Latar Belakang Masalah Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dewasa ini pencatatan akuntansi perusahaan secara manual sudah semakin jarang ditemui, bukan hanya perusahaan dengan skala sedang atau besar, tetapi perusahaan kecil pun sudah banyak berpindah ke pencatatan menggunakan program komputer. Perkembangan teknologi informasi membawa dampak terhadap hampir seluruh aspek dan pengolahan bisnis. Pada saat ini, pemanfaatan teknologi informasi sudah tidak dapat diabaikan lagi. Informasi dari suatu perusahaan, terutama informasi keuangan, dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak dalam maupun luar perusahaan, disusun suatu informasi akuntansi. Informasi akuntansi sangat berguna dalam perkembangan dunia usaha saat ini. Perkembangan tersebut menciptakan suatu persaingan diantara perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya. Dalam hal ini, timbul suatu masalah bagi manajemen dalam merencanakan, melaksanakan dan mengawasi aktifitas usahanya, dimana manajemen memerlukan informasi yang relevan, andal, lengkap dan tepat waktu dalam rangka pengambilan keputusan. Informasi keuangan yang tidak relevan, akan menghasilkan keputusan yang salah. Keputusan yang salah akan mengakibatkan kebijakan-kebijakan yang diterapkan pada perusahaanorganisasi juga akan salah. Kesalahan juga akan mengganggu kegiatan operasional organisasi termasuk kelangsungan hidup Universitas Sumatera Utara organisasi di masa yang akan datang. Oleh sebab itu, seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih dan modern maka diharapkan dapat membantu pihak manajemen dalam mengatasi hambatan dan masalah yang timbul untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan. Electronic Data Processing EDP atau komputer merupakan suatu contoh hasil dari kemajuan teknologi. Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah satu faktor yang digunakan dalam setiap perusahaan, terutama pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Teknologi komputer dapat menghasilkan informasi yang begitu cepat sesuai kebutuhan. Selain itu, teknologi komputer berperan dalam meningkatkan kinerja. Saat ini, perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin canggih dan maju mengakibatkan pengolahan data dan pencatatan serta penyimpanan data semakin cepat dan akurat. Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan dengan aktifitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali. Sebelum hadirnya komputer, bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengelola datanya secara manual. Hal ini mengakibatkan aktifitas organisasi menjadi terhambat karena proses pengelolaan data yang sangat lambat, tidak akurat, dan sering terjadi kesalahan akibat pengelolaan data dilakukan oleh sumber daya manusia. Oleh karena itu, manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil keputusan dikarenakan keterlambatan dalam memperoleh informasi. Universitas Sumatera Utara Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin mendalami penerapan dan peranan komputer sebagai pengolah data pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil judul “Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

B. Perumusan Masalah