commit to user 3
yang telah menjalankan perannya dalam mendukung aktivitas operasional Bank
2. Visi dan Misi PD BPR Bank Daerah Karanganyar
a. Visi dari PD BPR Bank Daerah Karanganyar adalah: “Menjadikan PD BPR Bank Daerah Karanganyar
sebagai Bank yang sehat, mampu bersaing dengan selalu mengutamakan pelayanan prima”.
b. Misi dari PD BPR Bank Daerah Karanganyar adalah: 1 Memberantas lintah darat yang berada di Kabupaten
Karanganyar terutama pasar-pasar. 2 Melaksanakan
fungsi intermediasi
dalam bidang
penghimpunan dana dan pemberian kredit secara profesional. 3 Menambah pendapatan Pemerintah Daerah.
3. Lokasi Perusahaan
PD BPR Bank Daerah Karanganyar terletak di Kompleks Perkantoran Cangakan Karanganyar.
4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang telah di tetapkan oleh PD BPR Bank Daerah Karanganyar tersebut dinyatakan dalam gambar 1.1 sebagai berikut:
Gambar 1.1 STRUKTUR PD BPR BANK DAERAH KARANGANYAR
commit to user 5
5. Deskripsi Jabatan
Deskripsi jabatan adalah uraian tertulis atau penggambaran mengenai tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian yang
terdapat dalam struktur organisasi. Diskripsi jabatan pada PD BPR Bank Daerah Karanganyar
dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Dewan Pengawas
Tugas pokok Dewan Pengawas adalah: a. Menyusun dan menetapkan kebijakan umum dan tata tertib
perusahaan dengan disahkan Bupati b. Dalam batas-batas kewenangan mengawasi dan menjaga
ketentuan-ketentuan untuk mengatur dan mengurus PD BPR Bank Daerah.
c. Mengawasi secara langsung atau tidak langsung pekerjaan serta tindakan Direksi dalam pengelolaan harta milik
Perusahaan. d. Memberikan saran dan nasihat kepada Direksi.
e. Memberikan Laporan Hasil Pengawasan kepada Bank Indonesia.
commit to user 6
2. Direksi Tugas pokok Direksi adalah:
a. Menentukan kebijakan umum dan sesuai tujuan bank b. Memimpin
kegiatan perusahaan
secara keseluruhan
berdasarkan kebijakan yang ditetapkan Dewan Pengawas c. Mengurus dan menguasai kekayaan perusahaan menurut
kebijaksanaan memimpin PD BPR Bank Daerah Karanganyar d. Menyusun arahan bagi aparat bank dalam pencapaian tujuan
e. Mewakili perusahaan di dalam dan di luar pengadilan, atau menunjuk orang lain selaku kuasanya
3. Kepala Sistem Pengendalian Intern Tugas pokok Kepala Sistem Pengendalian Intern adalah:
a. Membantu Direksi dibidang tugasnya b. Melakukan pengawasan atas administrasi keuangan dan
pengelolaan c. Penggunaan dana serta seluruh hak milik bank
d. Meneliti kebenaran dsn kelengkapan laporan-laporan keuangan terutama Neraca dan Perhitungan Laba Rugi
e. Mengadakan pengawasan atas dasar Anggaran Pendapatan dan Belanja Bank
f. Mengadakan pengawasan terhadap penyelenggaraan tata kerja
dan prosedur kerja masing-masing unit kerja sesuai dengan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Bank
commit to user 7
g. Mengadakan pengawasan tentang prosedur pembelian, pengelolaan, dan penyimpanan barang perlengkapan kantor
dan inventaris bank. h. Membuat laporan tentang hasil pemeriksaan secara berkala
kepada Direksi. 4. Staf Ahli
Tugas dan tanggung jawab Staf Ahli adalah: a. Staf Ahli adalah mengolah secara keahlian masalah-masalah
ditugaskan kepadanya oleh Direksi. b. Memberikan saran-saran atas pertimbangan-pertimbangan
yang dipandang perlu baik diminta maupun tidak kepada direksi tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu
diambil untuk memperlancar pelaksanaan usaha bank. c. Staf Ahli dapat diangkat secara part times atau secara full timer
5. Biro Umum Perencana Tugas dan tanggung jawab Biro Umum Perencana adalah:
a. Menyusun perencanaan bank, baik jangka pendek maupun jangka panjang.
b. Menyusun rencana keuangan termasuk Anggaran Pendapatan dan Belanja Bank
c. Perencanaan Pemasaran. d. Perencanaan sistem pembukuan sesuai dengan perkembangan
teknologi.
