IDENTITAS JABATAN HUBUNGAN KERJA

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

A. IDENTITAS JABATAN

D. RINCIAN TUGAS FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN BAGIAN I 1. Kode Jabatan Unit Kerja: Tidak Perlu diisi 2. Nama JabatanPekerjaan Anda: Pendokumentasian Kehumasan 3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas Universitas Diponegoro 4. Satuan Kerja instansi Departemen Meneg Menko LPND Sekretariat Direktorat Badan, Dinas dll tempat Unit Kerja tersebut : Universitas Diponegoro 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat Humas 6. Lokasi Kerja lokasi geografis tempat kerja anda: Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah a. Melaksanakan semua kegiatan Pendokumentasian Kehumasan dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas serta mengembangkan relasi yang baik dengan berbagai satkeholder baik internal maupun eksternal. b. Melaksanakan semua kegiatan dokumentasi universitas baik yang berbentuk cetak, audio visual maupun yang berbasis website. a. Tugas Pokok  PerananWewenang 1. Melakukan kegiatan pendokumentasian universitas khususnya yang berkaitan dengan kegiatan kehumasan.  Indikator Prestasi 1. UPT Humas Undip mempunyai Dokumentasi yang sifatnya kehumasan dalam setiap acara baik yang sifatnya reguler, istimewa ataupun isidental 2. UPT Humas Undip memiliki sistem dokumentasi yang baik sehingga akan memudahkan dalam pencarian arsip dokumentasi yang akan sangat berkontribusi dalam penyusunan dan jejak rekam kegiatan, kebijakan atau informasi tentang prestasi institusi 1 3. Meningkatnya frekuensi pemberitaan institusi di media massa dan website serta diterbitkannya media internal organisasi yang berfungsi strategis mengedukasi publik internal khususnya dosen, karyawan dan mahasiswa, sehingga stakeholder selalu update dengan perkembangan terbaru program dan kebijakan institusi b. Tugas Tambahan Tidak Ada c. Tugas lain-lain Tidak Ada Indikator prestasi d. Tugas Berkala 2

E. HUBUNGAN KERJA

Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini. JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan Masyarakat Humas Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan Kegiatan, koordinasi pelaksanaan kegiatan serta mempertanggungjawakan kegiatan. EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA JABATAN YANG SETARA INTERN ORGANISASI Staff Bagian lain Meminta ijin pengambilan dokumentasi foto acara terutama mengenai setting tempat EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA JABATAN YANG LEBIH RENDAH INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN