Bagian SDM dan Administrasi

5. Bagian SDM dan Administrasi

Bagian sumber daya menusia SDM dan administrasi bertanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan kepegawaian, kesekretarisan, perbekalan dan keamanan. Untuk melaksanakan tugas-tugas pokok, bagian SDM dan administrasi mempunyai fungsi antara lain sebagai berikut : a. Merencanakan pengembangan Sumber Daya Manusia SDM. b. Melakukan kajian dan pengembangan organisasi dalam rangka usulan perubahan struktur organisasi. c. Melakukan tata usaha penggajian dan pengupahan. d. Melaksanakan penyimpanan dan pengendalian persediaan material pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. e. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dan rumah tangga. 1 Sub Bagian Sumber Daya Manusia SDM Sub bagian sumber daya manusia SDM bertanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan perencanaan pengurusan sumber daya manusia SDM. Sub bagian SDM mempunyai tugas antara lain sebagai berikut : a Merencanakan kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia SDM dan rencana kebutuhan pendidikan kilat Diklat bagi pegawai. b Mengelola kegiatan adminstrasi SDM pemeliharaan database pegawai dan pelaksanaan Sistem Manajemen Unjuk Kerja SMUK pegawai. c Memproses administrasi mutasi pegawai. Universitas Sumatera Utara d Melaksanakan kegiatan tata usaha penggajian dan pengelolaan Sumber Daya Manusia SDM. 2 Sub Bagian Sekretariat Sub bagian kesekretariatan bertanggung jawab untuk melaksanakan tata usaha kesekretariatan dan pengurusan rumah tangga serta keamanan lingkungan kerja. Tugas-tugas sub bagian kesekretariatan antara lain sebagai berikut : a Menyusun rencana kebutuhan fasilitas dan sarana kantor serta sejumlah jabatan. b Melaksanakan kegiatan tata usaha dan kesekretariatan dan kearsipan, serta kegiatan administrasi dan pengurusan surat menyurat tanah dan surat berharga milik perseroan. c Melaksanakan kegiatan rumah tangga satuan organisasi terkait dan kegiatan pengamanan lingkungan kerja. d Melaksanakan kegiatan protokoler dan kehumasan. e Mengelola kegiatan pemeliharaan gedung, fasilitas, serta kendaraan. f Mengendalikan pemakaian telepon, listrik, air, dan ATK. 3 Sub Bagian Perbekalan Sub bagian perbekalan bertanggung jawab untuk melaksanakn kegiatan bidang perbekalan meliputi rencana persediaan, pengadaan, dan Universitas Sumatera Utara penyimpanan barangmaterial, alat tulis kantor ATK, dan administrasi perbekalan. Tugas-tugas sub bagian perbekalan antara lain sebagai berikut : a Melaksanakan tata usaha perbekalan, baik untuk material konstruksi, operasi, dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik, maupun alat tulis kantor. b Melaksanakan kegiatan penyimpanan barang dan pengamanannya,serta pelayanan penerimaan dan pengambilan barang. c Melaksanakan pengadministrasian persedian barang dan material, serta kegiatan tata usaha pergudangan sesuai dengan ketentuan.

B. Analisis Hasil Penelitian

1. Aktiva Tetap PT. PLN Persero Cabang Medan

PT. PLN Persero Cabang Medan memiliki berbagai jenis aktiva tetap. Dalam pelaporan aktiva tetap tersebut, PT. PLN Persero Cabang Medan menyajikan berdasarkan atas fungsi dan jenis. Penyajian berdasarkan fungsi mengacu pada masing-masing fungsi yang terdapat di PT. PLN Persero Cabang Medan, yaitu fungsi Pembangkitan, Transmisi, Distribusi, dan Tata Usaha Langganan TUL lainnya. a. Fungsi Pembangkitan, terdiri dari : 1 PLTA 2 PLTU 3 PLTD Universitas Sumatera Utara