laporan rekapitulasi bencana, membuat laporan data kerusakan sarana dan prasarana, membuat laporan korban, dan membuat laporan sukwan.
3.4 Flowchart
Flowchart adalah Bagan chart yang menunjukkan alir flow di dalam program atau prosedur system secara logika. Digunakan terutama untuk alat bantu
komunikasi dan untuk dokumentasi. Flowchart juga merupakan :
1. Bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari system.
2. Menjelaskan urutan dari prosedur – prosedur yang ada di dalam system.
3. Menunjukkan apa yang dikerjakan di system.
Tujuan utamanya penggunaan flowchart adalah untuk menggambarkan suatu tahapan penyelesaian secara sederhana, terurai, rapi dan jelas dengan
menggunakan symbol – symbol standar. Tahap penyelesaian masalah yang disajikan harus jelas, sederhana, efektif
dan tepat. Hal ini untuk memudahkan orang awam untuk belajar serta untuk mengetahui proses dari system yang dibuat.
Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada penambahan proses
maka dapat dilakukan lebih mudah. Dalam pembuatan flowchart tidak ada rumus atau patokan yang bersifat
mutlak. Karena flowchart merupakan gambaran hasil pemikiran dalam menganalisa suatu masalah dengan komputer. Sehingga flowchart yang dihasilkan
dapat bervariasi antara satu pemrogram dengan pemrogram lainnya.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.4 flowchart login
Gambar flowchart diatas menunjukkan alur awal dari sistem yang dibuat, yaitu proses login ke dalam sistem. Adapun alur login diatas menunjukkan bahwa
terdapat tiga hak akses yang dimiliki masing-masing admin. Tiga hak akses tersebut adalah hak akses untuk superadmin, admin, dan sub admin.
Hak akses superadmin memiliki hak penuh dalam mengelola manajemen data di sistem. Dalam hal ini dapat dilihat pada gambar 3.5 dan untuk admin
memiliki hak akses terbatas dapat dilihat pada gambar 3.6 begitupun dengan sub admin, hak akses yang dimiliki sangat sempit dapat dilihat pada gambar 3.7.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.5 flowchart kelola manajemen data superadmin
Gambar diatas menjelaskan tentang pengelolaan manajemen data yang dapat dilakukan oleh superadmin. Jika login sebagai superadmin maka hal-hal
yang dapat dilakukan adalah pengelolaan admin baru, data jenis bencana, data bencana, data GIS, data korban, data penampungan, data rujukan, data pendukung
bencana, data perlengkapan bencana, data emergency call, master wilayah, data
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
kerusakan sarana dan prasarana, data permintaan bantuan, data pemberian bantuan data sukwan dan laporan.
Selanjutnya pada gambar dibawah ini menjelaskan mengenai alur yang dapat dilakukan oleh admin. Pengelolaan manajemen data hampir sama dengan
superadmin hanya saja pada admin tidak dapat mengelola data admin, jenis bencana, kelola wilayah dan melihat laporan.
Gambar 3.6 flowchart kelola manajemen data admin
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Pada gambar dibawah ini menjelaskan mengenai alur yang dapat dilakukan oleh sub admin.
Pengelolaan manajemen data pada hak akses ini sangat terbatas yaitu hanya dapat melakukan pengelolaan pada data penampungan, rujukan, permintaan
bantuan, pemberian bantuan dan kelola data sukwan.
SUB ADMIN START
KELOLA DATA BENCANA : 6. kelola data penampungan
7. kelola data rujukan 13. kelola data permintaan bantuan
14. kelola data pemberian bantuan 15. kelola data sukwan
terisi
DATABASE
TAMPILKAN POP UP
BERHASIL DIMASUKKAN
ya tidak
END
Gambar 3.7 Flowchart kelola manajemen data sub-admin
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Selanjutnya untuk flowchart dobawah ini menjelaskan satu persatu alur dari sistem berdasarkan pengelolaan data yang dilakukan oleh superadmin, admin,
dan sub admin. Gambar dibawah ini merupakan alur dari pengelolaan data pendaftaran
admin baru. Ketika data baru berhasil dimasukkan maka akan secara otomatis tersimpan kedalam database.
Garmbar 3.8 Flowchart pendaftaran admin baru
Sedangkan gambar dibawah ini menjelaskan alur dari pengelolaan manajemen data jenis bencana. Sama dengan pengelolaan data pendaftaran admin,
ketika data baru berhasil dimasukkan maka akan secara otomatis tersimpan kedalam database.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.9 flowchart kelola data jenis bencana
Gambar dibawah ini menjelaskan alur pengelolaan data GIS, dimana ketika data GIS sudah diisi dan berhasil disimpan dalam database maka admin
dapat melihat Geography Information System lewat Google Map Api.
START
Isi data GIS
lengkap t
Simpan ke database
y
Tampilkan data baru
gis end
Pilih map Tampilkan
google map y
t
Gambar 3.10 Flowchart kelola data GIS
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar flowchart selanjutnya adalah mengenai pengelolaan manajemen data wilayah.
Gambar 3.11 Flowchart kelola data master wilayah
Gambar flowchart selanjutnya adalah mengenai pengelolaan manajemen data emergency call
Gambar 3.12 Flowchart kelola data emergency call
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar flowchart selanjutnya adalah mengenai pengelolaan manajemen data perlengkapan PB.
Gambar 3.13 Flowchart kelola data perlengkapan PB
Gambar flowchart selanjutnya adalah mengenai pengelolaan manajemen data pendukung PB.
Gambar 3.14 Flowchart kelola data pendukung PB
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.15 Flowchart data bencana
Gambar diatas menjelaskan mengenai alur data bencana, dimana admin menginputkan data bencana baru yang selanjutnya akan disimpan kedalam
database jika data yang dimasukkan itu benar. Secara otomatis data baru akan tampil dan didalamnya ada pilihan untuk memasukkan data korban bencana dan
data kerusakan yang dialami. Data korban diisi setelah data bencana dipilih begitu pula dengan data
kerusakan sarana dan prasarana. Jika pengisian berhasil maka data – data korban bencana maupun data – data kerusakan sarana dan prasarana akan disimpan
kedalam database, yang selanjutnya akan dapat ditampilkan dalam program. Gambar flowchart selanjutnya adalah mengenai pengelolaan manajemen
data penampungan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
START Isi data
penampung an
lengkap t
Simpan ke database
y
Tampilkan data
penampung na
end Lihat data korban
di penampungan Tampilkan
data korban y
Gambar 3.16 Flowchart kelola data penampungan
Gambar flowchart selanjutnya adalah mengenai pengelolaan manajemen data pilih penampungan untuk korban yang terkena bencana.
START Tampillkan
data korban
Pilih penampungan
t
y Tampilkan
data penampung
an
end Pilih
datapenampun gan
Simpan ke database
y t
Gambar 3.17 Flowchart kelola data pilih penampungan untuk korban
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
START Isi data
permintaan bantuan
lengkap t
y
end Simpan ke
database
Lihat data permintaan
bantuan
Pilih data pemberian bantuan
Isi data pemberian
bantuan y
Simpan ke database
lengkap
Lihat data pemberian
bantuan Pilih data
sukwan t
Isi data pemberian
bantuan
Simpan ke database
lengkap Lihat data
pemberian bantuan
y t
Gambar 3.18 Flowchart permintaan bantuan dan pemberian bantuan
Gambar diatas merupakan diagram alir untuk pengelolaan data permintaan bantuan, pemberian bantuan dan sukarelawan. Berdasarkan data flow diatas admin
memasukkan data permintaan terlebih dahulu yang kemudian akan diproses pada tahap selanjutnya ketika mendapat bantuan dan sukarelawan, data pemberian
bantuan dan sukarelawan akan dimasukkan kedalam database.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Diagram flow diatas merupakan gambaran dari aliran data dalam pengelolaan rujukan.
Gambar 3.19 Flowchart kelola data rujukan
3.5 Entity Relationship Diagram
