Analisis Prosedur Sistem Koperasi yang Sedang Berjalan FlowMap
Anggota Administrasi
Kepala Bagian
Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran
Buat No Anggota
No Anggota No Anggota
No Anggota Laporan Anggota
Buat Lap Data Anggota
Laporan Data Anggota Formulir Pendaftaran
Formulir Pendaftaran
No Anggota
1
Gambar 3.1 Flow Map Sistem Informasi Koperasi Pendaftaran Anggota Baru
Uraian Prosedur sistem informasi koperasi yang sedang berjalan : 1. Anggota melakukan pendaftaran ke bagian Administrasi dengan mengisi
formulir pendaftaran dan biodata. 2. Bagian Administrasi melakukan penginputan biodata dan menerbitkan nomor
anggota. 3. Bagian Administrasi membuat laporan data anggota untuk diserahkan ke
kepala bagian.
Anggota Administrasi
Kasir Kepala Bagian
diterima
Kwitansi Pinjaman
Kwitansi Pinjaman
Laporan Pinjaman Laporan Pinjaman
ya
tidak
Kwitansi Pinjaman Kwitansi Pinjaman
Buat Lap Data
Pinjaman Formulir
Permohonan Pinjaman
Formulir Permohonan
Pinjaman Formulir
Permohonan Pinjaman
Formulir Permohonan
Pinjaman Formulir
Permohonan Pinjaman
Formulir Permohonan
Pinjaman
2
Gambar 3.2 Flowmap Prosedur Pengajuan Pinjaman
Uraian Prosedur sistem informasi koperasi yang sedang berjalan : 1. Anggota mengajukan permohonan pinjaman ke bagian Administrasi.
2. Bagian Administrasi menyerahkan formulir pinjaman kepada Kepala Bagian. 3. Kepala Bagian memeriksa formulir pengajuan permohonan pinjaman.
4. Apabila formulir pengajuan permohonan pinjaman disetujui oleh Kepala Bagian maka formulir diserahkan ke bagian Kasir.
5. Apabila formulir pengajuan permohonan pinjaman tidak disetujui oleh Kepala Bagian maka formulir diserahkan ke bagian Administrasi dan bagian
Administrasi akan menyerahkan formulir ke anggota 6. Bagian Kasir mengolah data pinjaman dan menyerahkan kwitansi pinjaman
kepada anggota. 7. Bagian Administrasi menarik data pinjaman dari bagian kasir dan membuat
laporan pinjaman untuk diserahkan kepada Kepala Bagian.
Anggota Administrasi
Kasir Kepala Bagian
Laporan Setoran Pinjaman
Laporan Setoran Pinjaman
Formulir Setoran Pinjaman
Formulir Setoran Pinjaman
Input Data Setoran
Pinjaman Formulir Setoran
Pinjaman Formulir Setoran
Pinjaman Input Data
Setoran Pinjaman
Formulir Setoran Pinjaman
3
Gambar 3.3 Flowmap Prosedur Setoran Pinjaman
Uraian Prosedur sistem informasi koperasi yang sedang berjalan : 1. Anggota menyerahkan formulir setoran pinjaman ke bagian kasir.
2. Bagian Kasir mengolah data setoran pinjaman dan menyerahkan formulir setoran pinjaman yang sudah di proses kepada anggota.
3. Bagian Administrasi menarik data setoran pinjaman dari bagian kasir dan membuat laporan setoran pinjaman untuk di serahkan kepada Kepala Bagian.
Anggota Administrasi
Kasir Kepala Bagian
Laporan Setoran Simpanan
Laporan Setoran Simpanan
Kwitansi Simpanan
Kwitansi Simpanan Formulir Simpanan
Formulir Simpanan
Kwitansi Simpanan Kwitansi Simpanan
Input data Kwitansi
Simpanan
4
Gambar 3.4 Flowmap Prosedur Setoran Simpanan
Uraian Prosedur sistem informasi koperasi yang sedang berjalan : 1. Anggota menyerahkan formulir simpanan kepada bagian Kasir.
2. Bagian Kasir mengolah data setoran simpanan dan menyerahkan kwitansi setoran simpanan.
3. Bagian Administrasi menarik data setoran simpanan dari bagian kasir dan membuat laporan simpanan untuk diserahkan kepada Kepala Bagian.
Anggota Administrasi
Kasir Kepala Bagian
diterima Kwitansi
Penutupan Simpanan
Ya
Tidak Kwitansi Penutupan
Simpanan
Formulir Penutupan Simpanan
Formulir Penutupan Simpanan
Laporan Data Penutupan Simpanan
Formulir Penutupan Simpanan
Formulir Penutupan Simpanan
Formulir Penutupan Simpanan
Formulir Penutupan Simpanan
Kwitansi Penutupan Simpanan
Kwitansi Penutupan Simpanan
Input data Penutupan
Simpanan
Laporan Data Penutupan Simpanan
5
Gambar 3.5 Flowmap Prosedur Penutupan Simpanan
Uraian Prosedur sistem informasi koperasi yang sedang berjalan : 1. Anggota menyerahkan formulir pengambilanpenutupan simpanan ke bagian
Administrasi. 2. Bagian Administrasi menyerahkan formulir pengambilanpenutupan simpanan
kepada Kepala Bagian untuk di seleksi. 3. Bagian Kasir menerima formulir pengambilanpenutupan simpanan yang
sudah diseleksi dari Kepala Bagian. 4. Bagian Kasir mengolah data pengambilanpenutupan simpanan dan
menyerahkan kwitansi pengambilanpenutupan simpanan kepada Anggota. 5. Formulir pengambilanpenutupan simpanan yang tidak disetujui diserahkan ke
bagian administrasi dan diserakan ke anggota.
6. Bagian Administrasi menarik data setoran penutupan simpanan dari bagian kasir dan membuat laporan penutupanpengambilan simpanan untuk
diserakan kepada Kepala Bagian.