mulai dari pencatatan data alumni informasi hingga informasi bursa kerja khusus serta berbagai informasi yang terkait di dalamnya.
Sistem ini akan dijalankan pada web browser dengan server Apache, bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
4.1.3 Tujuan
Aplikasi ini dibangun untuk memberikan solusi terhadap permasalahan yang telah diidentifikasi sebelumnya dan diharapkan dapat
membantu para alumni yang sedang membutuhkan informasi yang dibutuhkannya. Selain itu juga diharapkan dapat membantu pihak akademik
SMK Nasional Depok dalam mewujudkan tujuannya sebagai SMK terunggul di wilayahnya.
4.2 System Analysis
System analysis dimulai dengan memaparkan gambaran umum seputar
profil serta visi-misi perusahaan dan analisa sistem yang sedang berjalan.
4.2.1 Gambaran Umum
4.2.1.1 Sejarah Singkat SMK Nasional Depok.
Sebagai kelanjutan perjuangan dan mengabdi pada masyarakat yang sedang membangun, seorang pejuang berprakarsa
mendirikian Yayasan Pendidikan Nasional Gelora dengan akta tertanggal 15 Oktober 1984, Nomor : 199, yang dibuat dihadapan
notaris Hulman Sihaputar di Bogor, dan akte Perubahan No.3 Tanggal 3 Juni 1995 dengan notaris Ny. Wijanarti Prastowo. SH di
Cinere – Depok, seiring mengikuti perkembangan Yayasan
berganti nama menjadi “Yayasan Gelora Haji Muhari Al_Azhari” GHAMA dengan akta tertanggal 30 Desember 2006 Nomor : 30
dengan notaris Supriyanto, SH, M.M di Depok. Atas kejadian dan kepedulian ketua “Yayasan Gelora
Haji Muhari Al_Azhari” GHAMA Bapak H. Muhari. A yang dahulu mantan kepala Desa Grogol – Depok, mendirikan SMP
Gelora sebagai upaya mengimbangi program inpres dibidang pembangunan gedung sekolah dasar serta memberi peluang kepada
masyarakat lingkungan setempat untuk dapat melanjutkan pendidikan anak-anak mereka kejenjang yang lebih tinggi setelah
tamat SD karena pada waktu itubanyak anak yang putus sekolah dikarenakan tingkat kesadaran pendidikan dan ekonomi orang tua
yang masih rendah serta jauhnya lokasi sekolah lanjutan pertama SMP.
Pada tahun pertama SMP Gelora menempati gedung dengan
luas tanah
bangunan sekitar
600 m.
Dalam perkembangannya sampai dengan akhir tahun 1990, sekolah ini
kurang dapat berkembang karena hanya mengandalkan manajemen dan SDM seadanya, sementara itu donasi tidak pernah ada kecuali
bantuan rutin dari orang tua siswa dan kegigihan ketua Yayasn itu sendiri.
Baru pada tahun 1991, ada perubahan mewarnai perkembangan Yayasan ini, dimana pada waktu itu lokasi gedung
di pindah keposisi yang lebih mudah dijangkau serta sudah dimulainya pengelolaan dengan penerapan manajemen sesuai
perkembangan zaman, dan dipandang perlu untuk menambah melebarkan sayapnya maka pada tahun 1993 didirikan SMK yang
waktu itu STM dengan nama STM Nasional, dan disusul pada tahun 1997 didirikan SMEA Ekonomika. Dan alhamdulillah hingga
saat ini “Yayasan Gelora Haji Muhari Al_Azhari” GHAMA telah memiliki bangunan dan lokasi pengembangan yang sangat
memadai untuk tetap eksis, dengan jumlah siswa yang terus meningkat serta diperhitungkan oleh lembaga – lembaga sejenis
yang ada di kota Depok dan sekitarnya.
4.2.1.2 Visi, Misi dan Motto
1. Visi Sekolah: Meningkatkan kualitas pendidikan guna menghasilkan
tamatan yang memiliki kompetensi berdaya saing global, beriman, berilmu dan berteknologi sebagai prasyarat memasuki lapangan
kerja, dunia usaha dan industri di dalam negeri luar negeri serta memiliki jiwa enterpreneur.
