TULISAN DINAS YANG BERSIFAT NASKAHSURAT

Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 15

BAB IV TULISAN DINAS YANG BERSIFAT NASKAHSURAT

Tulsan dnas yang bersfat naskahsurat terdr dar: 1. Surat Edaran a. Pengertan. Surat Edaran adalah tulsan dnas yang bers pembertahuan, penjelasan atau petunjuk cara melaksanakan sesuatu ketentuan yang telah ada, bersfat nternal kwartr. b. Pembuatan Surat Edaran dbuat oleh kwartr sesua dengan lngkup tugas, fungs, wewenang, dan tanggung jawabnya. c. Susunan 1 Kepala a Kop kwartr. b Tempat dan tanggal pembuatan surat d sebelah kanan atas. c Nomor, klasfkas, lampran, perhal d sebelah kr atas. d Kepada alamat yang dtuju e Jka dperlukan dapat dtambah dengan u.p. untuk perhatan dkut nama jabatan yang dtuju. 2 Is a Alnea pembuka, b Is c Alnea penutup 3 Penutup a Nama jabatan. b Tandatangan pejabat. c Nama lengkap. d Nomor Tanda Anggota NTA. e Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan. f Penulsan a sampa dengan e sebelah kr bawah 4 Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma bla dperlukan, dtuls d bawah penutup d. Hal yang perlu dperhatkan. 1 Kop surat hanya dgunakan pada halaman pertama. 2 Penandatanganan “atas nama” a.n. hanya dlakukan sesua dengan pelmpahan wewenang yang dberkan oleh pejabat yang berwenang, pejabat pember wewenang dber tembusan. 3 Jka surat dnas dserta lampran, pada kolom lampran dsebutkan jumlah. 4 Perhal, bers pokok surat sesngkat mungkn dtuls dengan huruf awal kaptal tanpa dakhr tanda baca. 5 u.p. untuk perhatan dgunakan apabla penyelesaannya dlakukan oleh pejabat atau staf tertentu d lngkungan penerma surat. 16 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 2. Surat a. Pengertan Surat adalah tulsan dnas sebaga alat penyampaan berta yang bers pembertahuan, pernyataan, permntaan jawaban atau usul dan saran kepada berbaga lembaga atau perorangan. b. Pembuatan Surat dbuat oleh kwartr sesua dengan lngkup tugas, fungs, wewenang, dan tanggung jawabnya. c. Susunan 1 Kepala a Kop kwartr. b Tempat dan tanggal pembuatan surat d sebelah kanan atas. c Nomor, klasfkas, lampran, dan perhal d sebelah kr atas. d Kepada alamat yang dtuju. e Jka dperlukan dapat dtambah dengan u.p. dkut nama jabatan yang dtuju. 2 Is a Alnea pembuka. b Is. c Alnea penutup. 3 Penutup a Nama jabatan b Tandatangan pejabat c Nama lengkap d Nomor Tanda Anggota NTA e Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan f Penulsan a sampa dengan e dsebelah kr bawah 4 Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma bla dperlukan, dtuls d bawah penutup. 5 Hal yang perlu dperhatkan. a Kop surat hanya dgunakan pada halaman pertama. b Penandatanganan “atas nama” a.n. hanya dlakukan sesua dengan pelmpahan wewenang yang dberkan oleh pejabat yang berwenang, pejabat pember wewenang dber tembusan. c Jka surat dnas dserta lampran, pada kolom lampran dsebutkan jumlah hela; d Perhal, bers pokok surat sesngkat mungkn dtuls dengan huruf awal kaptal tanpa dakhr tanda baca. e u.p. untuk perhatan dgunakan apabla penyelesaannya dlakukan oleh pejabat atau staf tertentu d lngkungan penerma surat. 3. Surat Keterangan. a. Pengertan. Surat keterangan adalah tulsan dnas yang bers pernyataan tertuls dar pejabat sebaga tanda bukt kebenaran sesuatu hal. Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 17 b. Susunan. Surat keterangan terdr atas: 1 Kepala a Kop kwartr. b Tulsan “SURAT KETERANGAN” dtuls dengan huruf kaptal, dtempatkan dbagan tengah lembar Naskah. c Nomor dan tahun atau dapat menggunakan nomor panjang menurut kebutuhan. 