Teknik Pengumpulan Data Teknik Analisis Data

48 diberikan saran yang tentunya disesuaikan dengan situasi dan kondisi perusahaan tersebut. 3. Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah yang kedua mengenai kelamahan yang terdapat pada sistem akuntansi penggajian yaitu sebagai berikut a. Mendiskripsikan pelaksanaan sistem akuntansi penggajian pada CV. IFRAME untuk mengetahui kelemahan –kelamahan dari sistem akuntansi penggajian tersebut dengan caramelihat dari tabel perbandingan teori dan praktik. Pendiskripsian ini dilakukan untuk melihat apakah sistem penggajian di CV. IFRAME memiliki kelemahan yang diakibatkan dari pelaksanaan sistem yang salah ataupun akibat dari sumber daya manusia y6ang tidak mendukung. Kelemahan kelemahan tersebut dianalisis untuk mencari solusi yang tepat guna mengatasi kelemahan tersebut. Rekomendasi akan diberikan untuk mengatasi kelemahan sistem akuntansi penggajian CV.IFRAME. Berikut ini aspek Sistem akuntansi penggajian beserta tabel perbandingan antara teori dengan prakteknya. Penggunaan tabel akan membantu untuk membandingkan pendapat mengenai teori dengan praktik yang ada di lapangan sebagai berikut: 1 Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian Tabel 1 Perbandingan kajian teori tentang fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di 49 CV. Iframe Rumah Bingkai, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut: Sumber : Mulyadi 2010: 382-384 2 Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian Tabel 2 Perbandingan kajian teori tentang jaringan prosedur sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CV. Iframe Rumah Bingkai, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut: Sumber : Mulyadi 2010: 385-386 1 Dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian Tabel 3 Perbandingan kajian teori tentang dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CV. Iframe Rumah Bingkai, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut: Teori Praktik Keterangan Ada Tidak Fungsi Kepegawaian Fungsi pencatatan waktu Fungsi pembuatan daftar gaji Fungsi akuntansi Fungsi keuangan Teori Praktik Keterangan Ada Tidak Prosedur pencatatan waktu hadir Prosedur pembuatan daftar gaji Prosedur distribusi biaya gaji Prosedur pembuatan bukti kas keluar Prosedur pembayaran gaji 50 Sumber : Mulyadi 2010: 374-381 2 Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian Tabel 4 Perbandingan kajian teori tentang catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CV. Iframe Rumah Bingkai, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut: 3 Unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian a Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab secara tegas Tabel 5 Perbandingan kajian teori tentang Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab secara tegas yang ada di CV. Iframe Rumah Bingkai, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut: Teori Praktik Keterangan Ada Tidak Dokumen pendukung perubahan gaji Kartu jam hadir Daftar gaji Rekap daftar gaji Surat peryataan gaji Amplop gaji dan upah Bukti kas keluar Kwintansi Teori Praktik Keterangan Ada Tidak Jurnal umun Kartu penghasilan karyawan Sumber : Mulyadi 2010: 382 51 Teori Praktik Keterangan Ya Tidak Organisasi Fungsi pembuatan daftar gaji harus terpisah dari fungsi keuangan. Fungsi Pencatatan waktu harus terpisah dari fungsi operasi. Fungsi Akuntansi harus terpisah dari Fungsi Keuangan b Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan Tabel 6 Perbandingan kajian teori tentang Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang ada di CV. Iframe Rumah Bingkai, dapat dirangkum dengan tabel berikut: Teori Praktik Keterangan Ya Tidak Setiap orang namanya tercantum dalam daftar gaji harus memiliki surat keputusan pengangkat sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh Direktur Utama. Setiap perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji, tambahan keluarga harus di dasarkan pada surat keputusan yang berwenang. Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan gaji yang diotorisasi fungsi yang berwenang. kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatatan waktu. Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia. Sumber : Mulyadi 2010 :170 52 Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan di rekosiliasi dengan daftar gaji karyawan Sumber : Mulyadi 2010 :170-171 c Praktik yang sehat Tabel 7 Perbandingan kajian teori tentang praktik yang sehat dalam menjalankan tugas dan bagian organisasi yang ada di CV. Iframe Rumah Bingkai, dapat dirangkum dengan tabel berikut: Teori Praktik Keterangan Ya Tidak Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatatan waktu harus diawasi oleh fungsi pencatatan waktu Pembuatan daftar gaji harus di verifikasi kebenaran dan ketelitian perhitunganya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran. Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh pihak yang berwenang penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan Sumber : Mulyadi 2010 :172 53 d Karyawan yang kompeten sesuai dengan tanggungjawabnya Tabel 8 Perbandingan kajian teori tentang karyawan yang kompeten sesuai dengan tanggungjawabnya yang ada di CV. Iframe Rumah Bingkai, dapat dirangkum dengan tabel berikut: Teori Praktik Keterangan Ya Tidak Perekrutan karyawan melalui proses seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut oleh pekerjaannya Telah dilakukan pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan koperasi, sesuai dengan tuntutan perkembangan pekerjaannya. Langkah ketiga cara mengambil kesimpulan Cara untuk mengambil kesimpulan Evaluasi sistem akuntansi penggajian dengan metode analisis deskriptif adalah sebagai berikut: 1 Mendeskripsikan semua sistem yang berkaitan dengan sistem akuntansi penggajian yang ada di CV. Iframe Rumah Bingkai. Sistem yang dideskripsikan harus sesuai dengan alur penelitian yang dilaksanakan yaitu hanya terbatas dengan sistem akuntansi penggajian di CV. Iframe Rumah Bingkai. Deskripsi ini akan menjelaskan secara lengkap urutan rangkaian sistem akuntansi penggajian yang berjalan di dalam lembaga CV. Iframe Rumah Sumber : Mulyadi 2010 : 386-387 54 Bingkai. Deskripsi yang dilakukan juga meliputi deskripsi mengenai dokumen, catatan akuntansi yang digunakan, fungsi yang dilaksanakan, jaringan prosedur yang menjelaskan tentang sistem akuntansi penggajian, dan kegiatan pokok yang dilaksanakan. Mendeskripsikan disini berarti menceritakan secara keseluruhan dari sistem yang ada di perusahaan berkaitan dengan dokumen, catatan, fungsi, dan jaringan prosedur yang digunakan dan terdapat di CV. Iframe Rumah Bingkai. 2 Membandingkan dengan teori yang ada dan praktik yang terdapat di lapangan. Deskripsi yang telah dilakukan setidaknya akan memperoleh beberapa titik terang dalam sistem akuntansi penggajian yang terjadi di CV. Iframe Rumah Bingkai, kemudian setelah itu akan dibandingkan dengan teori yang ada di buku. Perbandingan ini dapat dilakukan dengan membuat tabel antara teori dan praktik yang terdapat di lapangan dan merangkum semua fungsi atau bagian, dokumen, catatan, dan jaringan prosedur yang terkait di dalam sistem akuntansi penggajian. Tabel akan memudahkan dalam merangkum secara keseluruhan sistem yang terdapat di dalam teori dan yang terjadi di lapangan . Cara pengambilan kesimpulan yang kedua ini akan semakin memperlihatkan sistem di dalam CV itu sudah baik atau belum, karena subjek dan objek yang terdapat di CV. Iframe Rumah 55 Bingkai akan dibandingkan dengan teori yang terdapat di dalam buku yang menjadi acuan. 3 Memberikan penilaian sistem yang berjalan baik atau belum baik. Setelah mendapat semua data tentang gambaran sistem yang berjalan serta pembandingan sistem dengan teori yang terjadi di CV. Iframe Rumah Bingkai tersebut dengan teori yang ada. Jika sistem yang berjalan sesuai dengan teori dan telah sesuai dengan Standar Pengendalian Intern SPI maka sistem yang berjalan dikatakan baik, dan jika sistem yang berjalan tidak sesuai dengan teori dan tidak sesuai dengan SPI maka sistem yang berjalan tersebut dikatakan belum baik. Langkah keempat adalah Mendeskripsian pelaksanaan sistem akuntansi penggajian pada CV. Iframe Rumah Bingkai untuk mengetahui kelemahan – kelemahan dari sistem akuntansi penggajian tersebut dengan cara melihat dari tabel perbandingan teori dan praktik. Pendeskripsian ini dilakukan untuk melihat apakah sistem akuntansi penggajian memiliki kelemahan yang diakibatkan dari pelaksanaan sistem yang salah ataupun akibat dari sumber daya manusia yang tidak mendukung. Kelemahan-kelemahan tersebut akan dianalisis untuk mencari solusi yang tepat guna mengatasi kelemahan tersebut. Rekomendasi akan diberikan untuk mengatasi kelemahan sistem akuntansi penggajian perusahaan. 56

