4. Bagian Keuangan
Bagian keuangan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pengelolaan anggaran, keuangan, perpajakan, dan asuransi sesuai dengan prinsip-prinsip
manajemen dan membuat laporan keuangan dan akuntansi yang akurat dan tepat waktu.
Untuk melaksanakan tugas-tugas pokok, bagian keuangan memiliki fungsi sebagai berikut :
a. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di Bagian Keuangan.
b. Mengkoordinir usulan Rancangan Anggaran Organisasi RAO Usulan
Anggaran Investasi UAI sesuai dengan kebutuhan unit pelaksana. c.
Menyusun laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan sumber keuangan.
d. Mengendalikan kegiatan yang berkaiitan dengan pengelolaan keuangan
sesuai kebijakan manajemen.
1 Sub Bagian Pengendalian Anggaran dan Keuangan
Sub bagian pengendalian anggaran dan keuangan bertanggung jawab untuk menyusun rencana kerja dan anggarannya serta melakukan
pengelolaan dana alur kas. Sub bagian pengendalian anggaran dan keuangan mempunyai tugas antara lain sebagai berikut :
a Menyiapkan rencana kerja dan anggarannya.
b Mengelola pelaksanaan alur kas.
Universitas Sumatera Utara
c Mengusulkan permintaan anggaran tunai AT dan mengawasi proses
dropping atas Anggaran Tunai yang telah terbit. d
Mengusulkan proses bayar atas tagihan yang telah lengkap. e
Membuat pelaporan pajak dan laporan atas penyerapan anggaran. f
Melaksanakan rekonsiliasi bank pembiayaan imprest. g
Melakukan opname fisik uang.
2 Sub Bagian Pendapatan
Sub bagian pendapatan bertanggung jawab untuk melaksanakan anggaran belanja dan pendapatan cabnag, pengurusan asuransi dan
pencatatan pajak perusahaan. Supervisor pendapatan mempunyai tugas antara lain sebagai berikut :
a Melakukan pemantauan anggran belanja serta mengusulkan penataan
anggaran tunai unit-unit. b
Mengevaluasi hasil penerimaan Biaya Penyambungan BP, Uang Jaminan Langganan UJL, dan pelaksanaan transfer otomatis bank
penerimaaan receipt. c
Melakukan rekonsiliasi bank penerimaan receipt, melaksanakan rekonsiliasi pendapatan lainnya dengan sub bagian Tata Usaha
Langganan TUL. d
Mengusulkan biaya pembayaran materai dibayar dimuka atas pembayaran Pajak Penerangan PPJ ke instansi terkait.
Universitas Sumatera Utara
e Melakukan rekonsiliasi penerimaan dan penyetoran Pajak Penerangan
Jalan PPJ ke instansi terkait.
3 Sub Bagian Akuntansi
Sub bagian akuntansi bertanggung jawab untuk melaksanakan pencatatan semua transaksi, aktiva lancar, aktiva tetap, Pekerjaan Dalam
Pelaksanaan PDP, kas bank serta inventarisasi aktiva tersebut di atas sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan dan Kebijakan Direksi.
Sub bagian akuntansi mempunyai tugas sebagai berikut : a
Melaksanakan inventarisasi aktiva lancar, aktiva tetap, Pekerjaan Dalam Pelaksanaan PDP dan material PDP.
b Melaksanakan pencatatan semua transaksi perusahaan yang menyangkut
investasi dan operasi, aktiva lancar. c
Melaksanakan pencatatan aktiva tetap dan Pekerjaan Dalam Pelaksanaan PDPmaterial PDP.
d Melakukan rekonsiliasi piutang listrik, penjualan, dan piutang ragu-ragu.
e Membuat kartu pengendalian hutang, Kredit Kepemilikan Rumah
KPRBantuan Pemilikan Rumah Pegawai BPRP dan yang mendukung laporan keuangan.
f Membuat laporan kuangan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.
g Melaksanakan penyajian data yang terkait dengan penyusunan dan
realisasi kinerja.
Universitas Sumatera Utara
5. Bagian SDM dan Administrasi
Kategori