2 Is a Nama dan jabatan yang menerangkan b Nama, jabatan, NTA, pekerjaan, alamat denttas yang dperlukan lannya dar phak yang dterangkan c Maksud keterangan. 3 Penutup a Nama tempat b Tanggal, bulan, dan tahun c Nama jabatan d Tandatangan pejabat e Nama jelas f NTA g Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan h Penulsan a sampa dengan g dsebelah kr bawah c. Penandatanganan. Surat Keterangan dtandatangan oleh ketua kwartr atau dlmpahkan kepada wakl ketua sekretars jenderalsekretars atas nama ketua kwartr a.n. sesua dengan wewenang yang dberkan oleh ketua kwartr. Pejabat pember wewenang dber tembusan. 4. Surat Izn a. Pengertan Surat Izn adalah tulsan dnas yang bers persetujuan terhadap suatu permohonan yang dkeluarkan oleh pejabat yang berwenang. b. Susunan. Surat Izn terdr atas: 1 Kepala a Kop kwartr. b Tulsan “SURAT IZIN” dtempatkan dtengah lembar atas naskah. c Nomor dan tahun dtempatkan dbawah tulsan “SURAT IZIN“. 2 s a Nama dan alamat pemohon. b Persetujuan permohonan yang drumuskan dalam bentuk uraan. 3 Penutup a Nama tempat. b Tandatangan pejabat. c Nama jelas. 18 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka d NTA. e Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan. f Penulsan a sampa dengan e dsebelah kr bawah. 4 Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma bla dperlukan, dtuls d bawah penutup c. Penandatanganan Surat zn dtandatangan oleh ketua kwartr atau dlmpahkan kepada wakl ketuasekretars jenderalsekretars atas nama ketua kwartr a.n. sesua dengan wewenang yang dberkan oleh ketua kwartr. Pejabat pember wewenang dber tembusan. 5. Surat Perjalanan Dnas a. Pengertan Surat Perjalanan Dnas adalah tulsan dnas yang menerangkan seseorang atau beberapa orang anggota Gerakan Pramuka, melaksanakan perjalanan kednasan sesua dengan surat tugas. b. Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan. Surat Perjalanan Dnas dbuat dan dtandatangan oleh yang berwenang berdasarkan lngkup tugas, fungs, dan tanggungjawab. c. Surat Perjalanan Dnas dbubuh tandatangan dan stempel yang berwenang d tempat kta melaksanakan tugas pada kolom datang d dan kembal dar, setelah melaksanakan tugas, Surat Perjalanan Dnas dserahkan kepada bagan keuangan. d. Susunan 1 Kepala a Kop kwartr; b Tulsan “SURAT PERJALANAN DINAS” menggunakan dengan huruf kaptal, dtempatkan dtengah lembar naskah; c Nomor surat berada d bawah tulsan surat perjalanan dnas. 2 Is Memuat kolom-kolom: nomor, nama, jabatan, keterangan, dan maksud perjalanan. 3 Penutup a Tempat dan tanggal surat tugas. b Jabatan yang berwenang menandatangan, dtuls dengan huruf awal kaptal dan dakhr dengan tanda baca koma. c Tanda tangan yang berwenang menugaskan. d Nama lengkap yang menandatangan. e Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan. f Penulsan a sampa dengan e dsebelah kanan bawah. g Kolom-kolom yang memuat: tanggal, datang d, stempeltandatangan, tanggal, kembal dar, stempeltandatangan. 6. Surat Kuasa a. Pengertan. Surat Kuasa adalah tulsan dnas sebaga alat pembertahuan dan tanda bukt yang bers pemberan mandat atas wewenang dar pejabat kwartr yang memberkan kuasa kepada pejabat yang dber kuasa untuk bertndak atas nama pejabat kwartr. Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 19 b. Susunan. 1 Kepala a Kop kwartr b Tulsan “SURAT KUASA” dtempatkan dtengah lembar naskah. c Tulsan “Nomor” surat kuasa dtempatkan dbawah tulsan “surat kuasa”. 2 Is a Nama pejabat yang member kuasa. b Jabatan dan NTA yang member kuasa. c Tulsan “Member Kuasa”. d Tulsan “Kepada”. e Nama pejabat yang dber kuasa. f Nama jabatan dan NTA. g Tulsan “Untuk”. h Hal-hal yang menyangkut jens tugas dan tndakan yang dkuasakan. 