44
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka
BAB X PENDATAAN DAN POTENSI
1. Pengertan a. 1 Pendataan adalah usaha mengetahu dan menyampakan keterangan kuanttas yang
dmlk Gerakan Pramuka. 2 Potens adalah keterangan kemampuan yang dmlk Gerakan Pramuka dan dapat
terserap melalu kumpulan data yang terseda. 3 Pendataan dan Potens Gerakan Pramuka yang seterusnya dsngkat Pendataan
dlakukan melalu pengumpulan laporan dalam bentuk formulr. b. Pendataan dlakukan setap tahun 2 kal.
1 Pendataan dar satuan ke kwarrankwarcab dlakukan pada: a bulan Oktober
b waktu pendaftaran ulang 2 Pendataan dar kwartr dlakukan pada bulan Oktober dan Aprl.
c. 1 Pendataan dar kwarran dkrm ke kwarcab dan kwarda. 2 Pendataan dar kwarcab dkrm ke kwarda dan Kwarnas.
3 Pendataan dar kwarda dkrm ke Kwarnas. d. 1 Selan pendataan tersebut d atas, dsedakan “Daftar Isan” checklist dar Kwarnas
yang dbawa oleh Annas atau Petugas Kwarnas ke daerah. 2 Daftar san checklist Kwarnas wajb ds oleh kwardakwarcab dan dserahkan
kembal kepada petugas pembawa daftar san tersebut. e. Bentuk formulr pendataan dan Daftar Isan Tm Kwarnas sepert contoh lampran.
2. Instrumen pendataan a. 1 Semua formulr telah dbakukan perlu mendapat pengesahan dar kwartr sesua dengan
penggunaannya, dengan memberkan nomor kode pada sudut kanan atas lembaran formulr.
2 Hal-hal yang perlu dperhatkan dalam pembuatan formulr. a Sederhana dan tdak member kesan rumt.
b Daftar san dsusun sesua dengan tujuan pembuatan formulr. c Rumusan daftar pertanyaansan cukup jelas dan padat.
d Jka perlu dsertakan petunjuk pengsannya dan pernah dcobakan. b. Formulr pendataan dmanfaaatkan untuk menjarng data dar daerah.
c. 1 Formulr pendataan sesudah ters merupakan bahan baku dalam penyusunan statstk dengan unsur kegatan yang melput:
a Pengumpulan data b Pengolahan data
c Penyajan data d Analsa data.
2 Bahan dar Daftar Isan Tm Kwarnas dan dar Bro Pusat Statstk djadkan bahan pembandng dan merupakan data pelengkap. Data n akan menngkat merupakan
bahan baku jka formulr pendataan tdak terkumpul.
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka
45 3 Pemanfaatan statstk sesudah analsa data dan pmpnan mengambl keputusan serta
memberkan petunjukarahankeputusan yang dperlukan untuk kegatan tndakan selanjutnya, terutama dalam penyusunan program kerja.
3. Arah penyusunan data Penyusunan data melput
a. Penyusunan dan pengolahan data dan nformas keanggotaanpersonl, yang darahkan untuk:
1 Pembnaan anggota muda 2 Pembnaan anggota dewasa
3 Pembnaan karyawantenaga staf. 4 Perkembangan anggota.
b. Penyusunan dan pengolahan data logstk yang darahkan untuk: 1 Pengelolaan barang bergerak.
2 Pengelolaan barang tdak bergerak. c. Penyusunan dan pengolahan data unt usaha dan koperas yang darahkan untuk:
1 Pengembangan unt usaha. 2 Pembnaan dan pengembangan koperas.
d. Penyusunan dan pengolahan data lan yang melput; 1 Pengolahan data keuangan yang datur secara tersendr.
2 Khusus yang antara lan berupa: a Pengawasan, peneltan dan evaluas kegatan.
b Peneltan dan pengembangan. 4. Bentuk data
a. Berbaga cara bentuk untuk pernyataan statstk yang dapat dlakukan adalah berupa: 1 Tabel, yatu cara penguraan dengan menggunakan angka.
2 Grafk, yatu cara penguraan dengan menggunakan gambar. 3 Uraan, yatu penguraan dengan kalmat. Cara n kurang dapat mencapa sasaran
dengan bak. b. 1 Dalam pembuatan tabel memperhatan hal-hal berkut:
a Kesesuaan antara besar kolom dengan snya. b Pencantuman nomor urut kolom, pada halaman kedua dan seterusnya cukup dtuls
nomor kolom. c Tabel harus berjudul sngkat dan jelas, begtupun judul kolom harus ada. Pada
dasarnya judul kolom dtuls mendatar. d Jka jumlah kolom mendatar cukup panjang, kolom tersebut dapat dlanjutkan pada
halaman berkutnya dengan mencantumkan petunjuk kolom sebelumnya. 2 Tanda umum pada tabel dtentukan sebaga berkut:
a Ttk atau _ menanda bahwa data yang dperlukan tdak dperoleh. b Tanda 0 atau 0,00 nol atau nol koma nol-nol menanda bahwa angka yang
dperoleh terlampau kecl untuk dnyatakan perbandngannya dengan angka lan d dalam tabel tersebut.
c Tanda asterk angka yang tercantum bersfat sementara.
46
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka
d Jka terdapat angka yang memerlukan keterangan khusus, pada kolom keterangan dberkan penjelasan secara sngkat.
3 Jka terjad pembulatan angka perlu djelaskan yang dapat dcantumkan dalam kolom keterangan.
c. Grafk dbedakan atas: 1 Grafk gars
2 Grafk bdang, yang dapat dnyatakan dengan: a Dagram Pas.
b Dagram Lngkaran. c Dagram Gambar.
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka
47
BAB XI PENUTUP
Kategori