mendukung agar tercapai tujuan PTPN III, yaitu selalu menjadi perusahaan perkebunan terbaik dengan team work yang solid dan
inovatif, serta ditunjang dengan green technology, green business dan ramah lingkungan.
2. Gambar lima garis lintang horizontal dan vertikal yang berwarna
biru melingkari bola dunia melambangkan bahwa PTPN III memiliki lima tata nilai dan harus mampu mengimbangi kemajuan
teknologi yang berkembang agar selalu menjadi yang terdepan dalam peningkatan usaha.
3. Gambar dua meteor yang mengelilingi bumi sehingga membentuk
angka tiga melambangkan bahwa PTPN III bergerak dinamis dengan semangat yang tinggi untuk menguasai pasar global.
Meteor yang berwarna putih bermakna produksi lateks dan produk turunannya, sedangkan yang berwarna oranye bermakna produksi
CPO beserta turunannya yang memancar tanpa henti untuk memenuhi kebutuhan pasar dunia.
Secara keseluruhan logo ini adalah lambang dari niat dan motivasi tinggi seluruh personal PTPN III untuk mewujudkan visi dan misi PTPN III
yang telah dicanangkan bersama dengan ditunjang oleh lima tata nilai, duabelas paradigma baru dan tujuh strategi bisnis yang dimiliki PTPN III.
B. Struktur Organisasi
Universitas Sumatera Utara
Pada umumnya perusahaan mempunyai struktur organisasi yang berbeda menurut kegiatan usahanya. Struktur organisasi merupakan kerangka
atau bagian yang menggambarkan jaringan hubungan yang menunjukkan kedudukan, tugas dan tanggung jawab secara hirarki yang terdapat dalam
perusahaan. Struktur organisasi yang baik jika dikaitkan dengan pengawasan adalah struktur organisasi yang menggambarkan secara tegas garis,
wewenang dan tanggung jawab setiap bagian dalam organisasi. Tanggung jawab fungsional dalam organisasi didasarkan pada prinsip-
prinsip adanya pemisahan tugas dan sekaligus diperlukan untuk mencegah terjadinya kesalahan-kesalahan dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawab pengorganisasian juga akan menjadikan kegiatan dan tugas-tugas suatu perusahaan dapat dijalankan dengan baik dan teratur. Dengan kata lain
organisasi berguna untuk menghindarkan terjadinya penyelewengan- penyelewengan sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Dengan demikian struktur organisasi perusahaan merupakan gambaran yang memperlihatkan susunan, fungsi departemen atau posisi
mereka dalam organisasi serta bagaimana hubungannya antara satu sama lainnya disamping menunjukkan garis perintah maupun jalur jalan
komunikasi formal. Berdasarkan Surat Keputusan Direksi PT Perkebunan Nusantara III
No. 3.08SKPTS152014 tanggal 26 Februari 2014 tentang perubahan struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara III dalam rangka pelaksanaan
pencapaian tujuan maka ditetapkanlah perubahaan struktur organisasi yang
Universitas Sumatera Utara
menyangkut fungsi, tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari masing- masing pengelola. Struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara III Persero
Medan dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PTPN III Medan
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Adapun uraian tugas dari struktur organisasi tersebut: a.
Rapat Umum Pemegang Saham RUPS Rapat Umum Pemegang Saham RUPS merupakan pimpinan
tertinggi yang membawahi dewan komisaris, direktur, serta setingkat dibawahnya. Tugas dan wewenang rapat umum pemegang saham
RUPS sebagai berikut: 1.
Mengangkat dan menghentikan dewan komisaris. 2.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan modalaset perusahaan sesuai dalam mencapai tujuan.
3. Mengawasi dewan komisaris dalam melakukan tugas yang
telah dibedakan kepadanya oleh pemegang saham. b.
Dewan Komisaris 1.
Dewan komisaris yang terdiri dari 1 komisaris dan 4 anggota bertugas untuk mengawasi direktur utama.
2. Membantu pimpinan menginvestasikan dana perusahaan.
c. Direktur Utama
Direktur utama mengambil keputusan dan pertanggung jawaban utama atas jalannya dan tercapainya tujuan perusahaan serta
memelihara dan menjaga harta perusahaan. Direktur utama mengkoordinir bagian SPI, direktur produksi, direktur SDM dan
umum, direktur keuangan, direktur pemasaranperencanaan
Universitas Sumatera Utara
pengembangan. Tugas dan wewenang direktur utama sebagai berikut:
1. Melaksanakan kebijaksanaan sesuai yang diatur didalam
anggaran perusahaan serta ketentuan yang di gariskan oleh Rapat Umum Pemegang Saham RUPS, menteri pertanian
selaku kuasa umum pemegang saham dan dewan komisaris. 2.
Menetapkan langkah-langkah pokok melaksanakan kebijakan perusahaan di bidang produksi teknik, pengolahan, tenaga
manusia, keuangan dan pemasaran. 3.
Mengkoordinasi pelaksanaan tugas para anggota direksi dan mengawasi secara umum.
4. Bersama-sama anggota direksi lainnya perusahaan di dalam
dan di luar pengadilan. 5.
Bertanggung jawab kepada rapat umun pemegang saham melalui dewan komisaris.
d. Direktur Produksi
Mengkoordinir kepala bagian tanaman, kepala bagian teknik dan kepala bagian teknologi. Tugas dan wewenang direktur produksi
sebagai berikut: 1.
Menyusun perencanaan di bidang pekerjaan yang tercantum dalam kebijaksanaan direksi.
2. Melaksanakan pengaturan-pengaturan dan pengendalian dari
unit-unit usaha dan sarana pendukungnya mencantum
Universitas Sumatera Utara
tanaman kultur teknis produksi, teknologi, teknik dan sebagainya.
3. Melaksanakan pemberian dan pengawasan terhadap kegiatan
yang tercantum dalam kebijaksanaan direksi. 4.
Melaksanakan rencana-rencana rehabilitas dan investasi di bidang tanaman maupun sarana pendukung produksi lainnya
dari unit-unit usaha yang telah ada. e.
Direktur Sumber Daya ManusiaUmum Direktur sumber daya manusiaumum tugasnya adalah
mengkoordinir kepala bagian SDM, kepala bagian umum, kepala bagian PKBL, dan kepala bagian hukum. Tugas dan wewenang
direktur sumber daya manusiaumum sebagai berikut: 1.
