BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem diperlukan dalam perancangan suatu sistem, hal tersebut dilakukan agar nantinya sistem yang akan dirancang sesuai dengan permasalahan yang akan
diselesaikan. Selain itu dengan adanya analisis sistem, sistem yang dirancang diharapkan akan lebih baik dan memudahkan dalam pengembangan sistem
selanjutnya. Hasil analisis nantinya akan menjadi dasar untuk melakukan perancangan atau desain perangkat lunak sesuai kebutuhan sistem.
Adapun tujuan dari analisis sistem tersebut adalah: 1.
Memberi pelayanan kebutuhan informasi kepada pemilik sistem dalam melaksanakan kegiatan operasional.
2. Membantu para pengambil keputusan mendapatkan bahan perbandingan sebagai
tolak ukur terhadap hasil yang telah dicapai. 3.
Mengevaluasi bentuk sistem yang lama, meluruskan tujuan-tujuan yang belum dicapai membangun sistem baru atau mengembangkan sistem yang telah ada.
Sistem yang akan dibangun adalah sistem dengan nama metode hybrid Bayes dan Multifactor Evaluation Process sebagai metode dalam sistem pendukung
keputusan dimana dalam sistem ini digunakan untuk rekrutmen pengajar baru. Sistem ini menggunakan dua metode yaitu metode Bayes dan Multifactor Evaluation Process
MFEP. Kedua metode tersebut akan digabungkan sehingga akan mendapatkan pendekatan baru.
Universitas Sumatera Utara
3.2 Analisis Masalah
Dalam menentukan pengambilan keputusan yang banyak melibatkan faktor tidaklah mudah, karena banyak faktor yang menjadi pertimbangan, sehingga menyulitkan
untuk mengambil suatu keputusan yang terbaik. Pada keputusan yang hanya melibatkan sedikit faktor di dalamnya, maka keputusan dapat diambil berdasarkan
pertimbangannya pada pikiran ataupun pendapat. Namun pada pengambilan keputusan yang banyak melibatkan faktor, maka perlu digunakan suatu metode
tertentu.
Salah satu contoh pengambilan keputusan yang banyak melibatkan faktor dalam penelitian ini adalah perekrutan pengajar baru dimana penilaian bukan hanya
dari pendidikan saja, namun juga melibatkan beberapa penilaian seperti tingkat pendidikan, pengalaman bekerja, hasil tes wawancara, tes kemampuan dan
sebagainya. Karena banyak penilaian yang saling berpengaruh, maka akan sulit dalam pengambilan keputusan untuk menentukan pengajar baru.
Oleh sebab itu untuk mempermudah masalah ini maka diperlukan suatu sistem pendukung keputusan dengan menggunakan suatu metode tertentu. Dalam penelitian
ini metode yang digunakan adalah metode Bayes dan Multifactor Evaluation Process. Namun terdapat kekurangan dalam kedua metode tersebut. Kekurangan pada metode
Bayes yaitu satu probabilitas saja tidak bisa mengukur seberapa dalam tingkat keakuratannya. Dengan kata lain, kurang bukti untuk membuktikan kebenaran
jawaban yang dihasilkan dan juga metode Bayes tidak memiliki bobot untuk setiap kriteria. Sedangkan kekurangan metode Multifactor Evaluation Process yaitu tidak
ada tes konsistensi maka nilai yang dimasukkan akan menjadi tidak valid ketika pembuat keputusan tidak benar-benar mengerti domain masalahnya. Pembuat
keputusan juga harus benar-benar menguasai domain masalahnya sehingga yang dimasukkan bukan merupakan nilai perkiraan tetapi nilai sebenarnya.
Maka untuk menutupi kelemahan pada dua metode tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan metode hybrid yaitu menggabungkan dua metode tersebut.
Universitas Sumatera Utara
Dimana kekurangan metode Bayes akan ditutupi dengan metode Multifactor Evaluation Process dan begitu juga sebaliknya.
Untuk mengidentifikasi masalah tersebut digunakan diagram Ishikawa fishbone diagram. Diagram Ishikawa merupakan sebuah alat grafis yang digunakan untuk
mengidentifikasi, mengeksplorasi dan menggambarkan suatu masalah serta sebab dan akibat dari masalah tersebut Kristanto, Andi. 2004. Diagram ini juga sering disebut
sebagai diagram sebab-akibat atau diagram tulang ikan. Pengidentifikasian masalah akan membantu analisis persyaratan sistem yang nantinya akan dikembangkan.
Gambar 3.1 Diagram Ishikawa
Pada diagram Ishikawa diatas masalah utama ditunjukkan oleh segi empat paling kanan kepala ikan, sedangkan kategori ditunjukkan oleh segi empat yang
dihubungkan oleh sebuah garis ke tulang utama garis horizontal yang terhubung ke kepala ikan. Selanjutnya sebab akibat yang muncul ditunjukkan oleh tulang-tulang
kecil yang diwakili oleh garis panah yang mengarah ke tulang-tulang kategori masalah.
3.3 Analisis Persyaratan Sistem Requirement Analysis System
Kategori