N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 14 of 58
41. Tanggal Surat Keterangan Kelakuan Baik
42. Tanggal Surat Sehat Dokter
43. Tanggungan IstriSuami
44. Tanggungan Anak
45. Tingkat Pendidikan
46. UNOR
47. Wilayah Kerja Kanreg
Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data
setelah field ‘Jenis Data’ field ‘Nilai Pengajuan’ filed ‘Alasan’ Terisi. dan tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.
d. Fungsi Hapus
Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
e. Fungsi Ubah
Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan pada field ‘Nilai
Pengajuan’ dan field ‘Alasan’. Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data yang sudah diubah dan tombol
berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.
g. Fungsi Muat Ulang
Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
g. Fungsi Simpan
Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
h. Fungsi Tutup
Tombol untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data.
2. Ubah PNS Ubah PNS berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap PNS yang sudah dipilih dan
dimasukkan ke dalam usul peremajaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 15 of 58
3. Keluarkan PNS
Dengan menekan tombol maka PNS yang ada dalam usul peremajaan
akan dapat dikeluarkan. 4. Cetak
Tombol berfungsi untuk mencetak usul peremajaan data, dengan tampilan
seperti gambar berikut ini.
5. Proses Setelah semua kebutuhan dalam membuat usul peremajaan telah terisi, maka langkah
selanjutnya adalah menekan tombol agar nomor usul peremajaan yang
sudah dibuat dapat diteruskan ke bagian selanjutnya yaitu Pusat Pelayanan Terpadu. Setelah melakukan proses maka nomor usul akan hilang dari inbox peremajaan data
BKDInstansi dan berpindah ke inbox Pusat Pelayanan Terpadu. 6. Hapus
Nomor usul yang ada dapat dihapus dengan catatan tidak terdapat data PNS di dalam
nomor usul, hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol pada form.
7. Tutup
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 16 of 58
Dengan menekan tombol maka form nomor usul akan tertutup dan akan
kembali ke inbox peremajaan data. 2. Ubah PNS
Ubah PNS berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap PNS yang sudah dipilih dan dimasukkan ke dalam usul peremajaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah. 3. Keluarkan PNS
Dengan menekan tombol maka PNS yang ada dalam usul peremajaan
akan dapat dikeluarkan. 4. Cetak
Tombol berfungsi untuk mencetak usul peremajaan data, dengan tampilan
seperti gambar berikut ini.
5. Proses Setelah semua kebutuhan dalam membuat usul peremajaan telah terisi, maka langkah
selanjutnya adalah menekan tombol agar nomor usul peremajaan yang
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 17 of 58
sudah dibuat dapat diteruskan ke bagian selanjutnya yaitu Pusat Pelayanan Terpadu. Setelah melakukan proses maka nomor usul akan hilang dari inbox peremajaan data
BKDInstansi dan berpindah ke inbox Pusat Pelayanan Terpadu. 6. Hapus
Nomor usul yang ada dapat dihapus dengan catatan tidak terdapat data PNS di dalam
nomor usul, hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol pada form.
7. Tutup
Dengan menekan tombol maka form nomor usul akan tertutup dan akan
kembali ke inbox peremajaan data.
3.1. M
EMPERBAIKI
B
ERKAS
P
EREMAJAAN
Usul yang sudah dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu dan dinyatakan berkasnya tidak lengkap atau tidak diterima, maka akan dikirim kembali ke BKDInstansi dengan langkah
prosedur yang harus dilakukan adalah ‘Fix Berkas Peremajaan’ dalam inbox ‘Peremajaan Data’.
Klik dua kali pada nomor usul dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Peremajaan’ maka akan tampil detil nomor usul seperti gambar berikut;
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 18 of 58
Dalam detil form ini dapat dilihat beberapa field yaitu; •
Nomor usul •
Nama •
Satuan Kerja •
NIP •
Golongan Ruang •
Alasan Tertolak Setelah melihat detil form usul maka data fisik dapat dicari dan dilengkapi, setelah itu
tekan tombol ‘Kirim Berkas’ maka nomor usul akan dikirim kembali ke Pusat Pelayanan Terpadu dengan berkas yang sudah dilengkapi.
Bila ternyata berkas tidak dapat dilengkapi atau dikarenakan satu dan lain hal usul tersebut tidak ingin diproses kembali, maka dengan menekan tombol ‘Batal Berkas’ maka
usul yang dimaksud akan dibatalkan dan secara otomatis akan terhapus dari inbox Peremajaan Data.
Sedangkan tombol ‘Tutup’ pada kanan bawah form berfungsi menutup tampilan detil form dan kembali ke menu inbox tanpa melakukan tindakan lainnya.
3.2. P
EMBERITAHUAN
TMS
Usul yang sudah dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu dan dinyatakan berkasnya lengkap, maka akan dikirim ke profil Peremajaan Data dengan langkah prosedur yang harus
dilakukan adalah ‘Cek Berkas dan Ubah Data’. Dalam profil ini terdapat menu TMS, yang mana bila dipilih maka berkas akan dikembalikan ke BKDInstansi dengan langkah
prosedur ‘Pemberitahuan TMS’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
P
USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc