System Initiation Pengembangan aplikasi alumni berbasis web pada SMK Nasional Depok

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 System Initiation

Pembangunan sistem informasi yang kompleks, mudah penggunaannya, memenuhi kebutuhan dan sesuai dengan proses bisnis yang akan dijalankan, jelas membutuhkan estimasi waktu, usaha dan ekonomi yang cukup, sama hal nya dengan aktifitas lain. Namun masalah yang terjadi dan di deskripsikan sering dinyatakan dengan kurang jelas. Alasan inilah maka pengembangan atau pembangunan sistem harus direncanakan dengan hati-hati. Mengawali pengembangan sistem tentunya harus terlihat seberapa luas lingkupnya dan rencana pemecahannya Whitten, 2004. Maka dari itu peneliti mengawalinya dengan menganalisa sistem yang berjalan, mencakup diantaranya: 1. Lingkup penelitian Dalam penelitian ini peneliti hanya membahas masalah pendaftaran alumni, pembuatan biodata alumni, gallery kelas sampai dengan bursa kerja khusus yang dikelola oleh pihak SMK Nasional Depok. 2. Tujuan penelitian Tujuan pengembangan aplikasi web alumni berbasis multimedia pada SMK Nasional Depok ini, yakni mampu memberikan pencatatan- pencatatan data yang terkomputerisasi dengan baik sehingga proses pembuatan segala bentuk biodata alumni, gallery kelas sampai dengan bursa kerja khusus, serta memberikan suatu system aplikasi dengan berbasis web agar dapat diakses secara online dan penyajian aplikasi yang userfriendly sehingga para alumni dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang diinginkannya. Dengan solusi pemecahan masalah yaitu merancang dan membangun aplikasi alumni berbasiskan web . 4.1.1 Identifikasi Masalah Hingga saat ini SMK Nasional Depok telah memiliki beberapa sistem yang sedang berjalan, salah satunya adalah pengelolaan data-data alumni. Akan tetapi aplikasi pengelolaan data-data alumni SMK Nasional Depok memiliki aplikasi pengelolaan data-data alumni yang kurang baik, karena system masih tersaji secara offline dan belum berbentuk sebuah web dinamis, melainkan aplikasi yang ada dibuat menggunakan Microsoft Office Exel yang belum memiliki interface yang baik. Akibatnya, para alumni SMK Nasional Depok tersebut tidak dapat mengaksesnya secara online dan membutuhkan waktu yang banyak untuk mencari informasi mengenai alumni lain. Selain itu sistem yang ada belum dapat menyajikan suatu bursa kerja kursus yang disajikan secara kursus oleh SMK Nasional Depok untuk para alumni nya.

4.1.2 Lingkup Sistem

Berdasarkan hasil dari identifikasi masalah di atas, peneliti akan mengembangkan aplikasi alumni berbasis web di SMK Nasional Depok mulai dari pencatatan data alumni informasi hingga informasi bursa kerja khusus serta berbagai informasi yang terkait di dalamnya. Sistem ini akan dijalankan pada web browser dengan server Apache, bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

4.1.3 Tujuan

Aplikasi ini dibangun untuk memberikan solusi terhadap permasalahan yang telah diidentifikasi sebelumnya dan diharapkan dapat membantu para alumni yang sedang membutuhkan informasi yang dibutuhkannya. Selain itu juga diharapkan dapat membantu pihak akademik SMK Nasional Depok dalam mewujudkan tujuannya sebagai SMK terunggul di wilayahnya.

4.2 System Analysis