commit to user 8
e. Perencanaan Struktur
Organisasi bila
diperlukan perkembangan teknologi
f. Mengadakan koordinasi rencana dari unit-unit organisasi
6. Kepala Bagian Tata Usaha Tugas pokok bagian tata usaha adalah:
a. Membantu Direksi di bidang tugasnya b. Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan oleh bank, baik
yang berupa benda bergerak maupun tetap c. Menyiapkan segala sesuatu kebutuhan Direksi
d. Menyiapkan segala sesuatu kebutuhan kepala Bagian e. Menyiapkan dan melayani segala tamu yang berkaitan dengan
kedinasan 7. Sub Bagian Personalia
Tugas pokok Sub Bagian Personalia adalah: a. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja
b. Mengadakan penerimaan pegawai yang meliputi: 1 Menerima surat lamaran
2 Menyeleksi tenaga kerja pelamar melalui testing penerimaan pegawai
3 Menempatkan tenaga kerja karyawan yang diterima 4 Mencatat buku baru dalam buku induk pegawai
c. Melaksanakan pengangkatan pegawai meliputi: 1 Mengadakan Evaluasi terhadap calon pegawai
commit to user 9
2 Mengadakan pengujian terhadap calon pegawai dalam rangka pengangkatan
3 Membuat surat keputusan pengangkatan pegawai 4 Mengadakan training bagi tenaga baru
5 Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan pegawai d. Melakasanakan evaluasi dan penilaian pengujian terhadap
pegawai dalam pelaksanaan tugasnya e. Melaksanakan pemberian pangkat dan jabatan yang meliputi:
1 Mengusulkan kenaikan pangkat mutasi 2 Mengusulkan promosi jabatan
3 Mengusulkan kenaikan gaji berkala f. Melaksanakan penggajian dan pemberian kesejahteraan
pegawai meliputi: 1 Membuat daftar gaji untuk selanjutnya diserahkan kepada
kasir guna mendapatkan uang pembayaran gaji selanjutnya diberikan kepada pegawai yang bersangkutan
2 Memberikan tunjangan sesuai ketentuan yang berlaku dari perusahaan
3 Menghitung dan menetapkan hal-hal yang berhubungan dengan ganti cuti setiap tahunnya
4 Menyiapkan dan melayani kebutuhan pembiayaan bagi para karyawan yang memerlukan pengobatan dan laporan pada
Kepala Bagian
commit to user 10
5 Bertanggung jawab menjaga keamanan, kenyamanan dan ketertiban kantor
8. Sub Bagian Perlengkapan Tugas pokok Sub Bagian Perlengkapan sebagai berikut:
a. Menentukan perencanaan pengadaan barang kantor dan
inventaris b.
Melaksanakan pengadaan pencatatan dan perawatan barang kantor inventaris
c. Mendistribusikan, mengatur peralatan kantor dan inventaris sesuai kebutuhan
d. Melaksanakan kegiatan dalam rangka penghapusan barang-
barang inventaris sesuai dengan hukum yang berlaku e. Melakukan
penyelenggara pelelangan
barang-barang inventaris sesuai prosedur tata cara pelelangan barang,
inventaris kantor dan laporan 9. Kepala Bagian Pembukuan
Tugas pokok kepala bagian pembukuan sebagai berikut: a.
Membantu Direksi di bidang tugasnya b.
Meneliti kebenaran laporan Neraca Laba Rugi c.
Mengontrol bukti-bukti kas mutasi setiap hari d.
Melaporkan perkembangan likuiditas, realisasi keuntungan, perkembangan
kekayaan dan
kewajiban bank
serta perkembangan aktiva kepada Direksi
commit to user 11
e. Membuat perhitungan pajak
10. Kepala Sub Bagian Perencana dan Pelaporan Tugas pokok Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
sebagai berikut: a.
Menyusun dan merencanakan, laporan kegiatan bank baik rencana jangka pendek maupun jangka panjang
b. Menyusun rencana keuangan bank termasuk Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja maupun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Perubahan Bank.
c. Perencana struktur Volume perkembangan bank
d. Memberikan masukan laporan realisai bulanan pada masing-
masing bagian 11. Kepala Sub Bagian Pengelola Data Elektronik
Tugas pokok Kepala Sub Bagian Pengelolaan Data Elektronik sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab atas semua data yang telah masuk dalam
dapur komputer serta segala aktivitas dan kesehatan komputer
b. Mengontrol, memasukkan data, bukti-bukti kas dari mutasi
yang terjadi setiap hari dari masing-masing pos c.
Mengerjakan, memasukkan Kas Harian, Kredit Pasar, Kredit Desa, Kredit Umum, dan Kredit Karyawan
commit to user 12
d. Mengerjakan, membuat Jurnal Buku Besar dan membuat
Neraca Lajur Harian. e.
