REGISTRASI ADMINISTRASI DAN REGISTRASI AKADEMIK

37 The Fast Track Regist rat ion Forms wil l be 4. eval uat ed by a t eam headed by t he Head of Depart ment . If t he st udent ’ s appl icat ion t o part icipat e in 5. t he Fast Track scheme is approved, t hey are required t o counsel wit h his her academic advisor f or t he f inal izat ion of his her Under- graduat e S1 and Mast er S2 St udy Pl an. The st udent ’ s st udy pl an f or semest er 7 and 8, especial l y f or t he undergraduat e El ect ive Course sel ect ion must be in accordance wit h t he Compulsory and Elect ive Courses in t heir respect ive Mast er st udy program in l ine wit h t heir special izat ion. Under gr aduat e t hesi s and t hesi s of t he 6. student are expected to be of continuous research to maximize knowledge, experience and qual it y research resul t . Registration Form for the Fast Track Program for each running Academic Year may be submitted to each Department Secretariat on March each year at the latest. 2. 2. REGISTRASI ADMINISTRASI DAN REGISTRASI AKADEMIK Kalender Akademik Jadwal kegiat an administ rat if dan akademik di FTUI diat ur sesuai dengan j adwal administ rat if dan akademik Universit as Indonesia sebagai berikut : Semest er Gasal 2014 2015 Regist rasi administ rasi di UI dan regist rasi akademik di FTUI 22 Jul i - 22 Agust us 2014 Periode Perkul iahan 1 Sept ember - 19 Desember 2014 Uj ian Tengah Semest er 20 - 24 Okt ober 2014 Uj ian Akhir Semest er 8 - 19 Desember 2014 Bat as akhir pemasukan nil ai ke SIAK-NG 6 Januari 2015 Yudisium Depart emen 1. 22 Okt ober 2014 2. 16 Januari 2015 Yudisium Fakul t as 1. 27 Okt ober 2014 2. 20 Januari 2015 Wisuda 7 Februari 2015 Semest er Genap Regist rasi administ rasi di UI dan regist rasi 12 Januari - 6 Februari 2015 Periode Kul iah dan Uj ian 9 Februari - 15 Juni 2015 Uj ian Tengah Semest er April 2015 Uj ian Akhir Semest er Juni 2015 Wisuda 28 Agust us 2015 Semest er Pendek Regist rasi akademik dan regist rasi Mei - Juni 2015 Periode perkul iahan Juni - Agust us 2015 Uj ian Tengah Semest er Jul i 2015 Uj ian Akhir Semest er Agust us 2015 Ket erangan : Jadwal masih dapat berubah Ket erangan: - Perkuliahan semest er pendek diselenggarakan sel ama 8 pekan, t ermasuk UTS dan UAS. - Mat a aj aran 2 SKS dua kal i t at ap muka per pekan, 3 SKS t iga kal i t at ap muka per pekan, 4 SKS empat kal i t at ap muka per pekan. - Unt uk S1 regul er: Mat a Kul iah Dasar Fakul t as Fisika, Mat emat ika dan Kimia hanya diperun- t ukkan bagi mahasiswa yang ingin mengul ang dan sudah mengikut i prakt ikum yang ada. - Seorang mahasiswa dapat mengambil maksi- mum 12 SKS di semest er pendek. - Mat a aj aran yang dit awarkan dit ent ukan ol eh Depart emen. - Bil a j uml ah pendaf t ar suat u mat a aj aran di Semest er Pendek t idak memenuhi ket ent uan minimal, maka perkuliahan mat a aj aran t erse- but t idak akan dil aksanakan. - Bi aya per kul i ahan Semest er Pendek di l uar Biaya Operasional Pendidikan BOP dan dihi- S IS T E M P E N D ID IK A N F T U I 38 t ung per SKS yang besarnya dit ent ukan ol eh FTUI. - Pembayar an bi aya kul i ah semest er pendek harus dil akukan sebel um periode pembayaran dit ut up. Bil a t idak, nama mahasiswa ot omat is t erhapus dan dianggap t idak mengambil se- mest er