Menyusun rencana, mengarahkan dan mengkoordinasi bidang pengembangan sumber
daya manusia dan
mengadakan pengkajian sumber daya manusia. 2.
Melaksanakan pengendalian dan pengawasan penyelesaian hukum dan agraria, kesempatan, kesehatan dan keamanan
serta sosial umum. f. Direktur Keuangan
Direktur keuangan dalam melaksanakan tugasnya
mengkoordinir kepala bagian keuangan, kepala bagian akuntansi dan kepala bagian pelelangan. Tugas dan wewenang direktur keuangan
sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Merencanakan sumber-sumber dan yang diperoleh.
2. Mencari dan memanfaatkan dana.
3. Menganalisa laporan keuangan untuk menilai apakah
perusahaan mempunyai posisi keuangan yang baik. f.
Direktur PemasaranPerencanaan Pengembangan Direktur pemasaranperencanaan pengembangan dalam
melaksanakan tugasnya mengkoordinir kepala bagian komersil, kepala bagian TITBmanajemen risiko, kepala bagian perencanaan
pengembangan bisnis hilir, kepala bagian perencanaan pengembangan bisnis hulu. Tugas dan wewenang direktur
pemasaranperencanaan pengembangan sebagai berikut: 1.
Melakukan hubungan dengan perusahaan lain serta menerima pesanan dari perusahaan.
2. Melakukan riset pasar dan mengumpulkan informasi pasar.
3. Mengembangkan pemasaran produksi baik dalam maupun
luar negeri. g.
Kepala Bagian Tanaman Tujuan jabatan bagian tanaman adalah membantu direktur
produksi dalam melaksanakan fungsi manajemen terutama perencanaan, monitoring dan evaluasi dibidang tanaman. Tugas
pokok bagian tanaman adalah sebagai berikut: 1. Mengevaluasi
draft kebijakan, norma standar,
RJPRKAPRKO bidang tanaman di bagiandistrikunit
Universitas Sumatera Utara
dengan mengevaluasi RJPRKAPRKO tahun sebelumnya agar tercapai sesuai dengan kondisi real untuk diusulkan ke
direksi. 2. Mengevaluasi draft investasi dan eksploitasi di bidang
tanaman berdasarkan perkembangan internal dan eksternal untuk diusulkan ke direksi agar perusahaan memiliki arah
yang jelas untuk dituangkan dalam Rencana Jangka Panjang RJP.
3. Mengevaluasi perencanaan strategis perusahaan di bidang tanaman investasi dan eksploitasi jangka pendek dan jangka
panjang. 4. Mengevaluasi implementasi inovasi di bidang tanaman.
5. Monitoring dan evaluasi kinerja di bidang tanaman dibandingkan norma, trend dengan perusahaan sejenis.
6. Mengevaluasi peningkatan produktivitas di bidang tanaman karet, kelapa sawit, tanaman pangan dibandingkan dengan
RKAP dan pelaksanaan konservasi. 7. Mengevaluasi pencapaian kinerja sesuai dengan kesepakatan
karya. 8. Mengevaluasi perencanaan pemupukan sesuai prinsip 5T
Tepat Jenis, Tepat Dosis, Tepat Waktu, Tepat Letak, Tepat Urutan.
9. Mengevaluasi pemetaan luas areal statement kebun.
Universitas Sumatera Utara
10.Mengevaluasi hasil kerja guna mencapai sasaran yang telah ditentukan dengan optimal dan memastikan kinerja
operasional telah sesuai dengan sistem serta norma standar yang telah ditentukan agar kegiatan operasional berjalan
secara efektif dan efisien. 11.Meninjau norma standar bidang tanaman dengan
mengevaluasi norma dan membandingkannya dengan realisasi sehingga norma yang disusun dapat
diimplementasikan. 12.Mengevaluasi perbaikan norma standart dan mengusulkan
perbaikan norma standart ke direksi. 13.Mengevaluasi pengaturan distribusi pengiriman pupukbahan
kimia ke kebun berdasarkan kebutuhan dan tingkat urgensinya sehingga pemupukan dapat berjalan sesuai
rencana. 14.Mengevaluasi kesesuaian norma, fisik dan material yang
tertulis dalam pengajuan DPBBPPAB terhadap RKAP. 15.Mengevaluasi harga perkiraan sendiri HPS, rencana kerja,
spesifikasi teknis dan syarat kerja teknis bestek. 16.Mengevaluasi kontraksurat perjanjian SPJ yang digunakan
sebagai pedoman untuk pelaksanaan pekerjaan. 17.Mengevaluasi perkembangan H.C.V. High Conservation
Value.
Universitas Sumatera Utara
18.Mengevaluasi pengusulan penggunaan klonvarietas unggul tanaman karetsawit sebagai bahan tanaman peremajaan
untuk mendapatkan persetujuan direksi. 19.Mengevaluasi kebutuhan bahan kimia tanaman berdasarkan
pengajuan kebununit sesuai RKAP. 20.Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di
PTPN III. 21.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh
seluruh jajarannya. 22.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan
manajemen risiko. 23.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang
berlaku. 24.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct
disemua aspek pekerjaan i. Kepala Bagian Teknik
Tujuan jabatan bagian teknik adalah membantu direktur produksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen terutama
perencanaan, monitoring dan evaluasi di bidang teknik yang meliputi eksploitasi dan investasi mesin instalasi, sipiltraksi dan alat berat
untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dengan tata kelola yang baik. Tugas pokok bagian teknik adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Mengevaluasi kebijakan dan norma standar RKAP Rencana Kerja Anggaran Perusahaan dan RKO bagian teknik sesuai
instruksi kerja. 2. Menjamin dan mengevaluasi pengujian sarana dan metode
baru bidang teknik. 3. Mengevaluasi pengusulan sarana dan metode baru bidang
teknik. 4. Menjamin proses kalibrasi internal dan eksternal untuk
peralataninstrument kontrol unit pabrik, unit kebun dan rumah sakit.
5. Menjamin dan mengevaluasi informasi perkiraan harga, rencana kerja, spesifikasi teknis dan syarat kerja teknis.
6. Menjamin dan mengevaluasi pembuatan kontrak dan SPJ di bagian teknik.
7. Melakukan kunjungan ke unit kerja kebunpabrik untuk memonitor serta mengevaluasi kemajuan pencapaian sasaran
kerja bidang teknik yang telah ditetapkan. 8. Menjamin dan mengevaluasi pelaporan investasi bidang
teknik yang diajukan oleh unitDM kepada direksi. 9. Menjamin pengembangan sistem pemeliharaan dan
eksploitasi, sehinggakinerja perusahaan dapat lebih efektif, efisien dan optimal
Universitas Sumatera Utara
10.Mengevaluasi usulan rencana jangka pendek dan rencana jangka panjang bidang teknik.