Mengerjakan, mambuat Daftar Nominatif, Piutang dan Buku Ongkos Harian.
12. Kepala Sub Bagian Arsip Tugas pokok Kepala Sub Bagian Arsip sebagai berikut:
a. Membantu dan bertanggung jawab atas tugasnya.
b. Mengumpulkan dan mengarsip berkas data yang sudah
disetujui. c.
Menata, mengemas, meneliti dan mengarsip dari masing- masing pos.
d. Menyimpan dan mengemas dengan memberi kode dan
nomor. e.
Melaporkan semua data berkas yang sudah masuk arsip. 13. Kepala Bagian Kas
Tugas pokok Kepala Bagian Kas sebagai berikut: a.
Membantu Direksi di bidang tugasnya. b.
Mengkoordinasi, mengarahkan dan mengawasi tanggung jawab seksi-seksi di bawah wewenang.
c. Mempertanggungjawabkan keselamatan uang tunai, surat-
surat berharga yang menjadi kekayaan dan tersimpan di Bank.
d. Menyediakan, mengeluarkan Cheque untuk Direksi.
commit to user 13
e. Memegang kunci brankas dan kasanah serta bertanggung
jawab atas keselamatan barang-barang yang tersimpan di dalamnya.
14. Sub Bagian Administrasi dan Kas Tugas pokok Sub Bagian Aministrasi dan Kas sebagai berikut:
a. Mencatat dan memasukkan semua transaksi penerimaan dan
pengeluaran uang ke dalam Buku Kas Harian komputer b.
Menjumlah dan
membandingkan penerimaan
dan pengeluaran kas untuk mengetahui keperluan
c. Menyimpan bukti-bukti administrasi kas sesuai dengan jenis
rekening masing-masing pos d.
Membuat laporan kas secara harian kepada Kepala Bagian Kas
15. Sub Bagian Kasir Tugas pokok Sub Bagian Kasir sebagai berikut:
a. Mempersiapkan uang dari kas dalam bentuk persediaan uang Kas Harian baik keperluan kantor pusat maupun loket
pembantu b. Mencatat dan mengatur uang sesuai dengan jenisnya dalam
kotak uang c. Membayar uang porsekot buka dan menerima setoran dari
petugas dari Pos Pembantu loket baik Deposito dan Tabungan d. Menyetorkan dan mengambil uang di Bank-Bank lain
commit to user 14
e. Mencocokkan sisa uang dengan seksi administrasi kas f.
Menyetorkan sisa uang kas ke Kas Besar kepada Kepala Bagian Kas
16. Biro Pemasaran Tugas pokok Biro Pemasaran sebagai berikut:
a. Membantu Direktur sesuai dengan hirarki di bidang tugasnya b. Mengkoordinasi bagian-bagian yang ada di bawahnya
c. Mengusahakan kelancaran tugas bagian yang ada di bawahnya 17. Kepala Bagian Kredit
Tugas pokok Kepala Bagian Kredit sebagai berikut: a. Membantu Direksi di bidang tugasnya, memberi penjelasan
tentang syarat-syarat prosedur kredit kepada peminat kredit b. Meneliti permohonan kredit, menyimpan jaminan kredit serta
mengurus, mengembalikan pelunasan kredit c. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Direksi mengenai
langkah-langkah yang perlu diambil di bidang tugasnya d. Menyelenggarakan administrasi kredit dan membuat laporan
kepada Direksi tentang pelaksanaan tugas e. Mengkoordinasi, mengarahkan dan mengevaluasi terhadap
kegiatan dan pelaksanaan tugas seksi-seksi di bawah wewenang
18. Kepala Sub Bagian Kredit Karyawan dan Umum Tugas pokok Kepala Sub Bagian Kredit Karyawan adalah:
commit to user 15
a. Memberikan penerangan dan penjelasan tentang kredit pegawai dan kredit umum kepada para calon nasabah
b. Memberikan referensi kepada semua dinas yang pegawainya menjadi nasabah PD BPR Bank Daerah
c. Memeriksa dan mengoreksi blangko permohonan kredit d. Mendaftar dan menentukan tanggal realisasi pencairan kredit
e. Memberikan berkas permohonan kredit kepada Kepala Bagian Kredit untuk dilihat permintaan
f. Memproses permohonan kredit
g. Menyimpan dengan baik berkas-berkas kredit 19. Sub Bagian Analisa Data dan Pemberian nasabah
Tugas pokok Sub Bagian Analisa data dan pemberian nasabah adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab analisis kredit dan berkasnya b. Bertanggung jawab pembinaan nasabah dan segala angsuran,