pendek. Panduan Perwalian dan Perkuliahan Se b e l u m se m e st e r ak ad e m i k b e r l an gsu n g, FTUI mener bi t kan j adw al kegi at an akademi k se l am a sat u se m e st e r y an g ak an b e r j al an kalender akademik, j adwal perkuliahan besert a ruangannya, mat a kul iah pil ihan yang dit awarkan beser t a i si mat a kul i ah, j adw al uj i an t engah semest er dan uj ian akhir semest er dan inf ormasi akademik lainnya. Kalender Akademik dan Jadwal Kul iah dapat diakses mel al ui SIAK NG. ht t p: www. eng. ui. ac. id, and SIAK NG. Registrasi Administrasi Regi st r asi ad m i ni st r asi m ahasi sw a m el i p ut i pembayaran biaya pendidikan yang t erdiri dari BOP Biaya Operasional Pendidikan dan DKFM Dana Kesej aht eranaan dan Fasil it as Mahasiswa yang di bayar pada set i ap semest er dan bagi mahasiswa baru membayar uang pangkal dana pel engkap pendi di kan yang di bayar kan sekal i sel ama masa st udi yait u pada semest er pert ama secara t erpadu mel al ui Rekt orat . Registrasi Akademik Mahasiswa mel akukan regist rasi akademik secara onl ine mel al ui Sist em Inf ormasi Akademik SIAK NG, mel akukan per w al i an dengan Penasehat Akademik PA, dan menandat angani IRS sesuai pet unj uk pel aksanaan pendaf t ar an akademi k. Fungsi Penasehat Akademik adal ah: Membant u ser t a mengar ahkan mahasi sw a • d a l a m m e n y u su n r e n c a n a st u d i n y a d an m e m b e r i k an p e r t i m b an gan d al am pengambil an mat a kul iah dikait kan dengan j uml ah kredit nya yang akan diambil unt uk se m e st e r y an g se d an g b e r j al an se su ai dengan prest asi mahasiswa pada semest er sebel umnya. Mengikut i sert a mengevaluasi perkembangan • prest asi st udi mahasiswa yang dibimbingnya, sampai sel esai masa st udinya. Membant u mahasiswa dal am usaha mencari • pemecahan set iap permasal ahan akademik yang sedang dan akan dihadapi. Mahasi swa mel akukan pengi si an Isi an Rencana St udi IRS secara onl ine mel al ui sit us ht t ps: academic. ui. ac. id menggunakan nama pengguna d an p assw or d y an g d i b e r i k an ol e h Kan t or Pengembangan Pelayanan Sist em Inf ormasi PPSI UI, Gedung A Fakul t as Il mu Komput er, Kampus UI Depok. Pengi si an IRS dapat di l akukan dar i dal am maupun dari l uar kampus UI. Pada sit us ini mahasiswa dapat mengunduh j adwal kul iah dan j adwal uj i an agar t i dak memi l i h MA yang j adw al nya ber bent ur an. Set el ah memi l i h MA, mahasi sw a mencet ak i RS sebanyak 3 sal i nan unt uk dikoreksi dan dit andat angani Pembimbing Akademik PA sesuai dengan j adwal perwal ian. Sel ur uh mahasi sw a di w aj i bkan memer i ksa IRS secara onl ine set el ah masa regist rasi akademik ber akhi r unt uk memast i kan mat a aj ar an yang diambil . Sanksi Mahasiswa yang t idak melaksanakan regist rasi 1. ad m i n i st r asi , ak an m em p er ol eh st at u s sebagai mahasiswa t idak akt if pada semest er berj al an dan masa st udi diperhit ungkan. Mahasiswa yang t idak melaksanakan regist rasi 2. akademi k t i dak dapat mengi kut i kegi at an akademik pada semest er berj al an dan masa st udi diperhit ungkan. Mahasiswa yang t idak akt if sebagaimana yang 3. di maksud pada poi n 1 t i dak di bebankan pembayaran biaya pendidikan. Mahasiswa yang t idak melaksanakan regist rasi 