Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka
35
BAB VI SARANA SURAT MENYURAT
Sarana surat-menyurat adalah alat untuk merekam nformas yang dkomunkaskan dalam bentuk: 1. Kertas yang dgunakan A4F4 maksmal 70 gram
2. Penggunaan kertas A4F4 d atas 70 gram atau jens lan, hanya terbatas untuk jens naskah yang mempunya nla keasaman tertentu dan nla kegunaan dalam waktu lama.
3. Penyedaan surat berlogo Gerakan Pramuka dcetak d atas kertas 70 gram. 4. Selan kertas A4F4 untuk kepentngan tertentu surat menyurat dapat pula menggunakan kertas
dengan ukuran berkut: a. A3 Kuarto ganda 297 x 420 mm
b. A5 Setengah kuarto 210 x 148 mm c. Folo Ganda 420 x 330 mm
5. Pengetkan sarana admnstras dan komunkas kwartr menggunakan bentuk huruf: a. Aral 11 atau 12;
b. Tmes New Roman 12; c. Spas 1 atau 1,5 sesua kebutuhan.
6. Kop Surat Kop surat mengdentfkaskan namadenttas kwartr, yang terdr dar dua macam.
a. Kop surat dnas pengaturan 1 Kertas dengan kop surat nama kwartr hanya dgunakan untuk surat yang dtandatangan
oleh pmpnan kwartr.yang bersangkutan atau pejabat lan yang dtunjuk oleh pmpnan kwartr.
2 Kop surat menggunakan lambanglogo Gerakan Pramuka yang dletakkan d tengah atas
3 Ukuran lambanglogo Gerakan Pramuka dengan tngg 1.7 cm lebar 0.7 cm 4 Nama kwartr menggunakan huruf kaptal, jens huruf tmes new roman, ukuran 12-14
atau dsesuakan dengan ukuran kertas b. Kop surat tulsan dnas
1 Kertas dengan kop surat nama kwartr hanya dgunakan untuk surat yang dtandatangan oleh pmpnan kwartr.yang bersangkutan atau pejabat lan yang dtunjuk oleh pmpnan
kwartr. 2 Kop Surat Kwartr menggunakan lambanglogo Gerakan Pramuka yang dletakkan
d sudut kr atas dan lambanglogo WOSM yang dletakkan d sudut kanan atas dlhat dar pandangan pembaca, nama kwartr dtuls dantara dua lambanglogo tersebut
maksmal dua bars. 3 Perbandngan ukuran lambanglogo dan huruf yang dgunakan hendaknya seras sesua
dengan ukuran kertas. 4 Nama kwartr menggunakan jens huruf aral ukuran 18-22 atau dsesuakan dengan
ukuran kertas. 5 Alamat kwartr mengunakan jens huruf aral ukuran 11-12
36
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka
BAB VII PERUBAHAN, PENCABUTAN, PEMBATALAN, RALAT