Struktur Organisasi Perusahaan Pembagian Tugas

Pengawasan mutu dalam PT. Tirta Sibayakindo terhadap bahan baku, produk, mutu limbah, bangunan pabrik dan karyawan di awasi sepenuhnya oleh pabrik pusat yang berada di Jakarta, perusahaan Danone di Paris, Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan Pemerintah Kabupaten Karo. Pemerintah daerah melalui Dinas Kehutanan, Dinas Sosial, Kantor Lingkungan Hidup, Dinas Energi dan Pertambangan, Dinas Kebersihan dan Dinas Kesehatan mengadakan kunjungan maksimal 1 bulan sekali. Juga ke perusahaan swasta seperti PT. Sucofindo dan PT. BTKL untuk pengujian sampel semua produk agar dapat di sertifikasi.

2.3 Lokasi Perusahaan

PT. Tirta Sibayakindo beralamat di Jalan Medan – Berastagi Km 55, Desa Doulu, Berastagi – Sumatera Utara. Luas area lahan PT. Tirta Sibayakindo ± 1,5 Ha. Area ini meliputi tempat produksi, gedung, kantor, laboratorium, bengkel, area bongkar muat, dan area kosong. Area kosong ini dapat dialokasikan untuk perluasan pabrik di masa yang akan datang apabila diperlukan.

2.4 Organisasi dan Manajemen

2.4.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang dimiliki dan dijalankan di PT.Tirta Sibayakindo adalah struktur lini, fungsional, dan staf, struktur organisasi tersebut dapat dilihat oleh adanya perintah langsung dari atasan dan juga spesialisasi atau beberapa tenaga yang ahli dibidangnya masing-masing sesuai dengan fungsinya. Hal ini Universitas Sumatera Utara ditunjukkan dengan adanya hubungan lini antara manajer pabrik dan setiap kepala bagian serta para karyawan pada masing-masing bidang. Selain itu PT.Tirta Sibayakindo memiliki hubungan struktur organisasi staf yang ditunjukkan oleh adanya CSR dan Plant Administrator yang bertugas membantu manajer pabrik dalam perencanaan, pengawasan, dan pengembangan perusahaan tetapi tidak berhak memberi perintah. Adapun struktur organisasi PT. Tirta Sibayakindo dapat dilihat pada Gambar 2.2

2.4.2 Pembagian Tugas

Uraian untuk masing-masing jabatan pada PT. Tirta Sibayakindo adalah sebagai berikut : 1. Plant Manager Kepala Pabrik Bertugas mengkordinasikan semua bagian untuk menghasilkan produksi sesuai dengan pesanan pertahun dari distributor sesuai dengan target AQUA Group. 2. Kepala Bagian Produksi Bertugas mengatur produksi dari awal proses sampai produk akhir. 3. Kepala Bagian Quality Assurance QA Bertugas khusus dalam memastikan mutu dari sumber dan bahan baku atau material sampai produk jadi dari perusahaan sampai ke pasar. Universitas Sumatera Utara Plant Manager Plant Administrator CSR Head of QC Lab Head of Production 240 ml Gallon Head of Production 600 ml 1500 ml Head of System Procedural Head of Technical Head of SHE Safety, Health, Environment Head of Human Resources Logistic Manager Plant Controller Head of Finished Goods Head of Worked Half Material Sumber : PT. Tirta Sibayakindo Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Tirta Sibayakindo Universitas Sumatera Utara IV-26 4. Kepala Bagian Personalia dan Umum HR Bertugas menjalankan dan mengawasi semua peraturan perusahaan baik yang tertulis maupun lisan dan peraturan pemerintah tentang ketenagakerjaan, melakukan hubungan dan membina kerjasama terhadap desa adat. Membina, mengembangkan dan memotivasi sumber daya manusia di lingkungan pabrik dengan jalan pelatihan-pelatihan. Mengatur dan memonitor semua kegiatan administrasi, laundry dan kebersihan lingkungan. 5. Kepala Bagian Teknik Bertugas memimpin, membina dan bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran jalannya mesin. Mengelola sumber daya di bagian teknik, memonitor dan mengevaluasi hasil kerja bawahan, mengatur dan mengawasi cara kerja bawahan. 6. Plant Controller Bertanggung jawab semua data-data, baik penjualan, pengeluaran biaya dan bertanggung jawab dalam pengelolaan sumber dana perusahaan dan pengaturan seluruh kebutuhan operasional perusahaan. 7. Kepala Bagian Koordinator System Bertugas membuat sistem-sistem terbaru dari dan untuk Komputer. 8. Logistic Manager Bertugas untuk menjamin ketersedian dan menyimpan kebutuhan masing-masing bagian untuk bahan baku produk, spare part serta pengiriman produk . Dalam pelaksanaan tugas logistic manager di bantu oleh: 1.Kepala Bagian Gudang Spare Part 2.Kepala Bagian Gudang Produk Universitas Sumatera Utara Bertanggung jawab dalam proses penyimpanan produk jadi, kemasan serta mengawasi keseluruhan pemasaran, pengeluaran produk dan kemasan dari gudang. 3.Kepala bagian Gudang Materia Bertugas mengawasi kelancaran supply barang-barang kemasan dan bahan-bahan untuk proses produksi. 9. CSR Cordinator Bertugas dalam penanganan hubungan perusahaan dengan lingkungan di sekitar maupun stakeholder, dan menjalankan implementasi CSR seperti communication development. 10. SHE Manager Bertugas dalam pelaksanaan peraturan Keselamatan Safety, Kesehatan Healthy dan Lingkungan Environment kerja di perusahaan. 2.4.3 Jumlah Tenaga Kerja Jam Kerja 2.4.3.1Jumlah Tenaga Kerja

Dokumen yang terkait

Evaluasi Kinerja Karyawan dengan Pendekatan Malcolm Baldrige National Quality Award (MBNQA) di PT.Bridgestone Sumatera Rubber Estate

4 67 135

Evaluasi Kinerja Karyawan Menggunakan Pendekatan Malcolm Baldrige National Quality Award dan Metode Analytical Network Process di PT. Tirta Sibayakindo

0 4 118

Transformational Leadership And Malcolm Baldrige National Quality Award Criteria For Excellence In Educational Leadership.

0 0 11

Pengukuran dan Perbaikan Performansi Perusahaan Berdasarkan Kriteria Malcolm Baldrige National Quality Award (Studi Kasus Di PT. "X", Bandung).

0 1 58

Evaluasi Kinerja Karyawan Menggunakan Pendekatan Malcolm Baldrige National Quality Award dan Metode Analytical Network Process di PT. Tirta Sibayakindo

0 0 14

Evaluasi Kinerja Karyawan Menggunakan Pendekatan Malcolm Baldrige National Quality Award dan Metode Analytical Network Process di PT. Tirta Sibayakindo

0 0 1

Evaluasi Kinerja Karyawan Menggunakan Pendekatan Malcolm Baldrige National Quality Award dan Metode Analytical Network Process di PT. Tirta Sibayakindo

0 0 5

Evaluasi Kinerja Karyawan Menggunakan Pendekatan Malcolm Baldrige National Quality Award dan Metode Analytical Network Process di PT. Tirta Sibayakindo

0 0 1

Evaluasi Kinerja Karyawan Menggunakan Pendekatan Malcolm Baldrige National Quality Award dan Metode Analytical Network Process di PT. Tirta Sibayakindo

0 0 28

Pengukuran Kinerja Perbankan Menggunakan Kriteria Malcolm Baldrige National Quality Award (Studi Kasus Pada Pt. Bank Xyz).

0 0 154