11.Menjamin pengembangan manajemen teknik secara inovatif guna pencapaian sasaran mutu yang lebih efektif dan efisien
12.Menjamin dan mengevaluasi rencana kerja dan syarat-syarat kerja di bagian teknik.
13.Mengawasi, mengevaluasi serta memberikan umpan balik kepada unit kerja bidang teknik.
14.Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di PTPN III.
15.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
16.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan manajemen risiko.
17.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang berlaku.
18.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct disemua aspek pekerjaan.
j. Kepala Bagian Teknologi Tujuan jabatan bagian teknologi adalah membantu direktur
produksi dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen untuk mengefektifkan sumber daya, sistem dan teknologi dalam
Universitas Sumatera Utara
pencapaian visi, misi dan target perusahaan RKAPRKO. Tugas pokok bagian teknologi adalah sebagai berikut:
1. Mengevaluasi usulan RKAP dan RKO pengolahan kelapa sawit dan karet dari PKS dan PPK, meliputi produksi, biaya
pengolahan serta investasi peralatan laboratorium dan pengendalian lingkunganlimbah berdasarkan potensi,
kondisi realisasi pabrik serta kebijakan perusahaan. 2. Mengevaluasi RKAP dan RKO bagian teknologi berdasarkan
rencana kebutuhan tenaga kerja serta pemakaian alat-alat kantorperlengkapan lainnya yang dibutuhkan untuk
operasional bagian teknologi. 3. Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan titip olah inti sawit
dengan pihak ketiga. 4. Mengevaluasi kegiatan pengendalian lingkunganlimbah di
kebununit untuk jangka pendek dan jangka panjang untuk pemenuhan dan penaatan peraturan perundang-undangan
yang berlaku. 5. Mengevaluasi dan melaporkan kepada direksi perihal
produksi pengolahan kelapa sawit dan karet setiap hari. 6. Menjamin dan mengevaluasi pembelian bahan baku
TBSkompolateks dari pihak III plasmarakyat, baik dari segi volume pembelian pemenuhan kapasitas pabrik
maupun kontribusi laba terhadap perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
7. Menjamin dan mengevaluasi mutu produksi kelapa sawit dan karet mulai dari bahan baku hingga produk sesuai norma,
untuk mendukung pemenuhan volume penjualan dan spesifikasi produk sesuai permintaan pasarpembeli.
8. Menjamin dan mengevaluasi persediaan dan pengirimanpengangkutan produksi main product dan by-
product di PKS dan PPK setiap hari untuk meminimalisasi stock di pabrik dan risiko kehilangan produksi serta
pemenuhan target penjualan. 9. Mengevaluasi rencana anggaran kerja produksi yang akan
diolah pabrik dalam jangka panjang dan jangka pendek. 10.Mengevaluasi kinerja pengolahan pabrik dan pengendalian
lingkungan dibandingkan dengan target dan norma serta trend yang terbentuk, sebagai bahandasar pertimbangan
dalam pemecahan masalah. 11.Mengevaluasi pemakaian bahan kimia pengolahan kelapa
sawit dan karet serta bahan kimia water treatment di PKS terhadap norma.
12.Mengevaluasi tinjauanreview terhadap norma atau angka- angka kerja di dalam proses pengolahan kelapa sawit dan
karet norma mutu, losis, efisiensi, dosis pemakaian bahan kimia serta bahan pelengkap pengolahan.
Universitas Sumatera Utara
13.Mengevaluasi pencapaian kinerja pengolahan kelapa sawit karet secara menyeluruh terhadap target perusahaan
RKAPRKO, norma serta peraturan perundangan yang berlaku.
14.Mengkaji, menguji, mengembangkan serta mereview metodecara, mesin dan peralatan di bidang teknikteknologi
secara inovatif untuk menciptakan proses pengolahan yang lebih efektif dan efisien.
15.Mengevaluasi pengajuan PPABDPBB dari kebunpabrik perihalkebutuhan bahan kimia, peralatan laboratorium serta
kegiatan pengendalian lingkunganlimbah sesuai RKAP. 16.Mengevaluasi pengajuan PPAB serta pengajuan pelelangan
pekerjaan pengangkutan produk utama CPO, Inti sawit, SIR, RSS-I, lateks pekat, pengangkutan blanket karet, pengadaan
tapak SW, pengadaan bahan kimia water treatment dan resin PKS, serta pekerjaan pengendalian lingkunganlimbah.
17.Menjamin dan mengevaluasi efektivitas kegiatan pengendalian ingkungan danatau pengelolaan limbah padat,
cair dan gas termasuk uji kualitas badan air, udara, bau, dan tanah.
18.Mengevaluasi idea price yang digunakan sebagai dasar harga untuk tender penjualan cangkang dan fibre.
Universitas Sumatera Utara
19.Menjamin bahwa supply chain untuk produk yang berlabel CSPO Certification Sustainable Palm Oil yang dihasilkan
oleh pabrik yang telah bersertifikasi RSPO, juga berasal dari pemasok TBS kebun sendiripihak III yang bersertifikasi
RSPO. 20.Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di
PTPN III. 21.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh
seluruh jajarannya. 22.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan
manajemen risiko. 23.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang
berlaku. 24.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct
disemua aspek pekerjaan. k. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Tujuan jabatan bagian sumber daya manusia adalah melaksanakan fungsi manajemen dalam mengelola sumber daya
manusia melalui implementasi sistem-sistem SDM berbasis kompetensi atau Competency Based Human
Resources Management System CBHRM untuk menciptakan sumber daya manusia sebagai Capital Intellectual. Tugas pokok
bagian sumber daya manusia adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Mengevaluasi RKAPRKO bagian SDM secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna
mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya di bagian SDM.