3 Penutup a Nama tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan. b Nama jabatan pember kuasa dsebelah kanan. c Tanda tangan pejabat pember kuasa. d Nama jelas pember kuasa jabatan dan NTA. e Stempel kwartr. f Nama jabatan yang dber kuasa dsebelah kr. g Tanda tangan pejabat yang dber kuasa. h Matera. Nama jelas, jabatan, dan NTA yang dber kuasa. 7. Surat Pengantar a. Pengertan. Surat Pengantar adalah tulsan dnas untuk mengantarkan naskah dnas atau barang. b. Susunan 1 Kepala a Kop kwartr. b Nomor, klasfkas. c Tempat, tanggal, bulan dan tahun. d Alamat pejabat kwartrdnas yang dtuju. e Kata Surat Pengantar. 2 Is Memuat kolom-kolom: nomor, s surat, jumlah, dan keterangan. 3 Penutup a Nama jabatan. b Tandatangan pejabat. c Nama pejabat. d NTA. 20 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka e Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan. f Penulsan a sampa dengan e dsebelah kanan bawah. 4 Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma bla dperlukan, dtuls d bawah penutup c. Pendstrbusan surat pengantar sesua dengan alamat yang dcantumkan, bak dalam alamat tujuan kepada maupun dalam alamat tembusan 8. Undangan a. Pengertan Undangan adalah tulsan dnas yang memuat undangan kepada anggota Gerakan Pramuka atau d luar Gerakan Pramuka untuk menghadr suatu acara kednasan tertentu, msalnya rapat, upacara, pertemuan dan sebaganya. b. Kewenangan Kewenangan untuk mengundang ada pada ketua kwartr dan dapat dlmpahkan kepada wakl ketuasekretars jenderalsekretars kwartr. c. Susunan. 1 Kepala a Kop kwartr. b Undangan. c Nomor. d Kepada alamat yang dtuju . e Tempat, tanggal, bulan, dan tahun. 2 Is a Alnea pembuka. b Is undangan terdr atas har, tanggal, jam, tempat, acara dan pmpnan rapat. c Alnea penutup. 3 Penutup a Nama jabatan b Tandatangan pejabat. c Nama pejabat. d NTA. e Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan. f Penulsan a sampa dengan e dsebelah kr bawah. 4 Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma bla dperlukan, dtuls d bawah penutup 9. Nota Dnas a. Pengertan Nota adalah tulsan dnas ntern yang dbuat oleh pmpnanandalanstaf dalam melaksanakan tugas guna penyampaan petunjuk, pembertahuan, pernyataan atau permntaan dan lan-lan kepada phak lan, yang hanya dapat dpergunakan dalam suatu lngkungan terbatas msalnya dalam suatu lngkungan nternal staf d kwartr. Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 21 b. Cara penomoran nota dnas dsusun sebaga berkut: 1 N O T A nama jens tulsan. 2 Nomor urut nota. 3 Kode bdangbro yang mengrmkan. Contoh : NOTA -28 E NOTA : nama jens tulsan. 28 : nomor urut nota. E : kode bdangbro yang mengrm. c. Nota pejabat kwartr menggunakan kop kwartr sedangkan nota bro tdak menggunakan kop kwartr. d. Dstrbus sama dengan surat. e. Bentuk nota pada dasarnya sama dengan bentuk surat namun lebh dsederhanakan. 10. Surat Pangglan a. Pengertan. Surat Pangglan adalah tulsan dnas yang dpergunakan untuk memanggl pengurus kwartr, badan pelaksana atau perorangan, guna dmnta keterangan mengena sesuatu permasalahan persoalan. b. Susunan. 1 Kepala a Kop kwartr. b Tempat dan tanggal pembuatan surat d sebelah kanan atas. c Nomor, klasfkas, lampran, perhal d sebelah kr atas. d Kepada alamat yang dtuju. e Jka dperlukan dapat dtambah dengan u.p. dkut nama jabatan yang dtuju. 2 Is a Har, tanggal, jam, tempat, menghadap kepada, alamat pemanggl. b Maksud surat pangglan tersebut. 