N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 5 of 58
No DATA
BKD BKN
Kanreg BKN
Pusat 46
Tgl SPMT √
√ √
47 KPPN
√ √
√ 48
KTUA √
√ √
49 Spesimen Peng.
√ X
√ 50
Spesimen KP √
X √
51 Spesimen Pens.
√ X
√ 52
Status Perkawinan √
√ √
53 Tanggungan istrisuami tanggungan
anak X
X √
54 Surat Sehat Dokter
X √
√ 55
Tgl Surat Sehat Dokter X
√ √
56 Surat Ket bebas narkoba
X √
√ 57
Tgl Surat bebas narkoba X
√ √
58 Surat Ket. Kelakuan baik
X √
√ 59
Tgl Surat Ket. Kelakuan baik X
√ √
60 Akte Kelahiran
X √
√ 61
Status hidup X
√ √
62 Akte Meninggal
X √
√ 63
No. ASKES √
√ √
64 No. TASPEN
√ √
√ 65
No. NPWP √
√ √
66 Tgl NPWP
√ √
√ 67
Bahasa √
√ √
2.2. D
ATA YANG DAPAT DIUBAH
D
ATA
H
ISTORIS
No DATA
BKD BKN
Kanreg BKN
Pusat 1
Rw_golongan X
√ √
2 PMK
X √
√ 3
Rw_pendidikan X
√ √
4 Rw_jabatan
X √
√ 5
Diklat X
√ √
6 Keluarga
√ √
√ 7
Kursus √
√ √
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 6 of 58
No DATA
BKD BKN
Kanreg BKN
Pusat 8
Penhargaan X
√ √
9 Pembebasan Jab. Sementara
X √
√ 10
DP3 √
√ √
11 Huk Disiplin
√ √
√ 12
PWK X
√ √
13 P. Instansi
X √
√ 14
DPBDPK X
√ √
15 CLTN
√ √
√ 16
Prajabatan CPNSPNS X
√ √
17 Profesi
√ √
√ 18
Rw_UNOR √
√ √
19 Pemberhentian
√ √
√ 20
Pembatalan NIP X
√ √
21 Angka Kredit
√ √
√
Pada profil Peremajaan Data BKDInstansi terdapat beberapa prosedur yang dapat dilakukan, seperti:
• Membuat Usul Peremajaan Data
• Memperbaiki Berkas Peremajaan
• Pemberitahuan TMS
• Usul Peremajaan Data Pusat Inbox Pusat Pelayanan Terpadu
• Inbox Peremajaan Data Pusat
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 7 of 58
3.
M
EMBUAT
U
SUL
P
EREMAJAAN
D
ATA
Usul peremajaan data dapat dibuat pada level Kanreg maupun Pusat. Dalam pembuatan usul peremajaan data, login yang digunakan akan berpengaruh kepada level pembuatan
usul. Tetapi pada aplikasi, pembuatan usul peremajaan data, baik pada level kanreg ataupun level pusat memiliki cara yang sama.
Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu
[https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol
. Maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini.
Untuk membuka halaman agar dapat membuat usul, maka pilih submenu ‘Peremajaan Data BKDInstansi’ yang berada di menu ‘Inbox’. Kemudian akan tampil halama. utama
peremajaan data yang berisikan usul-usul yang sudah dibuat.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 8 of 58
Tekan yang berada di sudut kiri atas,, maka akan tampil form ‘Usul Peremajaan Data’
untuk login pada level Pusat akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Pilih prosedur pada pilihan yang ada, kemudian akan tampil detil form usul peremajaan data seperti gambar di bawah ini.
Pada form diatas terdapat field-field dan tombol sebagai berikut: •
Instansi, berisi keterangan instansi user login. •
Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja user login.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 9 of 58
• Nomor Usul, berisi nomor usul yang dibuat.
• Tanggal Usul, berisi tahun nomor usul yang dibuat.
• Tahun Usul, berisi tahun nomor usul yang dibuat.
• Tombol
digunakan untuk membuat nomor usul. Cara pengisian data pada form diatas bisa di lakukan dengan dua cara:
1. Manual, cara mengisi form secara manual ada dengan, menginput semua field yg
ada, yaitu field Nomor Usul, Field Tanggal Usul, Field Tahun Usul. Setelah semua field terisi tekan tombol
2. Di isi oleh sistem otomatis, sistem dapat membuatkan no usul dan pemberian
nomer tersebut akan secara random sesuai dengan penomoran dari sistem. Untuk metode ini, user hanya dengan menekan tombol
setelah itu sistem akan membuatkan No Usul, dan memberikan Tanggal Usul
Pada list usul pengadaan, no usul yang dibuat akan tampil dengan langkah prosedur ‘Buat Usul Peremajaan Data PNS’.
Langkah selanjutnya dalam membuat usul peremajaan data adalah memasukkan nama- nama PNS yang akan diproses datanya ke dalam usul peremajaan data.
Pilih dan klik dua kali pada nomor usul yang akan diproses, maka akan tampil form untuk menambahkan daftar PNS yang dipilih.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 10 of 58
Dalam form tersebut terdapat fungsi-fungsi sebagai berikut: Tambah PNS
Untuk mencari dan menambahkan PNS, klik tombol maka akan tampil
form ‘Tambah Orang Usul Peremajaan’
Dalam form ini terdapat fungsi-fungsi sebagai berikut: a.
Tombol berfungsi untuk melakukan penambahan PNS ke dalam
usul dengan menggunakan alat barcode. b.
Tombol berfungsi untuk melakukan penambahan PNS ke dalam usul
dengan mengisikan NIP ke dalam aplikasi.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 11 of 58
c. Tombol
berfungsi untuk menambahkan jenis data yang akan diproses dalam peremajaan data.
d. Tombol
berfungsi untuk menghapus jenis data yang sudah dipilih dalam form.
e. Tombol
berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap jenis data yang sudah dipilih dalam form.
f. Tombol
berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau
diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
g. Tombol
berfungsi untuk melakukan penyimpanan data dan memasukkan data ke dalam usul peremajaan data.
h. Tombol
berfungsi untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data.
Dan selain fungsi-fungsi diatas terdapat pula beberapa field yang harus diisi, yaitu: •
Jenis Data, field ini akan diisi dengan data yang hendak diproses dalam peremajaan data.
• Nilai Pengajuan, field ini berisi nilai dalam pengajuan peremajaan data.
• Alasan, field akan diisi dengan alas an pengajuan peremajaan data.
a. Fungsi Barcode