1. 2. Prosedural Pemesanan Barang Secara langsung

3. 1. 2. 3. Prosedural Pemesanan Barang Secara langsung Prosedural pemesan barang secara langsung dapat terjadi apabila barang yang ingin dibeli ketika datang langsung ke AKININI RE-KREASI TI BANDUNG belum tersedia. Untuk lebih jelas prosedur yang berjalan dapat dilihat pada Gambar III.3 1. Divisi gudang melihat dari catatan barang yang tidak tersedia saat pembelian barang oleh konsumen, membuat daftar pengadaan barang yang nantinya diberikan kepada Divisi produksi 2. Divisi produksi menerima daftar pengadaan barang dan melakukan pencatatan ahasil produksi, sehingga dapat dibuat laporan barang hasil produksi yang akan diarsifkan dan diberikan kepada Divisi gudang 3. Divisi gudang menerima laporan dari Divisi produksi dan segera melakukan pengecekan kesesuaian barang hasil produksi dengan laporan 4. Divisi gudang akan memberikan daftar barang hasil produksi yang tidak sesuai kepada Divisi produksi untuk diperbaiki 5. Divisi produksi menerima daftar barang hasil produksi yang tidak sesuai dan segera memperbaikinya 6. Divisi gudang akan menyimpan sebagai arsif daftar barang hasil produksi yang sesuai dengan pesanan A7 dan memberikan kepada Divisi keuangan untuk diproses lanjut. 7. Divisi keuangan Kasir menerima daftar barang dan selanjutnya membuat nota penjualan yang disesuaikan dengan daftar pesanan yang diambil, kemudian mengarsifkan daftar pesanan yang diambil dan sudah dilihatA6 . 8. Divisi keuangan akan mengisi nota penjualan yang kosong dengan melihat daftar barang hasil produksi yang sesuai dengan pesanan. 9. Divisi keuangan akan memberikan nota penjual yang sudah terisi kepada konsumen, kemudian mengarsifkan nota penjualan yang sudah terisi A4 dan daftar barang hasil produksi yang sesuai dengan pesanan A6 10. Konsumen menerima nota penjualan yang sudah terisi beserta barang pesanannya 11. Konsumen harus membayar kepada Kasir sesuai nota penjualan sudah diterima Prosedur Pemesanan Barang Langsung Divisi Produksi Divisi Gudang Divisi Keuangan Kasir Konsumen Catatan barang yang tidak tersedia Pembuatan daftar pengadaan barang Daftar pengadaan barang A5 Daftar pengadaan barang Pencacatan barang hasil produksi Laporan barang hasil produksi 1 2 Laporan barang hasil produksi Laporan barang hasil produksi Pengecekan kesesuian barang hasil produksi dengan laporan Sesuai? Ya Daftar barang hasil produksi yang tidak sesuai Tidak Daftar barang hasil produksi yang tidak sesuai A7 Daftar barang hasil produksi yang sesuai dengan pesanan 1 2 A4 Mengisi Nota Penjualan Nota Penjualan yang sudah terisi 1 1 Daftar Barang Belanjaanpesanan yang diambil dan sudah dilihat 2 Nota Penjualan Kosong Nota Penjualan yang sudah terisi Daftar barang hasil produksi yang sesuai dengan pesanan 1 2 2 1 Keterangan : A4 : Arsip Nota Penjualan A5 : Arsip Barang yang tidak tersedia A6 : Arsip Daftar Barang Belanjaan yang diambil dan telah dilihat A7 : Arsip Daftar barang hasil produksi sesuai pemesanan konsumen A6 Gambar III.3 Prosedur Pemesanan Barang Secara Langsung

3. 1. 2. 4. Prosedural Pemesanan Melalui Telepon