2. Misi Sekolah: a. Memiliki sekolah berstandar Internasional di tahun 2010
dengan SMM ISO 9001 : 200 b. Membentuk tenaga kerja tingkat menengah yang memiliki
disiplin, budaya bersih, budaya tertib dan budaya kerja yang
Direktur
Ka. Program TMO
Siswa Siswi Manajemen
Sekolah Ka. Program TKJ
Ka. Adm Keuangan
Kepala Sekolah
Wk. Bid. KBM Opr Wk. Bid. SDM Humas
Wk. Bid. Kesiswaan
tinggi untuk menjadi manusia yang jujur, sportif, bertanggungjawab dan mandiri sesuai kompetensinya
c. Membentuk tenaga kerja tingkat menengah yang memiliki kompetensi berguna bagi masyarakat Nasional dan
Internasional d. Membentuk taruna dengan kompetensi Industri berstandar
4.2.1.3 Struktur Organisasi SMK Nasional Depok
Gambar 4.1 Struktur Organisasi SMK Nasional Depok
4.2.2 Analisa Sistem Berjalan
Untuk mendapatkan tambahan mengenai Alpikasi alumni dan tingkat keterkaitan terhadap Alpikasi alumni berbasis web, penulis
menyebarkan kuesioner kepada 60 siswa kelas 3 yang telah dinyatakan lulus
sekolah SMK Nasional Depok 7 Juni 2011. Hasil penyebaran kuesioner
adalah sebagai berikut: 1. Apakah anda mengenal, mengetahui atau pernah mendengar
tentang web alumni ? a. Ya
b. Tidak Belum pernah
Pertanyaan ini dibuat untuk mengetahui berapa banyak siswa-siswi SMK Nasional Depok mengenal, mengetahui atau
mendengar web alumni. Hasil dari analisis No. 1 dapat disimpulkan bahwa sebagian
besar siswa-siswi tersebut mengenal, mengetahui atau pernah
Jawaban Responden Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Persentase
a. Ya 60
58 97
b. Tidak Belum pernah 60
2 3
Tabel 4.1 Mengenal web alumni
Gambar 4.2.
Diagram Mengenal Web Alumni
97 3
Ya Tidak Belum pernah
97 3
Ya Tidak Belum pernah
mendengar web alumni. Oleh karena itu, penulis menganggap bahwa sebagian besar siswa-siswi tersebut mempunyai gambaran
seperti apa web alumni itu. 2. Menurut anda, apakah web alumni sangat berguna ?
a. Berguna b. Tidak berguna
c. Tidak tahu
Pertanyaan ini dibuat untuk mengetahui seberapa bergunakah web
alumni bagi para alumni SMK Nasional Depok.
Jawaban Responden Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Persentase
a. Berguna 60
57 95
b. Tidak berguna 60
c. Tidak tahu 60
3 5
Tabel 4.2 Kegunaan web alumni
Gambar 4.3.
Diagram Kegunaan Web Alumni
95 5
Berguna Tidak berguna
Tidak tahu 95
5
Berguna Tidak berguna
Tidak tahu
Gambar 4.4. Diagram Keinginan Adanya Web Alumni
97 3
Ya Tidak
97 3
Ya Tidak
Hasil dari analisis No. 2 dapat disimpulkan bahwa sebagian besar siswa-siswi SMK Nasional Depok merasa bahwa web alumni
sangat berguna.
3. Apakah anda menginginkan adanya web alumni ? a. Ya
b. Tidak
Pertanyaan ini dibuat untuk mengetahui keinginan siswa-
siswi SMK Nasional Depok untuk mempunyai web alumni.
Hasil dari analisis No. 3 dapat disimpulkan bahwa sebagian besar siswa-siswi SMK Nasional Depok sangat menginginkan
adanya web alumni. Jawaban Responden
Jumlah Responden Jumlah
Penjawab Persentase
a. Ya 60
58 97
b. Tidak 60
2 3
Tabel 4.3.
Keinginan Adanya Web Alumni
4. Selain foto dan biodata alumni apakah yang anda inginkan dari Alpikasi alumni berbasis web? Boleh lebih dari satu
a. Musik Suara b. Animasi
c. Video
Pertanyaan ini dibuat selain biodata dan foto alumni, hal apa saja yang diinginkan siswa-siswi SMK Nasional Depok ada dalam
web
alumni.