2. Mengevaluasi pelaksanaan proses assessment untuk tujuan rekrutmen, pemetaan dan promosi dengan menyusun program
dan metode assessment sesuai kebutuhan agar menghasilkan data yang akurat untuk bahan pengambilan keputusan bagi
manajemen. 3. Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan pengukuran
Competency Level Index dengan menggunakan CBHRM Online guna mengetahui kesesuaian antara kompetensi
individu dengan kompetensi yang dipersyaratkan oleh jabatan untuk keperluan penyusunan sistem pengembangan dan
remunerasi. 4. Mengkoordinir dan memantau penyusunan program pelatihan
yang disusun berdasarkan kebutuhan pelatihan bagi seluruh karyawan melalui analisa hasil individual development plan
dan mengevaluasi pelaksanaannya. 5. Mengkoordinir dan memantau pengelolaan knowledge
sharing yang efektif antar karyawan untuk mendukung terjadinya pemerataan knowledge karyawan bekerjasama
dengan bagian terkait.
Universitas Sumatera Utara
6. Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan pemberian penghargaan kepada karyawan untuk meningkatkan motivasi
kerja, seperti penghargaan masa pengabdian, karyawan teladan dan inovasi.
7. Memonitoring pelaksanaan sistem penilaian karya atau competency based performance management
dengan mengevaluasi setiap tahapan kesepakatan karya, bimbingan
karya, penilaian karya guna mendapatkan penilaian objektif sebagai dasar perhitungan remunerasi.
8. Memonitoring pelaksanaan sistem manajemen karir atau competency based career and succession planning dengan
memberikan masukan kepada manajemen agar penempatan, promosi, rekrutmen, mutasi karyawan sesuai dengan
prosedur yang berlaku. 9. Memonitoring pelaksanaan proses hubungan industrial sesuai
dengan ketentuan yang berlaku agar permasalahan hubungan industrial antara pekerja dan pengusaha dapat selesai dengan
baik. 10.Me-monitoring
pelaksanaan sistem remunerasi atau competency based remuneration yang berkeadilan dengan
memperhitungkan gaji, tunjangan jabatan dan kompensasi prestasi agar pendapatan yang diperoleh karyawan lebih
kompetitif.
Universitas Sumatera Utara
11.Memonitoring mekanisme dan pelaksananaan program pensiun dan asuransi telah sesuai dengan ketentuan dan
norma yang berlaku. 12.Mengkoordinir kerjasama dengan bagian TItransformasi
bisnis dan manajemen resiko untuk melaksanakan review profil kompetensi jabatan agar sesuai dengan arah
perkembangan perusahaan dan tuntutan lingkungan perusahaan.
13.Mengkoordinir kerjasama dengan bagian TItransformasi bisnis dan manajemen resiko untuk melaksanakan
pengembangan aplikasi database dan decision supporting system sesuai dengan perkembangan perusahaan agar aplikasi
tersebut dapat mengakomodir kebutuhan manajemen dalam pengambilan keputusan.
14.Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan survey dan kajian kepuasan karyawan melalui metode-metode survey yang
telah dipilih untuk mendapatkan masukan bagi manajemen tentang kesejahteraan karyawan.
15.Mengevaluasimenyetujui kontrak tenaga kerja outsourcing yang dipekerjakan di unit PTPN III
16.Menyusun RJP bidang SDM dengan memperhatikan kebijakan pengelolaan SDM yang diadopsi yaitu competency
Universitas Sumatera Utara
based human resources management untuk mencapai knowledge worker.
17.Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di PTPN III.
18.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
19.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan manajemen risiko.
20.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. 21.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct
disemua lini. l. Kepala Bagian Umum
Tujuan jabatan bagian umum adalah Melaksanakan fungsi manajemen dalam rangka penyediaan fasilitas pelayanan umum
meliputi pendidikan, kesehatan dan akomodasi transportasi perusahaan. Tujuan bagian umum adalah sebagai berikut:
1. Menganalisa, mengawasi dan mengevaluasi RKAPRKO urusan umumK3, kesehatan dan URTA secara berkala
dengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna mendapatkan gambaran yang real tentang pemakaian biaya di
urusan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sosial, keagamaan, olahraga, EBTA madrasah dan kepramukaan di kandir,
kebununit. 3. Mengevaluasi ketersediaan dan pengadaanperawatan alat-
alat APAR, hydrant, APD di seluruh bagian, kebununit PTPN III.
4. Mengevaluasi dan mengawasi penyelenggaraan kesehatan karyawan termasuk sarana dan prasarana yang tersedia
seperti rumah sakit, klinik dan lain-lain. 5. Mengevaluasi keseluruhan kinerja operasional rumah sakit,
pedoman dministrasi bidang kesehatan serta norma-norma dan standar pelayanan bidang kesehatan dan obat-obatan.
6. Mengevaluasi dan menetapkan kebijakan perencanaan kerja URTA sebagai pedoman tugas bidang unit kerja URTA.
7. Mengevaluasi penggunaanperawatan perkantoran dan seluruh mess-mess PTPN III.
8. Mengevaluasi dan menyetujui pengaturan, penggunaan kendaraan dinas kantor direksi.
9. Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di PTPN III.
10.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
Universitas Sumatera Utara
11.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan manajemen risiko.
12.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. 13.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct
disemua lini. m. Kepala Bagian PKBL
Tujuan jabatan bagian PKBL adalah melaksanakan fungsi manajemen dalam rangka penyelenggaraan PKBL sesuai Permen
BUMN No. PER-05MBU2007 tanggal 27 April 2007 untuk mewujudkan citra perusahaan corporate image yang positif pada
masyarakat sekitar wilayah usaha PTPN-III khususnya dan masyarakat Sumatera Utara pada umumnya. Tugas pokok bagian
PKBL adalah sebagai berikut: 1. Mengawasi dan mengevaluasi penyusunan RKAP, RKA dan
RKO bagian PKBL dengan cara melakukan koordinasi dengan bagian dan kebununit agar rencana kerja dan
anggaran terkendali. 2. Mengevaluasi Laporan pelaksanaan PKBL setiap
triwulan,semester dan tahunan dengan berpedoman pada Surat Edaran Meneg BUMN No.: SE-433MBU2003 untuk
pencapaian kinerja.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengevaluasi penyaluran dana PKBL dengan mempedomani Permen No.: PER-05MBU2007 agar dana yang dimaksud
tepat sasaran. 4. Mengevaluasi penerimaan pengembalian dana kemitraan dari
para mitra binaan dengan cara membandingkan piutang yang telah jatuh tempo
dengan jumlah penerimaan cicilan untuk mengetahui tingkat kemacetan piutang.