4. ad m i ni st r asi d an r egi st r asi ak ad em i k 2 dua semest er bert urut -t urut , dinyat akan m en gu n d u r k an d i r i seb agai m ah asi sw a universit as t anpa pemberit ahuan dari pihak universit as. Mahasiswa akt if yang t idak menyel esaikan 5. pem bayar an sesuai dengan kesepakat an hi ngga ber akhi r masa semest er ber j al an dikenakan denda sebesar 50 dari j uml ah yang bel um dibayarkan. Pembayaran denda sebagaimana dimaksud 6. p ad a p o i n 5 w aj i b d i b ay ar k an p ad a semest er berikut nya. hich is included as t heir l engt h of st udy. Registrasi Akademik Pengecualian Ap ab i l a m ah asi sw a b e r st at u s t i d ak ak t i f , dengan ber bagai al asan t et ap m engi ngi nkan st at usnya unt uk menj adi mahasiswa akt if , dapat mel aksanakan regist rasi dengan prosedur: Mem per ol eh per set uj uan dar i FTUI • S IS T E M P E N D ID IK A N F T U I 39 dengan mengi si f or mul i r yang t er sedi a di PAF Pusat Administ rasi Fakul t as Mahasiswa dat ang ke Direkt orat Keuangan • universit as unt uk memperoleh izin membayar bi aya pendi di kan dengan t er l ebi h dahul u membayar denda sebesar 50 dar i bi aya pendi di kan yang m enj adi kew aj i bannya unt uk semest er berj al an. Izin yang diperol eh dibawa ol eh mahasiswa • unt uk m em bayar bi aya pendi di kan yang menj adi kewaj ibannya secara manual . Mahasiswa menyerahkan f ot okopi bukt i bayar • kepada Di r ekt or at Keuangan uni ver si t as untuk veriikasi. Mata aj aran dengan prasyarat Mat a aj ar an dengan pr asyar at , hanya dapat di ambi l j i ka mahasi sw a t el ah mengambi l SKS at au l ul us MA yang dipersyarat kan t ersebut pada semest er sebel umnya t idak dengan nil ai T at au sedang mengambil pada semest er berj al an. Persyaratan Transfer ke Universitas Mitra untuk Program Gelar Ganda Persyarat an minimum IPK dan Bahasa Inggris unt uk t ransf er ke universit as mit ra t ercant um dal am Tabel . 3. Mahasiswa yang memenuhi persyarat an t ersebut dapat mel anj ut kan pendidikan mereka ke uni ver si t as mi t r a bi l a per syar at an di bawah ini t erpenuhi: Mencapai nilai IPK minimum yang disyarat kan 1. pada akhir semest er 4 unt uk program 2+2; Passed al l required subj ect s wit h minimum C. Lul us sel uruh mat a kul iah yang diwaj ibkan 2. dengan nil ai minimum C; Mencapai nilai IELTS at au TOEFL sebagaimana 3. disyarat kan; Ji ka ni l ai IPK yang di capai kur ang dar i 4. per syar at an, m ahasi sw a t er sebut har us m engul ang beber apa m at a kul i ah unt uk meningkat kan nil ai IPK sert a t et ap t erdaf t ar sebagai mahasiswa FTUI secara administ rat if dan akademik. Jika nil ai IPK t el ah memenuhi syarat akan 5. t et api nil ai IELTS at au TOEFL bel um sesuai syarat , mahasiswa disarankan unt uk men- ingkat kan nil ai IELTS at au TOEFL mereka di Indonesia dan t et ap t erdaf t ar secara admin- ist rat if di FTUI. Pilihan lain yang dapat diam- bil ol eh mahasiswa adal ah dengan mengikut i program English f or Academic Purposes EAP di universit as mit ra. Inf ormasi mengenai du- rasi dan j adwal pelaksanaan EAP dapat diper- ol eh mel al ui websit e universit as mit ra. Table 2. 3. Minimum requirement of GPA and IELTS or TOEFL for t ransfer t o t he Par t ner Universities

2. 3. PERSYARATAN DAN PREDIKAT KELULUSAN