BAB IV SEJARAH UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan

CV. Iframe adalah pabrik pembuatan bingkai foto yang didirikan oleh oleh Aditya Budi Kusuma dan Dimas Habibie pada tahun 2009 di daerah pandega marta. CV. Iframe merupakan sebuah perusahaan yang dirancang tumbuh dan berkembang untuk menghasilkan produk frame dengan berbagai bentuk yang bermutu tinggi. Pada awal mulanya CV. Iframe hanya merupakan bisnis yang tidak terlalu di perlukan oleh kedua pendiri tersebut. Mereka berdua hanya memasarkan hasil jadi dari produk bingkai asal semarang dan akhirnya kedua pendiri tersebut memberanikan diri untuk membuka usaha bingkai dengan nama Iframe. Mereka hanya mendapatkan limbah hasil produksi pengolahan kayu yang tidak terpakai yang berasal dari Kota Semarang. Mereka membuat bingkai sedemikian rupa sehingga menjadi hasil kerajinan yang menarik. Dari kegigihannya itu maka banyak investor tertarik untuk bekerja sama dengan kedua pemuda tersebut. Hingga sampai sekarang CV. Iframe berdiri dan terus melakukan perkembangan dalam segi bingkai dan menerima orderan dari berbagai tempat. Untuk kedepan CV. Iframe akan melakukan ekspor ke luar negeri seperti halnya kawasan eropa dan benua amerika yang dimana banyak menginginkan kerjinan tangan berbahan dasar kayu.

B. Visi dan Misi Perusahaan

1. VISI

Menjadikan perusahaan yang memenuhi harapan dan pelanggan 2. Misinya Produk-produk yang dihasilkan mewujudkan kepuasan pelanggan adalah komitmen kami.

C. Produk yang dihasilkan

1. Router Sumber: Iframe 2015 Gambar IV.1 Router Produksi Iframe 2. Bingkai minimalis Sumber: Iframe 2015 Gambar IV.1 Frame Produksi Iframe 3. Custom Frame Sumber: Iframe 2015 Gambar IV.1 Frame TV Produksi Iframe