5. Berupaya mengurangi risiko kemacetan pinjaman mitra binaan antara lain dengan cara mempersyaratkan adanya
agunan sebagai jaminan dan mengasuransikan para mitra binaan agar pinjaman dapat dikembalikan tepat waktu.
6. Melakukan pemantauan, monitoring dan pembinaan terhadap mitra binaan antara lain dengan cara memberikan surat
teguran kepada mitra binaan untuk selanjutnya dapat dilakukan reschedullingreconditioning.
7. Melakukan kordinasi dengan BUMN pembina PKBL di wilayah Sumatera Utara dengan cara`menyampaikan laporan
penyaluran dana PKBL agar tidak terjadi duplikasi bantuan. 8. Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di
PTPN III. 9. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh
seluruh jajarannya.
Universitas Sumatera Utara
10.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan manajemen risiko.
11.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. 12.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct
disemua lini. n. Kepala Bagian Hukum
Tujuan jabatan bagian hukum adalah melaksanakan fungsi manajemen dalam rangka penyelenggaraan sistem hukum, keamanan
dan pertanahan guna mendukung kegiatan operasional perusahaan. Tugas pokok bagian hokum adalah sebagai berikut:
1. Mengawasi dan memastikan legalisasi terhadap surat perjanjian telah terlaksana sesuai dengan prosedur dan
peraturan hukum yang berlaku. 2. Mengawasi dan memastikan inventarisasi peraturan
perundang-undangan telah terlaksana dengan baik. 3. Mengawasi dan memastikan terpenuhinya kebutuhan bantuan
hukum untuk kepentingan perusahaan. 4. Mengawasi dan memastikan tepat waktunya pengurusan
perizinan di tingkat perusahaan. 5. Berupaya menumbuhkan kesadaran hukum melalui
dilakukannya sosialisasi kepada seluruh karyawan pimpinan di bagianDMkebununit.
Universitas Sumatera Utara
6. Membantu pelaksanaan kajian rencana jangka panjang perusahaan dari segi hukum, keamanan, pertanahan.
7. Mendampingi konsultan hukum dalam melaksanakan aktivitasnya di perusahaan.
8. Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di PTPN III.
9. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
10.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan manajemen risiko.
11.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. 12.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct
disemua lini. o. Kepala Bagian SPI
Tujuan jabatan bagian SPI adalah melaksanakan fungsi manajemen untuk menjalankan strategi pemeriksaan dengan tujuan
memastikan bahwa sistem pengendalian internal perusahaan telah memadai dan berjalan sesuai dengan ketentuan, sekaligus menjadi
mitra dalam penyempurnaan kegiatan pengelolaan perusahaan dengan memberikan nilai tambah melalui rekomendasi atas hasil
audit yang dilakukan. Selain itu juga berperan sebagai consultan peningkatan penerapan manajemen resiko dan prinsip-prinsip Good
Universitas Sumatera Utara
Coorporate Governance GCG. Tugas pokok bagian SPI adalah sebagai berikut:
1. Mengevaluasi dan mengajukan program kerja audit tahunan yang telah disusun kepada direktur utama untuk mendapat
persetujuan dan menyampaikan kepada Meneg BUMN dengan tembusan kepada dewan komisaris.
2. Mengevaluasi program pelaksanaan audit rutin. 3. Mengevaluasi laporan hasil audit rutin dan menyampaikan
kepada direktur utama, komite audit dan auditee. 4. Mengevaluasi dan menyetujui program dan pelaksanaan audit
khususinvestigasi sesuai penugasan dari direktur utama. 5. Menyetujui laporan hasil audit khususinvestigasi dan
menyampaikan kepada direktur utama. 6. Memberikan penilaian terhadap kecukupan sistem
pengawasan internal yang diterapkan, dan evaluasi pengelolaan manajemen resiko serta meningkatkan proses
tata kelola perusahaan yang baik. 7. Mengkoordinir monitoring hasil tindaklanjut pemeriksaan
yang dilakukan oleh audit internal maupun eksternal dan menyampaikan kepada direktur utama dan komite audit.
8. Bertindak sebagai koordinator pelaksanaan audit yang dilakukan oleh pihak eksternal.
Universitas Sumatera Utara
9. Membantu direksi dalam pembahasan setiap permasalahan yang ditemukan oleh auditor eksternal.
10.Mengadakan pertemuan dengan komite audit untuk evaluasi hasil audit secara berkala.
11.Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di PTPN III.
12.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
13.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan manajemen resiko.
14.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. 15.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct
disemua lini. p. Kepala Bagian Keuangan
Tujuan jabatan bagian keuangan adalah membantu direktur keuangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen sesuai
dengan visimisi perusahaan yang berkaitan dengan penyusunan dan evaluasi RKAPRKO, memberdayakan sumber daya keuangan,
serta mencari sumber pendanaan eksternal yang kompetitif dan ekuitas secara optimal guna mewujudkan kinerja keuangan
perusahaan. Tugas pokok Bagian keuangan sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Mengevaluasi draft penyusunan RKAP dan RKO bagian keuangan kepada direksi, dengan cara melakukan koordinasi
antar bagian dan kebununit. 2. Mengevaluasi keuangan perusahaan secara cost effectivenes
untuk menjaga kondisi keuangan perusahaan yang sehat. 3. Menyetujui dan memenuhi uang kerja kebununit dengan cara
screening uang kerja yang diajukan kebununit sesuai kebutuhan.
4. Menindaklanjuti permintaan pembayaran yang diajukan oleh bagian terkait dengan cara mengevaluasi skala prioritas untuk
menjaga keseimbangan cashflow. 5. Mengevaluasi pengusulan penutupan asuransi terhadap asset
perusahaan dengan cara inventarisasi asset yang berisiko tinggi untuk meminimalisir risiko perusahaan, melalui
pengajuan tuntutan ganti rugi. 6. Mengevaluasi dan menjamin penyelesaian klaim ganti rugi
dengan cara koordinasi kepada bagian teknis terkait dan pihak asuransi untuk mendapatkan ganti rugi yang maksimal.
7. Mengevaluasi stock opname kas dengan cara membandingkan jumlah uang kas nyata dengan buku kas,
untuk meyakini kebenaran saldo kas.
Universitas Sumatera Utara
8. Menjamin sosialisasi untuk setiap perubahan ketentuan umum perpajakan dengan cara mereview surat edaran dan instruksi
kerja untuk diimplementasikan. 9. Menjamin pemenuhan kewajiban kepada negara yang
meliputi deviden serta penyetoranpelaporan pajak. 10.Mengelola pelaksanaan rapat umum pemegang saham
dengan cara koordinasi bersama bagian internal dan eksternal untuk pertanggungjawaban pengelolaan perusahaan.
