Latar Belakang Aplikasi Siklus PDCA (Plan, Do, Check, Action) Dalam Upaya Menurunkan WIP (Work In Process) Produk Chicken Nugget di PT. Belfoods Indonesia
3 perbaikan. Dalam penyelesaian masalah dengan metode kerja tersebut
digunakan beberapa alat bantu, meliputi penggunaan lembar pengumpulan data check list, diagram Pareto, dan diagram sebab akibat atau diagram
Ishikawa.
• Identifikasi Masalah Kegiatan ini dilakukan dengan teknik diskusi dengan pihak produksi
sehingga mendapatkan masukan atas masalah yang sedang terjadi diperusahaan. Permasalahan yang teridentifikasi terkait dengan besarnya
WIP lima top produk perusahaan selama proses produksi. Identifikasi
masalah dilakukan berdasarkan data produksi perusahaan selama 6 bulan sebelumnya.
• Spesifikasi Masalah Kegiatan yang dilakukan dalam spesifikasi masalah adalah diskusi
dengan disertai data produksi perusahaaan sebelumnya sebagai bahan pertimbangan untuk memilih suatu permasalahan. Spesifikasi masalah
dilakukan dengan memilih satu produk dari lima produk terpilih berdasarkan besarnya jumlah WIP dan jumlah produksi produk tersebut.
• Pengumpulan Data Tahap ini bertujuan untuk mengetahui secara kuantitatif beberapa
penyebab timbulnya masalah. Alat bantu yang dapat digunakan dalam pengumpulan data adalah diagram Ishikawa dan check list. Pengumpulan
data dilakukan melalui observasi, brainstorming, dan in-depth interview.
• Analisis Data Tahap ini merupakan tahapan memilih penyebab yang memberikan
dampak terbesar terhadap munculnya masalah. Alat bantu yang digunakan untuk analisis adalah diagram Pareto. Dari hasil analisis selanjutnya
dilakukan diskusi dengan pihak terkait pihak produksi agar tercapai kesepakatan mengenai penyebab masalah yang akan diperbaiki.
• Buat Kesimpulan Tentatif Kegiatan yang dilakukan adalah mendiskusikan langkah-langkah
perbaikan yang dapat dilakukan perusahaan. Alternatif perbaikan untuk menyelesaikan permasalahan dapat lebih dari 1 alternatif.
• Lakukan Percobaan Kegiatan ini dilakukan dengan menerapkan berbagai alternatif
perbaikan yang telah disepakati. Uji coba dilakukan dari beberapa sikus produksi dan hasil dari uji coba tersebut dicatat dengan baik sebagai data
hasil perbaikan.
• Periksa Kesimpulan Statistik Hasil uji coba dengan menerapkan berbagai alternatif perbaikan
selanjutnya dianalisis dan diambil kesimpulan mengenai alternatif yang terbaik yang dapat diterapkan untuk memperbaiki masalah tersebut.
• Pertahankan Hasil Perbaikan Kegiatan yang dilakukan untuk mempertahankan hasil perbaikan
adalah membuat dokumentasi perbaikan dan dilaporkan ke pimpinan untuk dijadikan sebagai standar baru bagi pihak terkait.
Langkah-langkah terarah dalam setiap tahap analisis ini diharapkan dapat menjadi masukan jika akan dilakukan penelitian lanjutan oleh pihak
4 perus
dilak ditun
sahaan ma kukan selam
njukkan pad
Gambar aupun piha
ma praktek da Gambar 1
1 Diagram Indones
ak lainnya. k kerja m
1.
m alir meto ia
Diagram magang di
ode kerja alir meto
PT. Belfo
magang di ode kerja y
oods Indon
i PT. Belf yang
nesia
foods