3 Penutup a Nama jabatan. b Tandatangan pejabat. c Nama pejabat. d NTA. e Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan. f Penulsan a sampa dengan e dsebelah kr bawah. 4 Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma bla dperlukan, dtuls d bawah penutup 11. Surat Rekomendas a. Pengertan. Surat Rekomendas adalah tulsan dnas yang berskan keteranganpenjelasan untuk mendukung sesuatu hal yang ada hubungannya dengan kebjakan pmpnan. 22 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka b. Susunan. 1 Kepala a Tulsan “REKOMENDASI“ menggunakan huruf kaptal dtempatkan dtengah- tengah s naskah. b Nomor dan tahun dtempatkan dbawah tulsan “Rekomendas“ c Tulsan “Tentang“ menggunakan huruf kaptal dtempatkan d bawah tulsan rekomendas. d Namajudul rekomendas. 2 Is a Alnea pembuka. b Is. c Alnea penutup. 3 Penutup a Nama jabatan. b Tandatangan pejabat. c Nama pejabat. d NTA. e Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan. f Penulsan a sampa dengan e dsebelah kr bawah. 4 Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma bla dperlukan, dtuls d bawah penutup. 12. Lembar dsposs a. Pengertan. Lembar Dsposs adalah tulsan dnas sebaga alat komunkas tertuls yang dtujukan kepada pmpnanstaf yang bers nformas atau perntah. b. Susunan. 1 Kepala a Tulsan “LEMBAR DISPOSISI”. b Surat dar. c Nomor surat. d Tanggal surat. e Perhal. f Dterma tanggal. g Nomor agenda. h Sfat. Dteruskan kepada. j Catatan. 2 Is dsposs Drumuskan dalam bentuk uraan yang penulsannya dtempatkan pada kolom satu lembar dsposs. 3 Paraf dan tanggal penulsan dsposs dtempatkan pada kolom dua dan kolom tga lembar dsposs. Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 23 13. Telaahan Staf a. Pengertan. Telaahan Staf adalah tulsan dnas yang dbuat oleh staf yang memuat analss pertmbangan, pendapat dan saran-saran tentang sesuatu masalahpersoalan. b. Susunan 1 Kepala a Tulsan “TELAAHAN STAF” menggunakan huruf kaptal dtempatkan d tengah lembar naskah. b Pejabatalamat yang dtuju. c Staf yang mengrm. d Tanggal, nomor, klasfkas, lampran, dan perhal. 2 Is a Pokok persoalan. b Pra anggapan. c Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan. d Pembahasananalss. e Kesmpulan. f Saran tndaklanjut. 3 Penutup a Nama jabatan b Tandatangan pejabat c Nama pejabat d NTA. e Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan. f Penulsan a sampa dengan e dsebelah kr bawah. 4 Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma bla dperlukan, dtuls d bawah penutup 14. Pengumuman a. Pengertan Pengumuman adalah tulsan dnas yang memuat pembertahuan yang dtujukan kepada semua pegawa kwartr atau perorangan dan golongan d dalam atau d luar kwartr. b. Wewenang pembuatan dan penandatanganan. Pengumunan dbuat dan dtandatangan oleh pejabat yang mengumumkan atau pejabat yang dtunjuk. c. Susunan. 1 Kepala a Kop kwartr. b Tulsan “PENGUMUMAN” menggunakan huruf kaptal serta NOMOR pengumuman d bawahnya. c Tulsan “TENTANG” dcantumkan d bawah tulsan “pengumuman” menggunakan huruf kaptal; d Rumusan “JUDUL PENGUMUMAN” dtuls dengan huruf kaptal smetrs d bawah “tentang”. 24 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 2 Is a Memuat alasan tentang perlunya dbuat pengumuman. b Memuat peraturan yang menjad dasar pembuatan pengumuman. c Memuat pembertahuan tentang hal tertentu yang danggap mendesak. 3 Penutup a Tempat dan tanggal. b Nama jabatan. c Tandatangan pejabat. d Nama pejabat. e NTA. f Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan. g Penulsan a sampa dengan f dsebelah kr bawah. 