Desain navigasi Development of information architecture and BPPT libraries public information services mashup prototype

12 Skema Metadata Dalam lingkungan perpustakaan, metadata biasa dipakai sebagai format deskripsi untuk sumber informasi, baik informasi dalam bentuk digital maupun non-digital. Metadata sangat membantu dalam kegiatan pengelolaan dan temu kembali informasi di perpustakaan. ALA 1999 memberikan definisi metadata sebagai berikut: “Metadata are structured, encoded data that describe characteristics of information bearing entitites to aid in the identification, discovery, assessment and management of the described entities.” Contoh skema metadata yang umum dipakai untuk obyek digital antara lain: DCMES Dublin Core Metadata Element Set , MARC Machine Readable Cataloguing, MODS Metadata Object Description Standard. Perpustakaan BPPT tidak memakai skema metadata yang telah ada, tetapi memiliki skema metadata tersendiri yang dibuat serta disesuaikan dengan kebutuhan lokal di Perpustakaan BPPT. Skema metadata yang dipakai di Perpustakaan BPPT ditunjukkan dalam Tabel 3. Tabel 2 Koleksi local content Perpustakaan BPPT Kode Jenis Dokumen Deskripsi IL Intern Laporan Koleksi Perpustakaan BPPT berupa laporan hasil penelitian pegawai BPPT danatau dibiayai oleh BPPT dan atau diterbitkan oleh BPPT IP Intern Prosiding Koleksi Perpustakaan BPPT berupa prosiding dari kegiatan seminar atau workshop yang diselenggarakan oleh BPPT IB Intern Buku Koleksi Perpustakaan BPPT berupa buku dan merupakan hasil karya pegawai BPPT danatau diterbitkan oleh BPPT IR Intern Referens Koleksi Perpustakaan BPPT berupa bahan referensi atau rujukan yang dibuat oleh pegawai BPPT danatau diterbitkan oleh BPPT IA Intern Artikel Koleksi Perpustakaan BPPT berupa artikel yang ditulis oleh pegawai BPPT IT Intern Tesis Koleksi Perpustakaan BPPT berupa hasil skripsi, tesis atau disertasi pegawai BPPT IS Intern Standar Koleksi Perpustakaan BPPT berupa standar yang dibuat oleh pegawai BPPT danatau diterbitkan oleh BPPT IAV Intern Audio Visual Koleksi Perpustakaan BPPT berupa multimedia yang diterbitkan danatau dibuat oleh BPPT IM Intern Majalah Koleksi Perpustakaan BPPT berupa majalah atau terbitan berseri yang diterbitkan oleh BPPT 13

4.1.3 Berita

Berita mengenai BPPT di media massa menunjukkan sejauh mana hasil penelitian dan kegiatanprogram di BPPT telah disosialisasikan kepada masyarakat. Artikel mengenai BPPT dari media cetak dan online dikumpulkan dan didokumentasikan oleh Humas BPPT dalam bentuk kliping. Kliping merupakan pemotongan bagian dari surat kabar atau majalah yang kemudian disusun kembali berdasarkan sistem tertentu. Kliping berita BPPT disusun berdasarkan format sumber berita media cetak atau online dan urutan waktu dimuatnya berita. Selanjutnya kumpulan berita dalam satu bulan dijilid dan diterbitkan. Analisis Kliping Kliping berita mengenai BPPT yang tersimpan di Perpustakaan BPPT pada bulan April 2013 adalah kliping berita terbitan bulan Juli sampai dengan November 2012. Dalam jangka waktu lima bulan tersebut total jumlah artikel berita mengenai BPPT terkumpul sebanyak 215 artikel, 113 berasal dari media cetak dan 102 dari media online. Jumlah artikel terbanyak yaitu 90 artikel ada di bulan September 2012 Tabel 4. Pada bulan tersebut banyak diselenggarakan kegiatan dalam rangka memperingati HUT BPPT, antara lain pameran teknologi, pemberian penghargaan Habibie Award dan Perekayasa Utama Kehormatan. Topik terbanyak yang dimuat dalam artikel berita secara berurutan adalah Tabel 3 Skema metadata koleksi Perpustakaan BPPT Elemen Deskripsi Jenis Dokumen Jenis sumber informasi artikel, buku, laporan, dll Judul Judul dari sumber informasi Pengarang Pencipta sumber informasi Penerbit Badan atau lembaga yang mempublikasikan sumber informasi Tahun Terbit Tahun dipublikasikannya sumber informasi Tempat Terbit Domisili dari badan atau lembaga yang mempublikasikan sumber informasi Nomor ISBNISSN Standar internasional penomoran buku atau majalah yang diterbitkan Jumlah Halaman Jumlah halaman dalam sebuah sumber informasi Format Dokumen Bentuk fisik dari sumber informasi Abstrak Representasi dari sumber informasi berupa deskripsi isi dan cakupan secara ringkas Klasifikasi Subyek Pengelompokan sumber informasi berdasarkan standar klasifikasi tertentu. Klasifikasi subyek bahan pustaka di Perpustakaan BPPT mengikuti standar NTIS National Technical Information Service Kata Kunci Kata-kata standar yang digunakan untuk mencari sumber informasi Bahasa Bahasa yang dipakai dalam sumber informasi