N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 19 of 58
Bila ditemukan dalam inbox, berkas dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ lalu diklik dua kali maka akan tampil seperti gambar berikut.
Dalam prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ terdapat dua fungsi yaitu ‘Selesai Berkas’ dan ‘Tutup’.
Fungsi Tutup untuk menutup form dan kembali ke menu inbox sedangkan fungsi Selesai Berkas adalah untuk menyelesaikan berkas sehingga berkas tidak diproses lagi dan hilang
dari inbox.
3.3. U
SUL
P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT INBOX PUSAT PELAYANAN TERPADU
Setelah berkas diperiksa dan diubah datanya pada profil peremajaan data, maka berkas akan dikirim ke Inbox Pusat Pelayanan Terpadu dengan nama prosedur ‘Usul Peremajaan
dari BKN Pusat’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 20 of 58
Apabila berkas dengan langkah prosedur Usul Peremajaan dari BKN Pusat’ diklik dua kali maka akan tampil form seperti dibawah ini.
Dalam form terdapat keterangan: •
Nomor usul •
Tanggal Usul •
Tanggal diterima Usul •
Total Berkas •
Nama orang •
NIP •
Golongan •
Unit Kerja •
Berkas Diterima •
Tambah Alasan Dalam form ini user dapat memilih semua berkas dengan mencentang tanda ‘Terima
Semua’ , dan user dapat juga menolak satu berkas dengan membiarkan
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 21 of 58
field Berkas Diterima bertadan silang dan menambahkan alasan difield Tambah
Alasan. Apabila ada salah satu berkas yang di terima maka user dapat memberikan tanda “checklist’ dengan cara menekan lambang
satu kali yang akan merubah tanda tersebut menjadi “checklist”
. Setelah proses diatas selesai user dapat menyelesaikan proses dengan menekan tombol
3.4.
INBOX PEREMAJAAN DATA PUSAT
Setelah proses di inbox pusat pelayanan terpadu maka no usul akan dikirim ke inbox peremajaan data untuk dilanjutkan ke proses selanjutnya. Setelah no usul yang akan di
selesaikan ditemukan maka user dapat membuka no usul tersebut dengan cara menekan tombol dua kali, yang akan memunculkan form menú ‘Cek Berkas dan Ubah Data’
pada form ‘Cek Berkas dan Ubah Data’, terdapat field-field data , antara lain; 1.
NIP, Field tersebut berisikan informasi mengenai NIP dari PNS yang diusulkan untuk Peremajaan Data.
2. Nama Orang, Field ini Berisikan informasi mengenai Nama Orang dari PNS
yang di usulkan untuk Peremajaan Data. 3.
Tempat Lahir, Field ini berisikan informasi mengenai tempat lahir dari PNS yang di usulkan untuk Peremajaan Data
4. Tanggal Lahir, Field ini berisikan informasi mengenai Tanggal Lahir dari PNS
yang diusulkan untuk Peremajaan Data. Dan pada form ‘Cek Berkas dan Ubah Data’, terdapat tombol-tombol perintah, antara lain;
1. Tombol
yang berfungsi untuk memberikan status BTL Berkas Tidak Lengkap, setelah user menekan tombol ini maka akan muncul form baru yaitu
form Alasan BTL Berkas Tidak Lengkap seperti gambar dibawah ini
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 22 of 58
Setelah user memberikan alasan mengenai BTL tekan tombol untuk
memasukkan alasan kedalam database, dan menekan tombol untuk menyimpan alasan tersebut atau tombol
untuk membatalkan alasan tersebut
2. Tombol
Tidak Memenuhi Syarat, tombol ini berfungsi untuk memberikan status TMS Tidak Memenuhi Syarat pada satu usul, setelah user
menekan tombol maka akan tertampil satu tampilan form baru
yaitu form alasan TMS Tidak Memenuhi Syarat seperti pada gambar dibawah ini:
Setelah user memberikan alasan mengenai TMS tekan tombol untuk
memasukkan alasan kedalam database, dan menekan tombol untuk menyimpan alasan tersebut atau tombol
untuk membatalkan alasan tersebut.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 23 of 58
3. Tombol
berfungsi untuk membuka ‘Form Mutasi’ atau form peremajaan data, setelah user menekan tombol ini makan akan tertampil form
mutasi seperti pada gambar dibawah ini;
Informasi lebih detail mengenai “Form Mutasi” dapat dibaca di bab 4. Mutasi 4.
Tombol berfungsi untuk mengirimkan data hasil peremajaan data,
setelah peremajaan selesai dilakukan di ‘Form Mutasi’ user dapat menekan tombol
untuk mengirimkan data tersebut. 5.
Tombol berfungsi untuk menutup ‘Form Cek Berkas dan Ubah
Data’
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 24 of 58
4.
M
UTASI
Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu [https:sapk.bkn.go.id]
. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian klik tombol
. Maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
