Prosedur Pemesanan Barang Langsung
Divisi Produksi Divisi Gudang
Divisi Keuangan Kasir Konsumen
Catatan barang yang tidak tersedia
Pembuatan daftar
pengadaan barang
Daftar pengadaan barang
A5
Daftar pengadaan barang
Pencacatan barang hasil
produksi Laporan barang
hasil produksi 1 2
Laporan barang hasil produksi
Laporan barang hasil produksi
Pengecekan kesesuian barang hasil produksi
dengan laporan Sesuai?
Ya Daftar barang hasil
produksi yang tidak sesuai
Tidak Daftar barang hasil
produksi yang tidak sesuai
A7 Daftar barang hasil
produksi yang sesuai dengan pesanan
1 2
A4 Mengisi
Nota Penjualan
Nota Penjualan yang sudah terisi
1 1
Daftar Barang Belanjaanpesanan
yang diambil dan sudah dilihat
2 Nota Penjualan
Kosong Nota Penjualan
yang sudah terisi Daftar barang hasil
produksi yang sesuai dengan pesanan
1 2
2 1
Keterangan : A4 : Arsip Nota Penjualan
A5 : Arsip Barang yang tidak tersedia A6 : Arsip Daftar Barang Belanjaan yang diambil dan telah dilihat
A7 : Arsip Daftar barang hasil produksi sesuai pemesanan konsumen A6
Gambar III.3 Prosedur Pemesanan Barang Secara Langsung
3. 1. 2. 4. Prosedural Pemesanan Melalui Telepon
Prosedur penjualan tidak langsung atau penjualan yang dilakukan melalui telepon ke AKININI RE-KREASI TI BANDUNG yang sedang berlangsung saat
ini. Untuk lebih jelas prosedur yang berjalan dapat dilihat pada Gambar III.4 :
1. Konsumen menelepon ke AKININI RE-KREASI TI BANDUNG 2. Konsumen kemudian meminta barang-barang yang diinginkan kepada
divisi pemasaran 3. Divisi pemasaran mencatat daftar barang yang akan dipesan
4. Divisi pemasaran memberikan catatan daftar barang yang dipesan kepada Divisi produksi.
5. Divisi produksi akan segera memproduksi barang sesuai dengan catatan yang diberikan oleh Divisi pemasaran dan memberikan catatan hasil
produksi kepada Divisi pemasaran. 6. Divisi pemasaran akan memproses kembali dengan menyerahkan catatan
barang yang sudah diproduksi sebagai pesanan konsumen kepada Divisi keuangan untuk dihitung pembayaran pemesanannya.
7. Divisi keuangan akan mengisi nota penjualan yang kosong sesuai dengan apa yang dilihat pada catatan daftar barang yang sudah diproduksi
8. Divisi keuangan akan memberikan nota penjual yang sudah terisi kepada konsumen, kemudian mengarsifkan nota penjualan yang sudah terisi A4
dan daftar barang hasil produksi yang sesuai dengan pesanan A6 9. Divisi keuangan akan memberikan nota penjualan yang sudah terisi dan
barang pesanan yang sudah diproduksi kepada konsumen. 10. Konsumen akan membayar sejumlah uang, baik melalui ATM atau datang
langsung ke AKININI RE-KREASI TI BANDUNG sesuai dengan nota penjualan yang diterima.
Prosedur Pemesanan Tidak Langsung Melalui Telepon
Divisi Keuangan Divisi PemasaranPetugas
Toko Divisi Produksi
Konsumen
Daftar barang yang akan dipesan
Daftar barang yang akan dipesan
Mencatat Daftar
barang yang akan dipesan
Catatan daftar barang yang akan
dipesan Catatan daftar
barang yang akan dipesan
Pencatatan barang
yang diproduksi
Catatan daftar barang yang
sudah diproduksi Catatan daftar
barang yang sudah diproduksi
Catatan daftar barang yang
sudah diproduksi
1 2 Mengisi
Nota Penjualan
1 2 2
A4 Nota Penjualan
Kosong
1 1
Nota Penjualan yang sudah terisi
1 Nota Penjualan
yang sudah terisi
Keterangan : A4 : Arsip Nota Penjualan
A6 : Arsip Daftar Barang Belanjaan yang diambil dan telah dilihat Catatan daftar barang
yang sudah diproduksi dan dilihat
A6
Gambar III.4 Prosedur Pemesanan Melalui Telepon
3. 1. 2. 5. Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan Barang