BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini pencatatan akuntansi perusahaan secara manual sudah semakin jarang ditemui, bukan hanya perusahaan dengan skala sedang atau besar, tetapi
perusahaan kecil pun sudah banyak berpindah ke pencatatan menggunakan program komputer. Perkembangan teknologi informasi membawa dampak
terhadap hampir seluruh aspek dan pengolahan bisnis. Pada saat ini, pemanfaatan teknologi informasi sudah tidak dapat
diabaikan lagi. Informasi dari suatu perusahaan, terutama informasi keuangan, dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Untuk memenuhi
kebutuhan informasi bagi pihak dalam maupun luar perusahaan, disusun suatu informasi akuntansi.
Informasi akuntansi sangat berguna dalam perkembangan dunia usaha saat ini. Perkembangan tersebut menciptakan suatu persaingan diantara perusahaan
dalam menjalankan kegiatan usahanya. Dalam hal ini, timbul suatu masalah bagi manajemen dalam merencanakan, melaksanakan dan mengawasi aktifitas
usahanya, dimana manajemen memerlukan informasi yang relevan, andal, lengkap dan tepat waktu dalam rangka pengambilan keputusan.
Informasi keuangan yang tidak relevan, akan menghasilkan keputusan yang salah. Keputusan yang salah akan mengakibatkan kebijakan-kebijakan yang
diterapkan pada perusahaanorganisasi juga akan salah. Kesalahan juga akan mengganggu kegiatan operasional organisasi termasuk kelangsungan hidup
Universitas Sumatera Utara
organisasi di masa yang akan datang. Oleh sebab itu, seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih dan modern maka diharapkan
dapat membantu pihak manajemen dalam mengatasi hambatan dan masalah yang timbul untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan
keputusan. Electronic Data Processing EDP atau komputer merupakan suatu contoh hasil dari kemajuan teknologi.
Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah satu faktor yang digunakan dalam setiap perusahaan, terutama pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Teknologi komputer dapat menghasilkan informasi yang begitu cepat sesuai kebutuhan. Selain itu, teknologi
komputer berperan dalam meningkatkan kinerja. Saat ini, perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin canggih
dan maju mengakibatkan pengolahan data dan pencatatan serta penyimpanan data semakin cepat dan akurat. Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan
lebih terorganisir yang berhubungan dengan aktifitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.
Sebelum hadirnya komputer, bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengelola datanya secara manual. Hal ini
mengakibatkan aktifitas organisasi menjadi terhambat karena proses pengelolaan data yang sangat lambat, tidak akurat, dan sering terjadi kesalahan akibat
pengelolaan data dilakukan oleh sumber daya manusia. Oleh karena itu, manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil keputusan dikarenakan
keterlambatan dalam memperoleh informasi.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin mendalami penerapan dan peranan komputer sebagai pengolah data pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil
judul “Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah