39
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN PROGRAM
3.1 Analisis dan Konsep Perancangan Program
Dari analisis permasalahan yang telah dilakukan, maka akan dirancang suatu Sistem Informasi Manajemen Penanggulangan Bencana. Hal tersebut
dilakukan untuk menggambarkan arus data dalam aplikasi secara terstruktur dan jelas, serta menggambarkan proses yang terjadi pada aplikasi, sehingga dapat
menjadi sarana dokumentasi system yang baik. Dengan aplikasi berbasis Web ini selain dapat memperoleh suatu
informasi juga dapat dijadikan sebagai pusat koordinasi dan pengolahan data informasi.
3.2 Perancangan Sistem
Perancangan system berisikan penjelasan tentang deskripsi umum system yang akan dibuat. Berikut ini lebih jelasnya report yang akan dihasilkan dari
system aplikasi ini : 1.
Untuk BNPB Badan Nasional Penanggulangan Bencana Hak akses untuk BNPB dalam system ini adalah :
9 Pendaftaran Administrator untuk system
9 Master wilayah
9 Kegiatan pra bencana
a. Kesiapsiagaan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
-
Emergency call Berisi nomor-nomor penting yang dapat dihubungi.
-
Potensi kekuatan pendukung PB Berisi lembaga pendukung, coordinator pendukung, alamat, nomor
telepon yang dapat dihubungi dan jumlah personil pendukung yang siap untuk dikerahkan ketika bencana terjadi.
Lembaga pendukung tidak hanya berasal dari pemerintah saja, melainkan dapat juga dari lembaga non pemerintah dan perguruan
tinggi.
-
Potensi kekuatan perlengkapan PB Berisi jenis perlengkapan, jumlah yang mampu disediakan, penyedia
dan coordinatornya. Penyediaan perlengkapan ini, guna sebagai bentuk kesiapsiagaan ketika bencana terjadi.
9 Kegiatan saat terjadi bencana yang mencakup kegiatan tanggap darurat
bencana a.
Informasi bencana, meliputi :
-
Data kejadian bencana, yang terdiri dari : •
Data jenis bencana •
Nama bencana •
Lokasi terjadinya bencana GIS •
Waktu kejadian dan •
Keterangan umum mengenai bencana yang terjadi
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
-
Data korban, berisi : a.
Nama korban jika diketahui b.
Alamat korban jika diketahui c.
Jenis kelamin d.
Usia korban bisa menggunakan perkiraan e.
Ciri-ciri yang dimiliki korban secara fisik f.
Status korban selamat, luka parah, luka ringan, meninggal, hilangtidak diketahui
-
Data pengungsian penampungan, berisi nama dan alamat penampungan serta daya tampungnya.
-
Data rujukan meliputi data Rumah sakit yang berisi nama, alamat dan nomor telepon yang bisa dihubungi
-
Data kerusakan sarana dan prasarana, meliputi nama sarana dan prasarana, jenis bangunan dan perkiraan jumlah kerugian.
b. Permintaan bantuan, berisi :
-
Jenis barang yang diminta
-
Jumlah kebutuhan
-
Waktu permintaan dibuat
-
Status permintaan yang dibuat darurat, biasa c.
Pemberian bantuan, berisi :
-
Nama organisasi lembaga yang membantu
-
Nama perseorangan individu maupun yang mewakili lembaga
-
Tanggal penerimaan bantuan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
-
Jenis bantuan uang barang
-
Jumlah bantuan yang diberikan d.
Sukarelawan
9 Kegiatan pasca bencana yang mencakup kegiatan pemulihan, rehabilitasi, dan
rekonstruksi.
a.
Analisa data Laporan
-
Laporan data bencana, meliputi :
a.
Wilayah kejadian
b.
Jenis bencana
c.
Jumlah Korban
d.
Jumlah Pengungsian penampungan
e.
Jumlah Rujukan
f.
Jumlah Kerusakan sarana dan prasarana
-
Detil laporan data bencana, meliputi :
a.
Wilayah kejadian
b.
jenis bencana
c.
detail korban
d.
detil pengungsian
e.
detil rujukan
f.
detil kerusakan sarana dan prasarana
2. Untuk BPBD Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Hak akses untuk BPBD dalam system ini hampir sama dengan BNPB hanya saja BPBD tidak memiliki akses untuk :
a. Membuat data administrator baru
b. Master wilayah
c. Jenis- jenis bencana
d. Laporan dan
e. Grafik
3. Untuk Satlak
Hak akses yang dimiliki oleh satlak sangat terbatas, Satlak yang bisa mengelola data sebatas :
a. Kelola data penampungan
b. Kelola data rujukan
c. Permintaan bantuan
d. Pemberian bantuan dan
e. Pendaftaran sukwan
3.3 Data Flow Diagram
Kategori