Hasil dari analisis No. 4 dapat disimpulkan bahwa siswa- siswi SMK Nasional Depok menginginkan adanya animasi, video,
dan musiksuara dalam web alumni. Jawaban Responden
Jumlah Responden Jumlah
Penjawab Persentase
a. Musik Suara 60
18 20
b. Animasi 60
39 43
c. Video 60
33 37
Tabel 4.4. Keinginan Isi web alumni
Gambar 4.5. Diagram Keinginan Isi web alumni
20
43 37
Musik Suara Animasi
Video 20
43 37
Musik Suara Animasi
Video
5. Apakah anda pernah mengenal, mengetahui, atau mendengar tentang web aplikasi ?
a. Ya Pernah b. Tidak Belum pernah
Pertanyaan ini dibuat untuk mengetahui seberapa tahu kenal khususnya siswa-siswi SMK Nasional Depok, tentang web
aplikasi.
Hasil dari analisis No. 5 dapat disimpulkan bahwa semua siswa-siswi SMK Nasional Depok sudah mengenal web aplikasi.
Oleh karena itu, memudahkan mereka dalam menggunakan
aplikasi alumni yang berbasiskan web. Jawaban Responden
Jumlah Responden Jumlah
Penjawab Persentase
a. Ya Pernah 60
60 100
b. Tidak Belum pernah 60
Tabel 4.5.
Mengenal web aplikasi
Gambar 4.6. Diagram Mengenal web aplikasi
100 Ya Pernah
Tidak Belum pernah 100
Ya Pernah Tidak Belum pernah
Gambar 4.7.
Diagram Ketertaikan Akan Web Applikasi
87 10
3
Tertarik Tidak tertarik
Tidak tahu 87
10 3
Tertarik Tidak tertarik
Tidak tahu
6. Apakah anda tertarik untuk mempunyai aplikasi alumni berbasiskan web?
a. Tertarik b. Tidak tertarik
c. Tidak tahu
Pertanyaan ini dibuat untuk mengetahui seberapa tertariknya siswa-siswi SMK Nasional Depok untuk mempunyai aplikasi
alumni yang berbasiskan web.
Hasil dari analisis No. 6 tersebut dapat disimpulkan bahwa sebagian besar siswa-siswi aktif SMK Nasional Depok tertarik
untuk mempunyai aplikasi alumni yang berbasiskan web. Oleh sebab itu penulis berharap agar web alumni ini dapat diterima oleh
para alumni SMK Nasional Depok. Berdasarkan hasil kuesioner tersebut di atas, maka penulis
mengambil kesimpulan bahwa tingkat ketertarikan multimedia dan penggunaan multimedia untuk membuat web alumni sangat tinggi.
Jawaban Responden Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Persentase
a. Tertarik 60
52 87
b. Tidak tertarik 60
6 10
c. Tidak tahu 60
2 3
Tabel 4.6. Ketertarikan Membuat aplikasi alumni
berbasiskan web
Dari hasil wawancara dengan kepala sekolah SMK Nasional
Depok Interview, Bpk. Sugiarto, S.Sos. 28 Februari 2011 dan dari hasil
kuesioner siswa-siswi SMK Nasional Depok 7 Juni 2011 bahwa siswa- siswi menginginkan adanya Web Alumni yang bisa digunakan sekarang dan
akan datang.
4.2.2.1 Kelemahan Sistem Berjalan
Setelah menganalisa Aplikasi yang sedang berjalan, terdapat beberapa kelemahan di dalam aplikasi. Kelemahan-kelemahan dari aplikasi
adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi yang ada belum dapat menyajikan info bursa kerja khusus
yang dibutuhkan oleh sebagian besar alumni SMK Nasional Depok. 2. Aplikasi yang ada masih tersaji secara offline sehingga para alumni
tidak dapat mengakses secara online, melainkan harus mendatangi SMK Nasional Depok tersebut, hal demikian tentunya akan sangat
mengganggu pihak akademik SMK Nasional Depok tersebut apabila banyak alumni yang berkunjung yang mencari informasi.