11.Mengevaluasi dan memberikan informasi keuangan kepada direksi dengan cara menyampaikan laporan harian cash flow
untuk pertimbangan pengambilan keputusan. 12.Mengevaluasi permintaan dana dari anggaran yang tersedia
terhadap PPAB, P4T, P4S dan DPBB. 13.Mengevaluasi program monitoring perkembangan anak
perusahaanpenyertaan dengan cara on desk dan site visit untuk mengetahui efektivitas kinerja anak
perusahaanpenyertaan secara optimal. 14.Menjamin dan melaporkan hasil evaluasi dan monitoring
perkembangan anak perusahaanpenyertaan kepada direksi melalui rapat evaluasi kinerja untuk mengetahui efektivitas
kinerja anak perusahaanpenyertaan secara optimal.
Universitas Sumatera Utara
15.Menjamin sosialisasi PTB kepada anak perusahaan melalui rapat kerja dan pada saat kunjungan ke lapangan untuk
melihat sampai sejauh mana PTB dipahami dan diterapkan. 16.Turut mempersiapkan RUPS anak perusahaan serta
memantau tindaklanjut hasil RUPS anak perusahaan. 17.Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di
PTPN III. 18.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh
seluruh jajarannya. 19.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan
manajemen risiko. 20.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang
berlaku. 21.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct
disemua aspek pekerjaan. q. Kepala Bagian Akuntansi
Tujuan jabatan bagian akuntansi adalah membantu direktur keuangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dalam
penyusunan dan penyajian laporan keuangan perusahaan serta memberdayakan aktiva, kewajiban dan ekuitas secara optimal guna
mewujudkan kinerja keuangan perusahaan yang sehat. Tugas pokok bagian akuntansi sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Mengevaluasi usulan RKAP dan RKO bagian akuntansi untuk diteruskan ke direksi.
2. Mengevaluasi penyusunan dan penerbitan laporan manajemen, laporan keuangan konsolidasian interim dan
tahunan dengan cara mereview proses akuntansi untuk disampaikan kepada pemegang saham dan stakeholder
lainnya. 3. Mengevaluasi laporan dari DMkebununit mengenai
keakuratan serta kebenaran penyajian laporan manajemen untuk bahan pengambilan keputusan manajemen.
4. Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatanproses akuntansi dengan cara mengevaluasi aktiva, kewajiban,
ekuitas, pendapatan dan beban sesuai dengan PSAK. 5. Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan verifikasi
dengan cara memeriksa aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban.
6. Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan evaluasi sistem internal control dan SIM PAU yang diterapkan oleh
perusahaan dengan cara membenahi kekurangan yang dipandang perlu agar sesuai dengan kebijakan direksi.
7. Menjamin, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pencatatan, aktiva serta menindaklanjuti dengan cara
penilaian asset untuk diusulkan penghapusan aktiva dalam
Universitas Sumatera Utara
rangka mengendalikan dan mengoptimalkan asset perusahaan.
8. Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan administrasi penjualan, persediaan hasil produksi, persediaan
bahan baku dan pelengkap dan alat-alat kantor, administrasi keuangan, aktiva tetap dan investasi dengan cara
mengevaluasi antara realisasi dengan RKAP untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan.
9. Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan pencapaian kinerja bagian akuntansi dan melakukan evaluasi untuk peningkatan
dan perbaikan kinerja 10.Mengawasi dan mengevaluasi perhitungan rasio keuangan
yang idealbaik untuk mencapai Key Performance Indicator KPI dimensi keuangan sesuai dengan yang ditetapkan
pemegang saham berkoordinasibekerja sama dengan bagian terkait.
11.Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di PTPN III
12.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
13.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan manajemen risiko.
Universitas Sumatera Utara
14.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang berlaku.
15.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct disemua aspek pekerjaan.
r. Kepala Bagian Pelelangan Tujuan jabatan bagian pelelangan adalah membantu direktur
pemasaran dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dalam proses pelelanganseleksi pengadaan barang dan jasa serta
memberdayakan sumber daya secara optimal. Tugas pokok bagian pelelangan sebagai berikut:
1. Mengevaluasi Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP untuk kebutuhan operasional bagian pelelangan dan
selanjutnya diajukan ke bagian keuangan. 2. Membuat kesepakatan karya, melakukan bimbingan karya
dan membuat penilaian karya karyawan pimpinanpelaksana. di bagian pelelangan dan selanjutnya dikirim ke bagian SDM
untuk proses persetujuan dan penetapan direksi lebih lanjut. 3. Mengevaluasi kebutuhan barang dan bahan yang diperlukan
untuk kelancaran operasional bagian pelelangan. 4. Memberikan saran dan pendapat kepada direksi terhadap
proses pelelanganseleksi dilingkungan perusahaan agar diperoleh alternatif sistem yang efektif dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
5. Memberikan datainformasi yang dibutuhkan oleh auditor untuk keperluan audit, baik internal maupun eksternal
sehingga auditor memperoleh bukti audit yang valid dengan tujuan audit.
6. Merumuskan sistem dan prosedur pelelanganseleksi pengadaan barang dan jasa yang diperlukan perusahaan dan
prosesnya harus melalui bagian pelelangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7. Menyelenggarakan proses pelelanganseleksi dengan sistem penunjukan langsung, pemilihan langsung, pelelangan
terbatas, pelelangan umum, seleksi langsung, seleksi terbatas dan seleksi umum untuk pekerjaan pengadaan barang dan
jasa yang diusulkan oleh bagian teknis terkait dan anggarannya telah disetujui direksi, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku di PT Perkebunan Nusantara III. 8. Melaporkan kegiatan bagian pelelangan kepada direksi.
9. Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di PTPN III
10.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
11.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan manajemen risiko.
Universitas Sumatera Utara
12.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang berlaku.
