Tabel 4.4. Contoh Kode untuk Item Pekerjaan Gedung Kode Pekerjaan
1 Persiapan 2 Pondasi
3 Kolom 4
Balok pelat 5 Struktur
atap 6 Pekerjaan
dinding 7 Pekerjaan
lantai 8
Pekerjaan pintu dan jendela 9 Finishing
10 Mekanikal Elektrikal
IV.2.1.2. Perubahan Akun dalam Setiap Transaksi
Setiap transaksi yang terjadi mempengaruhi perubahan akun yang tercatat dalam sistem akuntansi. Pencatatan transasksi dalam jurnal terdiri atas debet dan kredit
dan setiap transaksi akan mempengaruhi akun yang berbeda-beda. Perubahan akun dari setiap transaksi harus seimbang dalam akun yang sama dimana jumlah
debet harus sama dengan jumlah kredit. Dalam balance sheet, penambahan dalam akun asset diikuti dengan penambahan dalam akun liability dan equity. Hal yang
sama juga terjadi bila kredit bertambah dalam akun asset maka kredit bertambah dalam akun liability dan equity. Perubahan akun untuk setiap transksi ini
ditetapkan sebagai prosedur yang dalam menangani setiap jenis transaksi. Pembahasan perubahan akun dalam setiap transaksi yang terjadi selama
pelaksanaan proyek kontraktor kecil terdapat dalam paragraf di bawah ini. Pembahasan perubahan akun dari setiap transaksi yang terjadi selama pelaksanaan
proyek mengacu pada daftar akun dalam Tabel 4.1.
1. Transaksi Tenaga Kerja
Sistem pembayaran tenaga kerja yang dilakukan kontraktor kecil ada dua macam yaitu berupa upah harian dan sistem lumpsum atau sering disebut
borongan. Pembayaran dengan sistem lumpsum dilakukan kepada satu tim pekerja dibawah seorang mandor. Periode pembayaran baik pekerja dengan
upah harian maupun lumpsum dilakukan dalam mingguan.
Untuk pencatatan biaya pekerja dimana pembayaran dilakukan dengan cara lumpsum harus dihitung terlebih dahulu biaya pekerja persatuan unit
pekerjaan, kemudian dalam laporan harian proyek biaya pekerja dicatat berdasar unit pekerjaan yang telah diselesaikan. Untuk pekerja dengan upah
harian maka pencatatan dalam laporan pekerjaan adalah jumlah pekerja yang terlibat dalam pekerjaan tersebut serta jumlah waktu pelaksanaan pekerjaan.
Perhitungan biaya pekerja untuk setiap item pekerjaan ditampilkan dalam Gambar 4.4 dan perubahan akun untuk transaksi pekerja diperlihatkan dalam
Tabel 4.5.
Gambar 4.4. Perhitungan Biaya Pekerja Setiap Item Pekerjaan Table 4.5. Perubahan Akun Transaksi Tenaga Kerja
Akun Perubahan Dokumen
Transaksi
Pembayaran awal pekerja Balance
sheet Kas
X Berkurang
Piutang X
Bertambah Faktur pembayaran
pekerja Penggunaan pekerja dalam pelaksanaan proyek
Balance sheet
Hutang Y
Bertambah Labarugi
Y Berkurang
Income statement
Biaya proyek
Y Bertambah
Profit Y
Berkurang Laporan harian proyek
Pembayaran pekerja di akhir minggu Balance
sheet Kas
Y-X Berkurang
Hutang Y-X
Berkurang Faktur pembayaran
pekerja Nilai lumpsum pekerjaan
Volume pekerjaan Biaya pekerjavolume
Laporan harian Volume kemajuan
pekerjaan
Upah harian Biaya pekerja setiap
item pekerjaan Jumlah pekerja
waktu pelaksanaan per item pekerjaan
Biaya asuransi pekerja tidak muncul dalam perubahan akun dalam Tabel 4.5 karena kontraktor kecil belum mengasuransikan para pekerjanya. Para pekerja
juga tidak dikenakan pajak penghasilan sehingga perhitungan biaya pekerja tidak memasukkan biaya pajak pengahasilan. Bila muncul transaksi asuransi
pekerja untuk kontraktor yang telah mengasuransikan para pekerjanya maka setiap pencatatan penggunaan pekerja ditambahkan hutang asuransi dimana
dalam balance sheet akan mengurangi akun labarugi dan dalam income statement akan menambah biaya proyek.
2. Transaksi Material
