Perbedaan sistem informasi manual dengan sistem informasi akuntansi yang menggunakan komputer hanya disebabkan oleh perkembangan ilmu
akuntansi dengan penerapan peralatan teknologi canggih komputer yang dapat menggantikan sebagian tenaga kerja manusia yang lebih efisien dan dapat
mengolah informasi akuntansi yang lebih banyak, sehingga tuntutan penambahan informasi dapat diupayakan terpenuhi.
Output informasi akuntansi itu dalam bentuk laporan tercetak atau dalam bentuk tampilan komputer. Laporan-laporan tersebut yang merupakan informasi
bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan didalam suatu perusahaan manajemen memerlukan pemikiran dan pertimbangan yang
mendalam, untuk memecahkan masalah yang timbul setiap hari, bahkan setiap saat dalam suatu organisasi.
5. Komponen-komponen Komputer
Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware, software, dan brainware. Adapun penjabaran dari ketiga komponen ini adalah
sebagai berikut : a.
Hardware Hardware merupakan sarana fisik pengolahan data elektronik pada
sistem komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau
banyaknya data yang akan diolah serta banyaknya jenis informasi yang dibutuhkan. Hardware terdiri atas input device, computer unit, dan output
device.
Universitas Sumatera Utara
1 Input Device
Input device merupakan komponen perangkat keras yang digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem komputer. Input
device yang digunakan secara luas adalah keyboard, mouse, scanner, dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai
komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data. Mouse merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang
bersifat desktop publishing. Scanner merupakan alat yang dapat mengubah materi cetak seperti teks dan gambar menjadi bentuk yang
dapat digunakan oleh komputer. 2
Computer Unit Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen
elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari computer unit ini tersambung dengan papan sirkuit yang disebut
motherboard. Motherboard merupakan sirkuit utama dari suatu komputer. Motherboard terdiri atas prosesor atau yang disebut central
processing unit CPU dan memori. CPU Merupakan central unit dari komputer, berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan
logika serta mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu :
• Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan
mengukur semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program
komputer mana yang akan dikerjakan terlebih dahulu,
Universitas Sumatera Utara
mengatur input atau output. Memasukkan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.
• Arithmetic Logic Unit ALU, yaitu komponen yang berfungsi
untuk melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika
adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Operasi perbandingan melibatkan
perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian pertama lebih besar, sama, atau
kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses.
• Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu
rangkaian yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu pengambilan, penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan.
Pengambilan adalah proses menemukan sebuah perintah program atau item data pada memori. Penerjemahan kode
merujuk pada proses penerjemahan perintah menjadi sinyal- sinyal yang dapat dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah
proses pelaksanaan perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis hasil eksekusi pada memori.
• Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal
quartz yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh operasi-operasi komputer. Clock system menghasilkan detak-
Universitas Sumatera Utara
detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari komponen-komponen pada komputer.
Memori pada umumnya dapat dibagi menjadi dua macam yaitu ROM Read Only Memory dan RAM Random Access Memory.
ROM merupakan memori yang hanya dapat dibaca dan tidak dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer, serta isinya bersifat
permanen. Fungsinya adalah untuk mengatur semua tugas pada saat komputer mulai dihidupkan. RAM merupakan bagian memori yang
dapat dibaca dan diubah isinya, sifatnya hanya sementara. 3
Output Unit Output unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan
informasi kepada satu atau banyak penggunanya. Media output yang digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker.
Printer merupakan peralatan ouput yang memiliki fungsi untuk mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas
baik dalam bentuk teks maupun gambar. Printer yang digunakan pada bagian tata usaha adalah printer dengan merk HP. Monitor berfungsi
untuk menampilkan teks, gambar, dan video pada layar. Banyak monitor yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low
radiator characteristic. Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan musik, suara, dan bentuk audio lainnya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.3 Bagan Tubuh Komputer
Sumber: Yindrizal 2004 : 12
b. Software
Merupakan suatu rangkaian instruksi agar komputer dapat bekerja mengolah data atau mewujudkan keinginan pemakainya dalam
mendapatkan informasi dalam proses pengambilan keputusan. Menurut jenisnya Software dibagi menjadi tiga jenis yaitu:
1 Operating System Software
Merupakan kumpulan programinstruksi yang dibuat oleh pabrik komputer untuk berbagai fasilitas bagi para pemakai komputer
semaksimal mungkin. Operating system yang digunakan oleh bagian tata usaha adalah Windows XP.
Input Unit
Input Change
I S Memory Internal Storage
Control Unit
A L U
Output Unit
Output Change
Universitas Sumatera Utara
2 Application Software
Merupakan kumpulan programinstruksi yang dibuat oleh para pemakai atau programmer, untuk menyelesaikan satu jenis pekerjaan
tertentu yang disebut sebagai aplikasi. Application software yang digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Word yang
berfungsi sebagai pengolah kata dan data, Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada
sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman web.
3 Language
Merupakan bahasa yang dipergunakan untuk membuat sistem software maupun application software. Contohnya: Cobol, Basic, dll.
c. Brainware
Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas : 1
Computer Operator Computer Operator adalah orang yang akan menangani secara
langsung pengolahan datanya dalam ruangan komputer. 2
Data Entry Operator Data Entry Operator adalah orang yang melakukan pengurusan
data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data ke dalam media-media komputer hingga kepada pemeriksaan dan
pengiriman informasi yang dihasilkan oleh komputer.
Universitas Sumatera Utara
3 Programmer
Programmer adalah orang yang merancang program-program komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan
perusahaan. Dalam hal ini programmer dapat dikelompokkan menjadi tiga kelompok, yaitu:
• Application Programmer
Yaitu orang-orang yang menulis program untuk menjalankan aplikasi. Jenis brainware ini harus menguasai konsep membuat
program dan harus memahami informasi apa yang dibutuhkan. •
Maintanance Programmer Yaitu orang-orang yang bertanggung jawab untuk merevisi dan
memperbaiki program jika diperlukan. •
System Programmer Yaitu orang-orang yang mempunyai latar belakang teknik
pemrograman yang tinggi yang merancang program untuk mempertinggi efisiensi dari software dan operating system.
4 System Analist dan Designer
Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.
B. Peranan Komputer