tagihan 20. Sub Bagian Mikro dan Proyek Hubungan Bank dengan Kelompok
Tugas pokok Sub Bagian Mikro dan Proyek Hubungan Bank dengan Kelompok sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab kredit kelompok b. Bertanggung jawab kredit pasar dan desa
c. Pendistribusian tugasdan mengembangkan volume kerja
commit to user 16
21. Bagian Pengerahan Dana Tugas pokok Bagian Pengerahan Dana sebagai berikut:
a. Membantu Direksi di bidang tugasnya b. Mengkoordinasi, mengerahkan dan mengawasi terhadap
kegiatan dan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab seksi- seksi di bawah wewenangnya
c. Mengusahakan pengembangan dana d. Meneliti setiap pengeluaran pencairan tabungan, simpanan
umum dan deposito e. Meneliti dan menandatangani laporan mutasi harian seksi-seksi
yang berada di bawahnya. 22. Sub Bagian Deposito
Tugas pokok Sub Bagian Deposito sebagai berikut: a. Mengusahakan dan meningkatkan deposito setinggi-tingginya
b. Memberikan penerangan dan penjelasan tentang prosedur pemasukan dan pencairan deposito kepada deposan
c. Menyerahkan bilyet deposito kepada Direksi untuk dikoreksi dan ditandatangani
d. Membuat laporan rutin tentang perkembangan deposito kepada Kepala Bagian
e. Mengirim bunga deposito kepada deposan yang bunganya minta dikirim
f. Mencocokkan transaksi deposito secara harian dengan kasir
commit to user 17
g. Mengadakan saldering terhadap nominal deposito h. Mencatat dan memisahkan deposito menurut jangka waktunya
hingga laporan. 23. Sub Bagian Tabungan
Tugas pokok Sub Bagian Tabungan sebagai berikut: a. Mengusahakan dan meningkatkan tabungan setinggi-tingginya
b. Memberikan penerangan dan penjelasan tentang prosedur pemasukan dan pengeluaran tabungan kepada para penabung
c. Mencatat mutasi ke dalam buku tabungan dalam register, kumputer
d. Mencocokkan, mengontrol mutasi-mutasi tabungan harian dengan kasir
24. Pimpinan Cabang Jatipuro a. Pimpinan Cabang
Tugas pokok Pimpinan Cabang sebagai berikut: 1 Bertanggung jawab seluruh semua kekayaan yang dikelola
secara langsung 2 Menentukan kebijakan umum dan sesuai tujuan bank
3 Memimpin kegiatan perusahaan secara keseluruhan berdasarkan kebijakan memimpin dan mengawasi PD BPR
Bank Daerah Cabang 4 Menyusun strategi bagi karyawan bank dalam pencapaian
tujuan
commit to user 18
5 Mewakili perusahaan di dalam dan di luar yang berkaitan dengan perusahaan
b. Sub Bagian Pemasaran Tugas pokok Sub Bagian Pemasaran sebagai berikut:
1 memberikan penerangan dan penjelasan tentang cara pengambilan dan pengembalian kredit kepada nasabah baik
kredit karyawan, umum, kelompok 2 Mengkoordinasi dan mengawasi tentang pelaksanaan
pelayanan kredit 3 Memeriksa dan mengoreksi blangko permohonan kredit
4 Menyimpan dengan baik berkas-berkas permohonan kredit 5 Mencatat semua jaminan kredit dalam buku tanda terima
jaminan dan menyimpan barang jaminan dengan baik 6 Memberikan persetujuan tentang pengambilan uang dari
kasir 7 Mencocokkan semua pengeluaran kredit secara harian
dengan bagian kasir 8 Membuat Neraca Laba Rugi bulanan untuk dilaporkan ke
bagian kredit dan untuk diteruskan kepada Direksi Pusat. c. Sub Bagian Administrasi dan Umum
Tugas pokok Sub Bagian Administrasi dan Umum sebagai berikut:
1 Membantu pimpinan cabang di bidang tugasnya
commit to user 19
2 Menyediakan perlengkapan peralatan yang dibutuhkan oleh Bank, baik yang berupa benda bergerak maupun tetap
3 Menyiapkan segala sesuatu kebutuhan Pimpinan Cabang 4 Menyiapkan segala sesuatu kebutuhan administrasi
pemasukan dan pengeluaran 5 Menyiapkan dan melayani segala tamu yang berkaitan
dengan kedinasan 6 Bertanggung jawab semua pengeluaran, pemasukan data
administrasi dan pelaporan administrasi ke kantor pusat
B. Latar Belakang Masalah