13.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct disemua aspek pekerjaan.
s. Kepala Bagian Komersil Tujuan bagian komersil adalah membantu direktur pemasaran
dalam melaksanakan fungsi-fungsi managemen sesuai dengan visi misi perusahaan yang berkaitan dengan penjualan dan pengadaan
barangjasa secara maksimal sehingga tercapai kepuasan pelanggan , optimalisasi harga, minimalisasi stock, penagihan pembayaran yang
efektif dan peningkatan arus kas masuk dengan tata kelola yang baik. Tugas pokok bagian komersil sebagai berikut:
1. Mengevaluasi Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP RKO bagian komersil dan sasaran mutu dan monitoring
srategic planning dan RJP bagian komersil. 2. Mengevaluasi dan mernjamin program dan strategi penjualan,
kebijakan pemasaran yang berdasarkan informasi dan analisa pasar.
3. Mengevaluasi dan menjamin penjualan komoditi termasuk produk datim yang dijual melalui PT KPBN dan Bursa
Berjangka Jakarta. 4. Mengevaluasi harga idea price penjualan CPO CSPO, CPO
Non CSPO dan limbah padateks rekening 300 dan penjualan
Universitas Sumatera Utara
CPO CSPO dan CPO Non CSPO melalui Bursa Berjangka Jakarta.
5. Mengevaluasi dan mengajukan penjualan aktiva non produktif melalui Kantor Lelang Negara.
6. Mengelola dan menjamin proses transaksi penjualan dan administrasi pengiriman produksi karet dan CPO ke
Pelabuhan belawandumai. 7. Mengevaluasi laporan penjualan secara priodik Harian,
Mingguan, Triwulan, Semester dan Tahunan sesuai ketentuan yang berlaku.
8. Mengevaluasi dan menginformasikan biaya penjualan perbulan dan harga penjualan CPO dan karet yang
merupakan salah satu unsur pembentuk harga pembelian TBS dan karet pihak ke III ke distrikunit kerja.
9. Menjamin dan mengawasi pengelolaan instalasi Belawan sebagai bagian operasional proses penjualan dalam hal
pergudangan, pemeriksaanpengawasan mutu dan pengapalan komoditi karet.
10.Menjamin dan mengelola proses administrasi pengadaan barang dan jasa guna mendapatkan harga pembelian barang
dan bahan 3 dibawah DPBBPPABP4TP4S.
Universitas Sumatera Utara
11.Mengevaluasi dan menjamin pengadaan barangjasa yang dibutuhkan perusahaan yang pengadaannya melalui kantor
direksi dengan sistem penunjukan langsung. 12.Mengevaluasi daftar harga barang dan bahan dengan data
base secara online dan melakukan up date secara berkala. 13.Mengevaluasi dan menjamin pelaksanaan penjualan diluar
produk utama dan limbah padat yang nilainya dibawah Rp 100 juta.
14.Mengusulkan kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa P2BJ untuk melaksanakan pelelangan pengadaan barang
dan dengan nilai diatas Rp100 juta. 15.Menjamin pengelolaan instalasi Belawan sebagai bagian
operasional proses penjualan dalam hal pergudangan, pemeriksaanpengawasan mutu dan pengapalanpengiriman
penyerahan komoditi karet. 16.Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di
PTPN III. 17.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh
seluruh jajarannya. 18.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan
manajemen risiko. 19.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang
berlaku.
Universitas Sumatera Utara
20.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct disemua aspek pekerjaan.
t. Kepala Bagian TI Transformasi BisnisCMR dan Manajemen Resiko
Tujuan jabatan bagian TIMelaksanakan fungsi manajemen dalam mengimplementasikan PTB perusahaan termasuk teknologi
informasi melalui upaya strategi strategic initiative sistem manajemen PTPN III serta manajemen resiko. Tugas pokok bagian
TI transformasi bisnisCMR dan manajemen resiko sebagai berikut:
1. Mengevaluasi Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP dengan cara mengevaluasi kinerja dan membandingkan
pencapaian RKAP tahun sebelumnya untuk menetapkan program dan rencana kerja.
2. Mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian Direksi dalam pelaksanaan transformasi bisnis dengan cara
membadingkan KPI dengan target agar program yang telah disusun dapat tercapai.
3. Merencanakan, menyusun program dan action plan dari strategic initiative PTB dan manajemen resiko dengan cara
mereview pencapaiannya agar strategic target dapat tercapai.
Universitas Sumatera Utara
4. Menyusun KPI tingkat perusahaan berdasarkan pencapaian KPI tahun sebelumnya melalui monitoring dan evaluasi
sehingga terciptanya KPI yang objektif. 5. Menganalisa dan mengevaluasi program dan action plan dari
strategic initiative PTB dan manajemen resiko melalui rapat dan forum grup diskusi sehingga program dan action plan
dapat dipahami. 6. Membantu direksi dalam hal implementasi sistem manajemen
kepada semua yang terkait dengan cara memonitor dan melaksanakan audit untuk melihat kesesuaian antara sistem
dengan realisasi dilapangan. 7. Mengevaluasi pencapaian program strategic initiative dan
manajemen resiko pertriwulan dengan cara menganalisis program dengan target sehingga diketahui pencapaiannya.
8. Mensosialisasikan, melaksanakan, memantau dan mengevaluasi pencapaian strategic target secara periodik
dengan penerapan Malcolm Baldrige Criteria for Performance Excellence MBCPE untuk melihat efektivitas
pencapaian strategic target. 9. Mensosialisasikan dan melaksanakan penerapan GCG
termasuk dalam assesment GCG yang dilakukan oleh pihak ketiga dengan cara mengevaluasi hasil penerapan GCG di
seluruh unit kerja.
Universitas Sumatera Utara
10.Merumuskan kebijakan, tujuan dan sasaran lingkungan dengan cara mereview tujuan dan sasaran kebununit dan
distrik untuk mendapatkan tujuan dan sasaran lingkungan tingkat perusahaan.
11.Menjamin kebijakan mutu, lingkungan dan K3 dipahami, diterapkan dan oleh seluruh karyawan di setiap Unit Kerja
dengan cara melakukan sosialisasi dan monitoring secara up to date untuk melihat konsistensi penerapannya.
12.Memantau dan mengevaluasi penerapan sistem manajemen mutu dan sistem manajemen lingkungan serta sistem
manajemen kesehatan dan keselamatan kerja dengan cara melakukan audit secara terjadwal baik internal maupun
eksternal untuk melihat apakah sesuai dengan proses bisnis dan instruksi kerja.
