Fungsi Barcode Fungsi Cek Fungsi Tambah

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA P USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 11 of 58 c. Tombol berfungsi untuk menambahkan jenis data yang akan diproses dalam peremajaan data. d. Tombol berfungsi untuk menghapus jenis data yang sudah dipilih dalam form. e. Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap jenis data yang sudah dipilih dalam form. f. Tombol berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir. g. Tombol berfungsi untuk melakukan penyimpanan data dan memasukkan data ke dalam usul peremajaan data. h. Tombol berfungsi untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data. Dan selain fungsi-fungsi diatas terdapat pula beberapa field yang harus diisi, yaitu: • Jenis Data, field ini akan diisi dengan data yang hendak diproses dalam peremajaan data. • Nilai Pengajuan, field ini berisi nilai dalam pengajuan peremajaan data. • Alasan, field akan diisi dengan alas an pengajuan peremajaan data.

a. Fungsi Barcode

Untuk menambahkan PNS ke dalam usul peremajaan data, dapat menggunakan fungsi dari tombol barcode yang ada, akan tetapi untuk menjalankan fungsi ini harus disediakan terlebih dahulu barcode gun scanner atau alat untuk membaca kode barcode dan berkas yang sudah dilengkapi dengan kode barcode. Apabila tombol diklik, maka akan mucul tampilan seperti gambar dibawah ini. Setelah form tersebut muncul, lalu barcode gun scanner diarahkan ke kode barcode yang tertera pada berkas, maka akan muncul kode barcode tersebut kedalam field ‘barcode’, lalu klik , maka data PNS akan dapat ditampilkan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA P USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 58

b. Fungsi Cek

Untuk menambahkan PNS dapat pula dengan menggunakan fungsi cek yang sudah tersedia, dengan menekan tombol maka akan muncul form ‘Cek PNS untuk Peremajaan’ seperti gambar dibawah ini. Menu cek PNS untuk peremajaan memiliki beberapa pilihan filtering yaitu: 1. Nip Baru 2. Nip Lama 3. Nama 4. Golongan Seperti yang tertampil pada gambar di bawah ini Setelah itu user dapat memasukkan data sesuai dengan pilihan filtering yang ada. Contoh : jika user memilih pilihan filtering berdasarkan NIP baru, maka user harus memasukkan data berupa NIP baru dari PNS yang akan di masukkan kedalam usul peremajaan data. Dan proses untuk pilihan filtering lainnya seperti Nip Lama, Nama, Golongan, sama seperti contoh di atas. Setelah field cari PNS terinput sesua dengan pilihan filtering Makan user dapat langsung menekan tombol Masukkan Nomor Induk Pegawai ke dalam field ‘NIP’ lalu klik , maka akan muncul nama PNS yang di temukan oleh sistem dan bisa di tambahkan ke dalam usul peremajaan data. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA P USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 13 of 58

c. Fungsi Tambah

Dengan tombol , dalam form ‘Ubah Orang Usul Peremajaan’ ini maka peremajaandata yang akan dilakukan dapat ditambahkan. Dan dengan menekan tombol tersebut maka field ‘Jenis Data’, ‘Nilai Pengajuan’ dan ‘Alasan’ akan aktif dan dapat diisi. Pada menu drop list ‘Jenis Data’ terdapat beberapa pilihan jenis data yang dapat di muncul dengan menekan tombol drop list ‘Jenis Data’ pada menu peremajaan data, pilihan tersebut antara lain adalah: 1. Akte Kelahiran 2. Akte Meninggal 3. DPBDPK 4. Diklat 5. Eselon 6. Gaji Pokok 7. Golongan Awal 8. Golongan Terakhir 9. Instansi Induk 10. Instansi Kerja 11. Jabatan Fungsional Umum 12. Jabatan Fungsional Tertentu 13. Jabatan Struktural 14. Jenis Dokumen 15. Jenis Kelamin 16. Jenis Pegawai 17. Kedudukan PNS 18. Masa Kerja 19. NIP Baru 20. NIP Lama 21. Nomor Dokumen 22. Nomor Seri Karpeg 23. Pembatalan NIP 24. Penghargaan 25. Pindah Instansi 26. Pindah Wilayah Kerja 27. Prajabatan PNSCPNS 28. Status Hidup 29. Surat Keterangan Bebas Narkoba 30. Surat Keterangan Kelakuan Baik 31. Surat Sehat Dokter 32. TMT CPNS 33. TMT Eselon 34. TMT Jabatan Fungsional Umum 35. TMT Jabatan Fungsional Tertentu 36. TMT Jabatan Struktural 37. TMT PNS 38. Tahun Lulus Pendidikan Terakhir 39. Tanggal Lahir 40. Tanggal Surat Keterangan Bebas Narkoba N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA P USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 14 of 58 41. Tanggal Surat Keterangan Kelakuan Baik 42. Tanggal Surat Sehat Dokter 43. Tanggungan IstriSuami 44. Tanggungan Anak 45. Tingkat Pendidikan 46. UNOR 47. Wilayah Kerja Kanreg Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data setelah field ‘Jenis Data’ field ‘Nilai Pengajuan’ filed ‘Alasan’ Terisi. dan tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form. d. Fungsi Hapus Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

e. Fungsi Ubah