4 Hal yang perlu dperhatkan a Pengumuman tdak memuat alamat, kecual yang dtujukan kepada kelompok golongan tertentu. b Pengumuman bersfat menyampakan nformas, tdak memuat cara pelaksanaan tekns suatu peraturan. 15. Laporan a. Pengertan. Laporan adalah tulsan dnas yang bers pembertahuan atau pertanggungjawaban yang dsusun secara lengkap, sstemats, dan kronologs tentang tugas yang telah dlaksanakan. b. Laporan terbag dalam dua macam yatu: 1 Laporan berkala, terdr dar: a tahunan b setengah tahunan c trwulan d bulanan 2 Laporan khusus: laporan yang dbuat secara nsdental sesua kebutuhan. c. Susunan 1 Kepala Nama judul laporan. 2 Is a Is laporan drumuskan dalam bentuk uraan. b Sstematka laporan terdr dar: . Pendahuluan; memuat penjelasan umum, maksud dan tujuan, ruang lngkup dan sstmatka laporan; . Mater laporan; memuat tentang kegatan yang dlaporkan, hasl pelaksanaan kegatan, hambatan-hambatan yang dhadap dan lan-lan; . Kesmpulan dan saran; memuat rangkaan pelaksanaan tugas dan saran-saran sebaga bahan pertmbangan. Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 25 3 Penutup a Penulsan kak dsebelah kr bawah. b Tempat dan tanggal. c Nama jabatan. d Nama pelapor. e Tandatangan pelapor. f NTA. g Stempel kwartr dgunakan sesua dengan keperluan. h Penulsan a sampa dengan g dsebelah kr bawah. 4 Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerma bla dperlukan, dtuls d bawah penutup. 16. Surat Telegram a. Pengertan. Telegram adalah tulsan dnas yang bers berta sngkat dan jelas yang harus dsampakan dengan cepat, yang dkrm melalu telekomunkas elektronk. b. Susunan 1 Kepala a Pejabat yang mengrm berta. b Pejabatalamat yang dtuju. c Tembusan. 2 Is a Klasfkas. b Nomor. c Uraan s berta drumuskan dalam kalmat sngkat dan jelas. d Tanggal, bulan, dan tahun. 3 Penutup a Tanggal waktu pembuatan dtuls dsebelah kr bawah. b Kolom terdr dar pengrm nama, catatan, tandatangan, nomor kode, waktu terma, krm, paraf operator. c Nama pejabat yang mengrm. d Nama jabatan yang mengrm. e Tandatangan pejabat yang mengrm. 17. Berta Acara a. Pengertan. Berta acara adalah tulsan dnas yang bers pernyataan yang bersfat pengesahan atas sesuatu kejadan, perstwa, perubahan status dan lan-lan. b. Susunan 1 Kepala a Kop kwartr. b Tulsan “BERITA ACARA” dtempatkan dtengah lembar naskah. c Nomor berta acara. d nama berta acara. 26 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 2 Is a Tempat, har, tanggal, bulan, dan tahun. b Nama, jabatan, NTA, dan alamat. c Permasalahan pokok. d Tulsan “demkan berta acara n dbuat dalam rangkap ……untuk dpergunakan sebagamana mestnya”. 3 Penutup a Tulsan phak pertama dtuls dsebelah kanan dan phak kedua dsebelah kr. b Tandatangan phak yang terlbat dalam berta acara. c Nama jelas phak yang terlbat dalam berta acara. d Stempel kwartrnstans. e Tulsan “Dsakskan” dtuls d tengah dan d bawah tandatangan phak pertama dan phak kedua. f Nama jelas, jabatan, dan NTA. g Tandatangan yang menyakskan. 18. Notulen a. Pengertan. Notulen adalah tulsan dnas yang memuat catatan tentang kegatan dan mater rapat. b. Susunan 1 Kepala a Tulsan “NOTULEN” dtempatkan dtengah lembar naskah. b Nama rapat. c Har, tanggal. d Jam rapat. e Tempat. f Acara. g Pmpnan rapat. h Pencatat. Peserta rapat . peserta hadr. . peserta tdak hadr. 2 Is a Kata pembukaan pmpnan rapat. b Pembahasan mater dar peserta rapat. c Keputusankesmpulan. d Kata penutup pmpnan rapat. 3 Penutup a Nama pencatat dsebelah kanan. b Tandatangan. c Nama pejabat yang bertanggungjawab dsebelah kr. d Tandatangan. Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 27 19. Daftar Hadr a. Pengertan. Daftar Hadr adalah tulsan dnas yang dpergunakan untuk mencatat dan mengetahu kehadran seseorang. b. Daftar hadr terdr atas: 1 Daftar hadr yang ddalamnya sudah dcantumkan nama-nama orang yang akan hadr. 2 Daftar hadr yang ddalamnya belum dcantumkan nama-nama orang yang akan hadr. c. Daftar hadr drumuskan dalam dua bentuk: 1 Daftar hadr untuk keperluan rapatsdang. 2 Daftar hadr untuk masuk dan keperluan kerja. d. Susunan. 1 Kepala a Tulsan “DAFTAR HADIR“ menggunakan huruf kaptal dtempatkan dtengah- tengah lembar naskah. b Tempat, har, tanggal, jam, dan acara dtuls d bawah tulsan daftar hadr sebelah kanan. 2 Is a Kolom nomor urut. b Kolom nama. c Kolom jabatan. d Kolom nomor telponhandphone. e Kolom tandatanganparaf. f Untuk daftar hadr masuk kantor kerja dlengkap dengan kolom tanggal dalam satu bulan yang terbag atas kolom paraf masuk pag dan sang. 3 Penutup a Penulsan kak dsebelah kr bawah. b Nama tempat. c Tanggal, bulan, dan tahun. d Nama jabatan penanggungjawab pejabat yang bertanggungjawab atas kegatan dmaksud. e Tandatangan pejabat penanggung jawab. f Nama, pejabat penanggung jawab. e. Penandatanganan. 1 Daftar hadr masuk kantor dbuat d atas kertas ukuran A4F4, menggunakan kop kwartr yang bersangkutan. 2 Daftar hadr untuk rapatsdang dbuat d atas kertas ukuran A4F4, menggunakan kop kwartr yang bersangkutan. 3 Daftar hadr dtandatangan oleh pejabat penanggung jawab. 28 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 20. Pagam a. Pengertan. Pagam adalah tulsan dnas yang menyatakan penghargaan atas prestas yang telah dcapa atau kekutsertaan dalam suatu kegatan. b. Susunan 1 Kepala a Lambang Gerakan Pramuka dtempatkan dtengah-tengah naskah. b Tulsan “KWARTIR…GERAKAN PRAMUKA” dtuls dengan huruf kaptal d bawah lambang Gerakan Pramuka. c Tulsan “PIAGAM PENGHARGAAN” dtempatkan dtengah lembar naskah. d Tulsan “Nomor” dtuls d bawah tulsan pagam penghargaan. 2 Is a Pejabat yang memberkan penghargaan. b Uraan: dengan n memberkan penghargaan kepada. c Nama yang dber penghargaan dapat dlengkap dengan tempattanggal lahr, jabatan dan denttas lan. d Uraan kegatan yang telah dkut termasuk waktu kegatan dan tempat atau prestas keteladanan yang telah dcapa atau dwujudkan. 3 Penutup a Tempat, tanggal, bulan dan tahun. b Nama jabatan c Tanda tangan. d Nama jelas. e Stempel kwartr. penandatanganan dapat dlakukan oleh satu atau dua pejabat 21. SertfkatIjazah a. Pengertan. SertfkatIjazah adalah tulsan dnas yang merupakan tanda bukt seseorang telah mengkut kursus atau pelathan. b. Susunan 1 Kepala a Lambang Gerakan Pramuka dtempatkan dtengah-tengah naskah. b Tulsan “KWARTIR … GERAKAN PRAMUKA” dtuls dengan huruf kaptal d bawah lambang Gerakan Pramuka. c Tulsan “SERTIFIKATIJAZAH” d bawah tulsan kwartr Gerakan Pramuka. d Tulsan “Nomor” dtuls d bawah tulsan sertfkatjazah. 2 Is a Uraan berskan lembaga yang memberkan sertfkatjazah. b Nama, tempattanggal lahr, NTA, jabatan dan kwartrnstans. c Mengkut jens penddkan dan pelathan. Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka 29 3 Penutup a Dbagan sebelah kanan 1 Tempat, tanggal, bulan, dan tahun. 2 Nama jabatan Ka Pusdklat. 3 Tanda tangan. 4 Nama jelas. 5 NTA. b Dbagan sebelah kr 1 Nama jabatan Ka Kwartr. 2 Tanda tangan. 3 Nama jelas. 4 NTA. c Dbagan tengah. Foto Peserta. d Dbagan belakang 1 Mater kursus dan jam pelajaranpelathan. 2 Tempat, tanggal, bulan dan tahun. 3 Pmpnan KursusPelathan. 4 Tanda tangan. 5 Nama jelas. 6 NTA. 30 Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka

BAB V SURAT-MENYURAT, PEMBUKUAN SURAT MASUKKELUAR,