13.Mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan pelaksanaan audit sistem manajemen mutu dan sistem manajemen lingkungan
serta sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja dengan cara menyusun rencana dan jadwal audit untuk
mendapatkan hasil audit yang optimal. 14.Melaporkan kepada direksi kinerja sistem manajemen mutu
dan sistem manajemen lingkungan serta sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja dalam periode tertentu
Universitas Sumatera Utara
melalui rapat evaluasi kinerja untuk mengetahui efektivitas kinerja sistem di seluruh unit kerja.
15.Bekerjasama dengan konsultan dalam rangka penerapan dan evaluasi sistem manajemen mutu dan sistem manajemen
lingkungan serta sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja dengan cara membuat perjanjian guna proses
sertifikasi. 16.Memantau pengendalian sistem informasi di bagian
PTBAPCMR berbasis komputerisasi data base yang terintegrasi secara konsisten dan up to date.
17.Memantau ketersediaan inventarisasi sumber daya hard ware dan soft ware dan infra struktur jaringan intranet LAN
dan internet WAN 18.Melakukan kerjasama dengan lembaga pendidikan dan
konsultan dalam bidang pengembangan basis data intranet, internet, infra struktur jaringan dan soft ware aplikasi
19.Mengevaluasi analisa identifikasi dan penilaian risiko korporat yang terdapat di lingkungan bisnis PTPN III
termasuk kebijakan strategis manajemen dan investasi. 20.Menganalisa risiko terhadap usulan Feasibility Study FS
investasi yang diajukan oleh bagian teknis terkait. 21.Menganalisis dan mengevaluasi risiko yang terdapat di
lingkungan bisnis PTPN III baik dari sisi keuangan, pasar dan
Universitas Sumatera Utara
operasional dan memberikan masukan kepada direksi mengenai operasional perusahaan yang berhubungan dengan
risiko jangka panjang yang terdapat dalam RJP – PTPN III. 22.Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di
PTPN III. 23.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh
seluruh jajarannya. 24.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan
manajemen risiko. 25. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB.
26.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct disemua lini.
u. Kepala Bagian Pengembangan Tujuan jabatan bagian pengembangan adalah melaksanakan
fungsi manajemen dalam upaya mengembangkan dan meningkatkan kinerja operasional pengembangan bisnis dan industri yang berbasis
perkebunan sehingga mampu memberikan nilai tambah bagi perusahaan. Tugas pokok bagian pengembangan sebagai berikut:
1. Merencanakan program, target yang akan dicapai, ditindaklanjuti dan evaluasi serta identifikasi kebutuhan
sumberdaya untuk pengembangan bisnis dan industri.
Universitas Sumatera Utara
2. Memberikan alternatif skala prioritas terhadap potensi perluasan areal dan pembangunan pabrik yang merupakan
pelaksanaan pengembangan bisnis dan industri. 3. Melakukan
survey dan kajian terhadap rencana
pengembangan bisnis dan industri termasuk pembangunan kebun plasma di sekitar unit usaha perusahaan.
4. Merencanakan dan menyusun kebutuhan dan sumberdaya dalam melaksanakan pengembangan areal, bisnis dan
industri. 5. Memantau pelaksanaan pengembangan areal, bisnis dan
industri. 6. Memberikan saran alternatif pola pendanaan maupun pola
kerjasama yang melibatkan mitra strategis dalam melaksanakan pengembangan areal, bisnis dan industri. .
7. Membina kerjasama dengan bagian terkait, distrik manajer terkait dan unit terkait dalam melaksanakan tugas-tugas yang
berhubungan dengan pelaksanaan pengembangan areal, bisnis dan industri. .
8. Mengusulkan bentuk dan struktur organisasi untuk pengembangan areal, bisnis dan industri. .
9. Mengevaluasi laporan dan evaluasi kinerja bagian pengembangan secara periodik dalam bentuk progress report
sebagai bahan rencana realisasi dan tindaklanjut.
Universitas Sumatera Utara
10.Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di PTPN III.
11.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
12.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan manajemen resiko.
13.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB. 14.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan Code of Conduct
disemua lini. v. Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan
Tujuan jabatan bagian sekretariat perusahaan adalah membantu Direksi dalam melaksanakan fungsi manajemen terkait bidang tugas
penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan perusahaan dan memfasilitasi kegiatan Direksi dengan stakeholders, yang
berhubungan dengan pengaturan arus informasi antara perusahaan dengan stakeholders. Tugas pokok bagian sekretariat perusahaan
sebagai berikut: 1. Mengevaluasi RKAP RKO dan RJP agar target kinerja yang
ditentukan dapat dicapai. 2. Menjamin dan mengawasi dalam pelaksanaan prosedur
pemakaian uang kerja bagian sekretariat perusahaan, kantor penghubung Jakarta termasuk uang kerja dewan komisaris
agar tercipta cost efectiveness.
Universitas Sumatera Utara
3. Menjamin terbentuknya citra perusahaan corporate image yang positif dan hubungan baik dengan stakeholders agar
citra perusahaan dapat meningkat. 4. Mengevaluasi pelayanan pada stakeholders atas setiap
informasi yang dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan agar diperoleh informasi yang benar dan akurat.
5. Menjamin dokumentasi data-data dan dokumen yang terkait dengan aktivitas perusahaan yang merupakan hasil evaluasi
bagian teknis terkait dan melakukan updating setiap bulannya sehingga diperoleh data yang akurat.
6. Melaksanakan koordinasi, komunikasi dan konsultasi 3K dengan bagian, distrik manajer, kebununit terkait sehingga
tugas-tugas dan kebijaksanaan yang digariskan direksi dapat terlaksana dengan baik.
7. Menjadi penghubung atau contact person antara perusahaan dengan lembaga keuangan dan stakeholders.
8. Menjamin penyelenggaraan proses penerimaan calon rekanan baru dan perpanjangan Daftar Rekanan Terseleksi DRT
sesuai dengan garis kebijaksanaan Direksi berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku serta
melaksanakan evaluasi penerimaan calon rekanan baru. 9. Menjamin dan mengevaluasi alur surat menyurat dan dan
pendistribusiannya ke bagian terkait.
Universitas Sumatera Utara
10.Menjamin dan mengawasi pengelolaan dan melayani kebutuhan informasi kesekretariatan kepada direksi dan
organ perusahaan. 11.Menjamin terlaksananya program transformasi bisnis di
PTPN III. 12.Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh
seluruh jajarannya. 13.Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan
manajemen risiko. 14.Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE dan PKB yang
berlaku. 15.Melaksanakan dan mematuhi GCG dan code of conduct
disemua aspek pekerjaan.
D. Kegiatan Usaha