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali
berfungsi sebagai sumber input karena media penyimpanan memindahkan data dari penyimpanan ke memori.
Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang ditutup plastik berbentuk segi empat. Floppy disk umumnya mampu menyimpan 1,4 juta
karakter. USB flash drive adalah alat penyimpanan portable yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetapi cukup kecil dan ringan sehingga
dapat dibawa dalam saku. CD dan DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar, terbuat dari
bahan logam yang dilapisi plastik. Salah satu jenisnya adalah CD-ROM dan DVD- ROM.
4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data