3. Pada aplikasi yang ada interface dan fitur-fitur yang disajikan masih sangat minim, hal tersebut perlu dikembangkan lagi mengingat
kebutuhan informasi yang semakin lama semakin meningkat.
4.2.3 Analisa Pemecahan Masalah
Berdasarkan kelemahan dari aplikasi yang berjalan pada SMK Nasional Depok tersebut maka diusulkan untuk membuat aplikasi yang
secara otomatisasi memberi kemudahan dalam pengelolaan data para
alumni. Adapun alternative pemecahan masalah untuk mengatasi masalah yang dihadapi Aplikasi pengelolaan data alumni SMK Nasional Depok,
yaitu: a. Mengembangkan aplikasi dengan penambahan suatu modul bursa kerja
kursus, hal ini sangat berguna bagi alumni dan juga untuk mewujudkan visi dan misi SMK Nasional Depok dalam menciptakan alumni-alumni
yang terampil dan dapat langsung berkecimpung di dunia nyata selepas keluar dari SMK tersebut.
b. Mengembangkan sistem berbasiskan web yang dapat diakses melalui internet
yang memiliki interface dan fitur-fitur yang lengkap, sehingga proses pencatatan serta pencarian data informasi yang dibutuhkan dapat
berlangsung secara cepat dan akurat. Pengembangan Apliasi pengeloalaan data alumni SMK Nasional
Depok ini memberikan manfaat sebagai berikut: 1. Mempermudah alumni dalam mencari informasi-informasi yang
dibutuhkan secara cepat fleksibilitas waktu. 2. Mempermudah Bagian akademik SMK Nasional Depok dalam
pencatatan data alumni, membuatkan informasi bursa kerja kursus sampai dengan pembuatan biodata alumni yang lengkap.
4.2.3.1 Kebutuhan User dan Sistem
1. Kebutuhan User a. Admin
Dalam Aplikasi web alumni berbasis multimedia pada SMK Nasional Depok ini, Admin dapat melakukan input,
update dan delete data alumni, data gallery kelas dan data bursa
kerja kursus, serta dapat melihat data alumni secara keseluruhan dan mencetak laporan biodata alumni.
b. Alumni User dapat mengakses Aplikasi tersebut dengan
mendaftarkan diri sebagai alumni, yang nantinya akan diproses setelah mengisikan semua persyaratan yang diminta oleh admin
SMK Nasional Depok tersebut, user juga dapat melihat bursa kerja kursus dan gallery kelas, user juga dapat melihat data-data
alumni laen dan mencetak biodata alumni yang dicarinya.
2. Kebutuhan Sistem
a. Data-data yang perlu disimpan pada Aplikasi web alumni berbasis multimedia ini yaitu data alumni, berita, galery,
kelas, program studi, alumni kerja, dan profil.
b. Pengguna Aplikasi alumni berbasis web ini terdiri dari 2
dua yaitu Admin dan User.
c. Jika user ingin mengakses Aplikasi alumni berbasis web ini diharuskan login terlebih dahulu dengan menginputkan
username dan password agar privasi dari masing-masing user
tetap terjaga.
d. Sistem ini memerlukan maintenance setiap tahunnya agar
keabsahan data tetap terjaga dengan baik.
e. Sistem ini membutuhkan suatu sistem keamanan data yang
baik serta terupdate.
f. Sistem ini membutuhkan akses internet agar dapat diakses
secara online. 4.3
System Design
Setelah dilakukan analisis, pada tahapan ini penulis melakukan perancangan proses sebagai alternative solusi, spesifikasi proses. Kemudian merancang
database dan tampilan sebagai desain dari pemilihan solusi terbaik, serta
perancangan jaringan.
4.3.1 Perancangan Proses
4.3.1.1 Perancangan DFD
Data Flow Diagram a. DFD Data Flow Diagram Diagram Konteks Level 0
Diagram konteks level 0 ini menjelaskan hubungan antar entitas- entitas yang saling terkait dan arus dokumen yang diperoleh pada masing-
masing entitas. Diagram ini menjelaskan secara umum usulan sistem yang akan berjalan, disini terdapat 2 entitas yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya, yaitu entitas Admin, dan User.
Gambar 4.8 Diagram Konteks Level 0
b. DFD Data Flow Diagram Diagram Nol Level 1
