Fungsi Ubah Fungsi Muat Ulang Fungsi Simpan M P

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA P USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 14 of 58 41. Tanggal Surat Keterangan Kelakuan Baik 42. Tanggal Surat Sehat Dokter 43. Tanggungan IstriSuami 44. Tanggungan Anak 45. Tingkat Pendidikan 46. UNOR 47. Wilayah Kerja Kanreg Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data setelah field ‘Jenis Data’ field ‘Nilai Pengajuan’ filed ‘Alasan’ Terisi. dan tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form. d. Fungsi Hapus Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

e. Fungsi Ubah

Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan pada field ‘Nilai Pengajuan’ dan field ‘Alasan’. Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data yang sudah diubah dan tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.

g. Fungsi Muat Ulang

Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

g. Fungsi Simpan

Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan atau sudah diubah.

h. Fungsi Tutup

Tombol untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data. 2. Ubah PNS Ubah PNS berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap PNS yang sudah dipilih dan dimasukkan ke dalam usul peremajaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol . Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA P USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 15 of 58

3. Keluarkan PNS

Dengan menekan tombol maka PNS yang ada dalam usul peremajaan akan dapat dikeluarkan. 4. Cetak Tombol berfungsi untuk mencetak usul peremajaan data, dengan tampilan seperti gambar berikut ini. 5. Proses Setelah semua kebutuhan dalam membuat usul peremajaan telah terisi, maka langkah selanjutnya adalah menekan tombol agar nomor usul peremajaan yang sudah dibuat dapat diteruskan ke bagian selanjutnya yaitu Pusat Pelayanan Terpadu. Setelah melakukan proses maka nomor usul akan hilang dari inbox peremajaan data BKDInstansi dan berpindah ke inbox Pusat Pelayanan Terpadu. 6. Hapus Nomor usul yang ada dapat dihapus dengan catatan tidak terdapat data PNS di dalam nomor usul, hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol pada form. 7. Tutup N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA P USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 16 of 58 Dengan menekan tombol maka form nomor usul akan tertutup dan akan kembali ke inbox peremajaan data. 2. Ubah PNS Ubah PNS berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap PNS yang sudah dipilih dan dimasukkan ke dalam usul peremajaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol . Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah. 3. Keluarkan PNS Dengan menekan tombol maka PNS yang ada dalam usul peremajaan akan dapat dikeluarkan. 4. Cetak Tombol berfungsi untuk mencetak usul peremajaan data, dengan tampilan seperti gambar berikut ini. 5. Proses Setelah semua kebutuhan dalam membuat usul peremajaan telah terisi, maka langkah selanjutnya adalah menekan tombol agar nomor usul peremajaan yang N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA P USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 17 of 58 sudah dibuat dapat diteruskan ke bagian selanjutnya yaitu Pusat Pelayanan Terpadu. Setelah melakukan proses maka nomor usul akan hilang dari inbox peremajaan data BKDInstansi dan berpindah ke inbox Pusat Pelayanan Terpadu. 6. Hapus Nomor usul yang ada dapat dihapus dengan catatan tidak terdapat data PNS di dalam nomor usul, hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol pada form. 7. Tutup Dengan menekan tombol maka form nomor usul akan tertutup dan akan kembali ke inbox peremajaan data.

3.1. M

EMPERBAIKI B ERKAS P EREMAJAAN Usul yang sudah dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu dan dinyatakan berkasnya tidak lengkap atau tidak diterima, maka akan dikirim kembali ke BKDInstansi dengan langkah prosedur yang harus dilakukan adalah ‘Fix Berkas Peremajaan’ dalam inbox ‘Peremajaan Data’. Klik dua kali pada nomor usul dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Peremajaan’ maka akan tampil detil nomor usul seperti gambar berikut; N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA P USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 18 of 58 Dalam detil form ini dapat dilihat beberapa field yaitu; • Nomor usul • Nama • Satuan Kerja • NIP • Golongan Ruang • Alasan Tertolak Setelah melihat detil form usul maka data fisik dapat dicari dan dilengkapi, setelah itu tekan tombol ‘Kirim Berkas’ maka nomor usul akan dikirim kembali ke Pusat Pelayanan Terpadu dengan berkas yang sudah dilengkapi. Bila ternyata berkas tidak dapat dilengkapi atau dikarenakan satu dan lain hal usul tersebut tidak ingin diproses kembali, maka dengan menekan tombol ‘Batal Berkas’ maka usul yang dimaksud akan dibatalkan dan secara otomatis akan terhapus dari inbox Peremajaan Data. Sedangkan tombol ‘Tutup’ pada kanan bawah form berfungsi menutup tampilan detil form dan kembali ke menu inbox tanpa melakukan tindakan lainnya.

3.2. P

EMBERITAHUAN TMS Usul yang sudah dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu dan dinyatakan berkasnya lengkap, maka akan dikirim ke profil Peremajaan Data dengan langkah prosedur yang harus dilakukan adalah ‘Cek Berkas dan Ubah Data’. Dalam profil ini terdapat menu TMS, yang mana bila dipilih maka berkas akan dikembalikan ke BKDInstansi dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA P USAT PU14-SAPK-PUSAT-PEREMAJAAN DATA.doc