1. 2. Prosedural Pemesanan Barang Secara langsung
3. 1. 2. 3. Prosedural Pemesanan Barang Secara langsung
Prosedural pemesan barang secara langsung dapat terjadi apabila barang yang ingin dibeli ketika datang langsung ke AKININI RE-KREASI TI BANDUNG
belum tersedia. Untuk lebih jelas prosedur yang berjalan dapat dilihat pada Gambar III.3
1. Divisi gudang melihat dari catatan barang yang tidak tersedia saat pembelian barang oleh konsumen, membuat daftar pengadaan barang
yang nantinya diberikan kepada Divisi produksi 2. Divisi produksi menerima daftar pengadaan barang dan melakukan
pencatatan ahasil produksi, sehingga dapat dibuat laporan barang hasil produksi yang akan diarsifkan dan diberikan kepada Divisi gudang
3. Divisi gudang menerima laporan dari Divisi produksi dan segera melakukan pengecekan kesesuaian barang hasil produksi dengan laporan
4. Divisi gudang akan memberikan daftar barang hasil produksi yang tidak sesuai kepada Divisi produksi untuk diperbaiki
5. Divisi produksi menerima daftar barang hasil produksi yang tidak sesuai dan segera memperbaikinya
6. Divisi gudang akan menyimpan sebagai arsif daftar barang hasil produksi yang sesuai dengan pesanan A7 dan memberikan kepada Divisi
keuangan untuk diproses lanjut. 7. Divisi keuangan Kasir menerima daftar barang dan selanjutnya
membuat nota penjualan yang disesuaikan dengan daftar pesanan yang
diambil, kemudian mengarsifkan daftar pesanan yang diambil dan sudah dilihatA6 .
8. Divisi keuangan akan mengisi nota penjualan yang kosong dengan melihat daftar barang hasil produksi yang sesuai dengan pesanan.
9. Divisi keuangan akan memberikan nota penjual yang sudah terisi kepada konsumen, kemudian mengarsifkan nota penjualan yang sudah terisi A4
dan daftar barang hasil produksi yang sesuai dengan pesanan A6 10. Konsumen menerima nota penjualan yang sudah terisi beserta barang
pesanannya 11. Konsumen harus membayar kepada Kasir sesuai nota penjualan sudah
diterima
Prosedur Pemesanan Barang Langsung
Divisi Produksi Divisi Gudang
Divisi Keuangan Kasir Konsumen
Catatan barang yang tidak tersedia
Pembuatan daftar
pengadaan barang
Daftar pengadaan barang
A5
Daftar pengadaan barang
Pencacatan barang hasil
produksi Laporan barang
hasil produksi 1 2
Laporan barang hasil produksi
Laporan barang hasil produksi
Pengecekan kesesuian barang hasil produksi
dengan laporan Sesuai?
Ya Daftar barang hasil
produksi yang tidak sesuai
Tidak Daftar barang hasil
produksi yang tidak sesuai
A7 Daftar barang hasil
produksi yang sesuai dengan pesanan
1 2
A4 Mengisi
Nota Penjualan
Nota Penjualan yang sudah terisi
1 1
Daftar Barang Belanjaanpesanan
yang diambil dan sudah dilihat
2 Nota Penjualan
Kosong Nota Penjualan
yang sudah terisi Daftar barang hasil
produksi yang sesuai dengan pesanan
1 2
2 1
Keterangan : A4 : Arsip Nota Penjualan
A5 : Arsip Barang yang tidak tersedia A6 : Arsip Daftar Barang Belanjaan yang diambil dan telah dilihat
A7 : Arsip Daftar barang hasil produksi sesuai pemesanan konsumen A6
Gambar III.3 Prosedur Pemesanan Barang Secara Langsung