Observasi Kuesioner Metode Pengembangan Sistem

3.1.2. Studi Literatur

Pada studi literatur ini, peneliti mencari penelitian sejenis yang pernah dibahas. Kemudian diperoleh penelitian yang dilakukan Marsita Dewi 2008 dari Universitas Diponogoro Semarang, tentang Pembuatan Situs Web Alamamater Perguruan Tinggi Menggunakan PHP dan MySQL, dan dua penelitian lain yang berasal dari Universitas Guna Dharma, yaitu Perancangan Website Alumni SMAI PB. SOEDIRMAN 2 Bekasi Dengan Menggunakan PHP dan MYSQL oleh Jayanti Eka Putri 2008 dan Pembuatan Situs Web Alumni SMKN 44 Jakarta Dengan Macromedia Dreamweaver MX, PHP dan MySQL oleh Vivi Candra 2007. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Bab II. Dalam penelitian-penelitian diatas tidak ada satu pun yang melibatkan komponen multimedia didalamnya dan masih bersifat statis. Pada penelitian ini peneliti mengembangkan Aplikasi Web yang bersifat dinamis.

3.1.3. Studi Lapangan

Pada metode pengumpulan data studi lapangan, peneliti membedakannya menjadi tiga bagian, yaitu:

a. Observasi

Penulis melakukan pengamatan dengan peninjauan langsung di lapangan yaitu tempat dimana informasi dan materi dapat diperoleh seperti informasi biodata alumni, informasi bursa kerja khusus, foto alumni dan data-data lain yang digunakan dalam pengembangan aplikasi alumni berbasis web. Dari hasil tersebut, diperoleh data berupa data-data alumni, foto dan informasi bursa kerja khusus, serta data-data lain yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi, observasi dilakukan pada: 1. Tempat Tempat yang menjadi objek penelitian adalah: Nama Instansi : Sekolah SMK NASIONAL Depok Alamat : Jl. Grogol Raya No.2 Limo – Depok 2. Waktu Waktu pelaksanaan adalah: Hari : Senin sd Rabu Pukul : 09.30 – 10.30 Penelitian : Februari - Maret 2011 2 bulan

b. Kuesioner

Untuk mendapatkan tambahan mengenai Aplikasi Alumni dan tingkat keterkaitan terhadap Aplikasi Alumni berbasis Web, penulis membuat 6 pertanyaan dan menyebarkan kuesioner kepada sebagian siswa aktif sekolah SMK NASIONAL Depok yang berjumlah 60 enam puluh orang. Pertanyaan dan hasil dari kuesioner tersebut tercantum pada Bab 4. Tujuannya untuk mengetahui layak apa tidaknya Aplikasi Alumni berbasis Web yang akan dikembangkan oleh penulis. Hasil dari penelitian dan perhitungan kuesioner menggunakan metode kualitatif.

3.2. Metode Pengembangan Sistem

Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem System Development Life Cycle SDLC dengan strategi Waterfall. Dengan tahapan yaitu system initiation, system analysis, system design, dan system implementation . 1. Permulaan Sistem System Initiation Dalam tahap ini, terdapat beberapa langkah yang perlu dilakukan di dalam mengembangkan aplikasi alumni berbasis web pada SMK Nasional Depok antara lain: a. Identifikasi masalah menjelaskan masalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan. b. Lingkup sistem menentukan batasan ruang lingkup sistem yang akan dibangun. c. Tujuan menentukan untuk apa dan untuk siapa sistem ini dibangun. 2. Analisa Sistem System Analysis Dalam tahap ini, peneliti akan menguraikan beberapa hal, yaitu: a. Gambaran umum SMK Nasional seperti Visi, Misi dan Motto SMK Nasional, Struktur Organisasi, serta tujuan SMK Nasional. b. Analisa sistem yang berjalan menjelaskan sistem yang dipakai oleh SMK Nasional Depok dalam melakukan proses pendataan alumni dan penyebaran informasi BKK sebelum adanya Aplikasi Web Alumni SMK Nasional. c. Analisa pemecahan masalah menguraikan tentang beberapa usulan yang dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan. 3. Desain Sistem System Design Pada tahapan ini penulis melakukan perancangan proses sebagai alternative solusi, spesifikasi proses. Kemudian merancang database dan tampilan sebagai desain dari pemilihan solusi terbaik, serta perancangan jaringan. a. Perancangan Proses Perancangan proses disajikan untuk membuat gambaran alur proses sistem baru yang diusulkan. Dengan dua entitas yaitu Admin yang mengelola keseluruhan aplikasi web tersebut dan Alumni. Perancangan proses akan dijelaskan dengan Flowchart dokumen dan Data Flow Diagram DFD dan spesifikasi proses pada BAB IV. Keterangan simbol-simbol yang digunakan penulis terlampir dalam daftar simbol. b. Perancangan Input dan Output Untuk perancangan Input Berupa form masukan dan Output Berupa laporan, tools atau peralatan yang digunakan peneliti sebagai alat bantu adalah shape pada Micrromedia Fireworks 8 . c. Perancangan Database Penulis menyimpulkan bahwa diperlukannya identifikasi tipe entitas yakni terkait alumni, admin, kelas, alumni kerja, berita, gallery, program studi. Database yang akan di bangun menggunakan tools: ERD Entity Relationship Diagram, normalisasi, kamus data, struktur data, dan STD State Transition Diagram . Keterangan simbol-simbol yang digunakan penulis terlampir dalam daftar simbol. d. Perancangan Tampilan User GUI Untuk perancangan GUI, tools atau peralatan yang digunakan peneliti sebagai alat bantu adalah Microsoft Office Visio 2007.

4. Implementasi Sistem System Implementation

Pada tahap ini penulis melakukan coding dan pengujian system. a. Coding Setelah dilakukan perancangan system usulan, tahap berikutnya yang dilakukan adalah pemrograman system usulan menggunakan bahasa pemograman Hypertext Processor PHP dengan menggunakan database mysql dan Macromedia Dreamweaver sebagai editor untuk mendesign tampilan web nya yang telah ditentukan pada analisis sistem. b. Pengujian Sistem Dari pengembangan sistem ini, dilakukan secara pengujian black-box dengan melakukan test-case : mempartisi input dan output dalam suatu program.

3.3 Kerangka Berpikir